Hente ett rapportfilterelement for pivottabelldata om gangen

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis pivottabellen er koblet til en ekstern datakilde for Open Database Connectivity (ODBC) som inneholder mye data, henting av disse dataene kan føre til at datamaskinen for å gå tom for minne eller spørringer til å kjøre langsommere. Hvis du vil hindre at disse problemene, kan du bruke et rapportfilter i pivottabellen for å hente bare de kildedata som kreves for det gjeldende settet med verdier, avhengig av de merkede elementene.

Viktig!: Du kan bruke denne funksjonen bare med en pivottabell som er koblet til en ODBC-datakilde. Du må bruke pivottabell og pivotdiagramveiviseren for å fullføre fremgangsmåten nedenfor.

  1. Kontroller at kommandoen pivottabell- og pivotdiagramveiviseren er på verktøylinjen for hurtigtilgang. Hvis du ikke ser den, følger du disse trinnene:

    Hvor er verktøylinjen for hurtigtilgang?

    1. Klikk pilen ved siden av verktøylinjen, og klikk deretter Flere kommandoer.

    2. Velg Alle kommandoer under Velg kommandoer fra.

    3. Velg Veiviser for pivottabell og pivotdiagram fra listen, klikk Legg til, og klikk deretter OK.

  2. Nå klikker du pivottabell- og pivotdiagramveiviseren ikonet Veiviseren for pivottabell- og pivotdiagramrapporter på verktøylinjen for hurtigtilgang.

  3. Merk Ekstern datakildeTrinn 1-siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

  4. Klikk Hent dataTrinn 2-siden i veiviseren.

  5. Koble til en datakilde.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler til en ODBC-datakilde, kan du se Bruke Microsoft Query til å hente eksterne data.

  6. Klikk OppsettTrinn 3-siden i veiviseren.

  7. Dra ett eller flere felt til Rapportfilter-området i dialogboksen Oppsett.

  8. Gjør følgende for hvert rapportfilterfelt:

    1. Dobbeltklikk feltet.

      Dialogboksen Avanserte alternativer for pivotfelt vises.

    2. Du kan hente bare oppdaterte data fra datakilden hver gang du merker et nytt element i et rapportfilter ved å klikke Hent fra eksterne datakilder når du velger hvert rapportfilterfeltelement (krever mindre minne).

      Du kan hindre at et rapportfilterfelt kan flyttes til områdene Radetiketter, Kolonneetiketter eller Verdier ved å merke av for Deaktiver pivotering for dette feltet (anbefales).

      Du kan tilbakestille til standardinnstillingen med å hente alle data fra datakilden hver gang du merker et nytt element i et rapportfilter, ved å klikke Hent eksterne data for alle rapportfilterfeltelementer (bedre ytelse).

Du kan konfigurere et rapportfilter for å hente valgte data fra datakilden for en pivottabell ved hjelp av dialogboksen Avanserte alternativer for pivottabell i pivottabell- og pivotdiagramveiviseren. Som standard, Microsoft Office Excel henter alle kildedataene for en pivottabell som inneholder data som er filtrert ut (og dermed ikke vises i rapporten), når du oppretter eller oppdater rapporten. Når du konfigurerer et rapportfilter til å hente data bare for elementet du angir i filteret, kan du hente mindre mengder data på etter behov. Hver gang at du viser et annet element i filteret, hentes bare delsettet med data for det nye elementet. Du kan konfigurere så mange rapportfiltre som du vil bruke, og deretter bruke dem etter behov.

Hvordan påvirkes ytelsen

Når et rapportfilter konfigureres til å hente data for ett eller flere (men ikke alle) elementer, er (Alle)-elementet, som summerer hele datasettet, ikke tilgjengelig (nedtonet), og kommandoen Vis rapportfiltersider (i kategorien Alternativer i Pivottabell-gruppen når du klikker pilen ved siden av Alternativer) er heller ikke tilgjengelig. Hver gang du merker et annet element, henter du færre data, men du må likevel vente på at dataene skal hentes. Hvis datamaskinen kobles fra den eksterne datakilden, vil du ikke kunne merke et annet element før du kan koble til datakilden på nytt. Dette alternativet gjør imidlertid at det er mulig å arbeide med mye større datamengder enn du ellers kunne gjort.

Hvis du henter alle dataene for alle elementene, kan den første datahentingen ta mer tid, men etterpå kan du merke nye elementer i rapportfilteret uten forsinkelser fordi alle dataene du trenger, er lastet inn i datamaskinens minne. Du kan også åpne et sammendrag av hele datasettet ved å merke (Alle)-elementet og omorganisere rapporten for å bruke rapportfiltrene på andre områder. Alternativet (Alle) gir deg mest allsidighet når den samlede datamengden som skal hentes, er innenfor datamaskinens tilgjengelige minnegrense.

Flytte rapportfiltre

Hvis du drar et rapportfilter som er konfigurert til å hente alle data for alle elementer til en annen plassering, for eksempel hvis du prøver å få det til en radetikett Excel prøver å hente data for alle elementer, og du kan kjøre av datamaskinens ressurser. Du kan imidlertid hindre en bruker i å gjøre dette. For mer informasjon, kan du se delen hente filter rapportdata for hvert element eller alle elementer.

Hente data for elementer når et rapportfilter ikke er tilgjengelig

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i følgende situasjoner:

  • Rapporter basert på kildedata fra OLAP-databaser spør automatisk om data etter behov, og bruker derfor ikke denne funksjonen.

  • Pivottabellen deler hurtigbufferen data med én eller flere pivottabeller.

  • ODBC-driver for den eksterne databasen du spør støtter ikke parameterspørringer. ODBC-drivere som leveres med Microsoft Office alle støtter parameterspørringer. Du kan også kontakte tredjeparts driver leverandører for å finne ut om driverne deres har denne støtten.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet, eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×