Hurtigstartveiledning for Excel Online

Med Excel Online:

  • Del din arbeidsbok med andre og samarbeid om samme fil samtidig.

  • Legg til tabeller og diagrammer for å gjøre dataene visuelle.

  • Opprett en undersøkelse.

  • Filtrer en tabell.

  • Bruk Autosummer til å raskt beregne summer.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når du deler arbeidsboken med andre, kan alle sammen arbeide på filen samtidig i Excel Online. Se Samarbeid i Excel-arbeidsbøker med samtidig redigering for mer informasjon.

Opprette en arbeidsbok

  1. Logg på office.com/signin, velg Startprogrammet for Office 365-apper Ikonet for startprogrammet for apper for Office 365 og velg deretter Excel.

  2. Velg Ny tom arbeidsbok, åpne en nylig fil, eller velg én av malene.

Excel

Dele arbeidsboken

  1. Velg Del.

  2. Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele med.

  3. Velg Kan redigere eller Kan vise.

  4. Legg til en melding hvis du vil, og velg Del.

Du kan også velge Skaff en kobling for å opprette en kobling som du kan kopiere inn i en e-postmelding, eller velge Delt med for å stanse delingen.

Del-knappen

Redigere en arbeidsbok samtidig

Etter at du har delt filen, kan du arbeide på den samtidig med andre.

  • Du får best resultater ved å arbeide sammen i Excel Online, der du kan se endringene i sanntid.

  • Du ser navnene på de andre som også redigerer filen, under Del

  • Fargede celler viser deg nøyaktig hvor hver enkelt person arbeider i dokumentet. Klikk på en farge for å se hvem som redigerer den cellen.

Celler med ulike farger for ulike personer, markøren hviler over Personer-ikonet, navnet vises

Legge til, redigere, slette og vise kommentarer

  • Legge til en kommentar – Velg Kommentar, skriv inn kommentaren og velg Legg innSett inn- eller Se gjennom-fanen.

    Det vises en liten rød trekant, når en celle har en kommentarer.

  • Rediger – Velg Se gjennom > Rediger kommentar.

  • Slett – Velg Slett kommentar, eller velg  i kommentaren.

  • Vis – Velg Se gjennom > Vis kommentarer.

Legge til, redigere, slette og vise kommentarer

Chatte mens du redigerer

  1. Hvis en annen person redigerer filen din, velger du Chat for å åpne et chattevindu.

  2. Skriv inn tekst, og trykk på ENTER.

Samtalene lagres ikke når du lukker filen. Hvis du ønsker å lagre en kopi og ha løpende samtaler, kan du snakke med kollegene dine i Teams.

Chatte i et dokument

Chatte i et dokument – 3

Gi filen et navn

Øverst så ser du at Excel Online automatisk gir arbeidsboken navnet Bok1 (eller Bok2, Bok3 ...). Dette gjør du for å gi boken et mer beskrivende navn:

  1. Klikk på det gjeldende navnet.

  2. Skriv inn et navn som passer for deg.

    Alt du gjør i Excel Online – fra å gi navn på filen til å arbeide i cellene – lagres automatisk.

Markøren klikker på filnavnet

Begynn å arbeide

Når du har gitt filen et navn, kan du gjøre det du normalt ville ha gjort: Skrive inn data, legge til formatering, skrive inn formler, opprette diagrammer og lignende. Alle funksjonene er tilgjengelige for deg fra fanene øverst i dokumentet.

Hvis du synes at fanene tar opp for mye plass på skjermen, kan du dobbeltklikke på en fane. Det fører til at båndet skjules, og du får mer plass.

Sett inn-fane, Diagrammer-meny

Redigere ved bruk av skrivebordsprogrammet

Hvis du synes at noe mangler i Excel Online, kan du alltid redigere filen i det fullstendige skrivebordsprogrammet. Slik bytter du til skrivebordsprogrammet:

  1. Klikk på Rediger i Excel.

    Excel-programmet starter, og filen åpnes.

  2. Da fortsetter du bare arbeidet.

    Når endringene lagres i programmet, lagres de til OneDrive. Du trenger ikke å klikke på «Lagre som», eller laste opp filen.

Rediger i Excel-knapp

Tips 1: Hjem-fanen har det du trenger

Hjem-fane med formateringsknappene for klippe ut, kopiere, lime inn, formateringsalternativer som skrift, justering og tall, sette inn rader/kolonner, summere og sortere

Hjem-fanen inneholder knappene og funksjonene som brukes oftest. Utklippstavle-knapper (som klipp ut, kopier, lim inn) og formateringsalternativer (som farger, justering og tall).

Sørg for at du gjør deg kjent med høyresiden i Hjem-fanen. Her kan du sette inn rader og kolonner, summere tall og sortere.

Tips 2: Sett inn-fanen er for tabeller, diagrammer og så videre.

Sett inn-fanen bruker du til å sette inn spesielle ting, som tabeller, diagrammer, hyperkoblinger og så videre.

Hvis du trenger å sette inn rader, kolonner og celler, går du til høyresiden i Hjem-fanen

Sett inn-fane, Diagrammer-meny

Tips 3: Trenger du et skjema? Begynn med en undersøkelse.

Hvis du ønsker å sette inn et skjema som samler inn data, oppretter du først en undersøkelse i OneDrive. Dette gjør du ved å klikke på Ny > Excel-undersøkelse. Da har du både en undersøkelse og en arbeidsbok som samler inn data fra undersøkelsen.

Ny-meny, kommando for Excel-undersøkelse

Tips 4: Fryse kolonner og rader samtidig

Hvis du ønsker å fryse kolonner og rader samtidig, velger du cellen som er nedenfor radene du ønsker å fryse. Deretter går du til høyre for kolonnen du ønsker å fryse. Deretter kan du klikke på Visning > Frys ruter > Frys ruter.

Visning-fanen, Frys ruter-meny, Frys ruter-kommando

Tips 5: Du kan filtrere ved bruk av en tabell

Hvis du trenger å filtrere, klikker du i noen data. Deretter klikker du på Sett inn > Tabell. Da vises filtreringsknappene som du kan bruke.

Sett inn-fane, Tabell-knapp, Filter-menyer

Tips 6: La Autosummer oppdage området – du trenger ikke å merke noe

Hvis du har tall i sammenhengende celler, gjør Autosummer-knappen AutoSum-knapp det mye enklere. Den oppdager området som skal summeres automatisk. Den oppdager i dette eksemplet at cellene C2 til C7 må summeres. Du trenger ikke å skrive inn cellereferansene.

Celleområde automatisk oppdaget med Autosummer-knappen

Tips 7: Arbeide frakoblet

OneDrive synkroniserer filene med datamaskinen. Åpne Filutforsker eller Mac Finder, og du vil se OneDrive-mappen til venstre. Kopier filene over i denne mappen, flytt dem rundt og så videre. Hvis du kobler fra Internett, kan du åpne og redigere disse filene i frakoblet modus. Når du kobler til Internett på nytt, synkroniseres de med OneDrive.

Windows Utforsker, OneDrive-mappe, Excel-filer

Få hjelp med Fortell meg det

  1. Velg Fortell meg hva du vil gjøre øverst på skjermen.

  2. Skriv hva du vil gjøre.

    Skriv inn for eksempel frys for å lære hvordan du fryser ruter, for å låse rader eller kolonner.

Få hjelp eller finne kommandoer
Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×