Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Excel

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Excel

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Excel med tastaturet og en skjerm leser til å utføre grunnleggende oppgaver i Excel. Vi har testet det med skjerm leser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Du lærer hvordan du starter appen, oppretter en ny arbeids bok for å sette inn dataene, opprette enkle formler, sortere eller filtrere dataene og legge til diagrammer for å vise hva dataene betyr.

Obs!: 

I dette emnet

Starte Excel

Hvis du vil starte Excel, gjør du ett av følgende:

  • Trykk på Windows-tasten, Skriv inn Excel, og trykk deretter på ENTER.

  • På enheten eller fil lageret du bruker, navigerer du til Excel-arbeidsboken du vil åpne, og trykker ENTER. Arbeidsboken åpnes i Excel.

Lage en ny arbeidsbok

Excel-filer kalles arbeids bøker. Hver arbeidsbok inneholder ark, vanligvis kalt regneark eller arbeidsark. Du kan legge til så mange ark du vil i en arbeidsbok, eller du kan opprette nye arbeidsbøker for å holde dataene atskilt.

  1. I Excel kan du begynne å opprette en ny arbeidsbok ved å trykke ALT+F, N.

  2. Hvis du vil åpne en tom arbeidsbok, kan du trykke L.

Skrive inn dataene

Når du skriver inn data i arket, arbeider du med rader, kolonner og celler. Celler refereres etter plasseringen i raden og kolonnen på arket, så celle A1 er den første raden i kolonne A. På et nytt ark er celle A1 standardvalget.

  1. Trykk piltastene for å merke en tom celle der du vil begynne å legge inn data. Når du flytter til celler i arbeids boken, hører du innholdet i cellen og celle referansen i JAWS. Når du velger en tom celle, vil du for eksempel høre «Tom, G4.» I skjerm leser hører du celle referansen etterfulgt av «merket, redigerbar) og eventuelt innholdet i cellen.

  2. Skriv inn tekst eller et tall i cellen.

  3. Hvis du vil skrive inn innholdet i cellen og flytte til neste celle i kolonnen, trykker du ENTER. Trykk deretter TAB for å flytte til neste celle i raden. Du kan også bruke piltastene.

Bruke Autosummer for å legge inn data

Du kan bruke Autosummer-funksjonen til å legge sammen tall som du har skrevet inn i regnearket.

  1. Merk cellen der du vil legge inn totalen. Dette er vanligvis til høyre for eller under tallene du legger til.

  2. Hvis du vil sette inn Autosummer-funksjonen i cellen, trykker du ALT+H, U og deretter S.

    Tips!: Du kan endre hvilke celler som er valgt for Autosummer-funksjonen. Når du skal velge celleområdet du vil legge til, holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene.

  3. Når du har bekreftet at Autosummer-funksjonen oppretter en formel for cellene du vil ha, trykker du ENTER. Autosummer legger sammen tallene i de merkede cellene, og totalen går i den merkede cellen.

  4. Hvis du vil høre resultatet av Autosummer-beregningen, går du tilbake til cellen som inneholder Autosummer-funksjonen. Du hører tallet, det faktum at dette er et resultat av en formel, og celle referansen, for eksempel «538, har formelen G6.»

Lage en enkel formel

Du kan angi enkle formler for å legge til, trekke fra, gange eller dele tallene i arket. Du oppretter en formel ved å kombinere cellereferanser (for eksempel B4 eller D6) som inneholder tallene du vil beregne med den matematiske operatoren. Operatorene er plusstegnet (+) for addisjon, minustegnet (-) for subtraksjon, stjerne (*) for multiplikasjon og skråstrek (/) for divisjon.

  1. Merk cellen der du vil legge inn resultatet av formelen. Dette er vanligvis til høyre for eller under tallene du beregner.

  2. Skriv inn likhetstegnet (=). En Excel-formel starter alltid med et likhetstegn.

  3. Hvis du vil opprette en formel, skriver du inn en kombinasjon av cellereferanser (for eksempel B4 eller D6) og matematiske operatorer. For eksempel =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 eller =B4/B5.

    Tips!: Hvis du vil gjøre raske beregninger, i stedet for cellereferanser, kan du skrive inn tall i en formel, for eksempel =20+10, =20-10, =20*10 eller =20/10.

  4. Trykk Enter. Tallene beregnes, og resultatet går i den merkede cellen.

    Tips!: Trykk CTRL+ENTER hvis du vil at markøren skal bli i den aktive cellen.

Bruke et tallformat

Du kan skille mellom ulike typer tall ved å legge til et tallformat, for eksempel valuta, prosent eller dato.

  1. Merk cellene som inneholder tallene du vil formatere.

  2. Trykk ALT+H, N for å åpne kombinasjonsboksen for tallformat.

  3. Hvis du vil bla gjennom de tilgjengelige tall formatene, trykker du pil ned-eller opp-tasten.

    Tips!: Hvis tallformatet du ønsker, ikke er i denne listen, for eksempel Spesial eller Egendefinerte, kan du avslutte listen over tallformater ved å trykke ESC. Hvis du vil åpne tall -fanen i dialog boksen Formater celler , trykker du alt + H, O og deretter E. Hvis du vil bla gjennom listen over tilgjengelige tall formater, trykker du TAB-tasten og trykker deretter pil ned-eller opp-tasten.

  4. Hvis du vil bruke et valgt tallformat for de merkede cellene, trykker du ENTER.

Filtrere eller sortere data i en tabell

Når du oppretter en tabell fra dataene i et ark, kan du analysere dataene på en rekke måter, inkludert hurtigfiltrering eller -sortering.

  1. Når du skal velge en gruppe med data du ønsker å analysere som en tabell, merker du først den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT og trykker på piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe celler). Når du har merket cellegruppen, kan du høre cellereferansen og innholdet i den første cellen i området og deretter cellereferansen og innholdet i den siste cellen i området. (I Skjermleser hører du cellereferansen og innholdet i den første cellen i området.)

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Trykk T for å gå til Tabeller-fanen.

  4. Du kan velge Tabell-rutenettet ved å trykke TAB-tasten og deretter ENTER. De merkede dataene er formatert som en tabell. Kolonneoverskrifter legges til, og radene blir formatert i skiftende farger.

  5. Filtrer tabellen etter innholdet i en kolonne.

    1. Gå til overskriften for kolonnen som inneholder dataene du vil filtrere etter.

    2. Åpne rulle gardin menyen AutoFilter ved å trykke Alt + Pil ned.

    3. Trykk TAB-tasten til du hører: «manuelt filter.» Fokuset er på Merk alle -boksen, som er avmerket som standard.

    4. Hvis du vil fjerne merket for Merk alle , trykker du mellomrom.

    5. Hvis du vil bla gjennom filter valgene, trykker du pil ned-tasten og velger avmerkings boksene som inneholder dataene du vil filtrere etter, trykker du mellomrom. Trykk ENTER for å bruke filter valget.

    6. Hvis du vil fjerne filteret og vise alle dataene igjen, gjentar du trinnene fra a til c og merker av for Merk alle ved å trykke mellomrom. Trykk ENTER for å bruke filter valget.

  6. Sortere tabellen

    1. Gå til overskriften for kolonnen du vil sortere tabellen etter.

    2. Åpne rulle gardin menyen AutoFilter ved å trykke Alt + Pil ned.

    3. Hvis du vil velge Sorter fra minste til største (for tall) eller Sorter A til Å (for tekst), trykker du S. Hvis du vil velge Sorter fra største til minste eller Sorter Å til A, trykker du O.

Beregne tall i en tabell

Med hurtiganalyseverktøy kan du raskt beregne tallene. Uavhengig om du trenger en sum, et gjennomsnitt eller et antall, viser Excel beregningsresultatet rett under eller ved siden av tallene i hele tabellen.

  1. Hvis du vil velge en gruppe med data du vil beregne som en tabell, kan du merke den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe med celler).

