Komme i gang med Access

Hurtigstartveiledning for Access 2016

Hurtigstartveiledning for Access 2016

Med Access kan du bygge en database uten å skrive kode eller bli en databaseekspert.

Ved hjelp av Access kan du bygge en database uten å skrive kode eller bli en databaseekspert. Velutformede maler hjelper deg med å bygge databaser raskt. Finn enkelt bare de dataene du vil ha, med spørringer. Opprett skjemaer umiddelbart for enkel dataregistrering. Summer data i grupperte rapporter og sammendragsrapporter. Mange veivisere gjør det svært enkelt å komme i gang og bli produktiv.Velutformede maler hjelper deg med å bygge databaser raskt. Finn enkelt kun de dataene du ønsker ved hjelp av spørringer. Opprett skjemaer umiddelbart for enkel dataregistrering. Summer data i grupperte rapporter og sammendragsrapporter. Mange veivisere gjør det enkelt å komme i gang og bli produktiv.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Opprette en database

  1. Åpne Access.

    Hvis Access allerede er åpen, velg Fil > Ny.

  2. Velg Tom database, eller velg en mal.

  3. Angi et navn for databasen, og velg en plassering. Velg så Opprett.

    Velg ved behov Aktiver innhold i det gule meldingsfeltet når databasen åpnes.

Se Opprette en ny database for mer informasjon.

Access-maler

Importere data fra Excel

  1. Åpne Excel-arbeidsboken, sørg for at hver kolonne har en overskrift og en konsekvent datatype, og merk deretter dataområdet.

  2. Velg Eksterne Data > Excel.

  3. Velg Bla gjennom for å finne Excel-filen. Godta standardverdiene, og klikk deretter på OK.

  4. Velg Inneholder den første raden i dataene kolonneoverskrifter?, og klikk deretter på Neste.

  5. Fullfør resten av skjermbildene i veiviseren, og velg deretter Fullfør.

Se Importere eller koble til data i en Excel-arbeidsbok for mer informasjon.

Importere data fra Excel

Legge til en primærnøkkel i en tabell

Opprette en primærnøkkel for å knytte sammen data mellom flere tabeller.

  1. Høyreklikk på en tabell i navigasjonsruten, og velg Utformingsvisning.

  2. Velg feltet eller feltene du vil bruke som primærnøkkel.

  3. Velg Utforming > Primærnøkkel.

Se Legge til eller endre en primærnøkkel for mer informasjon.

Primærnøkkel og sekundærnøkkel vises mellom to Access-dataark

Verktøy-gruppen i kategorien Utforming

Opprette en utvalgsspørring

Opprette en spørring for å fokusere på en bestemt datatype.

  1. Velg Opprett > Spørringsveiviser.

  2. Velg Enkel spørring, og velg deretter OK.

  3. Velg tabellen som inneholder feltet, og legg til de tilgjengelige feltene du ønsker i Valgte felter. Velg så Neste.

  4. Velg om du vil åpne spørringen i Dataarkvisning, eller endre spørringen i Utformingsvisning. Velg så Fullfør.

Se Komme i gang med spørringer eller Opprette en enkel utvalgsspørring hvis du vil ha mer informasjon.

Velg feltene du vil bruke, i dialogboksen for veiviser for enkel spørring.

Opprette et delt skjema

Et delt skjema gir deg to visninger av dataene samtidig – en skjemavisning og en dataarkvisning. Du kan for eksempel bruke dataarkvisningen til å finne en post, og skjemavisningen til å redigere den.

  1. Velg en tabell eller spørring som inneholder dataene, i navigasjonsruten.

  2. Velg Opprett > Flere skjemaer > Delt skjema.

Se Opprette et delt skjema for mer info.

Et delt skjema.

Opprette en rapport

  1. Velg Opprett > Rapportveiviser.

  2. Velg en tabell eller spørring, og dobbeltklikk hvert felt i de tilgjengelige feltene du ønsker å legge til rapporten. Velg deretter Neste.

  3. Dobbeltklikk på feltet du vil gruppere etter, og velg Neste.

  4. Fullfør resten av skjermbildene i veiviseren, og velg deretter Fullfør.

Se Opprette enkle rapporter eller Opprette en enkel rapport for mer informasjon.

En side i rapportveiviseren

Sikkerhetskopiere databasen

  1. Velg Fil > Lagre som.

  2. Under Databasefiltyper velger du Lagre database som.

  3. Under Avansert velger du Sikkerhetskopier database og deretter Lagre som.

    Standardfilnavnet inneholder kildedatabasen, samt når sikkerhetskopien ble utført.

  4. Velg Lagre.

Sikkerhetskopiere en Access-database

Få hjelp med Access

  1. Velg Fortell meg hva du vil gjøre øverst på skjermen.

  2. Skriv hva du vil gjøre.

    Skriv for eksempel delt skjema for å se hvordan du oppretter et delt skjema, eller opplæring for å se Access-opplæring.

Få hjelp i Access
Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×