Grunnleggende oppgaver i verktøyet for Regnearksammenligning

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

La oss si at du har to Excel-arbeidsbøker, eller kanskje to versjoner av samme arbeidsbok, som du vil sammenligne. Eller kanskje du vil finne potensielle problemer, som angitt manuelt (i stedet for beregnet) totaler eller formler med feil. Hvis du har Microsoft Office Professional Plus 2013, kan du bruke Microsoft verktøyet for Regnearksammenligning til å kjøre en rapport på forskjellene og problemene som blir funnet.

Viktig:  Regnearksammenligning er bare tilgjengelig i Office Professional Plus 2013 og Office 365 ProPlus.

Åpne regnearket Sammenlign

I Windows 7    Klikk Verktøyet for Regnearksammenligning under Office 2013-verktøyStart-menyen.

I Windows 8    Klikk Verktøyet for RegnearksammenligningStart-skjermen. Hvis du ikke ser en Verktøyet for Regnearksammenligning flis, begynner å skrive inn Verktøyet for Regnearksammenligning, og velg deretter flisen.

I tillegg til Spreadsheet Compare, også finner du hjelpeprogram for tilgang – Microsoft Database Compare. Den krever også Office Professional Plus 2013. (Skriv Database Compare for å finne den i Windows 8.)

Sammenligne to arbeidsbøker i Excel

  1. Klikk Hjem > sammenligne filer.

    Sammenligne filer

    Dialogboksen Sammenlign filer vises.

  2. Klikk det blå mappeikonet ved siden av boksen sammenligne til å bla gjennom til plasseringen for den tidligere versjonen av arbeidsboken. I tillegg til filer som er lagret på datamaskinen eller på et nettverk, kan du angi en nettadresse til et område der arbeidsbøkene dine er lagret.

Sammenlign filer-kommandoen

  1. Klikk det grønne mappeikonet ved siden av boksen til å bla til plasseringen for arbeidsboken som du vil sammenligne til den tidligere versjonen, og klikk deretter OK.

    Tips!:  Du kan sammenligne to filer med samme navn hvis de er lagret i forskjellige mapper.

  2. Velg alternativene du vil se i resultatene av sammenligningen arbeidsboken ved å merke eller fjerne merket for alternativene, for eksempel formler, makroer eller Celleformatet i ruten til venstre. Eller bare Merk alt.

Alternativer for regnearksammenligning

  1. Klikk OK for å kjøre sammenligningen.

Hvis du får feilmeldingen "kan ikke åpne arbeidsbok" melding, kan det bety ett av arbeidsbøkene er passordbeskyttet. Klikk OK , og skriv deretter inn passordet for arbeidsboken. Lær mer om hvordan passord og verktøyet for Regnearksammenligning fungerer sammen.

Resultatet av sammenligningen vises i et rutenett for to-ruten. Arbeidsboken på venstre tilsvarer "Compare" (vanligvis eldre) filen du velger, og arbeidsboken til høyre tilsvarer "Til" (vanligvis nyere) fil. Detaljer som vises i en rute under to rutenettene. Endringer utheves etter farge, avhengig av hvilken type endring.

Forstå resultatene

  • I rutenettet side-ved-side, er et regneark for hver fil sammenlignet med regneark i den andre filen. Hvis det er flere regneark, er de tilgjengelige ved å klikke knappene frem og tilbake på det vannrette rullefeltet.

    Merknad: Selv om et regneark er skjult, har det fortsatt sammenlignet og vist i resultatene.

  • Endringer er markert ved at cellen er fylt med farge eller ved skriftfarge, avhengig av endringstypen. Celler med innlagte verdier (celler uten formler) formateres for eksempel med grønn fyllfarge i rutenettene og med grønn skrift i listen over ruteresultater. I ruten nede til venstre får du forklart hva de ulike fargene betyr.

Sammenligningsresultater for to versjoner av en arbeidsbok

I eksemplet som vises her, ikke resultater for 4 i den tidligere versjonen endelig. Den nyeste versjonen av arbeidsboken inneholder endelig tallene i kolonnen E for 4.

I sammenligningsresultater har celler E2:E5 i begge versjonene grønt fyll som betyr at en registrert verdi er endret. Fordi disse verdiene endres, de beregnede resultatene i kolonnen hittil i år, endres også – cellene F2:F4 og E6:F6 har blågrønne fyll som betyr at den beregnede verdien som er endret.

Det beregnede resultatet i celle F5 også endres, men viktigere grunnen er at i den tidligere versjonen formelen er feil (den summert bare B5:D5, utelate verdien for 4). Når arbeidsboken ble oppdatert, vil formelen i F5 ble korrigert slik at det har nå = SUM(B5:E5).

  • Hvis cellene er for smale til å vise celleinnholdet, klikker du Endre størrelsen på cellene slik at de passer.

Endre størrelse på celler

Excel-tillegget

I tillegg til funksjonene for sammenligning av verktøyet for Regnearksammenligning har Excel 2013 en Inquire-tillegget du kan aktivere som gjør en "Spørring"-fanen tilgjengelig. Fra kategorien spørring kan du analysere en arbeidsbok, kan du se relasjoner mellom celler, regneark og andre arbeidsbøker og rydde overflødig formatering fra et regneark. Hvis du har åpne i Excel som du vil sammenligne to arbeidsbøker, kan du kjøre verktøyet for Regnearksammenligning ved hjelp av kommandoen Sammenlign filer.

Hvis du ikke ser kategorien spørring i Excel 2013, kan du se Slå på tillegget Inquire. Hvis du vil lære mer om verktøyene i spørring-tillegget, kan du se Hva du kan gjøre med en regnearkspørring.

Neste trinn

Hvis du har "oppdrag kritiske" Excel-arbeidsbøker eller Access-databaser i organisasjonen, bør du vurdere å installere Microsoft regneark og database verktøy for prosjektstyring. Microsoft Audit and Control Management Server gir kraftig endre administrasjonsfunksjoner for Excel og Access-filer, og complemented ved Microsoft Discovery and Risk Assessment Server, som inneholder lagerbeholdning og analyse av funksjoner, alle skal hjelpe deg med å redusere risiko knyttet til ved hjelp av verktøy som er utviklet av sluttbrukere i Excel og Access.

Se Oversikt over verktøyet for Regnearksammenligning.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×