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Hvis du vil gå til Totaler-fanen, trykker du O og deretter TAB.

  4. Hvis du vil bla gjennom beregnings alternativene, som inkluderer Summer, gjennomsnitt, antall, % Totalog kjører, for enten vann rette data eller lodd rette data, trykker du pil høyre-tasten.

  5. Velg et alternativ for beregningen, og trykk ENTER. Den valgte gruppen med data beregnes slik du har angitt.

  6. Hvis du vil høre resultatene, merker du cellene med formlene én etter én. Du hører resultatet av formelen, faktumet at cellen inneholder en formel og cellereferansen.

Formatere eller utheve dataene som en tabell

Betinget formatering eller sparkline-grafikk kan utheve de viktigste dataene eller vise datatrender. Bruk hurtiganalyseverktøyet for å bruke disse uthevingene raskt.

  1. Hvis du vil velge en gruppe med data du vil utheve med betinget formatering eller sparkline-grafikk, merker du den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe med celler).

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Trykk F for å gå til Formatering-fanen. Trykk S for å gå til Sparkline-grafikk-menyen. Trykk TAB for å gå til fanealternativene.

  4. Trykk PIL HØYRE eller PIL VENSTRE for å bla gjennom alternativene for celleformatering eller sparkline-grafikk. Formateringsalternativer for tall omfatter Datastolper, Farge, Ikonsett med mer. Alternativer for tekst for tekstformatering omfatter Tekst inneholder, Duplikatverdier, Unike verdier, Lik og Fjern formatering. Alternativer for Sparkline-grafikk inkluderer Linje, Kolonne og Vinning/tap og er bare tilgjengelig når tallene er merket.

  5. Velg et alternativ for formatering eller sparkline-grafikk, og trykk ENTER. Den valgte gruppen med data formateres slik du har angitt.

Vise dataene i et diagram

Hurtiganalyseverktøyet anbefaler et bestemt diagram og oppretter raskt en visuell fremstilling av dataene.

  1. Hvis du vil velge en gruppe med tall og etiketter som du vil skal representeres som et diagram, merker du den første cellen. Deretter holder du nede SKIFT-tasten og trykker piltastene for å flytte til den siste cellen med data (vanligvis motsatt hjørne av en gruppe med celler).

  2. Trykk CTRL+Q for å åpne hurtiganalyseverktøyet.

  3. Hvis du vil gå til Diagrammer-fanen, trykker du C og deretter TAB.

  4. Hvis du vil bla gjennom alternativene for diagrammet, trykker du på høyre eller venstre pil tast til du hører alternativet du vil bruke.

  5. Trykk ENTER for å velge diagramtype. Diagrammet som representerer den valgte gruppen, legges til i regnearket som et innebygd objekt.

Obs!: Lær om andre måter å opprette et diagram med anbefalte diagrammerpå.

Lagre arbeidet

  1. Trykk CTRL + S for å lagre arbeids boken. Hvis dette er første gang du lagrer denne arbeids boken, åpnes Lagre som Backstage-visningen, slik at du kan velge en lagrings plass for arbeids boken og gi den et navn.

  2. Trykk TAB for å gå til stedene du kan velge mellom for Lagre som.

  3. Hvis du vil velge lagrings plass for arbeids boken, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, trykker du pil ned-eller opp-tasten til du hører den du vil bruke. Hvis du vil åpne dialog boksen Lagre som , trykker du pil ned-tasten til du hører «bla gjennom», og deretter trykker du ENTER.

  4. Hvis du vil gå til en mappe innenfor det valgte lagringsstedet, trykker du TAB. Hvis du vil flytte til en mappe høyere i hierarkiet, velger du Naviger opp. Hvis du vil flytte til listen over mapper, trykker du TAB-tasten til du hører «elementer», etterfulgt av navnet på den første mappen. Hvis du vil flytte gjennom listen, trykker du pil opp eller pil ned til du hører den du vil bruke. Trykk ENTER for å velge en mappe.

  5. Hvis du vil gi navn til filen, trykker du på TAB til du hører «Skriv inn fil navn her», og skriv inn et navn.

  6. Hvis du vil lagre filen, trykker du TAB-tasten til du hører «lagre-knapp», og trykker ENTER.

Skriv ut jobben

  1. Hvis du vil åpne Backstage-visningen Skriv ut, trykker du CTRL+P.

  2. Trykk på TAB-tasten og SKIFT + TAB for å bla gjennom utskrifts innstillingene, inkludert utskrifts egenskaper, Skriv ut én side, stående retning, Normal margerog utskrifts format. Hvis du vil endre en innstilling du har valgt, trykker du ENTER. Hvis du vil velge en annen innstilling, trykker du pil opp-eller opp-tasten og trykker deretter ENTER.

  3. Når utskrifts innstillingene er slik du vil, kan du velge Skriv ut, trykke SKIFT + TAB til du hører «Skriv ut», og deretter trykker du ENTER. Skriveren vil da skrive ut arbeidsboken.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark

Bruk en skjermleser til å opprette og velge et diagram i Excel

Hurtigtaster i Excel for Windows

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel for Mac med tastaturet og VoiceOver, den innebygde MacOS-skjermleseren, til å utføre grunnleggende oppgaver, for eksempel opprette en ny arbeids bok, skrive inn data i den, opprette enkle formler og skrive ut arbeidet.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil ha hurtig taster, kan du gå til hurtig taster i Excel for Mac.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.

I dette emnet

Starte Excel

Bruk Finder og VoiceOver til enkelt å starte Excel for Mac.

  1. Trykk på SKIFT+KOMMANDO+A i for å gå til Programmer-listen i Finder.

  2. Skriv inn M for å gå rett til programmer som begynner med en "M", og trykk deretter på TAB til du hører: «Microsoft Excel-program.»

  3. Hvis du vil åpne Excel for Mac, trykker du på Kommando + pil ned-tasten.

Lage en ny arbeidsbok

Excel-filer kalles arbeids bøker, og de har ett eller flere regne ark. Hvis du vil opprette en ny arbeids bok i Excel for Mac, trykker du på kommando + N. Excel åpner en tom arbeids bok i et eget vindu og plasserer fokus i den første cellen i arket. Du hører: «Excel er klar».

Skrive inn dataene

Når du skriver inn data i regne arket, arbeider du med rader, kolonner og celler. Celler refereres til av rad-og Kol onne plasseringen på arket, slik at celle a1 er i den første raden i kolonne A. I et nytt ark er celle a1 standard valget.

  1. Hvis du vil flytte mellom celler, trykker du på CTRL + tilValg + en pil tast. Du høre cellenavnene etter hvert som du flytter mellom dem. Hvis cellen inneholder tekst, leser VoiceOver denne teksten.

  2. For å skrive inn eller erstatte tekst i en celle skriver du inn teksten, tallet eller formelen.

  3. Du går til neste celle ved å trykke Enter eller Tab.

Bruke Autosummer til å legge sammen tall

Du kan bruke Autosummer-funksjonen til raskt å legge sammen tall du har skrevet inn i arket.

  1. Flytt fokuset til cellen som er til høyre for tallene du vil legge til, eller rett under dem.

  2. For å sette inn Autosummer-formelen trykker du Kommando+SKIFT+T.

Autosummer legger sammen tallene og plasserer resultatet i den merkede cellen.

Lage en enkel formel

Du kan angi enkle formler for å legge til, trekke fra, gange eller dele tallene i arket. Du oppretter en formel ved å kombinere cellereferanser (for eksempel B4 eller D6) som inneholder tallene du vil beregne med den matematiske operatoren. Operatorene er plusstegnet (+) for addisjon, minustegnet (-) for subtraksjon, stjerne (*) for multiplikasjon og skråstrek (/) for divisjon.

  1. Flytt til en celle, og skriv deretter inn et likhets tegn (=), som forteller Excel at denne cellen vil inneholde en formel.

