Help protect your privacy

Hvilket Office-program bruker du?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Med Office kan du raskt sette sammen, vise og dele dataene dine med andre, og også ta forholdsregler med tanke på personvern.

Gjør ett av følgende:

Angi de personlige opplysningene som vises i alle Office-dokumentene

Du kan redigere eller fjerne alle kontaktopplysninger og all forfatterinformasjon som er knyttet til Office-dokumenter, og på denne måten opprettholde ønsket grad av personvern. Kontaktopplysningene og forfatterinformasjonen du angir vises automatisk i alle Office-dokumentene, inkludert de du deler med andre, med mindre du fjerner personlige opplysninger fra et dokument.

1. Klikk Innstillinger på Word-menyen.

2. Klikk Brukerinformasjon-fanenunder .

3. Foreta de endringene du vil.

   Obs!: Når du oppdaterer informasjonen i et Office-program, oppdateres informasjonen automatisk for alle Office-programmer.

Fjern personlige opplysninger fra et dokument

Hvis du deler et dokument med andre, kan du fjerne personlige opplysninger, for eksempel forfatternavn og selskap, som Office automatisk legger til et dokument.

1. Klikk Innstillinger på Word-menyen.

2. Klikk Sikkerhet- under Personlige .

3. Under Personvernalternativer, velg Fjern personlige opplysninger i denne filen ved lagring.

4. Lagre dokumentet.

   Obs!: Følgende personlige opplysninger blir fjernet fra filen:

   • Dokumentegenskapene Forfatter, Overordnet og Firma på Sammendrag-fanen og Sist lagret av på Statistikk-fanen.

   • Alle navn knyttet til kommentarer eller sporede endringer endres til «Forfatter». Hvis du legger til eller redigerer navnet ditt i en bestemt kommentar eller andre steder i filen, blir denne opplysningen ikke fjernet av denne prosedyren. Du må fjerne denne opplysningen manuelt.

Slå av sporing av nylig brukte dokumenter

Kommandoen Åpne sist brukte på Fil-menyen viser dokumenter du nylig har åpnet. Du kan skjule dette menyalternativet slik at andre som bruker datamaskinen ikke kan se listen over nylig brukte dokumenter.

1. Klikk Innstillinger på Word-menyen.

2. Klikk Generelt- under Redigerings- og .

3. Fjern merket fra avmerkingsboksen Spor nylig åpnede dokumenter.

Excel

Med Office kan du raskt sette sammen, vise og dele dataene dine med andre, og også ta forholdsregler med tanke på personvern.

Gjør ett av følgende:

Angi de personlige opplysningene som vises i alle Office-dokumentene

Du kan redigere eller fjerne alle kontaktopplysninger og all forfatterinformasjon som er knyttet til Office-dokumenter, og på denne måten opprettholde ønsket grad av personvern. Kontaktopplysningene og forfatterinformasjonen du angir vises automatisk i alle Office-dokumentene, inkludert de du deler med andre, med mindre du fjerner personlige opplysninger fra et dokument.

1. Klikk Innstillinger på Excel-menyen.

2. Klikk Generelt- under .

3. Gjør ønskede endringer i boksen Brukernavn.

   Obs!: Når du oppdaterer informasjonen i et Office-program, oppdateres informasjonen automatisk for alle Office-programmer.

Fjern personlige opplysninger fra et dokument

Hvis du deler et dokument med andre, kan du fjerne personlige opplysninger, for eksempel forfatternavn og selskap, som Office automatisk legger til et dokument.

1. Klikk Innstillinger på Excel-menyen.

2. Klikk Sikkerhet- under Deling og .

3. Merk avmerkingsboksen Fjern personlige opplysninger i denne filen ved lagring.

4. Lagre arbeidsboken.

   Obs!: Følgende personlige opplysninger blir fjernet fra filen:

   • Arbeidsbokegenskapene Forfatter, Overordnet og Firma på Sammendrag-fanen og Sist lagret av på Statistikk-fanen.

