Hva er en fast chat?

Hvis du ser chatteromikonet i hovedvinduet for Lync, er fast chat konfigurert i organisasjonen. Så hva er fast chat, og er det nyttig for din daglige arbeidsdag?

Skjermbilde av inndelingen med ikonvisning i hovedvinduet for Lync, med merket chatterom

Fast chat lar deg opprette emnebaserte samtalerom som vedvarer over tid. I faste chatterom kan du kommunisere og samarbeide med en gruppe personer som ha felles interesser. Du kan dele dele ideer og informasjon ved å publisere meldinger i sanntid, og finne ideer og informasjon ved å bla gjennom eller søke i chatteloggen. Meldinger legges lagres over tid, slik at nye og gamle deltakere i chatterommet når som helst kan se hele chatteloggen.

Med fast chat kan du søke etter innhold i og på tvers av rom, og du kan opprette varsler og filtre (emnefeeder) for å følge med samtaler i bestemte rom og om bestemte emner. Du kan også opprette og håndtere dine egne chatterom hvis du allerede er autorisert av Lync-administrator.

Viktig: Samtalestilen i et chatterom er vanligvis uformell, men husk at det du skriver i et chatterom, er permanent. Alle som har tilgang til chatterommet, kan se det du har skrevet, så lenge chatterommet er aktivert.

Hvorfor chat?

Fast chat er en fin måte å gjøre organisasjonens aktivitet på nettet mer effektiv på. Faste chatterom er :

  • Enkle å få tilgang til. Du kan finne og åpne chatterom og overvåke chatteromsaktivitet direkte fra hovedvinduet i Lync.

  • Enkle å følge med på. Du kan vise informasjon om chatteromaktivitet ved å velge chatteromvisningen i hovedvinduet i Lync. I denne visningen kan du se antall nye meldinger ved siden av navnet på chatterommet. Du kan også konfigurere emnefeeder og varsler som varsler deg om nye meldinger du vil vise.

  • En måte å ordne kommunikasjon på. Chatterom kan redusere vilkårlighet ved å erstatte enkelte distribusjonslister, som er med på å redusere rot i e-postinnboksen. Og chatterom sørger for et sted å legge inn spørsmål til eksperter, som er med på å redusere antall direktemeldinger.

  • Ideelle for emner under utvikling. Chatterom gir et sted å legge inn og gå gjennom nyheter og nytenkning.

Vurder å bruke chatterom til å gjøre følgende:

  • Koordinere hendelser

  • Opprette fora med spørsmål til og svar fra eksperter

  • Holde idédugnader

  • Lage en oppslagstavle for emner under utvikling

  • Samle tilbakemelding fra kolleger / teste nye funksjoner

  • Dele informasjon mellom ansatte på tvers av skift

De neste trinnene

Nå som du forstår hva Lync-chatterom er og hvorfor du vil bruke dem, er du klar til å sette i gang. Hvis du vil ha hjelp med å komme i gang, kan du se følgende emner:

Forstå medlemskap i chatterom i Lync

Følge et chatterom

Bruke varsler til å overvåke aktivitet i Lync-chatterom

Bruke emnefeeder til å overvåke aktivitet i chatterom

Opprette og behandle et Lync-chatterom

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×