  2. Hvis du vil opprette formelen, skriver du inn en kombinasjon av tall og beregningsoperatorer, for eksempel pluss tegnet (+) for addisjon, minus tegnet (-) for subtraksjon, stjerne (*) for multiplikasjon eller skrå strek (/) for divisjon. Skriv for eksempel =2 + 4, = 4-2, = 2 * 4 eller = 4/2.

  3. For å lagre formelen og kjøre beregningen trykker du Enter. Du kan også kjøre beregningen mens du har markøren i den aktive cellen, ved å trykke Ctrl+Enter.

  1. Merk cellen der du vil legge inn resultatet av formelen. Dette er vanligvis til høyre for eller under tallene du beregner.

  2. Skriv inn likhetstegnet (=). En Excel-formel starter alltid med et likhetstegn.

  3. Hvis du vil opprette en formel, skriver du inn en kombinasjon av cellereferanser (for eksempel B4 eller D6) og matematiske operatorer. For eksempel =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 eller =B4/B5.

    Tips!: Hvis du vil gjøre raske beregninger, i stedet for cellereferanser, kan du skrive inn tall i en formel, for eksempel =20+10, =20-10, =20*10 eller =20/10.

  4. Trykk Enter. Tallene beregnes, og resultatet går i den merkede cellen.

    Tips!: Trykk CTRL+ENTER hvis du vil at markøren skal bli i den aktive cellen.

Excel utfører beregningen, og plasserer resultatet i cellen.

Bruke et tallformat

Du kan vise forskjellige typer tall i Excel ved å bruke et format, for eksempel valuta, prosent eller dato.

  1. Merk cellen eller cellene du vil formatere. Hvis du vil merke en sekvens av celler, trykker du på Skift + en pil tast til alle cellene du vil ha, er merket.

  2. For å vise Formater celler-vinduet trykker du Kommando+1. Du hører: «Formater celler».

  3. For å gå gjennom listen trykker du Tab-tasten.

  4. Hvis du vil bla gjennom formaterings typene, trykker du pil opp-eller pil ned-tasten. Du hører kategori navnet, for eksempel valuta eller dato.

  5. Noen kategorier tilbyr en rekke formater. Du kan for eksempel velge et bestemt datoformat, slik som 14/3/15 eller 14-mar-15. For å høre de forskjellige typene formatering for en bestemt kategori trykker du Tab-tasten. Hvis du vil høre format alternativene, trykker du pil opp-eller pil ned-tasten.

  6. For å velge et bestemt format og bruke det på de merkede cellene trykker du Enter.

Lagre arbeidet

Hvis du vil lagre endringene i en fil som du har lagret tidligere, trykker du på CTRL + S.

Hvis dette er første gang du har lagret denne filen:

  1. Trykk på Ctrl+S. Fokuset flyttes til feltet Lagre som tekst.

  2. Skriv inn navnet du vil bruke for arbeids boken, og gjør deretter ett av følgende:

    1. Hvis du vil lagre filen på data maskinen, trykker du TAB-tasten til du hører: «hvor.» Trykk deretter på CTRL + tilValg + mellomrom, og naviger til plasseringen der du vil lagre arbeids boken med pil opp-eller pil ned-tasten. Hvis du vil bekrefte valget, trykker du på CTRL + tilValg + mellomrom.

    2. Hvis du vil lagre filen på nettet, trykker du TAB-tasten til du hører: «knapper på Internett-plasseringer.» Trykk deretter på CTRL + tilValg + mellomrom, og trykk på kontroll + tilValg + pil høyre for å gå til liste områder, for eksempel listen over OneDrive-og SharePoint-plasseringer. Hvis du vil flytte gjennom elementer i en liste, trykker du pil opp eller pil ned-tasten. Hvis du vil vise elementene på en plassering på nettet, trykker du pil høyre-tasten. Hvis du vil velge en mappe eller et fil navn, bruker du pil opp-eller pil ned-tasten.

  3. Trykk på Enter for å lagre filen på den valgte plasseringen.

Skriv ut jobben

  1. Trykk Kommando+P.

  2. Hvis du vil velge en skriver fra listen over skrivere, trykker du på CTRL + tilValg + pil høyre, og deretter trykker du pil ned-tasten for å høre navnene på skriverne i listen.

  3. Trykk ENTER for å velge en skriver.

  4. Trykk på CTRL + tilValg + pil høyre til du hører «Skriv ut-knapp», og trykk deretter på CTRL + tilValg + mellomrom for å skrive ut.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark

Bruk en skjermleser til å opprette og velge et diagram i Excel

Hurtigtaster i Excel for Mac

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel for iOS med VoiceOver, den innebygde skjerm leseren for IOS, til å utføre grunnleggende oppgaver, for eksempel åpne appen, opprette en arbeids bok eller skrive inn dataene.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil ha berørings funksjoner i Excel for iOS, går du til berørings veiledning for Excel for iPhone.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.

  • Tilgjengeligheten til utskriftsalternativene som beskrives i dette emnet, avhenger av funksjonene til skriveren din. Les brukerveiledningen for skriveren hvis du trenger mer informasjon.

I dette emnet

Åpne Excel

  1. Dra én finger rundt skjermen til du hører «Excel» på Start skjermen til iPhone, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

Når du starter Excel for første gang, kan det hende du må logge på Microsoft-kontoen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Logg på ved første gangs bruk.

Tips!: Hvis du ikke logget av Excel-appen forrige gang du brukte den, åpnes appen uten å be om pålogging.

Logge på Excel

Du kan logge på Excel for iOS første gang du åpner appen eller senere. Når du har logget deg på Excel, er kontoen din også tilgjengelig i andre Office-apper. Du kan bruke Excel uten å logge på.

Logg på ved første gangs bruk

  1. Når du åpner Excel for første gang, starter appen det opprinnelige oppsettet, og deretter hører du: «Bruk Excel på farten».

  2. Sveip til høyre til du hører «e-post eller telefon nummer, tekst felt», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  3. Bruk skjerm tastaturet til å skrive inn e-postadressen eller telefon nummeret ditt. Når du er ferdig, drar du én finger rundt skjermen til du hører «neste, knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Neste -knappen er plassert midt på skjermen.

  4. Sveip til høyre til du hører «Skriv inn passord, passord, felt for sikker tekst, obligatorisk», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  5. Bruk skjermtastaturet for å skrive inn passordet ditt.

  6. Når du er ferdig, drar du én finger rundt skjermen til du hører «Logg på, knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Logg på -knappen befinner seg midt på skjermen. Du hører: «du er klar».

    Hvis du hører «ikke gå glipp av noe), Sveip til høyre til du hører alternativet du vil bruke, «slå på varsler» eller «ikke nå», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

Pålogging etter førstegangsbruk

Når du bestemmer deg for å få mest mulig ut av arbeids bøker, kan du logge på Excel for iOS selv etter at du allerede har brukt appen uten en pålogging.

  1. Åpne Excel.

  2. Dra én finger rundt nederst til venstre på skjermen til du hører «konto-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører «Logg på, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  4. Dra én finger rundt skjermen til du hører «e-post, telefon eller Skype, tekst felt, obligatorisk,», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  5. Bruk skjerm tastaturet til å skrive inn e-postadressen, telefon nummeret eller Skype navnet. Når du er ferdig, drar du én finger rundt skjermen til du hører «neste, knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Neste -knappen er plassert midt på skjermen.

  6. Sveip til høyre til du hører «passord, felt for sikker tekst», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  7. Bruk skjermtastaturet for å skrive inn passordet ditt.

  8. Når du er ferdig, drar du én finger rundt skjermen til du hører «Logg på, knapp», og deretter løfter du fingeren bort fra skjermen. Logg på -knappen befinner seg midt på skjermen.

Åpne en arbeidsbok

Åpne en nylig arbeids bok

  1. Åpne Excel.

  2. Hvis du vil åpne en nylig arbeids bok, drar du én finger rundt bunnen av skjermen til du hører «nylig brukte knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører filen du vil bruke, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

Åpne en eldre arbeids bok

  1. Åpne Excel.

