Du kan raskt utføre oppgaver i flere regneark samtidig ved å gruppere regneark sammen. Hvis du grupperer et sett med regneark, gjøres eventuelle endringer du gjør i ett regneark, i alle de andre regnearkene i gruppen på nøyaktig samme sted i regnearkene. Hvis du for eksempel vil opprette standardtabeller eller beregninger på et stort antall regneark, kan gruppering spare deg for mye tid. Dette fungerer best hvis regnearkene allerede har identiske datastrukturer.
I denne artikkelen
Gruppere merkede regneark
I eksemplet nedenfor har en arbeidsbok flere regneark for forskjellige byer. Alle regnearkene har identiske strukturer som viser salg av kaffedrikker.
Hvis du vil utføre de samme oppgavene for et bestemt sett med regneark, følger du fremgangsmåten nedenfor.
-
Trykk og hold nede CTRL-tasten, og klikk regnearkfanene du vil gruppere.
Tips!: Hvis du vil gruppere etterfølgende regneark, klikker du den første regnearkfanen i området, trykker og holder nede SKIFT og klikker den siste regnearkfanen i området.
-
La oss si at du vil legge til den samme formelen i celle B7 i både Paris- og London-regnearkene. Når den er gruppert, skjer endringen i begge regnearkene når et av regnearkene endres. En formelendring til Paris-regnearket gjøres for eksempel automatisk i London-regnearket:
Obs!: Når du grupperer regneark, endres navnet på arbeidsboken til å inkludere [Gruppe].
Tips!: Kundene liker tips. Når du har et godt tips å dele, tar du det med.
Dele opp grupper med merkede regneark
Hvis du ikke vil bruke bestemte oppgaver på et bestemt sett med regneark, deler du opp gruppen med merkede regneark.
-
Trykk og hold nede CTRL-tasten, og klikk regnearkfanene du vil dele opp.
Gruppere alle regneark
Du kan enkelt gruppere alle regnearkene i en arbeidsbok.
-
Høyreklikk en regnearkfane.
-
Klikk Merk alle ark.
Obs!: Når du grupperer alle regneark, kan du bla gjennom regnearkene og dele dem opp. Du kan bla gjennom de grupperte regnearkene uten å dele dem opp hvis du ikke merker alle regnearkene.
Dele opp grupper i alle regneark
Når du har gjort alle endringene, kan du dele opp gruppen med regnearkene.
-
Høyreklikk en regnearkfane i gruppen.
-
Klikk Del opp arkgruppe.
Tips!: Hvis du vil dele opp grupper i alle regneark, kan du også klikke en hvilken som helst regnearkfane utenfor gruppen.