Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk e-post i Outlook med tastaturet og skjerm leseren til å utføre de grunnleggende grunnleggende oppgavene. Vi har testet det med skjerm leser og JAWS, men den kan fungere med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke, filtrere, skrive ut e-postmeldinger, arbeide med vedlegg og mer til.

Obs!: 

I dette emnet

Lese og besvare eller videresende e-postmeldinger

Bruk skjermleseren og hurtigtaster til å lese og besvare e-postmeldinger. Du hører en lyd når du mottar en ny e-postmelding.

Åpne og lese en e-postmelding

  1. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB i innboksen til du hører den første e-postmeldingen i meldingslisten. Skjermleseren sier avsender, emne, mottaksdato og klokkeslett, og angir om e-postmeldingen er ulest.

    • Hvis du vil bla gjennom meldingslisten, trykker du på PIL OPP eller PIL NED.

    • Du åpner en e-postmelding ved å trykke på ENTER.

    • Hvis du vil lese e-postmeldingen fra topp til bunn, trykker du på SR-tasten + Ctrl + R.

    • Trykk på CTRL for å avslutte lesingen.

    • Hvis du vil gå til den neste e-postmeldingen, trykker du på Alt+5.

    • Hvis du vil gå til den forrige e-postmeldingen, trykker du på Alt+4.

  2. Når du er ferdig med å lese e-postmeldingen, trykker du på ESC for å gå tilbake til innboksen.

Svare på en e-postmelding

  1. I en e-postmelding eller på en e-postmelding i innboks, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du bare vil svare den opprinnelige avsenderen, trykker du på CTRL+R. Du hører: «re», etterfulgt av meldings emnet.

    • Hvis meldingen har flere mottakere, og du vil svare til alle, trykker du på CTRL+SKIFT+R.

  2. Det åpnes en ny e-postmelding med samme emne og konfigurert til å svare til enten avsenderen alene eller alle som er inkludert i den opprinnelige e-postmeldingen. Fokuset er på meldingsteksten. Skriv inn meldingen.

  3. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på ALT+S for å sende e-postmeldingen.

Videresende en e-postmelding

  1. I en e-postmelding eller på en e-postmelding i innboks, trykker du på CTRL+F. Du hører: «vs», etterfulgt av meldings emne.

  2. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn navnene til andre mottakere.

  3. Hvis du vil inkludere en melding, trykker du TAB-tasten til du hører «vs», etterfulgt av meldings emne og «meldings redigering», og deretter skriver du inn meldingen.

  4. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på ALT+S for å sende e-postmeldingen.

Opprette og sende e-post

  1. Trykk på CTRL+N i innboksen. Du hører: «uten navn, melding, etterfulgt av meldings format og «vindu, til, redigering.»

  2. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn navnene til andre mottakere.

  3. Hvis du vil sende en kopi, trykker du TAB. Du hører: «CC, redigere.» Skriv inn navnene på kontaktene som mottar en kopi.

  4. Hvis du vil sende en skjult kopi, trykker du TAB. Du hører: «Blindkopi, redigere.» Skriv inn navnene på kontaktene som mottar en kopi.

    Hvis du ikke hører «Blindkopi, redigerer», er Blindkopi-feltet skjult. Hvis du vil vise det, trykker du på CTRL+P, B.

  5. Trykk på TAB til du hører «Emne, redigerer» for å legge til et emne for e-postmeldingen. Skriv deretter inn meldingen.

  6. Hvis du vil legge til meldingen, trykker du på TAB til du hører emnet for e-postmeldingen, etterfulgt av «melding, redigering», og deretter skriver du inn meldingen.

  7. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på ALT+S for å sende e-postmeldingen.

Arbeide med innboks med fokus

Fokuser på de e-postmeldingene som er de viktigste. Som standard opprettes en innboks med fokus og en Annet-innboks i Outlook. De viktigste e-postmeldingene dine er sortert i innboksen med fokus, mens resten er lett tilgjengelige, men ute av veien, i Annet-innboksen.

Bytte mellom innboksene Fokusert og Annet

Outlook åpner Fokusert-innboksen som standard.

  1. Trykk på F6 til du hører «tabell, tabellvisning» etterfulgt av antall rader i innboksen.

  2. Trykk på SKIFT+TAB til du hører «annet-knapp», og trykk deretter på ENTER.

  3. Hvis du vil gå tilbake til innboks med fokus , trykker du på F6 til du hører «tabell, tabell visning», og trykker deretter på Skift + Tab-tasten til du hører «fokusert knapp.» Trykk på ENTER for å velge.

Flytte en e-postmelding fra Annet-innboksen til Fokusert-innboksen

  1. Gå til e-postmeldingen i Annet-innboksen som du vil flytte til innboksen med fokus.

  2. Trykk på SKIFT+F10, V for å flytte e-postmeldingen.

Skjule Fokusert-innboksen

Du kan skjule Fokusert-innboksen og arbeide med en enkelt liste med meldinger.

  1. Hvis du vil sjekke om Fokusert-innboksen vises eller allerede er skjult, trykker du på F6 til du hører «tabell, tabellvisning» etterfulgt av antall rader i innboksen. Gjør ett av følgende:

    • Hvis Leseruten er av, trykker du én gang på TAB. Hvis du hører «fokusert-knapp», vises Fokusert-innboksen.

    • Hvis Leseruten er på, trykker du to ganger på SKIFT+TAB. Hvis du hører «annet-knapp», vises Fokusert-innboksen.

  2. For å skjule Fokusert-innboksen trykker du på ALT+V, W.

Bruke søkefunksjonen, og filtrere for å finne en e-postmelding

Ikke kast bort tid på å lete gjennom lister eller arkiver etter viktige e-postmeldinger. Bruk søkefunksjonen og filtre for raskt å finne det du er på utkikk etter.

Søke etter en e-postmelding

  1. Trykk på CTRL+E i innboksen. Fokuset flyttes til Søk-tekstfeltet. Du hører: «Søkespørring, redigere, søke i gjeldende postboks.»

  2. Hvis du vil endre mappen du vil søke i, trykker du TAB-tasten til du hører «gjeldende post boks», og deretter trykker du mellomrom. Trykk PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter på ENTER.

  3. Skriv inn søkeordene dine.

  4. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene. Trykk på ENTER for å velge et forslag. De uleste elementene vises i meldingslisten.

  5. Trykk på TAB til du hører den første meldingen. Trykk på PIL NED for å bla gjennom listen. Du åpner en e-postmelding ved å trykke på ENTER.

  6. Hvis du vil fjerne listen over søkeresultater, trykker du på ESC.

    Hvis du vil gå tilbake til innboksen fra en åpen e-postmelding og fjerne listen over søkeresultater, trykker du på ESC to ganger.