  2. Hvis du vil åpne en eldre arbeids bok, drar du én finger rundt bunnen av skjermen til du hører «åpne-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører den ønskede fil plasseringen, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  4. Gå til filen, og dobbelt Trykk på skjermen for å åpne den.

Obs!: Hvis du allerede arbeider i en arbeids bok og vil åpne en annen, kan du dra én finger rundt den øverste delen av skjermen til du hører «Lukk fil, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Hvis du vil åpne en nylig eller eldre arbeids bok, følger du Fremgangs måten ovenfor.

Lage en ny arbeidsbok

Excel-filer kalles arbeids bøker. Hver arbeidsbok inneholder ark, vanligvis kalt regneark eller arbeidsark. Du kan legge til så mange ark du vil i en arbeidsbok, eller du kan opprette nye arbeidsbøker for å holde dataene organiserte.

  1. Åpne Excel.

  2. Dra én finger rundt bunnen av skjermen til du hører «ny, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører: «Tom arbeids bok».

  3. Hvis du vil åpne en tom arbeids bok, dobbelt trykker du på skjermen. Hvis du vil bruke en annen mal, sveiper du til høyre til du hører navnet på arbeids bok malen du vil bruke, og dobbelt trykker deretter på skjermen.

Obs!: Hvis du allerede arbeider i en arbeids bok og vil opprette en ny, kan du dra én finger rundt den øverste delen av skjermen til du hører «Lukk fil, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Hvis du vil opprette en ny arbeids bok, følger du trinn 2-3 ovenfor.

Opprette et nytt regneark i arbeidsboken

  1. Dra fingeren rundt den nederste kanten av skjermen til du hører «Legg til ark-knapp» i en arbeids bok, og dobbelt trykk deretter på skjermen. Det nye arket åpnes, og fokuset blir værende på Legg til ark-knappen.

  2. Hvis du vil flytte fokuset tilbake til arket, drar du fingeren rundt på skjermen til du hører navnet på en celle, for eksempel «kolonne B, rad 3, B3», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

Skrive inn dataene

Når du skriver inn data i arket, arbeider du med rader, kolonner og celler. Celler refereres etter plasseringen i raden og kolonnen på arket, så celle A1 er den første raden i kolonne A. På et nytt ark er celle A1 standardvalget.

  1. Dra én finger rundt skjermen i regne arket for å finne cellen du vil arbeide med.

  2. Dobbelttrykk skjermen. Du hører «valgt», etterfulgt av celle detaljene. Cellen er nå valgt.

  3. Hvis du vil åpne skjerm tastaturet, dobbelt trykker du på skjermen på nytt. Bruk skjerm tastaturet til å skrive inn tallene eller teksten du vil bruke.

  4. Når du er ferdig, drar du én finger rundt øverst til høyre på skjermen til du hører «Skriv inn-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

Bruke et tallformat

Du kan vise forskjellige talltyper ved å bruke et format i en celle, for eksempel valuta, prosent eller dato.

  1. Dra fingeren rundt på skjermen i regne arket for å finne cellen du vil arbeide med, og dobbelt trykk deretter på skjermen for å merke cellen.

  2. Hvis du vil lukke skjerm tastaturet, dobbelt trykker du på skjermen på nytt.

  3. Dra én finger rundt den øverste delen av skjermen til du hører «Vis bånd-knappen», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører gjeldende fane, for eksempel «data, tab».

  4. Hvis det er nødvendig å gå til hjem -fanen, dobbelt trykker du på skjermen, og deretter sveiper du mot venstre til du hører: «Hjem-fanen.» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  5. Sveip til høyre til du hører «tall format-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører: «Tallformat».

  6. Dra én finger ned skjermen til du hører formatet du vil bruke, for eksempel valuta, klokkesletteller prosent.

  7. Velg et format ved å dobbelttrykke skjermen.

    Tips!: Noen av format alternativene har også under menyer som gir flere alternativer. Sveip til høyre fra alternativet for å kontrollere om det finnes under menyer. Hvis alternativet har en under meny, hører du: «mer informasjon». Dobbelttrykk skjermen for å åpne undermenyen.

Lagre arbeidet

Excel for iOS lagrer automatisk arbeidet ditt, men du kan endre navnet på filen og velge plasseringen til filen.

Lagre en kopi av filen med et nytt navn

  1. I et Excel-regneark drar du én finger rundt den øverste delen av skjermen til du hører «fil-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører meny elementet «lagre en kopi-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører: «lagre som, fil navn, tekst felt.» Skjermtastaturet åpnes.

  3. Hvis du vil endre fil navnet, bruker du skjerm tastaturet til å skrive inn det nye fil navnet.

  4. Når du er ferdig, drar du én finger rundt nedre høyre hjørne av skjermen til du hører «ferdig», og deretter dobbelt trykker du på skjermen for å lagre filen.

Velg plasseringen av filen

  1. I et Excel-regneark drar du én finger rundt den øverste delen av skjermen til du hører «fil-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører «lagre en kopi-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører: «lagre som, fil navn, tekst felt.»

  3. Sveip til høyre til du hører plasseringen der du vil lagre filen, for eksempel OneDrive eller iPhone. Dobbelt Trykk på skjermen for å velge plasseringen.

  4. Sveip mot venstre eller høyre i plasserings alternativet du valgte, til du hører den mulige mappen eller andre under plasseringer du vil ha, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  5. Sveip til høyre til du hører «Lagre-knapp», og dobbelttrykk deretter for å lagre filen i den valgte plasseringen.

    Tips!: Hvis du prøver å lagre en fil med et navn som allerede finnes, hører du «Erstatt filen?" Sveip til høyre til du hører «Avbryt-knapp» eller «Erstatt-knapp», avhengig av hva du vil gjøre. Dobbelttrykk skjermen for å bekrefte valget.

Skriv ut jobben

Skriv ut regne arket direkte fra iPhonen til en skriver som støtter direkte utskrift. Hvis du vil lese mer om AirPrint og de støttede skriverne, kan du se Bruke AirPrint til å skrive ut fra iPhone, iPad eller iPod touch.

  1. Sørg for at iPhone og skriveren er tilkoblet det samme trådløse nettverket.

  2. I en Excel-fil drar du én finger rundt den øverste delen av skjermen til du hører «fil-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører «Skriv ut, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører: «fil, tilbake-knapp.»

  4. Sveip til høyre, og du hører: «Skriv ut, knapp.» Dobbelttrykk skjermen. Siden Oppsett alternativer åpnes.

  5. Dra én finger ned på skjermen for å bla gjennom listen over alternativer for oppsett. Velg et alternativ ved å dobbelttrykke på skjermen.

  6. Sveip til høyre til du hører «neste, knapp» for å velge skrive ren. Hvis du blir bedt om å tillate elektronisk fil konvertering, sveiper du til høyre til du hører «Tillat», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Siden for utskrifts alternativer åpnes.

  7. Sveip til høyre til du hører «skriver, Velg skriver, knapp, og dobbelt trykk deretter på skjermen for å velge skrive ren. Sveip til høyre til du hører skrive ren du vil bruke, og dobbelt trykk deretter på skjermen. Fokuset går tilbake til skriveralternativer -siden.

  8. Hvis du vil angi hvor mange kopier som skal skrives ut, sveiper du til høyre til du hører: «én kopi» eller det merkede området. Hvis du vil endre gjeldende antall kopier, sveiper du til høyre til du hører: «Reduser "eller" intervall ", og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  9. Sveip til venstre til du hører «Skriv ut-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du utfører mer avanserte utskrifts oppgaver, kan du gå til bruke en skjerm leser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok.

Se også

Bruke en skjermleser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok

Bruke et eksternt tastatur med Excel for iPhone

Bruke et eksternt tastatur med Excel for iPad

Konfigurere enheten for å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel med TalkBack, den innebygde skjerm leseren for Android, til å utføre grunnleggende oppgaver, for eksempel opprette, redigere eller skrive ut en arbeids bok.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Finn ut om berøringsfunksjonaliteter i Excel for Android ved å gå til Berøringsveiledning for Excel for Android

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.

