Grunnleggende oppgaver i Word

Grunnleggende oppgaver i Word

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Word 2016 er utformet for å hjelpe deg med å opprette profesjonelle dokumenter. Word kan også hjelpe deg å organisere og skrive dokumenter mer effektivt.

Når du oppretter et dokument i Word, kan du velge å starte fra et tomt dokument, eller la en mal gjøre mye av arbeidet for deg. Etterpå, er de grunnleggende trinnene i opprette og dele dokumenter de samme. Og Word kraftige redigering og korrekturverktøy kan hjelpe deg med å arbeide med andre som gjør dokumentet flott.

Tips!: Hvis du vil lære om nye funksjoner, kan du se Hva er nytt i Word 2016.

Start et dokument

Er det ofte enklere å opprette et nytt dokument ved hjelp av en mal i stedet for å begynne med en tom side. Word-maler kommer klare til bruk med forhåndsinnstilte temaer og stiler. Alt du må gjøre er å legge til innhold.

Hver gang du starter Word, kan du velge en mal i galleriet, klikk en kategori for å se flere maler, eller søke etter flere maler på Internett.

For en nærmere titt på en mal, klikker du den for å åpne en stor forhåndsvisning.

Hvis du heller vil bruke en mal, klikk tomt dokument.

Startskjermen i Word

Åpne et dokument

Hver gang du starter Word, vil du se en liste over de sist brukte dokumentene i venstre kolonne. Hvis du ikke ser dokumentet du leter etter, klikker du Åpne andre dokumenter.

En liste over de sist brukte dokumentene vises.

Hvis du allerede er i Word, klikker du Fil > Åpne og blar deg frem til filens plassering.

Når du åpner et dokument som ble opprettet i tidligere versjoner av Word, kan du se kompatibilitetsmodus i tittellinjen i dokumentvinduet. Du kan arbeide i kompatibilitet mer, eller du kan oppgradere dokumentet for å bruke Word 2016. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Åpne et dokument i en tidligere versjon av Word.

Lagre et dokument

Hvis du skal lagre et dokument for første gang, gjør du følgende:

  1. Klikk Lagre somFil-fanen.

  2. Bla til plasseringen der du vil lagre dokumentet.

    Obs!: Hvis du vil lagre dokumentet på datamaskinen, velg en mappe under Denne PC, eller klikk Bla gjennom. Hvis du vil lagre dokumentet på Internett, velg en plassering på nettet der under Lagre som, eller klikk Legg til et sted. Når filene dine er tilkoblet, kan du dele, gi tilbakemelding og arbeide på dem sammen i sanntid.

  3. Klikk på Lagre.

    Obs!: I Word blir som standard filer lagret i DOCX-filformat. Hvis du vil lagre dokumentet i et annet format enn DOCX, klikker du Filtype-listen og velger ønsket filformat.

Hvis du vil lagre dokumentet før du fortsetter å jobbe med det, klikker du Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Lagre-ikonet vises på verktøylinjen for hurtigtilgang

Lese dokumenter

Åpne dokumentet ditt i lesemodus for å skjule de fleste knappene og verktøyene, slik at du kan fokusere på lesingen uten å bli distrahert.

Lesemodus

  1. Åpne dokumentet du vil lese.

    Obs!: Noen dokumenter åpnes automatisk i lesemodus, for eksempel beskyttede dokumenter eller vedlegg.

  2. Klikk Visning > Lesemodus.

  3. Slik flytter du fra side til side i et dokument:

    • Klikk pilene til venstre og høyre på sidene.

    • Trykk PGDN eller PGUP eller MELLOMROM og TILBAKE på tastaturet. Du kan også bruke piltastene eller rullehjulet på musen.

    • Hvis du bruker en berøringsenhet, sveiper du mot venstre eller høyre med fingeren.

      Tips!: Klikk Visning > Rediger dokument for å redigere dokumentet igjen.

