Hente ett rapportfilterelement for pivottabelldata om gangen

1. Kontroller at kommandoen Veiviser for pivottabell og pivotdiagram er på verktøylinjen for hurtigtilgang. Hvis du ikke ser den, følger du disse trinnene:

   Hvor er verktøylinjen for hurtigtilgang?

   1. Klikk på pilen ved siden av verktøylinjen, og klikk deretter på Flere kommandoer.

   2. Velg Alle kommandoer under Velg kommandoer fra.

   3. Velg Veiviser for pivottabell og pivotdiagram i listen, klikk på Legg til, og klikk deretter på OK.

2. Klikk ikonet for veiviser for pivottabell og pivotdiagram på verktøylinjen for hurtigtilgang.

3. Velg Ekstern datakilde på trinn 1-siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

4. Klikk Hent data på trinn 2-siden i veiviseren.

5. Koble til en datakilde.

   Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler til en ODBC-datakilde, kan du se Bruke Microsoft Query til å hente eksterne data.

6. Klikk Oppsett på trinn 3-siden i veiviseren.

7. Dra ett eller flere felt til rapportfilterområdet i dialogboksen Oppsett.

8. Gjør følgende for hvert rapportfilterfelt:

   1. Dobbeltklikk på feltet.

      Dialogboksen Avanserte alternativer for pivottabellfelt vises.

   2. Hvis du bare vil hente oppdaterte data fra datakilden hver gang du velger et nytt element i et rapportfilter, klikker du Spørring for ekstern datakilde når du velger hvert rapportfilterfeltelement (krever mindre minne).

      Hvis du vil hindre at et rapportfilterfelt flyttes til radetiketter, kolonneetiketter eller verdiområder , merker du av for Deaktiver pivotering av dette feltet (anbefales ).

      Hvis du vil gå tilbake til standardoperasjonen og hente alle dataene fra datakilden hver gang du velger et nytt element i et rapportfilter, klikker du Hent eksterne data for alle rapportfilterfeltelementer (raskere ytelse).

Du kan konfigurere et rapportfilter til å hente valgte data fra datakilden til en pivottabell ved hjelp av dialogboksen Avanserte alternativer for pivottabellfelt i veiviseren for pivottabell og pivotdiagram. Som standard henter Microsoft Office Excel alle kildedataene for en pivottabell, som inkluderer data som er filtrert ut (og dermed ikke vises i rapporten), når du oppretter eller oppdater rapporten. Når du konfigurerer et rapportfilter til å hente data bare for elementet du angir i filteret, kan du hente mindre mengder data etter behov. Hver gang du viser et annet element i filteret, hentes bare delsettet av dataene for det nye elementet. Du kan konfigurere så mange rapportfiltre du vil, og deretter bruke dem etter behov.

Hvordan ytelsen påvirkes

Når et rapportfilter er konfigurert til å hente data for ett eller flere (men ikke alle) elementer, er (Alle) -elementet som oppsummerer hele datasettet utilgjengelig (nedtonet), og kommandoen Vis rapportfiltersider (på fanen Alternativer , i pivottabellgruppen , når du klikker pilen ved siden av Alternativer), er også utilgjengelig. Hver gang du velger et annet element, henter du færre data, men du må likevel vente på at dataene skal hentes. Hvis datamaskinen blir koblet fra den eksterne datakilden, kan du ikke velge et annet element før du kan koble til datakilden på nytt. Dette alternativet lar deg imidlertid arbeide med mye større mengder data enn du ellers kunne gjort.

Hvis du henter alle dataene for alle elementene, kan den første datahentingsoperasjonen ta lengre tid, men du kan deretter velge nye elementer i rapportfilteret uten forsinkelse fordi alle dataene du trenger, lastes inn i minnet på datamaskinen. Du kan også åpne et sammendrag av det fullstendige datasettet ved å velge (alle) elementet og omorganisere rapporten til å bruke rapportfiltrene på andre områder. (Alle)-alternativet gir deg mest allsidighet når den totale mengden data som skal hentes, er innenfor datamaskinens tilgjengelige minnegrenser.

Flytte rapportfiltre

Hvis du drar et rapportfilter som er konfigurert til å hente alle data for alle elementer til en annen plassering, for eksempel hvis du prøver å gjøre det til en radetikett, prøver Excel å hente dataene for alle elementene, og du kan gå tom for dataressurser. Du kan imidlertid hindre en bruker i å gjøre dette. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Hent rapportfilterdata for hvert element eller for alle elementer.

Hente data for elementer når et rapportfilter ikke er tilgjengelig

Denne muligheten til å bruke denne funksjonen er ikke tilgjengelig under følgende omstendigheter:

• Rapporter basert på kildedata fra OLAP databaser spør automatisk etter data etter behov, og så ikke bruk denne funksjonen.

• Pivottabellen deler datahurtigbufferen med én eller flere andre pivottabeller.

• ODBC-driveren for den eksterne databasen du spør etter, støtter ikke parameterspørringer. ODBC-driverne som leveres med Microsoft Office, støtter alle parameterspørringer. Du kan kontakte tredjeparts driverleverandører for å finne ut om driverne deres har denne støtten.