Hurtigstart for Planner

Samarbeid effektivt på prosjekter ved hjelp av Microsoft Planner, som gir en enkel og svært visuell måte å organisere gruppearbeid på.

Med Planner på en PC, Mac eller mobil enhet kan du og teamet ditt:

  • Lage nye planer.

  • Organisere og tilordne oppgaver.

  • Dele filer

  • Chatte om det du arbeider med.

  • Hold deg oppdatert om gruppens fremdrift, og hold oversikt over arbeidet ditt – fra hvor som helst, på alle enheter.

Planner kan brukes til å administrere en markedsføringshendelse, holde idédugnad om nye produktideer, spore et skoleprosjekt, forberede et kundebesøk eller bare organisere teamet ditt mer effektivt.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du trenger ikke å installere programvare på datamaskinen eller enheten for å bruke Planner. Du kobler til via nettleseren.

Logge på

Når du blir bedt om det, logger du deg på Planner eller Office 365 med jobb- eller skolekontoen din.

Når du er logget på, kan du:

  • Få tilgang til organisasjonens Planner-område.

  • Vis, rediger og opprett planer og oppgaver.

  • Kommuniser med andre medlemmer i planen.

  • Spor fremdriften for planen.

Hvis du vil logge på Office 365, trenger du:

  • Legitimasjonen for jobb- eller skolekontoen din.

Logg deg på Office 365
  1. Åpne nettleseren.

  2. Skriv inn http://office.com/signin eller https://portal.office.com i adresselinjen.

  3. Trykk Enter.

  4. Velg kontoen du vil logge deg på med, hvis flere kontofliser vises.

  5. Skriv inn e-postadressen og passordet som er tilknyttet kontoen din.

  6. Velg Logg på.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvor kan jeg logge på Office 365.

Skjermbilde av påloggingsskjermen for Office 365

Koble til

Hvis du allerede arbeider på nettet i organisasjonens Office 365-miljø, kan du koble til Planner fra startprogrammet for apper.

Koble deg til Planner fra Office 365
  1. Vis hjemmesiden for Office 365, eller velg startprogrammet Startprogram for apper øverst i nettleservinduet.

  2. Velg Planner-flisen på startsiden eller i app-ruten.

Skjermbilde av app-ruten i Office 365 med Planner-flisen aktiv.

Åpne en eksisterende plan

  • Velg en eksisterende plan fra delen Favorittplaner eller Alle planer i venstre rute.

Skjermbilde av inndelingene Favorittplaner og Alle planer i instrumentbordet i Planner.
Opprette en ny plan
  1. Velg Ny plan i venstre rute.

  2. I Ny plan-vinduet:

    • Skriv inn et navn for planen.

      Planner oppretter automatisk en e-postadresse for planen din. Du kan bruke den til diskusjoner med alle medlemmer av planen.

    • Angi en e-postadresse, hvis du vil bruke en.

    • Gjør planen privat hvis du bare vil at medlemmer i planen skal kunne se den, eller offentlig hvis du vil at den skal være synlig for resten av organisasjonen og i søkeresultater.

    • Angi en unik beskrivelse for planen slik at den skiller seg ut fra andre planer.

  3. Velg Opprett plan.

Når du oppretter en plan, opprettes også en ny Office 365-gruppe, noe som gjør det enkelt for deg og personene du arbeider med å samarbeide ikke bare i Planner, men også i OneNote, Outlook, SharePoint og andre apper. Planens e-postadresse som Planner oppretter, går til gruppesamtaler i Outlook.

Merknad: Når du gjør en plan offentlig eller privat, gjør du også Office 365-gruppen offentlig eller privat. Les mer.

Skjermbilde av Ny plan-vinduet.
Legg til personer i en plan
  1. Velg Medlemmer (eller Legg til medlemmer i en ny plan) øverst til høyre i Planner-vinduet.

  2. Begynn å skrive inn navnet eller e-postadressen til en person i organisasjonen som du vil legge til i planen.

  3. Velg personens kort når det vises.

Merknad: Vil du legge til personer utenfor organisasjonen i en plan? Dette er under utvikling, og er ikke tilgjengelig ennå i Planner. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene som er under utvikling, kan du se Office 365-veikartet.

Når du har lagt til personer og oppgaver i planen, kan du tilordne personer til oppgaver.

Skjermbilde av medlemslisten når du skriver inn navnet på et nytt plan-medlem.
Legge til oppgaver i en plan
  1. Velg + under overskriften til samlingen du vil legge til en oppgave for.

    En ny plan starter med en Gjøremål-overskrift, men etablerte planer kan også ha navngitte samlinger i stedet.

  2. Velg Skriv inn et oppgavenavn.

  3. Skriv inn navnet på oppgaven.

  4. Gjør et av følgende:

    • Trykk ENTER for å opprette en oppgave uten en forfallsdato.

    • Velg Angi forfallsdato, og velg en dato. Velg Legg til oppgave for å opprette en oppgave med en forfallsdato.

