Gruppere og sortere data

Gruppere og sortere data i en rapport

Noe av det mest nyttige du kan gjøre i en rapport, er å gruppere og sortere dataene. Hvis du for eksempel ønsker å finne ut hvilken leverandør som leverte et gitt sett med datamaskiner, kan du ved å gruppere aktivaene etter leverandører finne denne informasjonen raskt og enkelt.

Du kan gruppere tabellrapporter eller stablede rapporter.

Åpne rapporten i oppsettsvisning, og klikk Grupper og sorter i gruppen Gruppering og totalerUtforming-fanen. Ruten Grupper, sorter og summer vises under rapporten.

Klikk Legg til en gruppe i ruten, og merk deretter feltet du vil gruppere dataene etter. Dataene grupperes i Access for å gjenspeile det du velger.

Hvis du vil sortere dataene, klikker du Legg til en sortering og merker et felt. Endringene vises nok en gang i oppsettsvisning.

Du kan legge til ti grupperingsnivåer i en rapport, og du kan sortere hvert nivå om nødvendig.

Emne 4 av 10

Forrige | Neste

(Tilbake til begynnelsen)

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×