Bruke et filter for å finne en e-postmelding

  1. Trykk på ALT+H,L i innboksen. Fokuset flyttes til det første elementet i listen over filtreringsalternativer.

  2. Trykk PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter på ENTER. Du hører: «Innlasting av tabellvisning er ferdig.»

  3. Hvis du vil flytte til listen over e-postmeldinger som samsvarer med filteret, trykker du på TAB til du hører første melding. Trykk på PIL NED for å bla gjennom listen. Du åpner en e-postmelding ved å trykke på ENTER.

  4. Hvis du vil fjerne resultatlisten og filteret, trykker du på ESC.

    Hvis du vil gå tilbake til innboksen fra en åpen e-postmelding og fjerne listen over søkeresultater, trykker du på ESC to ganger.

Åpne eller legge til vedlegg

Du kan åpne og legge til vedlegg i e-postmeldingene i Outlook.

Åpne vedlegg

Når du mottar en e-postmelding, sier skjermleseren fra om e-postmeldingen har vedlegg og hvor mange filer som er vedlagt.

  1. Åpne en e-postmelding med et vedlegg. Fokuset er på meldingsteksten.

  2. Trykk på SKIFT+TAB til du hører vedleggsdetaljene, inkludert filnavn og -type.

  3. Trykk på ENTER for å åpne vedlegget. Filen åpnes i et kompatibelt program.

Legg til vedlegg

Du kan sende filer som CV-er, nyhetsbrev og bilder som kopier eller som OneDrive-filer.

  1. Trykk på ALT+N, A i en e-postmelding. En hurtigmeny åpnes.

  2. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil legge ved en nylig åpnet fil, trykker du på PIL NED til du hører filen. Trykk deretter på ENTER.

    • Hvis du vil legge ved en fil fra en nettplassering, trykker du på W. Du hører det første stedet på nettet, for eksempel «OneDrive». Trykk på ENTER for å velge. Dialogboksen Sett inn fil åpnes. Trykk på TAB og piltastene til du hører filen du vil bruke, og trykk deretter på ALT+S.

    • Hvis du vil legge ved en fil fra lokal lagringplass, for eksempel harddisken, trykker du på B. Sett inn fil-dialogboksen åpnes. Trykk på TAB og piltastene til du hører filen du vil bruke, og trykk deretter på ALT+S.

Skrive ut en e-postmelding

Du kan skrive ut en e-postmelding på et papir eller til en fil.

  1. Trykk på CTRL+P i en e-postmelding eller på en e-postmelding i innboksen. Skriv ut-dialogboksen åpnes.

  2. Hvis du vil skrive ut ved hjelp av standardinnstillingene, trykker du på ALT+F, P, P.

Slå på eller av visuelle varslinger eller lydvarslinger

Lydeffekter eller visuelle effekter kan varsle deg når du mottar en ny e-postmelding. Hvis du vil jobbe uavbrutt, kan du deaktivere varslene.

  1. Trykk på ALT+F, T i innboksen. Alternativer for Outlook-vinduet åpnes, og fokuset er på Generelt-fanen.

  2. Trykk på M. E-post-fanen åpnes.

  3. Trykk på TAB, og trykk deretter på P. Du hører enten: «Merket» eller «Fjernet merke» etterfulgt av «Spille av en lyd, avmerkingsboks.» Trykk på MELLOMROM for å merke eller fjerne merket for dette alternativet.

  4. Hvis du vil gå gjennom de andre alternativene for varsling, trykker du på TAB. Trykk på MELLOMROM for å merke eller fjerne merket for et alternativ. Når du hører «Bla gjennom, knapp», er det ingen flere varslingsalternativer å velge.

  5. Hvis du vil bekrefte valgene og lukke Alternativer for Outlook-vinduet, trykker du på TAB til du hører: «OK-knappen». Trykk deretter på ENTER.

Se også

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Hurtigtaster for å navigere i e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook e-post

Bruk e-postmeldingen i Outlook for Mac med VoiceOver, den innebygde skjerm leseren for Mac OS, til å utføre de grunnleggende oppgavene. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke, filtrere, skrive ut e-postmeldinger, arbeide med vedlegg og mer til.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.

I dette emnet

Lese og besvare eller videresende en e-postmelding

Lese en e-postmelding

Som standard lister Outlook-appen opp den nyeste e-posten først.

  1. Trykk på KOMMANDO+1 i Outlook for å åpne E-post-hovedvisning. Hvis du vil flytte fokus til meldingslisten i E-post-visningen, trykker du på TAB til du hører: «Tabell med disposisjonsvisning for meldingliste.»

  2. Hvis du vil bla gjennom meldingslisten, trykker du på CTRL+] (høyre hakeparentes) for å gå til neste melding, eller CTRL+[ (venstre parentes) for å gå til forrige melding.

  3. VoiceOver leser informasjon om e-postmeldinger i innboksen din etter hvert som du beveger deg. Du hører for eksempel følgende:

    • Navnet på avsenderen

    • Emnet for e-postmeldingen

    • Send-datoen

    • Hvis det er vedlegg

  4. Hvis du vil åpne en enkelt e-postmelding eller en e-postsamtale med flere meldinger, trykker du på KOMMANDO+O. Et meldingsvindu åpnes, og du hører: «Åpne melding.» Nå i <meldingsemne>.»

    Hvis du vil gå til neste e-postmelding raskt, trykker du på CTRL+venstre hakeparentes ([). Hvis du vil gå til forrige e-postmelding, trykker du på CTRL+høyre hakeparentes (]).

  5. Hvis du vil lese en e-postmelding eller meldinger i en samtale, trykker du på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE. VoiceOver leser meldingen etter hvert som du beveger deg.

  6. Når du er ferdig, trykker du på KOMMANDO+W for å lukke meldingsvinduet. Meldingsvinduet lukkes, og fokuset flyttes til meldingslisten for innboksen.

Lese en e-postmelding fra den Varslingssenteret

Gå til Varslingssenteret på Mac hvis du vil lese de siste e-postmeldingene fra Outlook.

  1. Trykk på KONTROLL+TILVALG+MM for å gå til menytilleggene i menylinjen. Du hører: «Meny-tillegg.»

  2. Gå til Varslingssenteret, trykk på PIL HØYRE til du hører: «Varslingssenter, menytillegg». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  3. Hvis du vil gå til Varslinger i Varslingssenteret, trykker du på CTRL+TILVALG+PIL HØYRE eller VENSTRE til du hører: «Varslinger, alternativknapp». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+SKIFT+PIL VENSTRE.