   • Alle navn knyttet til kommentarer eller sporede endringer endres til «Forfatter». Hvis du legger til eller redigerer navnet ditt i en bestemt kommentar eller andre steder i filen, blir denne opplysningen ikke fjernet av denne prosedyren. Du må fjerne denne opplysningen manuelt.

   • Avsenderens e-postadresse som vises i e-postmeldingshodet når du sender en arbeidsbok med e-post.

Slå av sporing av nylig brukte dokumenter

Kommandoen Åpne sist brukte på Fil-menyen viser dokumenter du nylig har åpnet. Du kan skjule dette menyalternativet slik at andre som bruker datamaskinen ikke kan se listen over nylig brukte dokumenter.

1. Klikk Innstillinger på Excel-menyen.

2. Klikk Generelt- under .

3. Fjern merket fra avmerkingsboksen Antall dokumenter i listen over nylig brukte dokumenter.

PowerPoint

Med Office kan du raskt sette sammen, vise og dele dataene dine med andre, og også ta forholdsregler med tanke på personvern.

Gjør ett av følgende:

Angi de personlige opplysningene som vises i alle Office-dokumentene

Du kan redigere eller fjerne alle kontaktopplysninger og all forfatterinformasjon som er knyttet til Office-dokumenter, og på denne måten opprettholde ønsket grad av personvern. Kontaktopplysningene og forfatterinformasjonen du angir vises automatisk i alle Office-dokumentene, inkludert de du deler med andre, med mindre du fjerner personlige opplysninger fra et dokument.

1. Går til PowerPoint-menyen og klikk Innstillinger.

2. Klikk Avansert .

3. Gjør ønskede endringer i boksene Navn og Initialer under Brukerinformasjon.

   Obs!: Når du oppdaterer informasjonen i et Office-program, oppdateres informasjonen automatisk for alle Office-programmer.

Slå av sporing av nylig brukte dokumenter

Kommandoen Åpne sist brukte på Fil-menyen viser dokumenter du nylig har åpnet. Du kan skjule dette menyalternativet slik at andre som bruker datamaskinen ikke kan se listen over nylig brukte dokumenter.

1. Går til PowerPoint-menyen og klikk Innstillinger.

2. Klikk Generelt , og fjern deretter merket for Spor nylig åpnede dokumenter.

Outlook

Med Office kan du raskt sette sammen, vise og dele dataene dine med andre, og også ta forholdsregler med tanke på personvern.

Gjør ett av følgende:

Angi de personlige opplysningene som vises i alle Office-dokumentene

Du kan redigere eller fjerne alle kontaktopplysninger og all forfatterinformasjon som er knyttet til Office-dokumenter, og på denne måten opprettholde ønsket grad av personvern. Kontaktopplysningene og forfatterinformasjonen du angir vises automatisk i alle Office-dokumentene, inkludert de du deler med andre, med mindre du fjerner personlige opplysninger fra et dokument.

1. Klikk navigasjonsrute nederst .

2. Klikk Meg på Organiser-fanen.

   

3. Klikk fanene som inneholder opplysningene du vil endre, og gjør deretter de ønskede endringene.

   Obs!: Når du oppdaterer informasjonen i et Office-program, oppdateres informasjonen automatisk for alle Office-programmer.

Bruk en Mac OS-brukerkonto til å beskytte personvernet på en delt datamaskin

Hvis mer enn én person bruker samme datamaskin, kan du opprette separate brukerkontoer hvis du vil holde e-postmeldinger og andre Outlook-elementer private.

1. Klikk Systemvalg på Apple-menyen.

2. Klikk Kontoer under System.

3. Hvis låsen er lukket, klikker du , og deretter skriver du inn et administratornavn og passord.

4. Klikk Legg til en brukerkonto i listen over , fyll ut boksene, og klikk deretter Opprett konto.

   Tips!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til en ny brukerkonto til datamaskinen, kan du se Mac-hjelpen.