Hva er Lync Basic?

Lync Basic 2013 kan brukes til direktemeldinger, lyd- og videoanrop, Lync-møter, informasjon om tilgjengelighet (tilstedeværelse) og deling fra ett enkelt, brukervennlig program. Det er en enklere versjon av den komplette Lync 2013-klienten med den samme kjernefunksjonaliteten. Hvis bedriften din imidlertid vil bruke funksjonene nedenfor, må de oppgradere til Lync 2013:

  • Avanserte anropsfunksjoner: gruppeoppringing, videresending av anrop, samtidig ringing, telefonsvarer, parkering av samtale, delegering av samtale, svargrupper og ekstern styring av eksterne anrop (ikke tilgjengelig med alle Office 365-abonnementer)

  • Delegering av kalender

  • Visning av gallerivideo

  • OneNote-deling

  • Innspilling

  • Kompetansesøk (ikke tilgjengelig med Office 365)

  • VDI (Virtual Desktop Infrastructure) (ikke tilgjengelig med Office 365)

Du kan finne ut om du bruker Lync Basic ved å gjøre følgende:

  • Åpne Lync. Hvis du bruker Lync Basic, vises Lync Basic øverst i hovedvinduet i Lync.

  • Klikk Start-knappen > Kontrollpanel > Programmer og funksjoner, og se etter Microsoft Lync-oppføringen. Hvis du bruker Lync Basic, vises Microsoft Lync Basic 2013.

Les videre for å lære om nøkkelfunksjoner i Lync Basic.

Noen funksjoner å utforske

Følgende funksjoner er nye for denne utgaven av Lync.

RENT UTSEENDE MED HURTIG-LYNC

Lync bruker en hurtig-Lync-meny med alle kontaktoppføringer for å gi mye funksjonalitet uten rot. Hurtig-Lync-menyen inneholder knapper som vises når du holder pekeren over bildet til en kontakt i kontaktlisten. Du kan starte en chat, en lyd- eller en videosamtale eller vise et kontaktkort med ett enkelt klikk. Hold pekeren over de tre prikkene på høyre side for å vise flere alternativer.

Tips!: Bruk ikonet Legg til en kontakt Legg til en kontakt til å få hjelp til å bygge kontaktlisten raskt.

LETTILGJENGELIGE FAVORITTER

Med Favoritter-gruppen kan du raskt opprette en liste over personer du ofte er i kontakt med. Bare høyreklikk en kontakt, og klikk deretter Legg til i favoritter i rullegardinlisten.

Skjermbilde av Legg til i favoritter

VISNINGSALTERNATIVER

Valgene i Kontakter-visningen gir deg mange visningsalternativer:

Klikk Grupper for å vise kontaktene og chatterommene dine ordnet etter grupper du har definert. Klikk Status for å vise kontaktene ordnet etter tilgjengelighet (pålogget, borte, utilgjengelig eller ukjent). Klikk Relasjoner for å vise dem gruppert i henhold til personvernsrelasjonene du har definert for dem, eller klikk Ny for å vise en liste over personer som har bedt om å bli lagt til i kontaktlisten din.

Skjermbilde av kontakter sortert etter relasjon

Bruk alternativene for Kontaktliste til å angi hvordan du vil sortere og vise kontakter. Du kan velge en utvidet tolinjersvisning som viser kontaktenes bilder, eller en komprimert enlinjesvisning. Du kan også sortere kontaktene alfabetisk eller etter tilgjengelighet.

FANEBASERTE SAMTALER

Med fanebaserte samtaler kan du nå ha alle samtalene, direktemeldingene og chatterommene i ett samtalevindu. Med fanene på venstre side i samtalevinduet kan du enkelt navigere blant alle aktive samtaler. (Hvis du foretrekker ett vindu per samtale, kan du selvfølgelig velge dette alternativet på alternativsiden for kontaktlisten.)

Skjermbilde som viser en fanebasert samtale

Bruk hurtigmenyknappen Skjermbilde av hurtigmenyknappen til å vise en samtale i et eget vindu, som du deretter kan endre størrelsen på som du vil. Deretter kan du bruke hurtigmenyknappen Skjermbilde av hurtigmenyknappen til å flytte vinduet tilbake til hovedvinduet. Du kan også bruke disse knappene i et møte der video eller innhold blir presentert.

Lync kan huske samtalens status når du logger deg av og logger deg på igjen.