I dette emnet

Åpne Excel for Android

  1. På Start skjermen til Android-enheten drar du én finger rundt skjermen til du hører «apper», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Ikonet er plassert nederst på midten av skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører «Excel», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

Når du starter Excel for første gang, kan det hende du må logge på Microsoft-kontoen din. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Logg på ved første gangs bruk.

Tips!: Hvis du har aktivert OK Google Voice Detection i Google -appen, kan du si «OK Google, åpne Excel.»

Tips!: Hvis du ikke logget av Excel-appen forrige gang du brukte den, åpnes appen uten å be om pålogging.

Logge på Excel

Du kan logge på Excel første gang du åpner appen eller senere. Når du har logget deg på Excel, er kontoen din også tilgjengelig i andre Office-apper. Du kan bruke Excel uten å logge på.

Logg på ved første gangs bruk

  1. Når du åpner Excel for første gang, starter appen det opprinnelige oppsettet, og deretter hører du: «Logg på Microsoft-konto».

  2. Sveip til høyre til du hører «Skriv inn e-post, telefon eller Skype, redigerings boks», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  3. Bruk skjerm tastaturet til å skrive inn e-postadresse, telefon nummer eller Skype-navn. Når du er ferdig, drar du én finger på skjermen til du hører «gå, knapp», og deretter løfter du fingeren bort fra skjermen. til-knappen er plassert nederst i høyre hjørne av skjermen.

  4. Sveip til høyre til du hører «passord, redigerings boks», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  5. Bruk skjermtastaturet for å skrive inn passordet ditt.

  6. Når du er ferdig, drar du én finger på skjermen til du hører «gå, knapp», og deretter løfter du fingeren bort fra skjermen. til-knappen er plassert nederst i høyre hjørne av skjermen.

Pålogging etter førstegangsbruk

Når du bestemmer deg for å få mest mulig ut av arbeids bøker, kan du logge på Excel selv etter at du allerede har brukt appen uten en pålogging.

  1. Åpne Excel.

  2. Sveip til høyre til du hører «Logg på», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «få ting gjort mens du er på farten. Logg på.

  3. Sveip til høyre til du hører «Påloggingsknapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Påloggings vinduet åpnes.

  4. Sveip til høyre til du hører «Skriv inn e-post, telefon eller Skype, redigerings boks», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  5. Bruk skjerm tastaturet til å skrive inn e-postadresse, telefon nummer eller Skype-navn. Når du er ferdig, Rag du én finger på skjermen til du hører «gå, knapp», og deretter løfter du fingeren bort fra skjermen. til-knappen er plassert nederst i høyre hjørne av skjermen.

  6. Sveip til høyre til du hører «passord, redigerings boks», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  7. Bruk skjermtastaturet for å skrive inn passordet ditt.

  8. Når du er ferdig, drar du én finger på skjermen til du hører «gå, knapp», og deretter løfter du fingeren bort fra skjermen. til-knappen er plassert nederst i høyre hjørne av skjermen.

Åpne en arbeidsbok

Når Excel åpnes, kan du lande på Excel -siden. Den inneholder en liste over nylig brukte arbeids bøker. Du kan åpne en av dem eller en eldre arbeids bok.

  • Hvis du vil åpne en nylig arbeids bok, drar du én finger på skjermen til du hører filen du vil bruke, og dobbelt trykker deretter på skjermen.

  • Hvis du vil åpne en eldre arbeids bok, sveiper du mot venstre eller høyre til du hører «åpne-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Sveip til høyre til du hører plasseringen av filen, og dobbelt Trykk på skjermen. Gå til filen, og dobbelt Trykk på skjermen for å åpne den.

Obs!: Hvis du allerede arbeider i en arbeids bok og vil åpne en annen, sveiper du ned og deretter til venstre. Du land på Excel -siden. Hvis du vil åpne en nylig eller eldre arbeids bok, følger du Fremgangs måten ovenfor.

Lage en ny arbeidsbok

Excel-filer kalles arbeids bøker. Hver arbeidsbok inneholder ark, vanligvis kalt regneark eller arbeidsark. Du kan legge til så mange ark du vil i en arbeidsbok, eller du kan opprette nye arbeidsbøker for å holde dataene organiserte.

  1. Åpne Excel.

  2. Sveip mot venstre eller høyre til du hører «ny», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører: «ny, tom arbeids bok.»

  3. Hvis du vil åpne en tom arbeids bok, dobbelt trykker du på skjermen. Hvis du vil bruke en annen mal, sveiper du til høyre til du hører navnet på arbeids bok malen du vil bruke, og dobbelt trykker deretter på skjermen.

Obs!: Hvis du allerede arbeider i en arbeids bok og vil opprette en ny, sveiper du ned og deretter til venstre. Du land på Excel -siden. Hvis du vil opprette en ny arbeids bok, følger du trinnene 2-3 ovenfor.

Opprette et nytt regneark i arbeidsboken

Dra fingeren rundt nederst til venstre på skjermen i arbeidsboken til du hører «Legg til ark-knapp», og dobbelttrykk deretter skjermen.

Skrive inn dataene

Når du skriver inn data i arket, arbeider du med rader, kolonner og celler. Celler refereres etter plasseringen i raden og kolonnen på arket, så celle A1 er den første raden i kolonne A. På et nytt ark er celle A1 standardvalget.

  1. Dra fingeren rundt på skjermen i regne arket for å finne cellen du vil arbeide med.

  2. Dobbelttrykk på skjermen for å åpne hurtigmenyen. Du hører: «Klipp ut-knapp.»

  3. Sveip til høyre til du hører «Rediger-knapp», og dobbelttrykk deretter skjermen. Du hører «viser <the språk for keyboard>, "for eksempel" engelsk (amerikansk tastatur». "

  4. Bruk skjerm tastaturet til å skrive inn tallene eller teksten du vil bruke.

  5. Når du er ferdig, drar du fingeren rundt i øvre høyre hjørne av skjermen til du hører «Skriv inn-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

Bruke et tallformat

Du kan vise forskjellige talltyper ved å bruke et format i en celle, for eksempel valuta, prosent eller dato.

  1. Dra fingeren rundt på skjermen i regne arket for å finne cellen du vil arbeide med, og dobbelt trykk deretter på skjermen for å aktivere cellen.

  2. Hvis du vil lukke hurtig menyen, sveiper du ned og deretter til venstre.

  3. Sveip mot venstre eller høyre til du hører «flere alternativer-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører: «fane-menyen, <current tab>, valgt.»

  4. Sveip til høyre til du hører «tall Format-menyen», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører: «Tallformat».

  5. Sveip til høyre til du hører formatet du vil bruke, for eksempel valuta, klokkesletteller prosent.

  6. Velg et format ved å dobbelttrykke skjermen.

    Tips!: Noen av formatalternativene har også undermenyer. Du kan for eksempel høre: «Tall-meny.» Dobbelttrykk skjermen for å åpne undermenyen.

Lage en enkel formel

Du kan opprette enkle formler for å addere, subtrahere, multiplisere eller dividere tall.

  1. Dra fingeren rundt på skjermen i regne arket for å finne cellen du vil arbeide med.

  2. Dobbelttrykk på skjermen for å åpne hurtigmenyen. Du hører: «Klipp ut-knapp.»

  3. Sveip til høyre til du hører «Rediger-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen for å åpne tastaturet på skjermen.

  4. Hvis du vil opprette en formel, skriver du inn en kombinasjon av tall og beregningsoperatorer ved å dra fingeren over tastaturet og løfte fingeren på den du trenger.

    Skriv inn pluss tegnet (+) for addisjon, minus tegnet (-) for subtraksjon, stjerne (*) for multiplikasjon eller skrå strek (/) for divisjon. Skriv for eksempel = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4eller = 4/2.

