Holde en PowerPoint-presentasjon

Når du gir en forberedt presentasjon til en gruppe, vil du høyst sannsynlig kontrollere innholdet, tempoet og hva som hele tiden blir vist. En Microsoft PowerPoint-presentasjon er en profesjonell måte å avholde en elektronisk presentasjon på. Ingen kan redigere innholdet du presenterer, men hvis du velger det, kan andre personer legge inn merknader for å utheve et punkt.

Hva vil du gjøre?

Laste opp en PowerPoint-fil før et planlagt møte

Kontrollere hvem som kan laste ned presentasjonen

Holde en PowerPoint-presentasjon

Presentere en PowerPoint-fil som du allerede lastet opp til et møte

Presentere en PowerPoint-fil som ennå ikke er lastet opp

Stoppe visningen av presentasjonen

Styre hva andre kan se mens du presenterer

Gjøre alle til presentatører

Endre presentatører under en presentasjon

Forberede for flere presentatører

Endre presentatører

Legge til kommentarer i en presentasjon

Gjøre det mulig for andre å skrive merknader

Sette inn et bilde i PowerPoint-presentasjonen

Lagre en kopi av filen med kommentarer

Laste opp en PowerPoint-fil før et planlagt møte

Hvis du har planlagt et møte, kan det hende at du vil laste opp presentasjonen til møtet før det starter.

  1. Åpne møtet ditt fra Microsoft Outlook ved å klikke koblingen Bli med elektronisk eller Bli med på elektronisk møte i invitasjonen.

  2. Klikk Del i møtevinduet, og klikk deretter PowerPoint-presentasjon.

  3. Dobbeltklikk PowerPoint-filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne. Når filen er lastet opp og konvertert for presentasjon, vises lysbildene i møtetrinnsområdet som er til høyre i møtevinduet.

Til toppen av siden

Kontrollere hvem som kan laste ned presentasjonen

Hvis du vil holde fokus på det du presenterer, og unngå distraksjoner, vil du kanskje legge begrensninger på hvem som kan laste ned presentasjonen eller støttearkene.

  • Når du har lastet opp presentasjonen, klikker du Innholdsliste i møte trinnet, klikker pilen ved siden av filen, peker på Gjør tilgjengelig for, og deretter klikker du ett av følgende:

    • Arrangør    Tillater bare personen som planlegger møtet, å laste ned filen. Du vil kanskje velge dette alternativet hvis du avholder en presentasjon og ikke vil at noen på møtet skal ha innholdet før du presenterer det.

    • Presentatører     Tillater bare presentatører å laste ned filene til datamaskinene sine.

    • Alle    Tillater arrangøren, presentatører og deltakere å laste ned filen på datamaskinene sine.

Til toppen av siden

Holde en PowerPoint-presentasjon

Du kan holde en PowerPoint-presentasjon som allerede er lastet opp til et møte, eller bla til en PowerPoint-fil og starte presentasjonen.

Presentere en PowerPoint-fil som du allerede lastet opp til et møte

  1. Klikk Del i møtevinduet, klikk Nylig innhold, og klikk deretter filnavnet.

Presentere en PowerPoint-fil som ennå ikke er lastet opp

  1. Klikk Del i møtevinduet, og klikk deretter PowerPoint-presentasjon.

  2. I dialogboksen Del PowerPoint blar du til og dobbeltklikker PowerPoint-filen du vil presentere. Det kan hende at du må beregne mer tid til å laste opp og konvertere filen for presentasjon.

Merknad:  Når du presenterer aktivt, er lydikonet til høyre for navnet ditt uthevet, og uthevingsteksten sier "(Ditt navn) snakker".

Til toppen av siden

Stoppe visningen av presentasjonen

Gjør følgende for å stoppe visningen av en presentasjonen:

  • I det øverste hjørnet av møtetrinnet klikker du Avslutt deling.

Til toppen av siden

Styre hva andre kan se mens du presenterer

Hvis du ikke vil at deltakere skal se fremover i presentasjonen, kan du låse dem til visningen din. Andre presentatører kan imidlertid se fremover i presentasjonen.

1. Klikk koblingen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte i møtevinduet, under møtenavnet øverst, og klikk deretter Møtealternativer.

2. Klikk Bare presentatører under Rettigheter i rullegardinlisten Vise privat i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte.

Til toppen av siden

Gjøre alle til presentatører

Gjør følgende for å gjøre alle på møtet til presentatører:

  1. Klikk koblingen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte i møtevinduet, under møtenavnet øverst, og klikk deretter Møtealternativer.

  2. Under Presentatører i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte klikker du Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger).

Til toppen av siden

Endre presentatører under en presentasjon

Presentatører kan bytte på å vise PowerPoint-lysbilder på et møte. Mens én person foretar presentasjonen, kan en annen hoppe frem til et bestemt sted i presentasjonen, eller til og med åpne en egen fil og deretter starte presentasjonen.

Forberede for flere presentatører

1. Klikk koblingen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte i møtevinduet, under møtenavnet øverst, og klikk deretter Møtealternativer.

2. I dialogboksen Alternativer for elektronisk møte, under Rettigheter, i rullegardinlisten Vise privat, må du kontrollere at Bare presentatørereller Alle er valgt.

Endre presentatører

  • Klikk Del i møtevinduet, klikk PowerPoint-presentasjon, og gå til og dobbeltklikk PowerPoint-filen du vil presentere, i dialogboksen Del PowerPoint.

  • En annen presentatør som er klart til å begynne å presentere, kan klikke Overta som presentatør i møte trinnet på riktig tidspunkt i presentasjonen. Dette alternativet er tilgjengelig for alle presentatører som ikke presenterer. Imidlertid har bare den gjeldende presentatøren alternativet Avslutt deling for å avslutte presentasjonen.

Til toppen av siden

Legge til kommentarer i en presentasjon

Hvis du vil lage merknader i en presentasjon, merkes bare det øverste laget eller en delt versjon av en presentasjon uten å endre den virkelige filen.

  • Hvis du vil begynne å skrive eller tegne på PowerPoint-presentasjonen, bruker du verktøyene nederst i møtetrinnet.

Til toppen av siden

Gjøre det mulig for andre å skrive merknader

Gjør følgende for å gjøre det mulig for møtedeltakere å skrive eller tegne på PowerPoint-lysbildene:

1. Klikk koblingen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte i møtevinduet, under møtenavnet øverst, og klikk deretter Møtealternativer.

2. I dialogboksen Alternativer for elektronisk møte, under Rettigheter, i listen Skrive merknader på presentasjoner, klikker du Alle eller Bare presentatører.

Til toppen av siden

Sette inn et bilde i PowerPoint-presentasjonen

Når du presenterer, kan du sette inn et bilde i PowerPoint-filen ved å gjøre følgende:

  • I merknadsverktøyene nederst i møtetrinnet i møtevinduet klikker du ikonet Sett inn bilde, og deretter går du til og dobbeltklikker bildet du vil sette inn.

Til toppen av siden

Lagre en kopi av filen med kommentarer

  • I merknadsverktøyene nederst i møtetrinnet i møtevinduet klikker du ikonet Lagre med kommentarer, og deretter går du til den valgte plasseringen og klikker Lagre.

    Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×