Grunnleggende oppgaver i Visio

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Visio kan du transformere komplisert tekst og tabeller som er vanskelig å forstå i Visio-diagrammer som kommuniserer informasjon på et øyeblikk.

Du kan raskt opprette flytskjemaer, plantegninger, tidslinjer, nettverksdiagrammene og mange andre typer tegninger. Hver tegning har maler, hver med et eget sett med figurer som er klar til bruk. Bare dra figurene til tegningssiden og koble dem til å lage profesjonelle diagrammer.

Når du er ferdig, kan du lagre tegningen i mange forskjellige formater du illustrere rapporter ved å bruke som en referansefil i PDF-fil eller som en nettside som kan oppdateres.

Datatilkoblede Visio-diagrammer

I stedet for statiske bilder, kan du opprette datatilkoblede Visio-diagrammer som viser data, er enkelt å oppdatere og øke dramatisk produktiviteten. Du kan bruke rekke diagrammaler og sjablonger i Visio for å forstå, handle på og dele informasjon om organisatoriske systemer, ressurser og prosesser over hele bedriften.

Visio gjør det mulig å integrere data til figurer fra en rekke sanntidsdata kilder, inkludert Excel, Access, SQL, SharePoint-lister, eller en hvilken som helst OLEDB- eller ODBC-datakilde, med bare noen få klikk i en veiviser for.

Hvis du vil vite mer om hvordan Visio fungerer, kan du se nybegynnerveiledning for Visio og Komme i gang med Visio.

Visio 2016 and Visio 2013

Når du starter Visio, vil du umiddelbart se maler du kan bruke til å opprette diagrammet eller tegningen din.

Slik oppretter du et nytt diagram eller en ny tegning

Malene er det enkelt å få sjablonger og figurer som passer i typen Visio du vil opprette.

  1. Starte Visio.

  2. Dobbeltklikk en mal for å bruke den, og begynn å legge til figurer.

    Du kan også søke etter flere maler ved å klikke Kategorier, og du kan angi betingelser for å søke etter maler.

    Malgalleri

Legge til en figur

På siden av tegningssiden finner du panelet eller vinduetFigurer. Figurer-vinduet inneholder én eller flere sjablonger, eller figursamlinger, som vanligvis brukes i den typen tegninger du lager.

Å legge til en figur i diagrammet eller tegningen din

  1. Hold nede museknappen og klikk ønsket figur i Figurer-vinduet.

  2. Dra figuren til diagramsiden.

    Dra en figur for å legge til

Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker figurer og sjablonger, kan du se Bruke Figurer-vinduet til å ordne og søke etter figurer.

Koble sammen figurer

I noen diagrammer, for eksempel flytskjemaer, må figurene kobles slik at det er enkelt å følge banen fra figur til figur. Det er den raskeste måten å koble sammen figurer med automatisk tilkobling-verktøyet.

Automatisk tilkobling er tilgjengelig som standard når tegningen er basert på en mal for en filtype som krever vanligvis tilkoblinger, for eksempel et flytskjema. Hvis ikke ser automatisk tilkobling-pilene Knapp når du holder musepekeren over en figur, automatisk tilkobling ikke er aktiv. Hvis du vil aktivere automatisk tilkobling, klikker du koblingen i området Verktøy i kategorien Hjem.

Koble figurer ved hjelp av automatisk tilkobling

  1. Hold markøren over den ene av figurene du vil koble til.

  2. Når du ser piler for automatisk tilkobling, drar du en av dem til midten av den andre figuren.

    En kobling vises mellom de to figurene. Når du legger til figurer, kan du også bruke piler for automatisk tilkobling til å koble dem umiddelbart.

  3. Dra den nye figuren til tegningen din, og hold den over figuren du vil koble den til, helt til pilene for automatisk tilkobling vises.

    Slipp figur på pil for automatisk tilkobling

  4. Slipp den nye figuren på pil for automatisk tilkobling på siden der du vil at figurene du vil koble.

    Den nye figuren vises på tegningen, koblet til den andre.