  4. Hvis du vil bla gjennom listen over varslinger, trykker du på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE. Når du lander i et Outlook-varsel, leser VoiceOver varslet som «Microsoft Outlook», etterfulgt av meldings tidspunkt, emne, avsender og meldings teksten. Trykk ENTER for å åpne e-postmeldingen.

Svare på en e-postmelding

  1. Gjør ett av følgende i en e-postmelding:

    • Trykk på KOMMANDO+R for å svare til avsenderen av meldingen.

    • Trykk på SKIFT+KOMMANDO+R for å svare til alle.

  2. Det åpnes en ny e-postmelding med samme emne og konfigurert til å svare til enten avsenderen alene eller alle som er inkludert i den opprinnelige e-postmeldingen. Fokuset er på meldingsteksten. Skriv inn meldingen.

  3. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på kommando + ENTER for å sende e-posten.

Videresende en e-postmelding

  1. Trykk på KOMMANDO+J i en e-postmelding.

  2. Fokuset er på Til-feltet. Du hører: «Til, redigere tekst.» Skriv inn navnet på hver mottaker.

  3. Hvis du vil inkludere en melding, trykker du på TAB til du hører: «Dokumenttekst». Skriv deretter meldingen din.

  4. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på kommando + ENTER for å sende e-postmeldingen.

Opprette og sende e-post

  1. Trykk på KOMMANDO+1 i Outlook for å åpne E-post-hovedvisning.

  2. Trykk på kommando + N for å opprette en ny e-post. Et nytt meldings vindu åpnes med fokus på til -feltet. Du hører: «uten navn (...) -vinduet til å redigere tekst.

  3. Skriv inn navnet på hver mottaker i Til-feltet.

  4. Hvis du vil sende en kopi, trykker du TAB for å gå til Kopi-feltet. Du hører: «Kopi, redigere tekst.» Skriv inn navnene på kontaktene du vil skal motta en kopi.

    Hvis du vil sende en skjult kopi, trykker du på Skift + Tab til du hører «meldinger, valgt fane», og deretter trykker du pil høyre-tasten og hører «alternativer-fanen.» Trykk på CTRL + tilValg + mellomrom for å åpne Alternativer -fanen, trykk på TAB til du hører «Blindkopi-avmerkings boks», og trykk deretter på mellomrom. Blindkopi -feltet legges til i meldingen. Trykk TAB-tasten til du hører «blind kopi, Rediger tekst», og skriv deretter inn kontakt navnene.

  5. Skriv inn et emne for e-postmeldingen, trykk på TAB til du hører «Emne, redigere tekst», og skriv deretter inn emnet du vil bruke.

  6. Skriv inn meldingen, trykk på TAB til du hører «Dokumenttekst», og skriv deretter inn meldingen du vil bruke.

  7. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på kommando + ENTER for å sende e-postmeldingen.

Bruke søkefunksjon og filter for å finne en e-postmelding

Ikke kast bort tid på å lete gjennom lister eller arkiver etter viktige e-postmeldinger. Bruk søkefunksjonen og filtreringsalternativene for raskt å finne det du er på utkikk etter.

Søke etter en e-postmelding

  1. I E-post-visningen trykker du på TILVALG+KOMMANDO+F for å søke i gjeldende mappe. Du hører: «Søk, søk i tekstfelt.» Skriv inn søke ordene, og trykk deretter ENTER.

  2. Gå til listen over søkeresultater, og trykk på TAB til du hører: «Tabell med disposisjonsvisning for meldingliste.»

  3. Hvis du vil se gjennom søkeresultatene, trykker du på PIL OPP eller PIL NED. Når du flytter, melder VoiceOverr meldinger etter meldingens emne, avsender og dato.

  4. Trykk på KOMMANDO+O for å åpne en e-postmelding. Lukk e-postvinduet og gå tilbake til E-post-visningen ved å trykke KOMMANDO+W.

  5. Når du er ferdig trykker du på SKIFT+TAB i E-post-visningen til du hører «Søk, søk tekstfelt», for å avslutte Søk. Trykk deretter på ESC.

Bruke et filter for å finne en e-postmelding

  1. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB i E-post-visningen til du hører: «Filter e-post, menyknapp».

  2. Hvis du vil åpne filtrerings listen over alternativer, trykker du på CTRL + tilValg + Skift + M. Trykk pil ned-tasten til du hører filtrerings alternativet du vil bruke, og trykk deretter CTRL + tilValg + mellomrom. Fokuset flyttes til meldings listen som inneholder e-postmeldinger som Sams varer med filteret.

  3. Hvis du vil bla gjennom e-postmeldinger som samsvarer med filteret, trykker du på CTRL+] (høyre hakeparentes) for å gå til neste melding, eller CTRL+[ (venstre hakeparentes) for å gå til forrige melding. VoiceOver leser meldingsdetaljene etter hvert som du går gjennom listen.

  4. Trykk på KOMMANDO+O for å åpne en e-postmelding.

  5. Hvis du vil fjerne filtrerings alternativet, trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB i e-post -visningen til du hører «Filtrer e-post, meny knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + Skift + M. Trykk pil ned-tasten til du hører «Fjern alle filtre», og trykk deretter mellomrom.

Åpne eller legge til vedlegg

Du kan åpne og legge til vedlegg i e-postmeldingene dine i Outlook for Mac.

Åpne et vedlegg

VoiceOver sier fra hvis en mottatt e-postmelding har vedlegg.

  1. Åpne e-postmeldingen med ett eller flere vedlegg.

  2. Trykk TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører «vedlegg», etterfulgt av fil navn og størrelse, og trykk på mellomrom. Vedlegget åpnes i appen som støttes.

Legge til et vedlegg

Du kan sende filer som CV-er, bilder eller møteinvitasjoner som vedlegg.

Legge ved en fil

  1. Når du skriver en melding, trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører «Legg til fil, knapp» i vinduet nytt e-post, og deretter trykker du mellomrom. En dialog boks åpnes, og du kan bla etter filen du vil legge ved, for eksempel fra dokumenter eller icloud.

  2. Bla til filen du vil bruke, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge den.

  3. Filen er vedlagt på e-postmeldingen, og fokuset flyttes tilbake til det nye e-postvinduet.

Sette inn et bilde

  1. Når du skriver en melding, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB i vinduet for ny e-post til du hører: «Bilder-menyknappen». Trykk deretter på MELLOMROM for å utvide Bilder-undermenyen.

  2. Trykk pil ned-tasten til du hører «bilde fra fil», og trykk deretter mellomrom. En dialog boks åpnes, og du kan bla etter bilde filen du vil legge ved.