Med ikonene nederst i samtalevinduet kan du raskt legge til andre i en direktemeldingssamtale, eller oppgradere den til en lydsamtale, en videosamtale eller en presentasjon med fildeling og nettkonferanseverktøy (for eksempel tusjtavle, møtenotater og vedlegg,). Når du holder musen over et ikon, vises kommunikasjonsmodusen og de tilgjengelige alternativene. Når du klikker ikonet, endres direktemeldingen til valgt modus.

Skjermbilde av ikoner nederst i samtalevinduet

FASTE CHATTEROM OG EMNEFEEDER

Lync har faste chatterom der du kan ha løpende diskusjoner med venner og kolleger. Klikk Chatterom-knappen i Lync-vinduet (over søkeboksen) for å søke etter chatterom, overvåke aktivitet i chatterom og lese og legge inn meldinger.

Merknad: Chatterom er ikke tilgjengelig med Lync Basic 2013 for Office 365. Hvis du vil lære om andre forskjeller for Office 365-brukere, kan du se Vanlige spørsmål om bruk av Lync Basic med Office 365.

Når du oppretter et chatterom, kan du angi personvernnivået:

  • Åpent: Hvem som helst kan finne rommet og lese eller legge inn meldinger i det. Medlemskap kreves ikke.

  • Lukket: Hvem som helst kan finne rommet, men bare medlemmer kan lese eller legge inn meldinger i det. (Standard)

  • Hemmelig: Kan bare ses av medlemmer.

Når du går inn i et chatterom, viser bildene øverst hvem som er medlemmer samt tilstedeværelsesstatusen deres. Du kan også vise kontaktkortet til et medlem ved å holde musepekeren over bildet og klikke pil ned.

Fast samtale i Lync

Du kan også opprette emnefeeder slik at du blir varslet når noen i et av chatterommene legger inn et innlegg som inneholder bestemte ord.

I alternativene for Fast chat kan du angi varslinger og lyder for når noen skriver meldinger i chatterommene dine.

VIDEOFUNKSJONER

Med hurtig-Lync-menyen kan du starte en videosamtale med en kontakt med bare ett klikk.

Før du starter eller godtar en videosamtale, vises en forhåndsvisning av din egen video i invitasjonen.

Skjermbilde av en videoforhåndsvisning med Slå på kameraet valgt

INNEBYGD TILGJENGELIGHET

Lync støtter høy oppløsning, slik at du kan tilpasse tekst og grafikk for 125 % og 150 % punkter per tomme. Støtte av høy kontrast får Lync til å se bra ut, selv når det brukes med forskjellige høykontrasttemaer i Windows.

Bilde av skjerm stilt inn på 100 %

Bilde av skjerm stilt inn på 150 %

I tillegg har Lync over 100 hurtigtaster for viktige funksjoner, som gir deg direkte tilgang uten mus. Du kan for eksempel trykke ALT+C for å godta et anrop, eller ALT+I for å ignorere det, uten å måtte bruke faner eller angi fokus. Du kan også bruke tastaturet til å avslutte en samtale med ALT+Q og åpne Verktøy-menyen med ALT+T.

Omfattende støtte for skjermleser i Lync sikrer at alle meldinger, innkommende forespørsler og direktemeldinger leses opp, slik at du alltid har full oversikt.

Møtefunksjoner

BLI MED PÅ ET LYNC-MØTE MED BARE ETT KLIKK

Enten du er på kontoret eller på farten, kan du bli med i et Lync-møte med et enkelt klikk. Du trenger ikke lenger å skrive ned eller huske telefonnumre og passord. Bare klikk Bli med i Lync-møte fra en Outlook-møtepåminnelse.

Bli med i Lync-møte

Eller bli med fra Møter-visningen ved å klikke Bli med i hovedvinduet i Lync.

Møter-visningen i hovedvinduet i Lync

Bli med i Lync-møter selv om du ikke har Lync installert, ved å bruke Lync Web App. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se «Lync Web App» senere i denne delen.

Hvis du ikke ser Møter-visningen, trenger du den nyeste Lync-oppdateringen. Gå til Windows Update og installer derfra, eller kontakt teknisk brukerstøtte på arbeidsplassen for å finne ut når du kommer til å være oppdatert.

ALTERNATIVER FOR MØTEPLASS

Når du planlegger et møte, kan du velge din egen dedikerte plass eller opprette et nytt møterom med en ny ID og et nytt passord. Du kan tilpasse møtealternativene slik at de passer til behovene dine, til møtetypen eller til deltakerne. Så hvis du har eksterne deltakere, bestemte presentatører eller konfidensiell informasjon som skal diskuteres, kan det være en fordel å opprette en mer kontrollert møteplass.

