Hurtigveiledning: Lære det grunnleggende om DAX på 30 minutter

Oppgave: Opprette en enkel formel for en beregnet kolonne

1. Hvis du ikke allerede er i Power Pivot vinduet, klikker Excel på båndet Power Pivot klikker du Power PivotVindu.

2. Klikk Power Pivot FactSales-tabellen (fane) i vinduet FactSales.

3. Rull til kolonnen helt til høyre, og klikk deretter Legg til kolonne i kolonneoverskriften.

4. Klikk på formellinjen øverst i modellutformingsvinduet.

   

   Markøren vises nå på formellinjen. Du kan skrive inn en formel for en beregnet kolonne eller et beregnet felt på formellinjen.

   La oss ta deg tid til å se på de tre knappene til venstre for formellinjen.

   

   Når markøren er aktiv på formellinjen, blir disse tre knappene aktive. Knappen lengst til venstre, X,er ganske enkelt en avbryt-knapp. Gå videre og klikk den. Markøren vises ikke lenger på formellinjen, og avbryt-knappen og hakemerkeknappen vises ikke lenger. Gå videre og klikk på formellinjen på nytt. Avbryt-knappen og avmerkingsknappen vises nå på nytt. Dette betyr at du er klar til å begynne å skrive inn en formel.

   Haken-knappen er sjekkformel-knappen. Det gjør ikke så mye før du har skrevet inn en formel. Vi kommer tilbake til det om litt.

   Klikk Fx-knappen. Du ser at en ny dialogboks vises. dialogboksen Sett inn funksjon. Dialogboksen Sett inn funksjon er den enkleste måten å komme i gang med å skrive inn en DAX-formel på. Vi legger til en funksjon i en formel når vi oppretter et mål litt senere, men foreløpig trenger du ikke å legge til en funksjon i den beregnede kolonneformelen. Lukk dialogboksen Sett inn funksjon.

5. Skriv inn et likhetstegn =på formellinjen, og skriv deretter inn en venstre hakeparentes [. Det vises et lite vindu med alle kolonnene i FactSales-tabellen. Dette er IntelliSense i aksjon.

   Fordi beregnede kolonner alltid opprettes i den aktive tabellen du er i, er det ikke nødvendig å sette tabellnavnet foran kolonnenavnet. Rull nedover, og dobbeltklikk deretter [SalesQuantity]. Du kan også bla til kolonnenavnet du vil bruke, og deretter trykke tab.

   Markøren er nå aktiv til høyre for [SalesQuantity].

6. Skriv inn et mellomrom, og skriv deretter inn en subtraksjonsoperator – (et minustegn), og skriv deretter inn et annet mellomrom.

7. Skriv inn en annen venstre hakeparentes [. Denne gangen velger du [ReturnQuantity]-kolonnen, og deretter trykker du ENTER.

   Hvis du får en feilmelding, kan du se nøye på syntaksen. Hvis det er nødvendig, kan du sammenligne den med formelen i den beregnede margkolonnen som er beskrevet tidligere.

   Når du har trykket ENTER for å fullføre formelen, vises ordet Beregning på statuslinjen nederst i Power Pivot vinduet. Det går raskt, selv om du bare har beregnet nye verdier for mer enn tre millioner rader.

8. Høyreklikk kolonneoverskriften, og gi nytt navn til kolonnen NetSales.

Det var det! Du har nettopp opprettet en enkel, men svært kraftig DAX-formel. For hver rad i FactSales-tabellen beregner NetSales-formelen en verdi ved å trekke verdien i kolonnen [ReturnQuantity] fra verdien i kolonnen [SalesQuantity]. Legg merke til hvordan vi nettopp sa «For hver rad». Dette er et glimt av et annet svært viktig konsept i DAX. radkontekst. Du vil lære mer om radkontekst senere.

Noe veldig viktig å forstå når du skriver inn en operator i en DAX-formel, er datatypen i argumentene du bruker. Hvis du for eksempel skriver inn følgende formel, = 1 & 2, vil verdien som returneres, være en tekstverdi på «12». Dette er fordi ampersand-operatoren (&) er for tekst sammenslåing. DAX tolker denne formelen til å lese: Beregne et resultat ved å ta verdien 1 som tekst og legge til verdi 2 som tekst. Hvis du nå skriver inn = 1 + 2, leser DAX denne formelen som: Beregne et resultat ved å ta den numeriske verdien 1 og legge til den numeriske verdien 2. Resultatet er selvfølgelig "3", en numerisk verdi. DAX beregner resultatverdier avhengig av operatoren i formelen, ikke basert på datatypen for kolonnene som brukes i argumentet. Datatyper i DAX er svært viktige, men utenfor omfanget av denne hurtigstarten. Hvis du vil lære mer om datatyper og operatorer i DAX-formler, kan du se DAX-referansen (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=239769&clcid=0x409) i Books Online.

