Hindre at e-postmottakere bruker Svar til alle eller Videresend

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne funksjonen krever både avsender og mottaker må bruke Microsoft Outlook. Mottakere som bruker Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access eller andre programmer til å hente e-postmeldingene vil fremdeles kunne bruke svar til alle eller Videresend.

Med Microsoft Office 2003 kom IRM (Information Rights Management), som er en måte å hindre at mottakere kopierer, skriver ut eller videresender e-postmeldinger. Du kan lære mer om IRM i Hjelp for Outlook. Hvis IRM ikke er tilgjengelig i organisasjonen, kan du få lignende funksjonalitet ved hjelp av Outlook-skjemaer.

Viktig: Egendefinerte skjemaer er en grunnleggende metode for å legge til begrensninger for hva e-postmottakere kan gjøre med en melding. Skjemaene er imidlertid ikke så sikre som IRM. Hvis mottakerne åpner meldingen med et annet e-postprogram eller bruker ulike kontotyper, kan det gi dem tillatelse til å videresende eller svare til alle på en melding.

Lage et egendefinert e-postmeldingsskjema

  1. Pek på skjemaerVerktøy-menyen, og klikk deretter Utform et skjema.

  2. Velg Melding i Bibliotek for standardskjemaer, og klikk deretter Åpne.

  3. Klikk kategorien (Handlinger).

    Egendefinert meldingsskjema

    1. Bruk kategorien (Handlinger) til å konfigurere kommandoene Svar til alle og Videresend for mottakerne.

    2. Under Aktivert, endrer du handlingen Svar til alle til Nei.

    3. Under Aktivert, endrer du handlingen Videresend til Nei.

  4. Under Handlingsnavn dobbeltklikker du Videresend.

  5. I dialogboksen Egenskaper for skjemahandling fjerner du merket for Aktiver og klikker deretter OK.

  6. Under Handlingsnavn dobbeltklikker du Svar til alle.

  7. I dialogboksen Egenskaper for skjemahandling fjerner du merket for Aktiver og klikker deretter OK.

  8. Klikk kategorien (Egenskaper).

    Egendefinert meldingsskjema

    1. Bruk kategorien (Egenskaper) til å konfigurere skjemadefinisjoner.

    2. Merk av for Send skjemadefinisjon med element. Når du sender e-postmeldingen, sendes handlingene du tilpasset i kategorien Handlinger, til mottakerne og hindrer dem i å bruke Svar til alle eller Videresend.

  9. Merk av for Send skjemadefinisjon med element.

    Det vises en dialogboks der du får melding om at det ikke er anbefalt å sende skjemadefinisjonen. Du kan klikke OK og fortsette.

  10. Klikk Publiser i skjema-gruppen i kategorien utvikler, og klikk deretter Publiser skjema som.

  11. I feltet publisere skjemaet som-dialogboksen i Søk i-boksen klikker du Bibliotek for personlige skjemaer.

  12. I Visningsnavn-boksen skriver du inn et navn det er enkelt å kjenne igjen, for eksempel Ingen Svar til alle eller Videresend.

  13. I Skjema-navneboksen skriver du inn et entydig navn uten mellomrom, for eksempel IngenSvartilalleEllerVideresend.

  14. Klikk Publiser.

  15. Klikk LukkFil-menyen i skjemautformingsvinduet.

    Når du blir spurt om du vil lagre endringene, klikker du Nei. Det egendefinerte skjemaet er allerede lagret. I dette spørsmålet menes det om du vil lagre endringer i standardmeldingsskjemaet i Outlook. Du skal bare lagre endringer i dette skjemaet.

Sende en melding ved hjelp av et egendefinert skjema for e-postmeldinger

  1. Pek på SkjemaerVerktøy-menyen, og klikk deretter Velg skjema.

  2. Klikk Bibliotek for personlige skjemaer i Søk i-boksen.

  3. Velg navnet på det egendefinerte skjemaet du lagde, og klikk deretter Åpne.

    En ny e-postmelding vises.

  4. Skriv og send meldingen på vanlig måte.

Knappene Svar til alle og Videresend vil ikke være tilgjengelige for mottakeren på verktøylinjen i e-postmeldingen. Vil ikke fungere å bruke hurtigtaster, for eksempel CTRL + F eller klikke Svarstandardverktøylinjen. Mottakere som bruker Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access eller andre programmer til å hente e-postmeldingene vil fremdeles kunne bruke svar til alle eller Videresend.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×