Hvis du vil vite mer om å bruke automatisk tilkobling, kan du se Koble figurer ved hjelp av Automatisk tilkobling eller koblingsverktøyet.

Legge til tekst i figurer eller på siden

Visio gjør det enkelt å legge til tekst i begge figurene i tegningen og selve siden.

Legge til tekst i en figur

  1. Velg en figur.

  2. Skriv inn teksten. Når du begynner å skrive, Visio brytere den merkede figuren til tekstredigeringsmodus.

    Legge til tekst i en figur

    Hvis du vil legge til en ny linje med tekst, trykker du Enter.

  3. Klikk et tomt område på siden, eller trykk Esc når du er ferdig.

Legge til tekst på siden

  1. Klikk Hjem, og klikk deretter tekst-verktøyet Tekst .

  2. Klikk et tomt område på siden.

    Det vises en tekstboks.

  3. Skriv inn teksten som du vil legge til på siden.

    Legge til tekst på en side

  4. Klikk Hjem, og klikk deretter Merk objekter for å slutte å bruke Tekst-verktøyet.

Tekstboksen har nå egenskapene til andre figurer. Du kan velge den, og Skriv inn for å endre teksten, kan du dra den til en annen del av siden, og du kan formatere teksten ved hjelp av skrift og avsnitt-gruppen i kategorien Hjem.

Hvis du vil vite mer om å jobbe med tekst, kan du se Legge til, redigere, flytte eller rotere tekst på figurer og Legge til tekst på en side.

Finpusse diagramutformingen

Gi diagrammet et profesjonelt utseende ved å legge til en bakgrunn, dekorativ tittel og kantlinje, farger og effekter.

Gi tegningen en bakgrunn

  1. Klikk Utforming, og klikk deretter Bakgrunner.

  2. Klikk en bakgrunn.

    Diagrammet får en ny bakgrunnsside (som standard med navnet VBackground-1), som vises i sidefanene langs bunnen av diagramområdet.

    Bakgrunn-fanen i Visio

Bruke en kantlinje eller tittel

  1. Klikk Utforming > Kantlinjer og titler og klikk tittelstilen du vil ha.

  2. Klikk en tittelstil.

    Tittelen og kantlinjen vises på bakgrunnssiden.

  3. Klikk fanen VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.

  4. Klikk tittelteksten.

    Hele kantlinjen merkes, men når du begynner å skrive, endres tittelteksten.

  5. Skriv inn tittelen.

  6. Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive.

Bruke et enhetlig fargevalg og andre formateringseffekter

Når du har fått på plass de grunnleggende elementene, kan du raskt endre utseende og farger ved å velge et tema.

Bruke et tema til diagrammet eller tegningen din

  1. Hold markøren over de forskjellige temaene på Utforming-fanen.

    Visio gjelder hvert tema midlertidig mens du holder musepekeren over dem.

    Temagalleri i Visio

  2. Hvis du vil se andre tilgjengelige temaer, klikker du flere Mer-knappen .

  3. Klikk temaet du vil bruke på diagrammet.

Lagre et diagram

Hvis diagrammet har vært lagret før, er det bare å klikke LagreVerktøylinjen for hurtigtilgang.

Lagre på Verktøylinjen for hurtigtilgang

Hvis du vil lagre diagrammet på et annet sted eller med et annet navn, bruker du Lagre som:

Lagre et diagram i et annet sted

  1. Klikk Fil, og klikk deretter Lagre som.

  2. Under Lagre som klikker du der du vil lagre diagrammet.

    For eksempel på datamaskinen, på Internett eller på OneDrive. Klikk deretter mappen der du vil lagre filen, eller klikk Bla gjennom for å finne den ønskede mappen.