Spore endringer

Hvis du samarbeider om et dokument med andre personer, eller redigerer et dokument selv, kan du slå på Spor endringer for å vise alle endringer. Alt som legges til, slettes, flyttes og formateres på nytt, markeres i Word.

  1. Åpne dokumentet som skal gjennomgås.

  2. Klikk Se gjennom, og velg Spor endringerSpor endringer-knappen.

    Når du klikker Spor endringer-knappen, utheves de tilgjengelige alternativene

Les Spor endringer for å lære mer.

Skrive ut dokumentet:

På ett og samme sted kan du se hvordan dokumentet vil se ut når det skrives ut, angi utskriftsalternativer og skrive ut filen.

  1. Klikk på Skriv utFil-fanen.

    Skrive ut i Backstage-visning

  2. Gjør følgende:

    • Angi ønsket antall eksemplarer i Eksemplarer-boksen under Skriv ut.

    • Kontroller at ønsket skriver er valgt under Skriver.

    • Under Innstillinger er standardinnstillingene for utskrift valgt for deg. Hvis du vil endre en innstilling, klikker du bare innstillingen du vil endre, og velger en ny innstilling.

  3. Klikk Skriv ut når du er fornøyd med innstillingene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se skrive ut et dokument.

Mer avanserte oppgaver

Mer informasjon om grunnleggende ved bruk av Word, kan du se Hva er nytt i Word 2016.

Til toppen av siden

Med Word Online bruker du nettleseren til å opprette, vise og redigere de personlige dokumentene som du lagrer på OneDrive. Hvis organisasjonen eller undervisningsinstitusjonen har en Office 365-plan eller et SharePoint-nettsted, kan du begynne å bruke Word Online ved å opprette eller lagre dokumenter i biblioteker på nettstedet.

Obs!: Hvis du bruker Word Online med SharePoint 2010, kan du se Innføring i Word Web App.

Lagre endringer

Word lagrer endringene automatisk. Se på statuslinjen nederst til venstre i Word Online. Den viser enten Lagret eller Lagrer.

Statuslinjen i Word Online

Dele dokumenter på nettet

Siden dokumentet er på nettet, kan du dele det ved å sende en kobling i stedet for et e-postvedlegg. Andre kan lese det i nettleseren eller på den mobile enheten.

Klikk Fil > Del > Del med andre.

Knappen Del med andre i Word Online

Kommentere i nettleseren

En kommentarboble viser der kommentarer er i lagt inn i dokumentet.

Bilde av kommentarboble i Word Online

Svar på kommentarene og merk av for elementer du har tatt hånd om.

Kommentartråd i Word Online

Redigere i nettleseren

Hvis du prøver å skrive i dokumentet og ingenting skjer, er du sannsynligvis i lesevisningen. Bytt til redigeringsvisning ved å klikke Rediger dokument > Rediger i Word Online.

Bilde av Rediger-kommandoen i Word Online

Skriv inn og formater tekst, legg til bilder, juster oppsettet på siden og mye mer. Hvis du vil gjøre mer avansert redigering, klikk Åpne i Word.

Åpne i Word fra Rediger visning i Word Online

Arbeide sammen på det samme dokumentet

Når du samarbeider med noen i Word Online, redigerer du et dokument slik du vanligvis gjør. Hvis andre også redigerer det, varsler Word Online deg om deres tilstedeværelse. Du kan se alle som arbeider på dokumentet, ved å klikke på båndet.

Forfattere i Word Online

Når du klikker på en forfatters navn, hopper du til der vedkommende arbeider i dokumentet. Og du kan se endringene som gjøres når det skjer. Forfattere kan arbeide i Word Online, i Word 2010 eller nyere eller i Word for Mac 2011.

Legge til en topp- eller bunntekst

Gå til Sett inn > Topptekst og bunntekst for å legge til topptekst og bunntekst i dokumentet.

Bilde av knappen Topptekst og bunntekst i Word Online

Klikk Alternativer for å velge hvordan du vil at de skal vises.