  3. Bla til bildet du vil bruke, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge det.

  4. Bildet er satt inn i meldingsteksten.

Skrive ut en e-postmelding

Du kan skrive ut en e-postmelding på et papir eller til en fil.

  1. Velg meldingen du vil skrive ut i Outlook.

  2. Trykk på KOMMANDO+P for å åpne dialogboksen Skriv ut. Hvis du vil skrive ut e-postmeldingen, trykker du TAB-tasten til du hører «Skriv ut, standard knapp», og deretter trykker du ENTER for å sende dokumentet til standard skrive ren.

Slå på eller av visuelle varslinger eller lydvarslinger

Du kan raskt slå på eller av varsler.

  1. Trykk på KOMMANDO+KOMMA (,) i Outlook for å åpne Innstillinger for Outlook. Du hører: «Innstillinger, vis alt-knappen.»

  2. Trykk TAB-tasten til du hører «varsler og lyder-knappen», og trykk deretter mellomrom. Vinduet varsler og lyder åpnes.

  3. Hvis du vil aktivere eller deaktivere alle varslinger, trykker du på TAB til du hører: «Vis et varsel på skrivebordet». Trykk deretter på MELLOMROM for å aktivere («avmerket») eller deaktivere («ikke avmerket») innstillingen.

  4. Hvis du vil aktivere eller deaktivere lydvarslinger, trykker du på TAB til du hører: «Ny melding» eller «Påminnelse». Trykk deretter på MELLOMROM for å aktivere lydvarsler for nye meldinger eller påminnelser, på («avmerket») eller («ikke avmerket»).

Se også

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook for Mac

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook e-post

Bruk e-post i Outlook for iOS med VoiceOver, den innebygde iOS-skjermleseren, til å gjøre grunnleggende oppgaver. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke, filtrere og arbeide med meldinger i fokus og vedlegg.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.

I dette emnet

Lese og besvare eller videresende en e-postmelding

Lese en e-postmelding

Outlook-appen viser den nyeste e-postmeldingen først som standard.

Tips!: Når du er i meldingslisten og på en e-postmelding, sveiper du opp eller ned for å høre handlinger du kan utføre på meldingen. Hvis du vil utføre en handling, dobbelttrykker du på skjermen så snart du hører alternativet.

  1. Hvis du vil høre VoiceOver lese e-postmeldingene dine i innboksen, sveiper du til høyre eller skyver fingeren ned gjennom meldingslisten. Du hører for eksempel følgende:

    • Navnet på avsenderen

    • Emnet for e-postmeldingen

    • Send-datoen

    • Vedlegg (hvis det er noen)

    • De første par linjene i e-postmeldingen

    • Antall meldinger i en samtale

  2. Hvis du vil åpne en enkelt e-postmelding eller en e-postsamtale som inneholder flere meldinger, dobbelttrykker du på skjermen.

  3. Hvis du vil lese en e-postmelding eller meldinger i en samtale, sveiper du til høyre eller skyver fingeren fra toppen av skjermen ned til listen over e-postmeldinger. Du hører emnet, avsendernavn, meldingen og hvor mange meldinger det er i en samtale.

  4. Hvis samtalen er lang, kan det være du må åpne hele meldingen for å høre den. Sveip til høyre når den første meldingen er lest. Hvis du hører «Åpne hele meldingen-knappen», er det mer tekst i samtalen. Dobbelttrykk på skjermen for å åpne.

    Hvis du vil gå tilbake til den skjulte meldingsvisningen, sveiper du til venstre til du hører: «Lukk-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  5. Sveip til venstre til du hører «neste melding, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen for å gå raskt til neste e-post. Hvis du vil flytte til den forrige e-postmeldingen, sveiper du mot venstre til du hører «forrige melding, knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

  6. Når du er ferdig med å lese meldingen, kan du gå tilbake til innboksen ved å sveipe til venstre til du hører: «Tilbake-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Svare på en e-postmelding

  1. Sveip til venstre eller høyre i e-postmeldingen til du hører «Svar-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Du hører: «advarsel, svar knapp.» Hvis du bare vil svare på den opprinnelige avsenderen, dobbelt trykker du på skjermen. Hvis meldingen har flere mottakere og du vil svare alle, Sveip til høyre til du hører «svar alle-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  3. Det åpnes en ny e-postmelding med samme emne og konfigurert til å svare til enten avsenderen alene eller alle som er inkludert i den opprinnelige e-postmeldingen. Fokuset er på meldingsteksten, og skjermtastaturet er på nederst i halvdel av skjermen. Skriv inn meldingen.

  4. Når du er ferdig med å skrive meldingen, sveiper du mot venstre til du hører: «Send-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Videresende en e-postmelding

  1. Sveip til høyre i e-postmeldingen til du hører: «Videresend-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Du hører: «Til, tekstfelt, redigerer». Fokuset er i Til-feltet, og skjermtastaturet er i nederst i halvdel av skjermen. Skriv inn navnet på hver mottaker.

  3. Hvis du vil inkludere en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Flerlinjet tekstfelt», og dobbelttrykker. Skriv inn meldingen.

  4. Når du er ferdig med å skrive meldingen, sveiper du mot venstre til du hører: «Send-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Arbeide med fokuserte meldinger

Fokuser på de e-postmeldingene som er de viktigste. Som standard oppretter Outlook en Fokusert-innboks og en Annet-innboks. De viktigste e-postmeldingene dine er sortert i Fokusert-innboksen, mens resten er lett tilgjengelige – men ute av veien – i Andre-innboksen.

Outlook åpner Fokusert-innboksen som standard. Slik bytter du til den andre innboksen:

  1. Sveip til venstre eller høyre til du hører: «Andre, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Hvis du vil flytte tilbake til Fokusert-innboksen, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Fokusert, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Slik flytter du en e-postmelding fra den andre innboksen til Fokusert-innboksen:

  1. Gå til meldingen du vil flytte, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører «Flere samtalehandlinger». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører: «Flytt den fokuserte innboksen, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Du hører en varsling. Sveip til høyre til du hører alternativet du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Slik deaktiverer du Fokusert-innboksen og arbeider med en enkelt liste med meldinger:

  1. Sveip til høyre til du hører: «Innstillinger, fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til venstre eller høyre til du hører: «Fokusert innboks, bytt-knapp, på», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Outlook viser nå en enkelt innboks.

Opprette og sende e-post

  1. Sveip til venstre eller høyre i meldingslisten til du hører: «Skriv-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Ny melding-vinduet åpnes, fokuset er på Til-feltet, og skjermtastaturet er i nederst i halvdel av skjermen. Skriv inn navnene til andre mottakere.

