Med Office Communicator kan du bruke tilgangsnivåer til å angi hvor mye av tilstedeværelsesinformasjon din andre skal kunne se. Du har kanskje en kort liste over kolleger som du vil skal ha tilgang til mobilnummeret ditt. Hvis du vil gjøre mobilnummeret tilgjengelig for en kontakt, gir du kontakten tilgangsnivået Gruppe eller Personlig. Tabellen nedenfor viser tilgangsnivåene i Communicator og tilstedeværelsesattributtene som er synlige på hvert tilgangsnivå.
|
Alternativ |
Prosedyre |
|
Bytte til tilgangsnivåvisning |
Klikk Endre visning-knappen, og klikk deretter Tilgangsnivåer. |
|
Endre en persons tilgangsnivå |
Høyreklikk navnet på kontakten, klikk Endre tilgangsnivå, og velg deretter nivå. Du kan også dra kontakten til en tilgangsnivågruppe hvis du viser kontaktlisten etter tilgangsnivå. |
|
Blokkere en person fra å kontakte deg |
Høyreklikk navnet på kontakten i kontaktlisten, klikk Endre tilgangsnivå, og velg deretter Blokkert. |
|
Opprette en liste over kontakter som kan avbryte deg |
Bytt til tilgangsnivåvisning, og dra deretter kontaktene som skal kunne avbryte deg når tilstedeværelsesstatusen din er satt til Ikke forstyrr, til tilgangsnivået Gruppe. |
|
Lysbilde 3 av 11 |
Alle Communicator-kontakter, inkludert deg selv, har et fullstendig sett med tilstedeværelsesattributter som beskriver tilgjengelighet, aktivitet og om vedkommende kan kontaktes. Tilstedeværelsesattributter omfatter også kontaktinformasjon, for eksempel telefonnumre, personlige meldinger og sted. Hva slags og hvor mye tilstedeværelsesinformasjon du vil gjøre tilgjengelig for andre, styrer du med tilgangsnivåer. Hvis du for eksempel gir en kontakt tilgangsnivået Gruppe, kan kontakten se mobilnummeret ditt, informasjon om ledige og opptatte tidspunkter i kalenderen din og hvor du befinner deg, som vist i tabellen nedenfor.
Tilstedeværelsesattributter og tilgangsnivåer
|
Attributt |
Blokker |
Offentlig |
Firma |
Gruppe |
Personlig |
|
Tilgjengelighet når ikke pålogget |
• |
||||
|
Tilgjengelighet |
• |
• |
• |
• |
|
|
Visningsnavn |
• |
• |
• |
• |
• |
|
E-postadresse |
• |
• |
• |
• |
• |
|
Tittel * |
• |
• |
• |
• |
|
|
Telefon, arbeid * |
• |
• |
• |
||
|
Mobiltelefon * |
• |
• |
|||
|
Telefon, privat * |
• |
||||
|
Annet telefonnummer |
• |
||||
|
Firma* |
• |
• |
• |
• |
|
|
Kontor * |
• |
• |
• |
||
|
Arbeidsadresse * |
• |
• |
• |
||
|
Sharepoint-område* |
• |
• |
• |
||
|
Møtested |
• |
||||
|
Emne for møtet |
• |
||||
|
Ledig/oppdatt |
• |
• |
• |
||
|
Arbeidstid |
• |
• |
• |
||
|
Sluttpunkt |
• |
• |
|||
|
Notater (fraværsmelding) |
• |
• |
• |
||
|
Notater (personlig melding) |
• |
• |
• |
||
|
Sist aktiv |
• |
• |
Obs!: *Hvis disse attributtene er definert i Microsoft Active Directory, er de synlige for alle kontakter i bedriften, uansett tilgangsnivå. De er også synlige for kontakter som er medlemmer av organisasjonsnettverket, avhengig av tilgangsnivå. De er ikke synlige for generelle direktemeldingskontakter.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Styre tilgangen til tilstedeværelsesinformasjonen.
