Gruppere dataene etter emne

Gruppere data

Sett med unik informasjon

Når du du fører opp dataene du vil registrere, vil du se at de naturlig faller inn i én eller flere emnekategorier eller -grupper. Informasjonen kan for eksempel gruppere seg på følgende måte:

  • Aktivadata, for eksempel modeller, innkjøpsdatoer og kostnader.

  • Leverandørdata – de som leverer datamaskinene, skrivebordene og annet utstyr. Denne kategorien omfatter sannsynligvis firmanavn, adresser, telefonnumre og kontaktnavn.

  • Støttedata – de som reparerer og vedlikeholder utstyret. Disse vil se ut som leverandørdata fordi de også inneholder firmaer og kontaktnavn.

Gruppering er viktig fordi hver gruppe kan tilsvare en tabell, for eksempel Aktiva, Støtte og Leverandører. Det kan hende at gruppene dine ikke gir en fullstendig liste over tabeller, men det er et godt utgangspunkt. Ikke vær redd for å utarbeide dem på nytt. Du må bare passe på at hver gruppe inneholder unike data – bare aktivainformasjonen i én gruppe, bare leverandørdata i en annen og så videre.

Emne 4 av 11

Forrige | Neste

(Tilbake til begynnelsen)

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×