  3. Hvis du vil sende en kopi eller en skjult kopi, sveiper du til høyre til du hører «Kopi/Blindkopi-knapp», og dobbelt trykker deretter på skjermen. Du hører: «kopi-tekstfelt, redigerer.» Skriv inn navnene på kontaktene som mottar en kopi.

    Hvis du vil sende en skjult kopi, sveiper du til høyre. Du hører: «Blindkopi, null med mellomrom, tekstfelt.» Dobbelttrykk på skjermen, og skriv deretter inn kontaktnavnene.

  4. Skriv inn et emne for e-postmeldingen ved å sveipe til høyre til du hører: «Emne, tekstfelt». Dobbelttrykk på skjermen, og skriv deretter inn meldingen.

  5. Skriv inn meldingen, og sveip til høyre til du hører «Flerlinjet tekstfelt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  6. Når du er ferdig med å skrive meldingen, sveiper du mot venstre til du hører: «Send-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Bruke søkefunksjon og filter for å finne en e-postmelding

Ikke kast bort tid på å lete gjennom lister eller arkiver etter viktige e-postmeldinger. Bruk søkefunksjonen og filtre for raskt å finne det du er på utkikk etter.

Søke etter en e-postmelding

  1. Sveip til venstre eller høyre i meldingslisten til du hører: «Søk-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Fokuset flyttes til Søk i E-post-feltet. Begynn å skrive søkeordene. Søkeresultatene lister opp oppdateringer mens du skriver.

  3. Sveip til høyre for å bla gjennom søkeresultatene. VoiceOver leser detaljene og meldingen etter hvert som du går gjennom listen.

  4. Når du hører en e-postmelding du vil åpne, dobbelttrykker du på skjermen.

  5. Sveip til venstre til du hører: «Avbryt-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å avslutte Søk.

Bruke filter for å finne en e-postmelding

  1. Sveip til venstre eller høyre i meldingslisten til du hører: «Filter-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører filtreringsalternativet du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre for å bla gjennom e-postmeldinger som samsvarer med filteret. VoiceOver leser detaljene og meldingen etter hvert som du går gjennom listen.

  4. Når du hører en e-postmelding du vil åpne, dobbelttrykker du på skjermen.

  5. Hvis du vil fjerne filtreringsalternativet, sveiper du til venstre eller høyre i innboksen til du hører: «Avbryt filter-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Åpne eller legge til vedlegg

Du kan åpne og legge til vedlegg i e-postmeldingene i Outlook for iOS.

Åpne et vedlegg

VoiceOver sier fra hvis en mottatt e-postmelding har vedlegg.

  1. Åpne e-postmeldingen med ett eller flere vedlegg.

  2. Sveip til høyre til du hører Vedleggs fil typen, etterfulgt av vedlegg, og fil navn og størrelse, og dobbelt trykk deretter på skjermen. Vedlegget åpnes i en støttet app.

Legge til et vedlegg

Du kan sende filer som CV-er, bilder eller møteinvitasjoner som vedlegg.

Legge ved en fil

  1. Når du skriver en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Legg ved en fil eller et bilde, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Legg ved fil». Dobbelttrykk skjermen.

  2. Bla til filen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge.

  3. Sveip til høyre til du hører: «Legg ved fil». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Legge ved et bilde

  1. Når du skriver en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Legg ved en fil eller et bilde, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Slik tar du bilder med enhetskamera som kan legges ved:

  1. Sveip til høyre. Du hører: «Ta bilde, knapp.»

  2. Dobbelttrykk på skjermen. Kameraet aktiveres.

  3. Sveip til høyre til du hører: «Ta bilde, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Sveip til høyre til du hører «Bruk bilde». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Hvis du vil legge ved det siste bildet som er tatt, sveiper du til høyre til du hører: «Bruk siste bilde som er tatt. Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Slik legger du ved et bilde fra Bilder:

  1. Sveip til høyre til du hører: «Velg bilde fra bibliotek». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Bla etter bildet du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Legge ved en møteinvitasjon

  1. Når du skriver en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Legg ved møte, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Du hører: «Sende tilgjengelighet, knapp.» Hvis du vil sende den første tilgjengelig tidsluken for et møte, dobbelttrykker du på skjermen.

    Du kan også opprette en ny invitasjon ved å sveipe til høyre til du hører «Opprett invitasjon, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Det åpnes et nytt arrangements vindu for Outlook Kalender . Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter møte invitasjoner, kan du se grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjerm leser med kalenderen i Outlook.

  3. Når du er ferdig med å planlegge møtet, sveiper du til venstre eller høyre i Kalender-hendelsevinduet til du hører: «Ferdig-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook e-post

Bruk e-post i Outlook for Android med TalkBack, den innebygde Android-skjermleseren, til å gjøre grunnleggende oppgaver. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke, filtrere, arbeide med meldinger i fokus og vedlegg og mer til.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.

I dette emnet

Lese og besvare eller videresende en e-postmelding

Lese en e-postmelding

Som standard vises de nyeste e-postmeldingene først.

  1. Sveip til venstre eller høyre, eller skyv fingeren ned i meldingslisten for å høre TalkBack lese e-postmeldingene. Du vil høre informasjon om hver e-postmelding, inkludert:

    • Avsenderens navn

    • Datoen eller klokkeslettet meldingen ble mottatt

    • Emnet

    • De første par linjene i e-postinnholdet

  2. Dobbelttrykk på skjermen for å åpne en e-postmelding. TalkBack begynner automatisk å lese meldingen fra begynnelsen.

    Hvis du vil høre TalkBack lese en e-postmelding fra topp til bunn, sveiper du ned og til høyre. Den globale hurtig menyen åpnes. Sveip til høyre til du hører «Les fra toppen, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

    Hvis du vil skumlese raskt gjennom meldingen, skyver du fingeren nedover fra toppen av skjermen.

    Sveip oppover med to fingre for å bla nedover i meldingen. Sveip nedover med to fingre for å bla oppover.

  3. Når du er ferdig med å lese meldingen, kan du gå tilbake til innboksen ved å sveipe til venstre eller høyre til du hører: «Naviger opp-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Svare på en e-postmelding

  1. Med e-postmeldingen åpen gjør du ett av følgende:

    • Hvis du bare vil svare til den opprinnelige avsenderen, sveiper du til venstre eller høyre til du hører «Svar-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    • Hvis meldingen har flere mottakere, og du vil svare til alle, sveiper du til høyre til du hører: «Svar til alle-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Det åpnes en ny e-postmelding med samme emne, og den er konfigurert til å svare til enten avsenderen alene eller alle som er inkludert i den opprinnelige e-postmeldingen. Fokuset er på meldingsteksten, og skjermtastaturet er i nederst i halvdel av skjermen. Skriv inn meldingen.

