Komme i gang med Outlook

Hurtigstart for Outlook 2016

Hurtigstart for Outlook 2016

Med Outlook på en PC, Mac eller mobil enhet, kan du:

  • Organisere e-post slik at du kan fokusere på de viktigste meldingene.

  • Administrer og del kalenderen for å planlegge møter på en enkel måte.

  • Dele filer fra skyen slik at mottakerne alltid har den nyeste versjonen.

  • Vær tilkoblet og produktiv uansett hvor du er.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Legge til en e-postkonto

  1. Åpne Outlook. Hvis du ikke har startet Outlook før, ser du en velkomstskjerm. Velg ellers Fil > Legg til konto.

  2. Skriv inn e-postadressen din og velg deretter Koble til, eller hvis skjermen ser annerledes ut, angi navn, e-postadresse og passord, og velg deretter Neste.

  3. Hvis du blir bedt om det, skriver du inn passordet ditt og velger OK.

  4. Det var alt. Velg Fullfør for å begynne å bruke Outlook 2016.

Merknad: Har du problemer med å konfigurere e-post, eller ønsker du manuelle konfigurasjonstrinn? Se Konfigurering av feilsøking for e-post i Outlook.

Velkommen til Outlook

Opprette og sende e-postmeldinger

  1. Velg Ny e-post for å starte en ny melding.

  2. Skriv inn et navn eller e-postadresse i Til...-, Kopi-, eller Blindkopi-feltet.

    Tips!: Hvis du ikke ser Blindkopi, kan du se Vise, skjule og se Blindkopi-boksen.

  3. Skriv inn emnet til e-postmeldingen i Emne-feltet.

  4. Plasser markøren i brødteksten i e-postmeldingen, og begynn å skrive.

  5. Når du har skrevet meldingen, velger du Send.

Opprette og sende en e-post

Bruke @omtaler for å få noens oppmerksomhet

  1. I brødteksten i e-postmelding eller kalenderinvitasjon, kan du angi @-symbolet og de første bokstavene i kontaktens for- eller etternavn.

  2. Når Outlook gir deg ett eller flere forslag, kan du velge kontakten du vil omtale.

    Hele navnet blir inkludert som standard. Du kan slette en del av omtalen, for eksempel alt annet enn personens fornavn.

  3. Den omtalte kontakten blir lagt til i Til-linjen i e-postmeldingen eller møteinvitasjonen.

@Nevn-funksjonen i Outlook

Fokusert innboks.

Fokusert innboks hjelper deg å fokusere på de e-postmeldingene som er viktigst for deg. Den deler innboksen i to kategorier, Fokusert og Andre.

Hvis meldingene ikke er ordnet slik du vil ha dem, kan du enkelt flytte dem og spesifisere hvor alle fremtidige meldinger fra denne avsenderen skal leveres.

  1. Velg Fokusert- eller Andre-fanen fra innboksen, og høyreklikk deretter meldingen du vil flytte.

  2. Hvis du flytter fra Fokusert til Andre, velger du Flytt til Andre hvis du bare vil flytte den valgte meldingen. Hvis du vil at alle fremtidige meldinger fra avsenderen skal leveres til Andre-fanen, velger du Flytt alltid til Andre

    Hvis du flytter fra Andre til Fokusert, velger du Flytt til Andre hvis du bare vil flytte den valgte meldingen. Hvis du vil at alle fremtidige meldinger fra avsenderen skal leveres til Fokusert-fanen, velger du Flytt alltid til Fokusert.

Innboks med fokus for Outlook

Planlegge en avtale

  1. I Kalender velger du Ny avtale.

  2. Skriv inn en beskrivelse i boksen Emne.

  3. Skriv inn stedet i Sted-boksen.

  4. Skriv inn start- og sluttidspunkt.

  5. Velg Inviter deltakere når du vil endre avtalen til et møte.

  6. Velg Lagre og Lukk for å fullføre eller Send hvis det er et møte.

Planlegge en avtale i Outlook

Bruke planleggingsassistenten

Planleggingsassistenten vises etter du har opprettet et møte og hjelper deg med å finne det beste tidspunktet for møtet ved å analysere når mottakere og møteressurser, for eksempel rom, er tilgjengelige.

  • Velg Planleggingsassistent fra en ny møteinnkallelse.  

  • Loddrette stolper rundt et skyggelagt område representerer det gjeldende tidspunktet for møtet. Du kan dra stolpene for å justere tidspunktet for møtet. 

  • Rutenettet viser tilgjengeligheten til deltakerne. Langs høyre side av møteinvitasjonen viser Outlook foreslåtte tidspunkt for møtet, sammen med antall konflikter som deltakerne har.

Verktøyet Planleggingsassistent

Legge til en kontakt

  1. Velg Personer.

  2. Velg Hjem > Ny kontakt eller trykk CTRL+N.

  3. Skriv inn et navn og annen informasjon som du vil inkludere for kontakten.

  4. Hvis du vil opprette en ny kontakt, velger du Lagre og ny, og hvis du er ferdig, velger du Lagre og Lukk.

Legge til en kontakt i Outlook

Dele en fil for å samarbeide i vedlegg

  1. Opprett en melding, eller klikk Svar, Svar alle eller Videresend for en eksisterende melding.

  2. Velg Legg ved fil.

  3. Velg en fil fra listen over filer du nylig har arbeidet med.

  4. Hvis filen viser et lite skyikon, er filen lagret på Internett, og du er i ferd å dele filen.

    Hvis filen ikke viser en sky, velger du den lille pilen og velger deretter Last opp til OneDrive.

    Merknad: Hvis du vil endre tillatelser for delte filer, kan du se Administrere vedlegg i en e-post.

Dele en fil som et vedlegg

Smartere møter med Skype og OneNote

I Outlook er det enkelt å planlegge møter med andre personer, men du kan også opprette et nettmøte og konfigurere et delt område for møtenotater før du sender møteinnkallelsen.

Når du har lagt til deltakere i møtet, velger du Skype-møte-knappen på båndet. Et nettmøte opprettes automatisk, og en kobling legges ved i møteinnkallelsen.

Velg Møtenotater-knappen for å se delte notater. Du kan opprette en ny OneNote-notatblokk eller velge en eksisterende notatblokk. Det vises en kobling til notatblokken i møteinnkallelsen.

Samarbeide med Skype og OneNote

Forbli tilkoblet på farten

Velg type mobilenhet for å se hvordan du installerer Office-appene:

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×