Opprette flere oppgaver raskt

  1. Velg + under overskriften til samlingen du vil legge til en oppgave for.

  2. Velg Skriv inn et oppgavenavn.

  3. Skriv inn hvert oppgavenavn, og trykk ENTER etter hver av dem for å opprette oppgaven.

Når du har lagt til personer og oppgaver i planen, kan du tilordne personer til oppgaver.

Legge til aktiviteter
Legge til start- og forfallsdato for oppgaver
  1. Velg oppgaven for å åpne oppgavevinduet.

  2. Velg Start når som helst under Startdato, og velg deretter startdatoen du vil bruke.

  3. Velg Avslutt når som helst under Forfallsdato, og velg deretter startdatoen du vil bruke.

  4. Velg Lukk Lukk-knappen øverst til høyre i oppgavevinduet for å lagre og lukke oppgaven.

Skjermbilde av den utvidede Startdato-menyen for en Planner-aktivitet.

Konfigurere samlinger for oppgaver

Opprett samlinger for å organisere oppgaver inn i arbeidsstrømmer, prosjektfaser, emner med mer.

  1. Vis plantavlen.

  2. Velg Legg til ny samling til høyre for eventuelle eksisterende samlinger.

  3. Skriv inn et navn for samlingen, og trykk ENTER.

Vises ikke Legg til ny samling? Det kan hende at tavlen er gruppert etter noe annet.

Endre oppgavegruppering
  1. Velg Grupper etter nær øvre høyre hjørne av plantavlen.

  2. Velg Samlinger.

Vil du endre navnet på en samling? Velg navnet til en samling for å gjøre endringer. Du kan til og med endre navnet på Gjøremål-samlingen til noe du synes er mer nyttig!

Legg til ny samling

Grupper etter samlinger

Angi kommentarer på en oppgave
  1. Velg oppgaven for å åpne oppgavevinduet.

  2. Velg Skriv inn meldingen her i Kommentarer-området i oppgavevinduet.

  3. Skriv inn kommentaren du vil legge ved på oppgaven.

  4. Velg Del.

Kommentarer på en oppgave
Legg til et vedlegg i en oppgave
  1. Velg oppgaven for å åpne oppgavevinduet.

  2. Velg Legg ved i Vedlegg-området av oppgavevinduet.

  3. Velg Bla gjennom SharePoint hvis du vil legge ved en fil fra et SharePoint-område, eller velg Last opp en fil hvis du vil legge ved en fil som er lagret lokalt.

  4. Gå til og velg filen du vil legge ved.

Når du legger ved en fil, kan du laste opp filen til OneDrive-plassering for planen, eller du kan bla for å finne den hvis du allerede har lastet den opp. Hvis filen ikke er plassert på OneDrive-plasseringen for planen, kan du legge ved en kobling til den i stedet.

Første gang du legger ved en fil, et bilde eller en kobling til en oppgave, blir dette vedlegget oppgavens forhåndsvisningsbilde. Det vises på tavlen, og er en rask metode for å identifisere oppgaven og komme i gang med arbeidet. Vil du endre forhåndsvisningsbildet for en oppgave?

Skjermbilde av Vedlegg-området i et oppgavevindu med Legg ved-listen åpen.
Få e-post om en plan
  1. Velg Mer Mer-ikonet på høyre side av koblingene under navnet på planen.

  2. Velg Abonner på e-postoppdateringer.

Du vil motta e-post når:

  • Et medlem av planen legger til en kommentar i en oppgave.

  • En oppgave er tilordnet (eller overført) til et hvilket som helst medlem av planen.

Merknad: Planner sender bare varsler om oppgavetildelinger hvis eieren av planen har aktivert dem.

Skjermbilde av Mer-listen med Abonnere på e-postoppdateringer aktiv.

Vise planens fremdrift

I Planner har hver plan en tavle og diagrammer.

  • Tavlen tilbyr en fleksibel måte å organisere gruppens arbeidet på, og gjør det enkelt å se hvem som gjør hva, og å få detaljer om en oppgave.

  • Diagrammene viser fremdriften til planen med detaljer om hva som er gjort, hva som pågår, hva som ikke er startet og hva som har sen fremdrift.

Velg Tavle eller Diagrammer øverst i Planner-vinduet for å veksle mellom dem.

Skjermbilde av Diagrammer-siden i en plan.
Få hjelp med Planner
  1. Velg ? øverst til høyre i Planner-vinduet.

  2. Velg Fortell meg hva du vil gjøre øverst i Hjelp-vinduet.

  3. Skriv inn oppgaven eller funksjonen du vil ha hjelp med, for å vise relaterte handlinger og hjelpeemner.

  4. Velg den aktuelle oppgaven eller hjelpeemnet fra søkeresultatene.

Skjermbilde av Hjelp-ruten i Planner med Tilordne en oppgave i boksen Fortell meg hva du ønsker å gjøre.

Hjelp og opplæring for Planner

Opplæring for Planner

Dette kommer i Planner

Bilde av en mann som arbeider på en datamaskin
Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×