Alternativmenyen Topptekst og bunntekst i Word Online

Legge til sidetall

Klikk Sett inn > Sidetall og velg fra galleriet hvor du vil at sidetallene skal vises.

Sidetallgalleri i Word Online

Velg Inkluder sideantall for å vise gjeldende sidetall sammen med totalt antall sider (side X av Y).

Søke og erstatte tekst

Søk raskt etter alle forekomster av et bestemt ord eller uttrykk i dokumentet ved å klikke Hjem > Søk (eller trykk CTRL+F). Resultatene vises ved siden av dokumentet, slik at du kan se termen i kontekst. Når du klikker på et søkeresultat, hopper du til denne forekomsten.

Bilde av Søk-ruten i Word Online

Klikk Erstatt (eller trykker på CTRL+H) for å finne og erstatte tekst.

Skrive ut i Word Online

Gå til Fil > Skriv ut. Word Online lager en forhåndsvisning av dokumentet i form av en PDF-fil, der alt oppsett og all formatering av dokumentet er beholdt. Send PDF-filen til skriveren, og den skrives ut som forventet.

Knappen Skriv ut til PDF i Word Online

Microsoft Word 2013 er et tekstbehandlingsprogram du kan bruke til å lage dokumenter med profesjonell kvalitet.

Det første du gjør når du oppretter et dokument i Word 2013, er å velge om du vil starte fra et tomt dokument eller la en mal gjøre det meste av jobben for deg. Deretter er fremgangsmåten den samme når du skal lage og dele dokumenter. Kraftige verktøy for redigering og gjennomgang gjør det lettere å samarbeide med andre eller perfeksjonere dokumentet.

Tips!: Hvis du vil gå gjennom et opplæringskurs når du skal opprette det første dokumentet, kan du se Opprette ditt første Word 2013-dokument. Hvis du vil vite mer om nye funksjoner i Word 2013, kan du se Nyheter i Word 2013.

Velge en mal

Det er ofte lettere å opprette et nytt dokument ved hjelp av en mal i stedet for å starte med et tomt ark. Word-maler er klare for bruk med temaer og stiler. Det eneste du trenger å gjøre, er å fylle dem med ditt innhold.

Hver gang du starter Word 2013, kan du velge en mal i galleriet, klikke en kategori for å vise malene der eller søke etter flere maler på nettet. (Hvis du ikke vil bruke en mal, klikker du bare Tomt dokument.)

Startskjermen i Word

Hvis du vil se nærmere på en mal, er det bare å klikke den for å åpne en stor forhåndsvisning.

Til toppen av siden

Åpne et dokument

Hver gang du starter Word, vil du se en liste over de sist brukte dokumentene i venstre kolonne. Hvis du ikke ser dokumentet du leter etter, klikker du Åpne andre dokumenter.

Åpne andre dokumenter

Hvis du allerede er i Word, klikker du Fil > Åpne og blar deg frem til filens plassering.

Når du åpner et dokument som er opprettet i en tidligere versjon av Word, ser du Kompatibilitetsmodus på tittellinjen i dokumentvinduet. Du kan fortsette å arbeide i kompatibilitetsmodus, eller du kan oppgradere dokumentet for å brukefunksjoner som er nye eller forbedret i Word 2013. Hvis du vil vite mer, kan du se Åpne et dokument som er opprettet i en tidligere versjon av Word.

Til toppen av siden

Lagre et dokument

Hvis du skal lagre et dokument for første gang, gjør du følgende:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Bla til plasseringen der du vil lagre dokumentet.

    Obs!: Hvis du vil lagre dokumentet på datamaskinen, velger du en mappe under Datamaskin eller klikker Bla gjennom. Hvis du vil lagre dokumentet på nettet, velger du en plassering under Steder eller Legg til et sted. Når filene dine er på nettet, kan du dele, gi tilbakemelding og samarbeide om dem i sanntid.

  4. Klikk på Lagre.

    Obs!: I Word blir som standard filer lagret i DOCX-filformat. Hvis du vil lagre dokumentet i et annet format enn DOCX, klikker du Filtype-listen og velger ønsket filformat.

