Hurtigstart: Konfigurere, starte og bli med på et elektronisk møte

Bruk kommunikasjonsprogrammet Microsoft® Lync™ 2010 til å planlegge et elektronisk møte eller en telefonkonferanse, start en ikke-planlagt delings- og samarbeidsøkt, bli med på et møte og angi lydinnstillingene. Hvis du vil ha mer informasjon om alle oppgavene i denne veiledningen, kan du se Smart arbeid: Planlegge og bli med på et elektronisk Lync 2010-møte.

Hva vil du gjøre?

Planlegge et elektronisk møte eller en telefonkonferanse

Endre alternativer for møtetilgang og presentatør

Starte et ikke-planlagt møte

Bli med på et planlagt elektronisk møte eller en planlagt telefonkonferanse

Bli med på et ikke-planlagt møte

Angi lydinnstillinger

Planlegge et elektronisk møte eller en telefonkonferanse

Planlegg et elektronisk møte eller en telefonkonferanse i meldings- og samarbeidsklienten i Microsoft® Outlook® ved hjelp av tillegget for elektronisk møte for Microsoft® Lync™ 2010. Tillegget for elektronisk møte for Lync 2010 installeres automatisk når Lync 2010 blir installert.

Viktig:  Lync støtter både elektroniske møter og telefonkonferanser. Én møteinnkallelse brukes for begge formål.

Gjør følgende for å opprette en innkallelse til elektronisk møte eller telefonkonferanse i Outlook:

  • I kategorien Privat i Kalender i Outlook klikker du Nytt elektronisk møte (i Microsoft® Outlook® 2010) eller Elektronisk møte (Microsoft® Outlook® 2007).

Nytt nettmøte-knappen i Outlook-kalenderen

Til toppen av siden

Endre alternativer for møtetilgang og presentatør

Standardalternativene for elektronisk møte egner seg best for små telefonkonferanser eller delings- og samarbeidsøkter med personer innen organisasjonen. Hvis du planlegger et elektronisk møte med personer utenfor organisasjonen, eller møtet er uvanlig stort, bruker du dialogboksen Alternativer for elektronisk møte for å hjelpe deg med å avgjøre følgende:

  • Hvem må vente i lobby før de får bli med på møtet?

  • Hvem skal ha rettigheter som presentatør under møtet?

Gjør følgende for å angi alternativer for tilgang og presentatør:

  1. I kategorien Møte i gruppen Elektronisk møte i møteinnkallelsen klikker du Alternativer for møte.

Båndet i Outlook

  1. I dialogboksen Alternativer for elektronisk møte merker du av for Tilpass tilgang og presentatører for dette møtet.

Til toppen av siden

Starte et ikke-planlagt møte

 Gjør følgende for å starte et ikke-planlagt møte ved hjelp av Møt nå-kommandoen:

  1. I Lyncs hovedvindu klikker du Vis meny-pilen Alternativer-ikon , og deretter klikker du Møt nå.

Starte et elektronisk møte eller en telefonkonferanse ved hjelp av Møt nå

  1. I gruppesamtalevinduet klikker du knappen Alternativer for personer Alternativer for personer-knappen i Lync , og deretter gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil invitere personer fra kontaktlisten, klikker du Inviter etter navn eller telefonnummer, skriver et telefonnummer eller velger en eller flere kontakter, og deretter klikker du OK.

    • Hvis du vil invitere personer ved å sende en e-post, klikker du Inviter etter e-post, og deretter fyller du ut møteinnkallelsen.

Til toppen av siden

Bli med på et planlagt elektronisk møte eller en planlagt telefonkonferanse

Gjør følgende for å å bli med på et planlagt møte eller en planlagt telefonkonferanse:

  1. I Kalender i Outlook åpner du møtet du vil bli med på.

  2. I møteinnkallelsen klikker du Bli med på elektronisk møte.

Communicator

Til toppen av siden

Bli med på et ikke-planlagt møte

Du kan bli invitert til et ikke-planlagt eller Møt nå-møte, eller til et møte som allerede pågår.

  • Klikk Bli med i meldingen som vises i meldingsområdet helt til høyre på oppgavelinjen.

Til toppen av siden

Angi lydinnstillinger

Du kan konfigurere Lync til å koble til møtelyden på samme måte hver gang, eller be deg om et valg.

  1. I Lyncs hovedvindu klikker du Alternativer-knappen Alternativer for Lync-knappen .

  2. I dialogboksen Lync – Alternativer klikker du Telefoner. Gjør ett av følgende under Ble med i konferanser i boksen Koble til møtelyd fra:

    • Hvis du vil bruke integrert datamaskinlyd under møter, klikker du Lync.

    • Hvis du vil få Microsoft® Lync™ Server 2010 til å ringe deg, velger du et telefonnummer fra listen.

      Merknad:  Hvis du ikke ser telefonnummeret du vil ha, skriver du det inn under Mine telefonnumre øverst i dialogboksen.

    • Hvis du vil bruke en telefon for å ringe inn til møter, velger du Ikke koble til lyd

      Dialogboksen Alternativer, kategorien Telefon – Bli med i telefonkonferanser

  3. (Valgfritt) Under Bli med i telefonkonferanser merker du av for Be meg om å bekrefte eller velge en annen lydkilde før jeg blir med. Velg dette alternativet hvis lydinnstillingene endres ofte.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×