Merknad: En dedikert plass er ikke tilgjengelig med Lync Basic 2013 for Office 365.

Hvis du planlegger møtet ved å bruke Outlook, kan du nå avgjøre om du vil deaktivere direktemeldinger, dempe publikum og tillate eller blokkere videodeling når du planlegger møtet, avhengig av møtetypen. Disse alternativene er tilgjengelige på siden Alternativer for møte, og anbefales når du har et møte med flere enn 20 deltakere.

Tips!: Hvis du ikke bruker Outlook, kan du konfigurere Lync-møter ved å bruke Lync Web Scheduler, som er tilgjengelig på https://sched.lync.com.

Merknad: Hvis du ikke ser alternativet for å deaktivere direktemeldinger, trenger du den nyeste Lync-oppdateringen. Gå til Windows Update og installer derfra, eller kontakt teknisk brukerstøtte på arbeidsplassen for å finne ut når du kommer til å være oppdatert.

MØTEKONTROLLER

Med de brukervennlige lydkontrollene i møterommet kan du dempe eller fjerne dempingen av deg selv, endre lydenheter, og til og med overføre møtet sømløst til et annet nummer.

Med menyen Presenter får du tilgang til alt presentabelt innhold på ett sted, for eksempel skrivebord, PowerPoint-presentasjoner, undersøkelse og tavle.

Hver gang du deler innhold, varsles du med en lett synlig meldingsrute i møtet.

Skjermbilde av Presentasjon av skrivebordet

Du kan til og med velge flere programmer du vil dele, hvis må arbeide med flere programmer.

Du kan laste opp presentasjoner som inneholder videoklipp. Bare last opp PowerPoint-presentasjon og hold pekeren over lysbildet for å vise videokontrollene for å spille, stanse midlertidig eller justere lyden.

Mens en annen deltaker presenterer en PowerPoint-visning, kan du gå gjennom lysbildene privat, gå tilbake til presentatørens visning eller ta over presentasjonen hvis du er medpresentatør.

Skjermbilde av privat visning

Som presentatør i møtet kan du bruke Ingen direktemeldinger i møtet for å deaktivere direktemeldinger, slik at det blir lettere for deltakerne å holde oppmerksomheten på møtekontakten. Du kan også tillate eller blokkere sending av videoer. Med Ingen deltakervideo kan du begrense videodeling til presentatører. Dette alternativet er nyttig når du har et stort møte og trenger å begrense tilgangen til bare presentatører.

Alternativer på Handlinger-fanen

Skjul navn på personer under bildet eller videoen deres i galleriet ved å bruke Skjul navn.

Klikk Gjør alle til deltakere for å endre alle andre presentatører til deltakere med en gang.

Merknad: Hvis du ikke ser alternativet for å deaktivere direktemeldinger, trenger du den nyeste Lync-oppdateringen. Gå til Windows Update og installer derfra, eller kontakt teknisk brukerstøtte på arbeidsplassen for å finne ut når du kommer til å være oppdatert.

VELG ET OPPSETT – ET HVILKET SOM HELST OPPSETT

Avhengig av møtetypen kan du velge en bestemt visning av innhold, presentatør eller møtedeltakere ved hjelp av knappen Velg et oppsett.

Visning for foredragsholder viser møteinnhold med presentatørens video eller bilde nede til høyre i møtevinduet. Innholdsvisning viser bare møteinnholdet. Du får full oversikt over innholdet, men du ser ikke deltakerne. Kompaktvisning viser bare deltakernes bilder. Bare hold pekeren over et bilde for å vise kontaktinformasjonen.

LYNC WEB APP

Med Lync Web App kan brukere av PC og Mac delta i et Lync-møte gjennom nettleseren, og de får full funksjonalitet:

  • HD-video, som gir liv og uttrykk i Lync og gjør at deltakerne kan forstå hva du mener på nye måter.

  • Internett-telefoni (VoIP), slik at du kan koble deg til møtet fra hvor som helst uten å få utenlandstakst.

  • Direktemeldinger, som gjør at du kan kommunisere lydløst ved behov, for eksempel når du er på kafé eller på et tog.

  • Deling av skrivebord, programmer og PowerPoint, slik at andre møtedeltakere kan se innholdet.

Lync Web App

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×