Hvis du vil lagre dokumentet før du fortsetter å jobbe med det, klikker du Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Lagre på Verktøylinje for hurtigtilgang

Til toppen av siden

Lese dokumenter

Åpne dokumentet ditt i lesemodus for å skjule de fleste knappene og verktøyene, slik at du kan fokusere på lesingen uten å bli distrahert.

Lesemodus

  1. Åpne dokumentet du vil lese.

    Obs!: Noen dokumenter åpnes automatisk i lesemodus, for eksempel beskyttede dokumenter eller vedlegg.

  2. Klikk Visning > Lesemodus.

  3. Slik flytter du fra side til side i et dokument:

    • Klikk pilene til venstre og høyre på sidene.

    • Trykk PGDN eller PGUP eller MELLOMROM og TILBAKE på tastaturet. Du kan også bruke piltastene eller rullehjulet på musen.

    • Hvis du bruker en berøringsenhet, sveiper du mot venstre eller høyre med fingeren.

      Tips!: Klikk Visning > Rediger dokument for å redigere dokumentet igjen.

Til toppen av siden

Spore endringer

Hvis du samarbeider om et dokument med andre personer, eller redigerer et dokument selv, kan du slå på Spor endringer for å vise alle endringer. Alt som legges til, slettes, flyttes og formateres på nytt, markeres i Word.

  1. Åpne dokumentet som skal gjennomgås.

  2. Klikk Se gjennom, og velg Spor endringerSpor endringer-knappen.

Spor endringer

Les Spor endringer for å lære mer.

Til toppen av siden

Skrive ut dokumentet:

På ett og samme sted kan du se hvordan dokumentet vil se ut når det skrives ut, angi utskriftsalternativer og skrive ut filen.

Skrive ut i Backstage-visning

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Skriv ut.

  2. Gjør følgende:

    • Angi ønsket antall eksemplarer i Eksemplarer-boksen under Skriv ut.

    • Kontroller at ønsket skriver er valgt under Skriver.

    • Under Innstillinger er standardinnstillingene for utskrift valgt for deg. Hvis du vil endre en innstilling, klikker du bare innstillingen du vil endre, og velger en ny innstilling.

  3. Klikk Skriv ut når du er fornøyd med innstillingene.

Hvis du vil vite mer, kan du se Skrive ut og forhåndsvise dokumenter.

Mer avanserte oppgaver

Gjør mer avanserte oppgaver med dokumentene dine ved å lage en innholdsfortegnelse, lagre et dokument som en mal eller skrive ut flere eksemplarer av et dokumentt.

Til toppen av siden

Her er noen grunnleggende oppgaver som du kan gjøre for å hjelpe deg å lære hvordan du bruker Microsoft Word 2010.

I denne artikkelen

Hva er Word?

Finne og bruke en mal

Opprette et nytt dokument.

Åpne et dokument.

Lagre et dokument

Lese dokumenter

Spore endringer og sette inn kommentarer

Skrive ut dokumentet:

Hva er Word?

Microsoft Word 2010 er et tekstbehandlingsprogram, utformet for å hjelpe deg med å opprette profesjonelle dokumenter. Word hjelper deg å organisere og skrive dokumentene dine mer effektivt med beste dokumentformateringen verktøyene. Word inneholder også kraftige redigering og endre verktøy slik at du enkelt kan samarbeide med andre.

Til toppen av siden

Finne og bruke en mal

Word 2010 kan du bruke innebygde maler, til å bruke egendefinerte maler og søk fra en rekke maler som er tilgjengelige på nettet.

For å finne og bruke en mal i Word, gjør du følgende:

  1. Klikk <ui>Ny</ui> i kategorien <ui>Fil</ui>.

  2. Under Tilgjengelige maler, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil bruke en av de innebygde malene, klikk Eksempelmaler, klikk malen du vil bruke, og klikk deretter Opprett.