La oss prøve en annen. Denne gangen oppretter du et mål ved å skrive inn formelen og ved å bruke IntelliSense. Ikke bekymre deg for mye hvis du ikke forstår formelen fullt ut. Det viktigste her er å lære hvordan du oppretter en formel ved hjelp av flere elementer sammen i riktig syntaks.

Oppgave: Opprette en måleformel

1. Klikk i en tom celle i beregningsområdet i FactSales-tabellen. Dette er området med tomme celler rett under en tabell i Power Pivot vinduet.

1. Skriv inn navnet Salg forrige kvartal:på formellinjen.

2. Skriv inn et likhetstegn = for å starte beregningsformelen.

3. Skriv inn de første bokstavene CAL, og dobbeltklikk deretter funksjonen du vil bruke. I denne formelen vil du bruke FUNKSJONEN CALCULATE.

4. Skriv inn en venstreparentes ( for å begynne argumentene som skal sendes til CALCULATE-funksjonen.

   Legg merke til at når du har skrevet inn den IntelliSense parentesen, vises argumentene som kreves for CALCULATE-funksjonen. Du vil lære litt om argumentene.

5. Skriv inn de første bokstavene i FactSales-tabellen, og dobbeltklikk deretter FactSales[Salg]i rullegardinlisten.

6. Skriv inn et komma (,) for å angi det første filteret, skriv deretter inn PRE, og dobbeltklikk deretter FORRIGEKVARTER-funksjonen.

   Når du har valgt PREVIOUSQUARTER-funksjonen, vises en annen venstreparentes, som angir at et annet argument er obligatorisk. denne gangen for FORRIGEKVARTER-funksjonen.

7. Skriv inn de første bokstavene Dim, og dobbeltklikk deretter DimDate[DateKey].

8. Lukk både argumentet som sendes til FORRIGEKVARTER-funksjonen og CALCULATE-funksjonen ved å skrive inn to høyre parenteser )).

   Formelen skal nå se slik ut:

   Salg forrige kvartal:=CALCULATE(FactSales[Salg], PREVIOUSQUARTER(DimDate[DateKey]))

9. Klikk kontroller formel-knappen på formellinjen for å validere formelen. Hvis du får en feilmelding, kontrollerer du hvert element i syntaksen.

Du klarte det! Du har nettopp opprettet et mål ved hjelp av DAX, og ikke et enkelt mål på dette. Hva denne formelen vil gjøre, er å beregne det totale salget for forrige kvartal, avhengig av filtrene som brukes i en pivottabell eller PivotChart.

Du ble nettopp introdusert til flere viktige aspekter ved DAX-formler. Først inkluderte denne formelen to funksjoner. Legg merke til at FUNKSJONEN FORRIGEKVARTER er nestet som et argument som sendes til CALCULATE-funksjonen. DAX-formler kan inneholde opptil 64 nestede funksjoner. Det er usannsynlig at en formel noen gang vil inneholde så mange nestede funksjoner. En slik formel ville faktisk vært svært vanskelig å opprette og feilsøke, og den ville sannsynligvis ikke vært veldig rask heller.

I denne formelen brukte du også filtre. Filtre begrenser hva som skal beregnes. I dette tilfellet valgte du ett filter som et argument, som faktisk er en annen funksjon. Du vil lære mer om filtre senere.

Til slutt brukte du CALCULATE-funksjonen. Dette er en av de kraftigste funksjonene i DAX. Når du redigerer datamodeller og oppretter mer komplekse formler, vil du sannsynligvis bruke denne funksjonen mange ganger. Å diskutere CALCULATE-funksjonen er utenfor omfanget av denne Hurtigstart, men etter hvert som kunnskapen om DAX vokser, bør du være spesielt oppmerksom på denne.

Ekstra kreditoppgave: Opprette en målingsformel ved hjelp av Autosummer-funksjonen

1. Bla til ReturnQuantity-kolonnen i FactSales-tabellen, og klikk deretter kolonneoverskriften for å merke hele kolonnen.