  5. Når du er ferdig, drar du fingeren rundt i øvre høyre hjørne av skjermen til du hører «Skriv inn-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Excel kjører beregningen og setter inn resultatet i cellen.

Lagre arbeidet

Excel lagrer automatisk arbeidet ditt, men du kan endre navnet på filen og velge plasseringen til filen.

Lagre en kopi av filen

  1. Hvis du vil endre navnet på filen i en Excel-fil, sveiper du til høyre til du hører «fil-knapp», og dobbelt trykker deretter på skjermen. Du hører: «Fil-meny åpnet.»

  2. Sveip til høyre til du hører menyelementet «Lagre som-knapp», og dobbelttrykk deretter skjermen. Du hører: «Angi filnavn.»

  3. Hvis du vil endre fil navnet, sveiper du til høyre til du hører: «Tøm knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen for å fjerne gjeldende navn på filen.

  4. Sveip til venstre til du hører «Skriv inn fil navn, redigerings boks», og dobbelt trykk deretter på skjermen for å åpne skjerm tastaturet.

  5. Skriv inn filnavnet. Når du er ferdig, sveiper du til høyre til du hører «lagre-knapp», og dobbelt trykk deretter for å lagre filen.

Velg plasseringen av filen

  1. Hvis du vil endre plasseringen av filen i en Excel-fil, sveiper du mot venstre eller høyre til du hører «fil-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen for å åpne fil-menyen. Du hører: «Fil-meny åpnet.»

  2. Sveip til høyre til du hører menyelementet «Lagre som-knapp», og dobbelttrykk deretter skjermen. Du hører «Angi filnavn.»

  3. Sveip mot venstre eller høyre til du hører plasseringen der du vil lagre filen, for eksempel OneDrive eller denne enheten. Dobbelt Trykk på skjermen for å velge plasseringen.

  4. Sveip mot venstre eller høyre i plasserings alternativet du valgte, til du hører den mulige mappen eller andre under plasseringer du vil ha, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  5. Sveip til høyre til du hører «Lagre-knapp», og dobbelttrykk deretter for å lagre filen i den valgte plasseringen.

    Tips!: Hvis du prøver å lagre en fil med et navn som allerede finnes, hører du «Erstatt filen?" Sveip til høyre til du hører «Avbryt-knapp» eller «Erstatt-knapp», avhengig av hva du vil gjøre. Dobbelttrykk skjermen for å bekrefte valget.

Skriv ut jobben

Kontroller at du har en skriver koblet til enheten.

  1. Sveip til høyre i en Excel-fil til du hører «fil-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen for å åpne fil-menyen. Du hører: «Fil-meny åpnet.»

  2. Sveip til høyre til du hører «Skriv ut», og dobbelttrykk deretter skjermen. Du hører: «alternativer for oppsett, fil-meny lukket.» Siden utskrifts alternativer åpnes.

  3. Hvis du vil skrive ut med standard alternativene, sveiper du til høyre til du hører «Skriv ut, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  4. Du hører: «Tillat Excel å bruke en nett BAS ert tjeneste fra Microsoft til å klargjøre filer for printing?» Sveip til høyre til du hører «Tillat-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  5. Sveip til høyre til du hører «rulle gardin liste. Velg en skriver, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  6. Sveip til høyre til du hører navnet på skrive ren du vil bruke, og dobbelt Trykk på skjermen for å aktivere.

  7. Sveip til høyre til du hører «Skriv ut-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du utfører mer avanserte utskrifts oppgaver, kan du gå til bruke en skjerm leser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark

Bruke en skjermleser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel med skjerm leser, den innebygde skjerm leseren i Windows, til å utføre grunnleggende oppgaver, for eksempel logge på Excel og åpne en arbeids bok.

Obs!: 

I dette emnet

Åpne Excel

  1. Sveip til høyre i alle apper -listen på enheten, til skjerm leser sier «Excel».

  2. Dobbelttrykk på skjermen for å åpne appen.

Obs!: Excel logger automatisk på med Microsoft-kontoen du har konfigurert telefonen med. Du hører «Start side», etterfulgt av konto navn og «knapp». Hvis du logget av Excel-appen forrige gang du brukte den, eller hvis du vil bruke en annen konto, kan du se logge på Excel.

Tips!: Hvis du har festet en flis for Excel på Start skjermen på enheten, kan du også åpne appen derfra. Sveip til høyre til du hører «Excel», etterfulgt av størrelsen på flisen, for eksempel liten, 1 med 1. Dobbelttrykk skjermen.

Logge på Excel

Du kan logge på raskt med den samme Microsoft-kontoen som du har konfigurert telefonen med, eller velge en annen Microsoft-, jobb-eller skole konto.

Logg på med den foreslåtte kontoen

  1. Når du har åpnet Excel, sveiper du til høyre til du hører «Logg på-knapp», og dobbelt trykker deretter på skjermen. Du hører «la oss få deg logget på, etterfulgt av navnet på Microsoft-kontoen du har konfigurert telefonen med.

  2. Sveip til høyre til du hører «Fortsett-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen for å bruke denne kontoen. Du hører «Start side», etterfulgt av konto navn og «knapp».

    Du er nå logget på, og fokus er på Starts IDen.

Logg på med en Microsoft-konto

  1. Når du har åpnet Excel, sveiper du til høyre til du hører «Logg på-knapp», og dobbelt trykker deretter på skjermen. Du hører «la oss få deg logget på, etterfulgt av navnet på Microsoft-kontoen du har konfigurert telefonen med.

  2. Sveip til høyre til du hører «Microsoft-konto, Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN,», og dobbelt trykk deretter på skjermen for å bruke en annen Microsoft-konto.

  3. Sveip til høyre til du hører: «Fortsette-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Skriv inn e-post, telefon eller Skype.»

  4. Bruk skjerm tastaturet til å skrive inn e-postadresse, telefon nummer eller Skype-brukernavn, plasser fokus på Enter-tasten, og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører: «Skriv inn passord.»

  5. Bruk skjerm tastaturet til å skrive inn passordet ditt, plasser fokuset på Enter-tasten, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  6. Hvis du hører «OK-knappen», må du aktivere Microsoft-kontoen ved å angi PIN-koden for enheten. Dobbelt Trykk på skjermen, og bruk deretter skjerm tastaturet til å skrive inn PIN-koden.

  7. Når du hører «Start side, ny-knapp», er Excel ferdig med å logge deg på. Fokuset er på Starts IDen.

Logg på med en jobb-eller skole konto

  1. Når du har åpnet Excel, sveiper du til høyre til du hører «Logg på-knapp», og dobbelt trykker deretter på skjermen. Du hører «la oss få deg logget på, etterfulgt av navnet på Microsoft-kontoen du har konfigurert telefonen med.

  2. Hvis du vil bruke en annen konto, sveiper du til høyre til du hører «jobb-eller skole konto», og dobbelt trykker deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører: «Fortsette-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Avbryt-knapp.»

  4. Sveip til venstre til du hører «e-postadresse, redigerbar tekst», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  5. Bruk skjerm tastaturet til å skrive inn e-postadressen din, Velg ENTER, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  6. Sveip til høyre til du hører «passord, redigerbar tekst», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  7. Bruk skjerm tastaturet til å skrive inn passordet ditt, plasser fokuset på Enter-tasten og dobbelt Trykk på skjermen.

  8. Enheten spør om Windows skal huske denne kontoen. Avhengig av hvilket alternativ du vil bruke, Sveip til høyre til du hører «hopp over for øyeblikket, kobling» eller «Ja-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  9. Du hører «konto du har lagt til i denne appen», etterfulgt av konto informasjonen din. Sveip til høyre til du hører «Lukk-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører «Start side», etterfulgt av konto navn og «knapp».

Åpne en nylig arbeids bok

Du kan finne nylig brukte arbeids bøker direkte på Starts IDen for Excel.