    • Hvis du vil bruke en mal som du nylig har brukt på nytt, klikker du Nylige mal s, klikk malen du vil bruke, og klikk deretter Opprett.

    • Hvis du vil bruke din egen mal som du tidligere opprettet, klikk Mine maler, klikker du malen du vil bruke, og klikk deretter OK.

    • Klikk kategorien malen du vil bruke, klikk malen du vil bruke, og klikk Last ned for å laste ned malen fra Office.com til datamaskinen for å finne en mal på Office.com, under Office.com-maler.

Obs!: Du kan også søke etter maler på Office.com fra Word. Skriv inn én eller flere søkeord i boksen Søk etter maler på Office.com, og klikk deretter piltasten for å søke.

Til toppen av siden

Opprette et nytt dokument

  1. Klikk på Fil-fanen, og klikk deretter på Ny.

  2. Klikk Tomt dokument under Tilgjengelige maler.

  3. Klikk på Opprett.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter et nytt dokument, kan du se opprette et dokument.

Til toppen av siden

Åpne et dokument

  1. Klikk ÅpneFil-anen.

  2. Klikk stasjonen eller mappen som inneholder dokumentet i den venstre ruten i dialogboksen Åpne.

  3. Åpne mappen som inneholder tegningen du vil bruke i den høyre ruten i dialogboksen Åpne.

  4. Klikk dokumentet, og klikk deretter Åpne.

Til toppen av siden

Lagre et dokument

Hvis du vil lagre et dokument i formatet som brukes av Word 2010 og Word 2007, gjør du følgende:

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Skriv inn et navn på dokumentet i filnavn-boksen.

  4. Klikk på Lagre.

Hvis du vil lagre et dokument slik at den er kompatibel med Word 2003 eller tidligere, gjør du følgende:

  1. Åpne dokumentet du vil bli brukt i Word 2003 eller tidligere.

  2. Klikk fanen Fil.

  3. Klikk Lagre som.

  4. Klikk Word 97-2003-dokument i Filtype-listen. Dette endres filformatet til DOC.

  5. Skriv inn et navn på dokumentet i Filnavn-boksen.

  6. Klikk på Lagre.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter et dokument som er kompatibelt med Word 2003 eller tidligere versjoner, kan du se opprette et dokument som skal brukes i tidligere versjoner av Word.

Til toppen av siden

Lese dokumenter

  1. Åpne dokumentet du vil lese.

  2. Klikk Fullskjermlesingvisning-fanen i gruppen Dokumentvisninger

    Båndet i Office 14

  3. Slik flytter du fra side til side i et dokument:

    • Klikk pilene nederst i hjørnene av sidene.

    • Trykk PgDn og PgUp eller mellomrom og tilbake-TASTEN på tastaturet.

    • Klikk navigasjonspilene midt på siden øverst på skjermen.

      Tips!: Klikk Alternativer for visning, og klikk deretter Vis to sider Bilde av knapp for å vise to sider eller skjermbilder om gangen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser dokumenter, kan du se lese dokumenter i Word.

Til toppen av siden

Spore endringer og sette inn kommentarer

  • Klikk Spor endringer for å slå på endringssporing i Sporing-gruppen i kategorien Se gjennom.

    Sporing-gruppen

  • Hvis du vil sette inn en merknad i kategorien Se gjennom i merknader-gruppen, klikk Ny merknad.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sporer endringer mens du revidere, kan du se spore endringer og sette inn kommentarer.

Til toppen av siden

Skrive ut dokumentet

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Skriv ut.

  2. Gjør følgende:

    • Under Skriv ut, i eksemplarer-boksen angir du hvor mange eksemplarer du vil skrive ut.

    • Kontroller at det er merket av for skriveren du vil bruke under skriver.

    • Under Innstillinger er standardinnstillingene for utskrift for skriveren valgt. Hvis du vil endre en innstilling, klikker du innstillingen du vil endre, og velg deretter innstillingen du ønsker.

  3. Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du Skriv ut.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut en fil, kan du se forhåndsvise og skrive ut en fil.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×