2. Klikk Autosummer-knappen i Beregninger-gruppen på Hjem-fanen på båndet.

Klikk pil ned ved siden av Autosummer, og klikk deretter Gjennomsnitt (legg også merke til de andre standardaggregasjonsfunksjonene du kan bruke).

Umiddelbart opprettes et nytt mål med navnet Gjennomsnitt av ReturnQuantity: etterfulgt av formelen =GJENNOMSNITT([ReturnQuantity]).

Var det ikke så enkelt nå? Det er selvfølgelig ikke alle formlene du oppretter, som er så enkle. Ved hjelp av Autosummer-funksjonen kan du imidlertid opprette raske og enkle formler ved hjelp av standard aggregeringsberegninger.

Dette bør gi deg en ganske god forståelse av syntaksen som brukes i DAX-formler. Du ble også introdusert til noen virkelig kule funksjoner som IntelliSense og Autosummer for å hjelpe deg med å opprette raske, enkle og nøyaktige formler. Det er selvfølgelig mye mer du kan lære om syntaks. Et godt sted å lære mer er DAX-referansen eller SQL Books Online.

Syntaks QuickQuiz

1. Hva gjør denne knappen på formellinjen?
   

2. Hva omslutter alltid et kolonnenavn i en DAX-formel?

3. Hvordan vil du skrive en formel for følgende: I
   DimProduct-tabellen beregner du en verdi for hver rad i den beregnede kolonnen UnitMargin ved å trekke verdier i UnitCost-kolonnen fra verdier i Enhetspris-kolonnen?

Svarene er gitt på slutten av dette emnet.

Oppgave: Legge til en funksjon i en formel ved hjelp av Sett inn funksjon

1. Bla til kolonnen helt til høyre i FactSales-tabellen, og klikk deretter Legg til kolonne i kolonneoverskriften.

2. Skriv inn et likhetstegn på formellinjen, =.

3. Klikk sett inn funksjon-knappen. Dette åpner dialogboksen Sett inn funksjon.

4. Klikk listen Velg en kategori i dialogboksen Sett inn funksjon. Som standard er Alle valgt, og alle funksjonene i Alle-kategorien er oppført nedenfor. Det er mange funksjoner, så du bør filtrere funksjonene for å gjøre det enklere å finne funksjonstypen du leter etter.

5. I denne formelen vil du returnere noen data som allerede finnes i en annen tabell. For dette skal du bruke en funksjon i Filter-kategorien. Gå videre og klikk Filter-kategorien, og rull nedover og dobbeltklikk RELATERT-funksjonen i Velg en funksjon. Klikk OK for å lukke dialogboksen Sett inn funksjon.

6. Bruk IntelliSense til å finne og velge DimChannel[ChannelName]-kolonnen.

7. Lukk formelen, og trykk deretter ENTER.

8. Når du har trykket ENTER for å fullføre formelen, vises ordet Beregning på statuslinjen nederst i Power Pivot vinduet. Nå ser du at du nettopp har opprettet en ny kolonne i FactSales-tabellen med kanalinformasjon fra DimChannel-tabellen.

9. Gi nytt navn til kolonnen Kanal.

   Formelen skal se slik ut: =RELATED(DimChannel[ChannelName])

Du ble nettopp introdusert til en annen svært viktig funksjon i DAX, RELATERT-funksjonen. RELATERT-funksjonen returnerer verdier fra en annen tabell. Du kan bruke RELATED forutsatt at det er en relasjon mellom tabellen du er i og tabellen som inneholder verdiene du vil hente. RELATERT-funksjonen har selvfølgelig enorme muligheter. I dette tilfellet kan du nå inkludere salgskanalen for hvert salg i FactSales-tabellen. Nå kan du skjule DimChannel-tabellen fra feltlisten for pivottabell, noe som gjør det enklere å navigere og se bare den viktigste informasjonen du virkelig trenger. I likhet med BEREGN-funksjonen som er beskrevet tidligere, er RELATERT-funksjonen svært viktig, og du vil sannsynligvis bruke den mange ganger.

Som du kan se, kan funksjoner i DAX hjelpe deg med å opprette svært kraftige formler. Vi har egentlig bare berørt det grunnleggende om funksjoner. Etter hvert som DAX-ferdighetene dine forbedres, oppretter du formler ved hjelp av mange forskjellige funksjoner. En av de beste stedene å lære detaljer om alle DAX-funksjonene, er i DAX-referansen (Data Analysis Expressions).