  1. Sveip til høyre til du hører «nylig valgt» på Starts IDen for Excel. Listen over nylig brukte arbeids bøker starter her.

  2. Sveip til høyre til du finner arbeids boken du vil åpne, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

Bla gjennom etter en arbeids bok

  1. Hvis arbeids boken du leter etter, ikke er på Excel Starts IDen, sveiper du til høyre eller venstre til du hører «bla gjennom-knapp», og dobbelt trykker deretter på skjermen. Du hører: «Velg en app, nylig.»

  2. Sveip til høyre til du finner alternativet du vil bruke, for eksempel denne enheten eller OneDrive, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du finner den riktige mappen, for eksempel dokumenter, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  4. Sveip til høyre til du finner den riktige filen, og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører: «nedlasting.»

  5. Sveip til høyre til du hører «knappen åpne arbeids bok i app-feltet», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører «åpnet», etterfulgt av navnet på arbeids boken.

Se også

Bruke en skjermleser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok

Bruke hurtigtaster med et eksternt tastatur i Excel Mobile for Windows 10

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel Online med tastaturet og en skjerm leser til å utføre grunnleggende oppgaver, for eksempel opprette en ny arbeids bok, redigere en arbeids bok og skrive ut arbeidet. Vi har testet det med skjerm leser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker.

Obs!: 

  • Hvis du bruker Skjermleser med Windows 10 Fall Creators Update, må du deaktivere skannemodus for å redigere dokumenter, regneark eller presentasjoner med Office Online. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå av modus for virtuell, eller bla gjennom i skjermlesere i Windows 10 Fall Creators Update.

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, går du til Hvordan fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Når du bruker Excel Online, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden Excel Online kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker for eksempel CTRL+F6 i stedet for F6 til å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne), fungerer for nettleseren, men ikke for Excel Online.

I dette emnet

Åpne Excel online

  1. Gå til https://www.office.com.

  2. Trykk TAB-tasten til du hører «Logg på kontoen din», og trykk deretter ENTER. Vinduet Velg et konto åpnes.

  3. Trykk TAB-tasten til du hører kontoen eller bruker navnet du vil bruke til å logge på, og trykk deretter ENTER. Du hører: «Skriv inn passord, redigering.»

    Hvis du ikke hører kontoen du vil bruke, trykker du på TAB til du hører «bruk en annen konto, knapp», og deretter trykker du på ENTER. Skriv inn e-postadressen eller telefon nummeret til kontoen, og trykk deretter ENTER.

  4. Skriv inn passordet og trykk på Enter. Du hører: «Microsoft Office, Home.»

  5. Hvis du vil åpne Excel Online, trykker du TAB-tasten til du hører «gå til Excel, kobling», og trykk deretter ENTER. Excel Online åpnes.

Åpne en arbeidsbok

Du kan åpne en fil du har arbeidet med nylig, eller gå til det foretrukne Web lageret, for eksempel OneDrive, og åpne en fil derfra.

Åpne en arbeids bok når du starter Excel online

  1. Åpne og Logg på Excel Online. Appen åpnes, og fokus er på et nytt, tomt arbeids bok alternativ.

  2. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil åpne en nylig fil, trykker du på Skift + Tab til du hører den siste filen du vil bruke, og trykker deretter på ENTER. Filen åpnes enten i redigerings visning eller lese visning.

    • Hvis du vil åpne et dokument fra et nett BAS ert repositorium, trykker du TAB-tasten til du hører «åpne fra <the på nettet repository>», og deretter trykker du ENTER. Naviger til filen du vil bruke, og trykk deretter ENTER. Filen åpnes i lese visning.

Åpne en arbeids bok når du arbeider i Excel online

Obs!: Hvis du vil åpne en arbeids bok når du allerede arbeider i Excel Online, må du være i redigerings visning. Alternativet er ikke tilgjengelig i lese visning. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kommer til redigerIngs visningen, går du til bytte til redigerings visning.

  1. Trykk alt + Windows-logotasten. Fokus flyttes til båndet.

  2. Trykk F for å åpne fil -menyen. Du hører: «Lukk meny, meny element». Hvis du ikke hører dette, er du ikke i redigerIngs visningen.

  3. Trykk O for å åpne Åpne -menyen.

  4. Gjør et av følgende:

    • Trykk på TAB til du hører det nyeste dokumentet du vil bruke, og trykk deretter på ENTER. Filen åpnes enten i redigerings visning eller lese visning.

    • Hvis du vil åpne et dokument fra et nett BAS ert repositorium, trykker du TAB-tasten til du hører «mer på <the net repository>», og deretter trykker du ENTER. Naviger til filen du vil bruke, og trykk deretter ENTER. Filen åpnes i lese visning.

Åpne en arbeids bok i den fullstendige versjonen av Excel

Hvis du har den fullstendige skrive bords versjonen av Excel, får du mange flere alternativer når du arbeider med filene dine. Det er enkelt å åpne den fullstendige versjonen fra Excel Online.

  1. I Excel Online, når du har åpnet arbeids boken du vil redigere, med den fullstendige versjonen, trykker du på CTRL + F6 til du hører: «valgt, hjem-fanen element».

  2. Trykk TAB-tasten til du hører «Rediger i Excel, knapp», og trykk deretter ENTER for å åpne arbeids boken i Excel. Du hører «dialog, vi åpner dette i Microsoft Excel» mens programmet lastes inn.

  3. Når Excel er åpnet, kan du bli bedt om å logge på. Skriv inn e-postadressen din og trykk på Enter, og skriv deretter inn passordet og trykk på ENTER.

    Obs!: Hvis du bruker en jobb-eller skole konto, kan det være litt forskjellig i påloggings trinnene. Du må kanskje bruke en PIN-kode eller Smart kort for å logge på.

    I Excel er fokuset i den første cellen i den første raden i arbeids boken.

Bytte til redigerings visning

Hvis du har åpnet en arbeids bok i lese visning, og vil redigere filen, må du bytte til redigerings visningen.

  1. I lese visningtrykker du CTRL + F6 til du hører navnet eller bruker navnet ditt.

  2. Trykk TAB-tasten til du hører «Rediger arbeids bok, knapp skjult.» Trykk på Enter for å utvide menyen.

  3. Trykk pil ned-tasten til du hører «Rediger i nett leser», og trykk deretter ENTER. Filen åpnes i redigerIngs visning.

Lage en ny arbeidsbok

Du kan opprette en ny arbeidsbok fra en mal eller fra grunnen av.

Opprette en arbeids bok når du starter Excel online

  1. Åpne og Logg på Excel Online. Appen åpnes, og fokus er på et nytt, tomt arbeids bok alternativ. Denne arbeids bok alternativet inneholder ikke en forhånds definert formatering.

  2. Gjør et av følgende:

    • Trykk på Enter for å åpne en ny, tom arbeids bok og begynne å arbeide med den.

    • Hvis du vil bla gjennom listen over tilgjengelige maler, trykker du på TAB-tasten til du hører malen du vil bruke, og trykker deretter på ENTER.

    Den nye arbeids boken åpnes, og fokuset er på den første cellen i arket.

Opprette en arbeids bok når du arbeider i Excel online

Obs!: Hvis du vil opprette en ny arbeids bok når du allerede arbeider i Excel Online, må du være i redigerings visning. Alternativet er ikke tilgjengelig i lese visning. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kommer til redigerIngs visningen, går du til bytte til redigerings visning.

  1. Hvis du allerede arbeider i en arbeids bok og vil opprette en ny, trykker du alt + Windows-logotasten. Fokus flyttes til båndet.

  2. Trykk F for å åpne fil -menyen. Du hører: «Lukk meny, meny element». Hvis du ikke hører dette, er du ikke i redigerIngs visningen.