  3. Når du er ferdig med å skrive meldingen, sveiper du mot venstre til du hører: «Send». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «sendt, Outlook, tastatur skjult.»

Videresende en e-postmelding

Du kan videresende en e-postmelding ved hjelp av TalkBack.

  1. Når e-postmeldingen er åpen, sveiper du mot venstre eller høyre til du hører «Videresend-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Det åpnes en ny e-postmelding med samme emne. Fokuset er på til -feltet, og skjerm tastaturet er i nederste halv del av skjermen.

  2. Skriv inn navnet på hver mottaker.

  3. Hvis du vil skrive inn en melding, sveiper du til høyre til du hører «meldings tekst», og dobbelt trykker deretter på skjermen. Skriv inn meldingen.

  4. Når du er ferdig med å skrive meldingen, sveiper du mot venstre til du hører: «Send». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Arbeide med fokuserte meldinger

Fokuser på de e-postmeldingene som er de viktigste. Som standard oppretter Outlook en Fokusert-innboks og en Annet-innboks. De viktigste e-postmeldingene dine er i Fokusert-innboksen, mens resten er lett tilgjengelige, men ute av veien, i Annet-innboksen.

Outlook åpner Fokusert-innboksen som standard. Slik bytter du til den andre innboksen:

  1. Sveip til venstre eller høyre til du hører «Veksle til Annet-e-postmeldinger, bytt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Hvis du vil gå tilbake til Fokusert-innboksen, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Veksle til Fokusert-e-postmeldinger, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Slik flytter du en e-postmelding fra den andre innboksen til Fokusert-innboksen:

  1. Gå til meldingen du vil flytte, og dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «valgt», etterfulgt av meldings detaljene.

  2. Sveip til venstre til du hører: «Flere alternativer-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører: «Flytt den fokuserte innboksen, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Du hører en varsling. Sveip til høyre til du hører alternativet du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Slik deaktiverer du Fokusert-innboksen og arbeider med en enkelt liste med meldinger:

  1. Sveip til høyre til du hører: «Innstillinger». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip mot venstre eller høyre til du hører «innboks med fokus, på», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Outlook viser nå en enkelt innboks.

Opprette og sende e-post

  1. Sveip til høyre i meldings listen til du hører «Skriv-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Vinduet ny melding åpnes med fokus på til -feltet og skjerm tastaturet i den nederste halv delen av skjermen.

  2. Skriv inn navnene eller e-postadressene til mottakerne. Listen over samsvarende kontakter oppdateres etter hvert som du skriver.

    Obs!: Du må kanskje sveipe til høyre, avhengig av enheten du bruker, til du hører: «Søkekatalog». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å se etter en kontakt.

  3. Hvis du vil velge en kontakt, sveiper du til høyre til du hører navnet du vil bruke. Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Hvis du vil sende en kopi av meldingen til andre mottakere, sveiper du til høyre til du hører «kopi felt», og dobbelt trykker deretter på skjermen. Legg til mottakerne som beskrevet i forrige trinn.

  5. Hvis du vil sende en skjult kopi til andre mottakere, sveiper du mot høyre til du hører «Blindkopi-felt». Dobbelttrykk deretter på skjermen, og legg til mottakerne.

  6. Hvis du vil legge til et emne for e-postmeldingen, sveiper du til høyre. Du hører: «Emne, redigeringsboks.» Dobbelttrykk på skjermen, og skriv inn et emne.

  7. Sveip til høyre for å skrive meldingen. Du hører: «Meldingstekst.» Dobbelttrykk på skjermen, og skriv meldingen.

  8. Når du er ferdig med å skrive meldingen, sveiper du mot venstre til du hører: «Send». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Bruke søkefunksjonen, og filtrere for å finne en e-postmelding

Ikke kast bort tid på å lete gjennom lister eller arkiver etter viktige e-postmeldinger. Bruk søkefunksjonen og filtre for raskt å finne det du er på utkikk etter.

Søke etter en e-postmelding

  1. Sveip til venstre eller høyre i meldingslisten til du hører: «Søk». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Fokuset flyttes til Søk i E-post-tekstfeltet, og skjermtastaturet er i nederst i halvdel av skjermen. Begynn å skrive søkeordene. Søkeresultatene lister opp oppdateringer mens du skriver.

  3. Sveip til høyre for å bla gjennom søkeresultatene. TalkBack leser detaljene og meldingen etter hvert som du går gjennom listen.

  4. Når du hører en e-postmelding du vil åpne, dobbelttrykker du på skjermen.

  5. Sveip til venstre til du hører: «Skjult knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å avslutte Søk.

Bruke filter for å finne en e-postmelding

  1. Sveip til venstre eller høyre i meldingslisten til du hører: «Filter-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører filtreringsalternativet du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre for å bla gjennom e-postmeldinger som samsvarer med filteret. TalkBack leser meldingsdetaljene etter hvert som du går gjennom listen.

  4. Når du hører e-postmeldingen du vil åpne, dobbelttrykker du på skjermen.

  5. Hvis du vil fjerne filtreringsalternativet og vise alle e-postmeldinger i meldingslisten, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Fjern meldingsfilter-knappen» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Åpne eller legge til vedlegg

Du kan åpne og legge til vedlegg i e-postmeldingene i Outlook for Android.

Åpne et vedlegg

TalkBack sier fra hvis en mottatt e-postmelding har vedlegg.

  1. Åpne e-postmeldingen med ett eller flere vedlegg.

  2. Sveip til venstre til du hører filtypen, navnet og størrelsen, og dobbelt trykk deretter på skjermen. Hvis du hører «åpne med følgende programmer», sveiper du til høyre til du hører alternativet du vil bruke, og deretter dobbelt trykker du på skjermen for å velge.

  3. Dobbelttrykk på skjermen for å åpne vedlegget i den valgte appen.

Legge til et vedlegg

Du kan sende filer som CV-er, bilder eller møteinvitasjoner som vedlegg.

Legge ved en fil

  1. Når du skriver en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Legg ved filer». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Velg fra filer».

  2. Hvis du vil legge til en fil fra Outlook, dobbelt trykker du på skjermen. Hvis du vil legge til en fil fra enheten, sveiper du til høyre til du hører: Velg fra enhets filer, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  3. Bla til filen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge og legge den ved.

