Hente ett rapportfilterelement for pivottabelldata om gangen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis pivottabellrapporten er koblet til en ekstern datakilde for Open Database Connectivity (ODBC) som inneholder mye data, henting av disse dataene kan føre til at datamaskinen for å gå tom for minne eller spørringer til å kjøre langsommere. Hvis du vil hindre at disse problemene, kan du bruke et rapportfilter på pivottabellrapporten til å hente bare de kildedata som kreves for det gjeldende settet med verdier, avhengig av de merkede elementene.

I denne artikkelen

Oversikt over på henting av filteret rapportdata

Hente filter rapportdata for hvert element eller alle elementer

Oversikt over henting av rapportfilterdata

Du kan konfigurere et rapportfilter til å hente merkede data fra datakilden til en pivottabellrapport ved å bruke dialogboksen Avanserte alternativer for pivotfelt i veiviseren for pivottabell og pivotdiagram. I Microsoft Office Excel hentes som standard alle kildedataene for en pivottabellrapport, som omfatter data som er filtrert ut (og som dermed ikke vises i rapporten), når du oppretter eller oppdater rapporten. Når du konfigurerer et rapportfilter til å hente data bare for elementet du angir i filteret, kan du hente mindre datamengder etter behov. Hver gang du viser et nytt element i filteret, hentes bare delsettet for dataene for det nye elementet. Du kan konfigurere så mange rapportfiltre du ønsker, og deretter bruke dem etter behov.

Slik påvirkes ytelsen

Når et rapportfilter konfigureres til å hente data for ett eller flere (men ikke alle) elementer, er (Alle)-elementet, som summerer hele datasettet, ikke tilgjengelig (nedtonet), og kommandoen Vis rapportfiltersider (i kategorien Alternativer i Pivottabell-gruppen når du klikker pilen ved siden av Alternativer) er heller ikke tilgjengelig. Hver gang du merker et annet element, henter du færre data, men du må likevel vente på at dataene skal hentes. Hvis datamaskinen kobles fra den eksterne datakilden, vil du ikke kunne merke et annet element før du kan koble til datakilden på nytt. Dette alternativet gjør imidlertid at det er mulig å arbeide med mye større datamengder enn du ellers kunne gjort.

Hvis du henter alle dataene for alle elementene, kan den første datahentingen ta mer tid, men etterpå kan du merke nye elementer i rapportfilteret uten forsinkelser fordi alle dataene du trenger, er lastet inn i datamaskinens minne. Du kan også åpne et sammendrag av hele datasettet ved å merke (Alle)-elementet og omorganisere rapporten for å bruke rapportfiltrene på andre områder. Alternativet (Alle) gir deg mest allsidighet når den samlede datamengden som skal hentes, er innenfor datamaskinens tilgjengelige minnegrense.

Flytte rapportfiltre

Hvis du drar et rapportfilter som er konfigurert til å hente alle data for alle elementer til en annen plassering, for eksempel hvis du prøver å få det til en radetikett Excel prøver å hente data for alle elementer, og du kan kjøre av datamaskinens ressurser. Du kan imidlertid hindre en bruker i å gjøre dette. For mer informasjon, kan du se delen hente filter rapportdata for hvert element eller alle elementer.

Hente data for elementer når et rapportfilter ikke er tilgjengelig

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i følgende situasjoner:

  • Rapporter basert på kildedata fra OLAP-databaser spør automatisk om data etter behov, og bruker derfor ikke denne funksjonen.

  • Pivottabellrapporten deler hurtigbufferen for data med én eller flere andre pivottabellrapporter.

  • ODBC-driver for den eksterne databasen du spør støtter ikke parameterspørringer. ODBC-drivere som leveres med Microsoft Office alle støtter parameterspørringer. Du kan også kontakte tredjeparts driver leverandører for å finne ut om driverne deres har denne støtten.

Til toppen av siden

Hente rapportfilterdata for hvert element eller for alle elementer

Merknad: Du kan bruke denne funksjonen bare med en pivottabellrapport som er koblet til en ODBC-datakilde. Du må bruke veiviseren for pivottabell og pivotdiagram til å utføre trinnene nedenfor.

  1. Du kan starte veiviseren for pivottabell og pivotdiagram ved å trykke ALT+D+P.

    Tips! 

    Gjør følgende for å legge til veiviseren for pivottabell og pivotdiagram på verktøylinjen for hurtigtilgang:

    1. Klikk pilen ved siden av verktøylinjen, og klikk deretter Flere kommandoer.

    2. Velg Alle kommandoer under Velg kommandoer fra.

    3. Velg Veiviser for pivottabell og pivotdiagram fra listen, klikk Legg til, og klikk deretter OK.

  2. Merk Ekstern datakildeTrinn 1-siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

  3. Klikk Hent dataTrinn 2-siden i veiviseren.

  4. Koble til en datakilde.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler til en ODBC-datakilde, kan du se Bruke Microsoft Query til å hente eksterne data.

  5. Klikk OppsettTrinn 3-siden i veiviseren.

  6. Dra ett eller flere felt til Rapportfilter-området i dialogboksen Oppsett.

  7. Gjør følgende for hvert rapportfilterfelt:

    1. Dobbeltklikk feltet.

      Dialogboksen Avanserte alternativer for pivotfelt vises.

    2. Du kan hente bare oppdaterte data fra datakilden hver gang du merker et nytt element i et rapportfilter ved å klikke Hent fra eksterne datakilder når du velger hvert rapportfilterfeltelement (krever mindre minne).

      Du kan hindre at et rapportfilterfelt kan flyttes til områdene Radetiketter, Kolonneetiketter eller Verdier ved å merke av for Deaktiver pivotering for dette feltet (anbefales).

      Du kan tilbakestille til standardinnstillingen med å hente alle data fra datakilden hver gang du merker et nytt element i et rapportfilter, ved å klikke Hent eksterne data for alle rapportfilterfeltelementer (bedre ytelse).

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×