Funksjoner QuickQuiz

1. Hva refererer en funksjon alltid til?

2. Kan en formel inneholde mer enn én funksjon?

3. Hvilken kategori med funksjoner ville du brukt til å kjede sammen to tekststrenger i én streng?

Svarene er gitt på slutten av dette emnet.

Radkontekst

Radkontekst er lett å tenke på som gjeldende rad. Husker du for eksempel den beregnede margkolonnen du så tidligere da du lærte om syntaks? Formelen =[SalesAmount] - [TotalCost] beregner en verdi i Marg-kolonnen for hver rad i tabellen. Verdier for hver rad beregnes fra verdier i to andre kolonner, [SalesAmount] og [TotalCost] i samme rad. DAX kan beregne verdiene for hver rad i Marg-kolonnen fordi den har konteksten: For hver rad tar den verdier i [TotalCost]-kolonnen og trekker dem fra verdier i [SalesAmount]-kolonnen.

I den merkede cellen som vises nedenfor, ble verdien kr 49,54 i gjeldende rad beregnet ved å trekke fra verdien kr 51,54 i [TotalCost]-kolonnen fra verdien kr 101,08 i kolonnen [SalesAmount].

Radkontekst gjelder ikke bare for beregnede kolonner. Radkontekst gjelder også når en formel har en funksjon som bruker filtre til å identifisere én enkelt rad i en tabell. Funksjonen bruker iboende en radkontekst for hver rad i tabellen den filtrerer over. Denne typen radkontekst gjelder oftest for mål.

Filterkontekst

Filterkontekst er litt vanskeligere å forstå enn radkontekst. Du kan enkelt tenke på filterkontekst som: Ett eller flere filtre som brukes i en beregning som bestemmer et resultat eller en verdi.

Filterkontekst finnes ikke i stedet for radkontekst. I stedet gjelder den i tillegg til radkontekst. Hvis du for eksempel vil begrense verdiene som skal inkluderes i en beregning ytterligere, kan du bruke en filterkontekst som ikke bare angir radkonteksten, men også angir bare en bestemt verdi (filter) i radkonteksten.

Filterkontekst vises enkelt i pivottabeller. Når du for eksempel legger til TotalCost i Verdier-området og deretter legger til År og område i raden eller kolonnene, definerer du en filterkontekst som velger et delsett med data basert på et gitt år og område.

Hvorfor er filterkontekst så viktig for DAX? Fordi filterkontekst enkelt kan brukes ved å legge til kolonne- og radetiketter og slicere i en pivottabell, kan filterkontekst også brukes i en DAX-formel ved å definere et filter ved hjelp av funksjoner som ALLE, RELATERT, FILTRER, BEREGNE, etter relasjoner og av andre mål og kolonner. La oss for eksempel se på følgende formel i et mål kalt StoreSalg:

Denne formelen er tydeligvis mer kompleks enn noen av de andre formlene du har sett. Men for å forstå denne formelen bedre, kan vi dele den opp, akkurat som vi har gjort med andre formler.

Denne formelen inneholder følgende syntakselementer:

1. Målnavnet StoreSalg, etterfulgt av et kolon :.

2. Likhetstegnoperatoren (=) angir begynnelsen av formelen.

3. CALCULATE-funksjonen evaluerer et uttrykk, som et argument, i en kontekst som endres av de angitte filtrene.

4. Parentes () omslutter ett eller flere argumenter.

5. Et mål [Salg] i samme tabell som et uttrykk. Salgsmålet har formelen: =SUMMER(FactSales[SalesAmount]).

6. Et komma (,) skiller hvert filter.

7. Den refererte kolonnen og en bestemt verdi, DimChannel[ChannelName] ="Store", som et filter.

Denne formelen sikrer at bare salgsverdier, definert av salgsmålet, som et filter, bare beregnes for rader i DimChannel[ChannelName]-kolonnen med verdien «Store», som et filter.

Som du kan forestille deg, har muligheten til å definere filterkontekst i en formel enorme og kraftige funksjoner. Det å bare kunne referere til en bestemt verdi i en relatert tabell er bare ett slikt eksempel. Ikke bekymre deg hvis du ikke helt forstår konteksten med en gang. Når du oppretter dine egne formler, vil du bedre forstå konteksten og hvorfor det er så viktig i DAX.

Hurtigtekst

1. Hva er de to konteksttypene?

2. Hva er filterkontekst?

3. Hva er radkontekst?

Svarene er gitt på slutten av dette emnet.