Legge ved et bilde

  1. Når du skriver en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Legg ved filer». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Slik tar du et bilde med enhetens kamera som kan legges ved:

  1. Sveip til høyre. Du hører: «Ta et bilde, knapp.»

  2. Dobbelttrykk på skjermen. Kameraet aktiveres.

  3. Sveip til høyre til du hører: «lukkertid-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Bildet er tatt opp.

  4. Hvis du hører «Utløserknappen er nå aktivert, ferdig», dobbelttrykker du på skjermen for å legge ved bildet.

    Hvis du ikke hører «Utløserknappen er nå aktivert, ferdig», sveiper du til venstre eller høyre til du hører «OK, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å legge ved bildet.

Slik legger du ved et bilde fra Bilder:

  1. Sveip til høyre til du hører «Velg fra bilder». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Bla til bildet du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

    Du må kanskje bla til plasseringen hvor bildet lagres først, avhengig av enheten.

Legge ved en møteinvitasjon

  1. Når du skriver en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Legg ved møte». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Du hører: «Send tilgjengelighet.» Hvis du vil sende den første tilgjengelig tidsluken for et møte, dobbelttrykker du på skjermen.

  3. Hvis du vil opprette en ny invitasjon, sveiper du til høyre til du hører «Opprett en invitasjon», og dobbelt trykker deretter på skjermen. Outlook- kalenderen åpnes. Hvis du vil ha instruksjoner for hvordan du oppretter møte invitasjoner, kan du se planlegge en ny avtale eller et nytt møte.

  4. Når du er ferdig med å planlegge møtet, sveiper du til venstre eller høyre i Kalender-hendelsevinduet til du hører: «Fullført». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook e-post

Bruk Outlook Web App med tastaturet og en skjerm leser til å utføre viktige grunnleggende oppgaver med e-post. Vi har testet det med skjerm leser, men det kan fungere med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke, filtrere, skrive ut e-postmeldinger, arbeide med vedlegg og mer til.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, går du til Hvordan fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Vi oppdaterer Outlook.office.com (Outlook på nettet) for øyeblikket. Noen bruker allerede nye Outlook, og for andre blir den klassiske versjonen standardopplevelsen til vi fullfører oppdateringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Få hjelp med nye Outlook på nettet. Siden instruksjonene i dette emnet gjelder for den nye opplevelsen, anbefaler vi at du bytter fra den klassiske opplevelsen til nye Outlook. Hvis du vil bytte til nye Outlook, trykker du på CTRL+F6 til du hører «Kommando, Prøv nye Outlook», og deretter trykker du på ENTER. Hvis du hører «Kommandoverktøylinje» i stedet for «Kommando, Prøv nye Outlook», bruker du allerede nye Outlook.

  • Dette emnet antar at leseruten er avslått.

  • Når du bruker Outlook Web App, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden Outlook Web App kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du kan for eksempel bruke CTRL+F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne) fungerer for nettleseren, men ikke for Outlook Web App.

I dette emnet

Lese og besvare eller videresende en e-postmelding

Bruk skjermleseren og hurtigtaster til å lese og besvare e-postmeldinger. Du hører en lyd når du mottar en ny e-postmelding.

Tips!: Det er enklere å navigere i meldingene hvis du ikke bruker samtale visningen. Hvis du vil slå den av, trykker du på alt + Q, trykker på TAB til du hører «innstillinger, knapp», og trykker på Enter for å åpne Innstillinger -menyen. Trykk på TAB til du hører «samtale visning», etterfulgt av alternativet som er valgt. Hvis det ikke er deaktivert, trykker du pil ned-tasten til du hører «merket, av», og trykker ESC for å lukke Innstillinger -menyen.

Lese en e-postmelding

Naviger til en e-postmelding i meldingslisten i E-post, så leser skjermleseren e-postmeldingen og detaljene.

Obs!: Lese ruten må slås av før du følger disse instruksjonene. Hvis du vil bekrefte dette, trykker du på alt + Q, trykker på TAB til du hører «innstillinger, knapp» og trykker på Enter for å åpne Innstillinger -menyen. Trykk på TAB til du hører «lese ruten», etterfulgt av alternativet som er valgt. Hvis du hører «Vis til høyre» eller «Vis nederst, trykker du pil ned-tasten til du hører «Skjul», og trykker på ESC for å lukke Innstillinger -menyen.

  1. I e-post -hovedvisningen trykker du på CTRL + F6 eller SKIFT + CTRL + F6 til du hører «meldings liste, område, område lande merker» og trykker på TAB til du hører «meldings liste», etterfulgt av tittelen på en e-post i innboksen.

  2. Trykk pil ned-eller opp-tasten til du finner e-postmeldingen du vil bruke, og trykk deretter ENTER for å åpne meldingen i Innhold-ruten.

  3. Hvis du vil lese gjennom hele e-postmeldingen, trykker du SR-tasten + R. Trykk på CTRL for å avslutte lesingen. Trykk på ESC for å lukke e-postmeldingen og gå tilbake til meldings listen.

Svare på en e-postmelding

Bruk skjermleseren til å besvare e-postmeldinger raskt i Outlook Web App.

  1. Trykk på CTRL+R i meldingslisten eller den åpnede e-postmeldingen du ønsker å besvare. Hvis du ønsker å svare alle, trykker du på CTRL+SKIFT+R. Du hører: «innholds rute, meldings tekst, redigering.»

  2. Skriv svaret ditt.

  3. Du sender e-postmeldingen ved å trykke på CTRL+ENTER.

Videresende en e-postmelding

Du kan enkelt videresende en e-postmelding ved bruk av hurtigtaster og skjermleseren.

  1. Trykk på CTRL+SKIFT+F i meldingslisten eller den åpnede e-postmeldingen du ønsker å videresende. Du hører: «innholds rute, redigerbar kombinasjons boks.» Fokuset er på Til-feltet i e-postmeldingen.

  2. Skriv inn navn eller e-postadresse til mottakeren. Når du begynner å skrive, gir Outlook Web App deg samsvar med forslag. Hvis du vil bla gjennom forslagene, trykker du pil ned-tasten. Hvis du finner de riktige personene blant forslagene, trykker du ENTER for å legge dem til i til -feltet.

  3. Trykk TAB-tasten til du hører «meldings tekst, redigering», og skriv deretter inn meldingen.

  4. Du sender e-postmeldingen ved å trykke på CTRL+ENTER.

Opprette og sende en e-post

La skjermleseren hjelpe deg med å opprette en ny e-postmelding, og sende den.

  1. Trykk på CTRL+N i E-post-hovedvisningen. Du hører: «innholds rute, redigerbar kombinasjons boks.» Fokuset er på Til-feltet i den nye e-postmeldingen.

  2. Skriv inn navn eller e-postadresse til mottakeren. Når du begynner å skrive, gir Outlook Web App deg samsvar med forslag. Hvis du vil bla gjennom forslagene, trykker du pil ned-tasten. Hvis du finner de riktige personene blant forslagene, trykker du ENTER for å legge dem til i til -feltet.