  3. Hvis du vil åpne ny -menyen, trykker du N.

  4. Trykk TAB-tasten til du hører mal alternativet du vil bruke, og trykk deretter ENTER.

Redigere arbeids boken

Hvis du vil redigere arbeids boken, må du være i redigerIngs visningen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kommer til redigerIngs visningen, går du til bytte til redigerings visning.

Skrive inn dataene

  1. For å flytte mellom celler trykker du PILTASTENE. Skjerm leseren sier at cellene vises etter hvert som du flytter etter rad-og Kol onne plasseringen i regne arket. Celle a1 er i den første raden i kolonne A. Hvis cellen inneholder tekst, leser skjerm leseren teksten.

  2. For å skrive inn eller erstatte tekst i en celle skriver du inn teksten, tallet eller formelen.

  3. For å gå til neste celler trykker du ENTER eller TAB.

Bruke Autosummer til å summere tallene

Legg sammen tallene i regne arket.

  1. Flytt til cellen til høyre for eller rett under tallene du vil summere.

  2. Trykk alt + Windows-logotasten, H, U, S. Hvis du vil utføre beregningen, trykker du ENTER.

    Excel Online legger sammen tallene og plasserer resultatet i den merkede cellen.

Lage en enkel formel

Du kan opprette enkle formler for å addere, subtrahere, multiplisere eller dividere tall.

  1. Merk cellen til høyre for eller rett nedenfor tallene du vil beregne.

  2. Skriv inn et likhetstegn (=). Du hører: «redigering, likhets tegn».

  3. Hvis du vil opprette formelen, skriver du inn en kombinasjon av tall og beregningsoperatorer, for eksempel pluss tegnet (+) for addisjon, minus tegnet (-) for subtraksjon, stjerne (*) for multiplikasjon eller skrå strek (/) for divisjon. Skriv for eksempel ett av følgende:

    • Hvis du vil legge til tall, skriver du inn = 2 + 4.

    • Hvis du vil trekke fra tall, skriver du = 4-2.

    • Hvis du vil multiplisere tall, skriver du = 2 * 4.

    • Hvis du vil Dividere tall, skriver du inn = 4/2.

  4. For å utføre beregningen trykker du ENTER.

Excel Online kjører beregningen, og viser resultatet i den merkede cellen.

Bruke et tallformat

Du kan vise forskjellige typer tall i Excel Online ved å bruke et format, for eksempel valuta, prosenteller dato.

  1. Merk cellen eller cellene du vil formatere. Hvis du vil merke flere tilstøtende celler, trykker du SKIFT + PIL taster.

  2. Trykk på SKIFT+F10 for å åpne kontekstmenyen. Du hører: «Klipp ut, meny element».

  3. Trykk pil ned-tasten til du hører «tall format», og trykk deretter ENTER. Du hører: «dialog, tall format.»

  4. Hvis du vil velge et format, trykker du pil ned-tasten til du hører formatet du vil bruke som "valuta" eller "dato", og deretter trykker du ENTER for å velge.

Opprette en tabell fra dataene

Du kan opprette en tabell fra dataene, slik at du for eksempel raskt kan filtrere eller sortere dataene.

  1. Merk cellene du vil ta med i tabellen. Hvis du vil merke flere tilstøtende celler, trykker du SKIFT + PIL taster.

  2. Hvis du vil åpne dialog boksen formater som tabell , trykker du alt + Windows-logotasten, H, T, L. Du hører: «dialog, formater som tabell».

  3. Trykk SKIFT + TAB. Du hører «tabellen har overskrifter», og hvis avmerkings boksen er merket av eller ikke. Hvis du vil endre utvalget, trykker du mellomrom.

    Obs!: Bruk tabell overskrifter til å gjøre tabellen mer tilgjengelig for skjerm leser brukere. Skjerm lesere bruker topp tekst informasjonen til å forstå hvordan du finner tabell celler.

  4. Trykk ENTER for å opprette tabellen.

Sortere eller filtrere dataene i en tabell

  1. Gå til en celle med en rulle gardin meny for sortering av &-filter i tabellen du vil sortere eller filtrere. Du hører celle detaljene etterfulgt av «har en rulle gardin meny for sortering og filtrering.»

  2. Hvis du vil åpne rulle gardin menyen, trykker du på alt + pil ned.

  3. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil sortere dataene, trykker du pil ned-tasten til du hører «Sorter stigende» eller «Sorter synkende», og deretter trykker du ENTER.

    • Hvis du vil bruke et enkelt filter, trykker du pil ned-tasten til du hører «filter», og deretter trykker du ENTER. Dialog boksen filter åpnes. Trykk pil ned-tasten til du hører alternativene du vil bruke, og trykk deretter mellomrom for å merke eller fjerne merket for alternativene. Trykk ENTER for å bruke filteret.

    • Hvis du vil bruke et komplekst filter, trykker du pil ned-tasten til du hører «tekst filtre», og deretter trykker du pil høyre-tasten. Menyen med filtre åpnes. Trykk pil ned-tasten til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter ENTER. En dialogboks åpnes. Skriv inn verdiene du vil bruke, og trykk deretter ENTER.

    • Hvis du vil fjerne et filter, trykker du pil ned-tasten til du hører «Fjern filter fra» etterfulgt av det filtrerte celle navnet, og deretter trykker du ENTER.

Vis tallberegninger

  1. I cellen der du vil at summen skal vises, skriver du inn et likhetstegn (=).

  2. Skriv inn navnet på formelen eller funksjonen du vil bruke som Summer eller gjennomsnitt. En liste over funksjoner åpnes og oppdateres mens du skriver. Du hører den første funksjonen i listen.

  3. Trykk pil ned-tasten til du hører funksjonen du vil bruke, og trykk deretter TAB-tasten for å merke den.

  4. Skriv inn celle området eller andre tall du vil bruke funksjonen på, etterfulgt av en høyre parentes, og trykk deretter ENTER.

Lagre arbeidet

Excel Online lagrer automatisk arbeidet ditt, men du kan endre plasseringen eller fil navnet, og du kan laste ned en kopi av filen.

Lagre en kopi på nettet

  1. I redigerIngs visningentrykker du alt + Windows-logotasten, F, A, a. Dialog boksen Lagre som åpnes.

  2. Skriv inn et nytt navn på filen.

  3. Trykk på TAB. Du hører «Erstatt eksisterende fil, avmerkings boks», og hvis det er merket av i avmerkings boksen. Hvis du vil endre utvalget, trykker du mellomrom.

  4. Hvis du vil lagre kopien på nettet, trykker du ENTER.

Gi nytt navn til en arbeidsbok

  1. I redigerIngs visningentrykker du alt + Windows-logotasten, F, A, R. Dialog boksen gi nytt navn åpnes.

  2. Skriv inn et nytt navn på filen.

  3. Trykk TAB-tasten til du hører «OK, knapp», og trykk deretter ENTER.

Lagre en kopi på en lokal data maskin

  1. Trykk alt + Windows-logotasten, F, A, C i redigerIngs visningen. Fokuset flyttes til en aktiv kategori i arbeids boken.

  2. Trykk CTRL + F6 til du hører «valgt», etterfulgt av navnet på gjeldende fane.

  3. Trykk på Caps Lock + høyre eller venstre pil tast til du hører: «meldings tekst, hva vil du gjøre med <the-filen name>.»

  4. Trykk på Tab til du hører «Lagre-knappen», og trykk deretter på Enter. Filen lastes ned til nedlastingsmappe på data maskinen.

Skriv ut jobben

  1. I redigerIngs visningtrykker du alt + Windows-logotasten, F, P, p. Dialog boksen utskrifts innstillinger åpnes.

  2. Hvis du vil skrive ut med standard innstillingene, trykker du TAB-tasten til du hører «Skriv ut-knapp», og deretter trykker du ENTER.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du utfører mer avanserte utskrifts oppgaver, kan du gå til bruke en skjerm leser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok.

Se også

Bruke en skjermleser til å legge til kommentarer i et Excel-regneark

Bruke en skjermleser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok

Hurtigtaster i Excel Online

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×