  3. Hvis du vil sende en kopi av e-postmeldingen til noen, trykker du TAB-tasten til du hører: «redigerbar kombinasjons boks.» Skriv inn e-postadressen til kopierings mottakeren.

  4. Trykk på TAB. Du hører: «Legg til et emne». Skriv inn et emne for e-postmeldingen.

  5. Trykk på TAB. Du hører: «Meldingstekst, redigerer».

  6. Skriv inn meldingen.

    Tips!: Hvis du vil gå til alternativene for meldings formatering, trykker du på TAB til du hører: «formaterings alternativer». Du kan flytte til menyen for formateringsalternativer ved å trykke på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE. Trykk på MELLOMROM for å velge eller utvide undermenyer.

  7. Du sender e-postmeldingen ved å trykke på CTRL+ENTER.

Bruke søkefunksjon og filter for å finne en e-postmelding

Avfall uten tids Digging gjennom lister eller arkiver for den viktige e-postmeldingen. Bruk søkefunksjonen og filtre for raskt å finne det du er på utkikk etter.

Søke etter en e-postmelding

Bruk søkefunksjonen for raskt å finne spesifikke e-postmeldinger.

  1. Trykk Alt + Q i e -hovedvisningen. Du hører: «Søk, redigerer».

  2. Skriv inn søkeordene, og trykk deretter på ENTER. Fokuset flyttes til en liste over søkeresultatene. Du hører «meldings liste», etterfulgt av antall elementer som er funnet.

    Tips!: Du kan søke etter e-postemne, -avsender eller -dato.

  3. Du kan navigere mellom søkeresultatene ved å trykke på PIL OPP eller PIL NED. Du hører resultatene mens du flytter deg gjennom listen.

  4. Hvis du vil fjerne søke ordene og gå tilbake til e-post -hovedvisningen, trykker du på Skift + Ctrl + F6 til du hører «søk, skjult», trykker TAB-tasten én gang slik at du hører «Avslutt søk», og trykker på ENTER.

    Tips!: Du kan også bruke søkefunksjonen for Microsoft Edge til å finne spesifikk tekst i en åpen e-postmelding. Trykk på F3 i hvilken som helst visning i e-post. Du hører: «Skriv inn tekst for å søke, redigerer.» Skriv inn søkeordene, og trykk på ENTER.

Filtrere e-postmeldingene dine

Hvis du ønsker å vise e-postmeldingene dine på en litt mer hensiktsmessig måte, kan du for eksempel sortere dem etter dato, omtaler eller avsender.

  1. Trykk på Skift + Tab i meldings listen. Du hører: «filter-knapp.» Trykk på mellomrom for å åpne Filter-menyen.

  2. Du flytter rundt i menyen ved å trykke på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet du vil velge. Trykk på MELLOMROM for å utvide menyalternativer. Trykk på MELLOMROM for å velge et alternativ.

  3. Hvis du vil fjerne et filter, trykker du SKIFT + TAB i meldings listen. Du hører gjeldende filter. Trykk på mellomrom for å fjerne filteret.

Laste ned eller legge til vedlegg

Du kan laste ned og legge til vedlegg i e-postmeldingene dine i Outlook Web App.

Laste ned et vedlegg

Når skjermleseren leser en e-postmelding i meldingslisten og i leseruten, hører du om e-postmeldingen inneholder et vedlegg.

  1. Trykk på TAB-tasten i lese ruten til du hører Vedleggs navnet.

  2. Trykk på TAB én gang. Du hører: «Last ned, knapp.» Trykk ENTER.

  3. Når skjerm leserne sier et nytt varsel, trykker du på alt + N for å flytte fokuset dit. Trykk deretter TAB-tasten eller SKIFT + TAB for å bla gjennom alternativene, og trykk ENTER for å foreta et valg.

Legge til et vedlegg

Du kan sende filer som CV-er, nyhetsbrev eller søte kattebilder som kopier eller som OneDrive-filer.

Legge til en fil fra OneDrive

  1. Når du skriver en ny e-post, trykker du TAB-tasten til du hører «Legg til, skjult, meny element», og deretter trykker du mellomrom for å åpne menyen.

  2. Trykk pil ned-tasten til du hører «bla gjennom Sky plasseringer», og trykk ENTER. Fokuset er nå på OneDrive-mappen.

  3. I fillisten trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører filnavnet du vil legge ved. Filen velges automatisk.

  4. Trykk TAB-tasten til du hører «neste, knapp», og trykk deretter ENTER. Du hører: «Bytt til flis visning.»

  5. Hvis du vil legge ved filen som en kopi eller dele den som en OneDrive-kobling, trykker du TAB-tasten til du hører alternativet du vil velge, og deretter trykker du ENTER.

Legge til en lokal fil fra datamaskinen

  1. Når du skriver en ny e-post, trykker du TAB-tasten til du hører «Legg til, skjult, meny element», og deretter trykker du mellomrom for å åpne menyen. Du hører: «bla gjennom denne data maskinen». Trykk på MELLOMROM. Dialog boksen Åpne Windows-fil åpnes.

  2. Bruk TAB-tasten og pil tastene til å navigere til filen du vil legge ved, og trykk ENTER.

Skrive ut en e-postmelding

Du kan skrive ut en e-postmelding på et papir eller til en fil.

  1. Trykk SKIFT + F10 i meldings listen i e-postmeldingen du vil skrive ut, for å åpne hurtig menyen.

  2. Trykk på PIL NED til du hører «Skriv ut, menyelement», og trykk deretter på ENTER. Skriv ut-dialogboksen åpnes.

  3. Velg utskriftsalternativer i dialogboksen. Trykk på TAB for å navigere mellom alternativene. Trykk på mellomrom for å vise alternativ menyer. Trykk på ENTER for å velge et alternativ.

  4. Hvis du vil skrive ut, trykker du på TAB til du hører «Skriv ut-knapp», og deretter trykker du på ENTER.

Bruke mørk modus

Hvis du viser Outlook Web App i et mørkt rom, kan du bruke mørk-modusen til å sette mindre begrenset på øynene.

  1. Trykk på alt + Q i e-post -hovedvisningen, trykk på TAB til du hører «innstillinger, knapp», og trykk på Enter for å åpne Innstillinger -menyen.

  2. Trykk TAB-tasten til du hører «av, mørk modus», og trykk ENTER for å aktivere eller deaktivere modus.

  3. Trykk på ESC for å lukke Innstillinger -menyen.

Se også

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster i Outlook på nettet og Outlook.com

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook e-post

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×