  3. Hvis du vil kan du gi diagrammet et annet navn, i boksen Filnavn i dialogboksen Lagre som.

  4. Klikk Lagre.

Lagre som en bildefil, PDF eller annet format

  1. Klikk Fil, og klikk deretter Lagre som.

  2. Under Lagre som klikker du der du vil lagre diagrammet.

  3. I dialogboksen Lagre som åpner du rullegardinlisten Filtype.

  4. Klikk formatet du vil bruke. Eksempler på formater:

    • Standard bildefil    inkludert JPG-, PNG- og BMP-formater.

    • Nettside    i HTM-format. Bildefiler og andre ressursfiler lagres i en undermappe der du lagret HTM-filen.

    • PDF- eller XPS-fil   

    • AutoCAD-tegning    i DWG- eller DXF-format.

Skrive ut diagrammet eller tegningen

Skrive ut et diagram eller tegne i Visio er like enkelt som i andre Office-programmer.

Skrive ut diagrammet eller tegningen din

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Skriv ut i sidefeltet.

  3. Velg skriver og andre innstillinger, og klikk deretter Skriv ut.

Mer avanserte oppgaver

Etter at du har arbeidet med disse grunnleggende oppgavene, kan du gå videre ved å utforske følgende emner:

Her er noen grunnleggende oppgaver som du kan gjøre for å hjelpe deg å lære hvordan du bruker Microsoft Visio 2010.

Visio 2010

Utover grunnleggende deling via e-post eller statiske websider, gir Visio 2010 brukerne muligheten til å se overbevisende bilder, figurer og prosesser via nettleseren – selv om de ikke har Visio. Du kan publisere Visio Professional 2010 og Visio Premium 2010 webtegninger ved hjelp av Visio-tjenester, en funksjon i SharePoint Server 2010 som gjengir interaktive og datatilkoblede diagrammer. Visio Web tegningene kan vise data fra en rekke kilder, inkludert Excel, SQL, SharePoint-lister, eller en hvilken som helst OLEDB- eller ODBC-datakilde.

Advarsel: Access Services støttes ikke for datakobling i Visio-webtegninger.

I tillegg kan brukere se sanntidsdata i figurene, å gi dem et nøyaktige og oppdaterte bilde ved å koble diagrammene web til oppdaterbare kildefil.

Finne og bruke en mal

Visio 2010 kan du bruke innebygde maler, til å bruke egendefinerte maler og søk fra en rekke maler som er tilgjengelige på Office.com. Office.com inneholder et stort utvalg av populære Excel-maler.

For å finne og bruke en mal i Visio, gjør du følgende:

  1. Klikk NyFil-fanen.

  2. Under Velg en mal, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil bruke en av de innebygde malene under Malkategoriene, klikk kategorien du vil bruke, og klikk deretter malen du ønsker, og klikk Opprett.

    • Hvis du vil bruke en mal som du nylig har brukt, under Nylig brukte maler, klikker du malen du ønsker, og klikk deretter Opprett.

    • Navigere til filen du vil bruke, og klikk Opprett ny for å bruke din egen mal som du tidligere opprettet, under Andre måter å komme i gang, klikk Ny fra eksisterende.

    • Klikk Office.com-maler for å finne en mal på Office.com, under Andre måter å komme i gang, velger du malen du vil bruke, og klikk deretter Last ned for å laste ned malen fra Office.com til datamaskinen.

Merknad: Du kan også søke etter maler på Office.com fra i Visio. Hvis du vil søke etter maler på Office.com, under Andre måter å komme i gang, klikker du Office.com-maler. Skriv inn én eller flere søkeord i boksen Søk etter maler på Office.com, og klikk deretter piltasten for å søke.

Opprette et nytt diagram

  1. Klikk kategorien fil. Dette åpner Backstage-visningen.

    Merknad: Du er i Backstage-visningen når du åpner Visio. Hvis du har nettopp åpnet Visio, går du videre til neste trinn.

  2. Klikk på Ny.

  3. Klikk Tom tegning under Velg en mal, under Andre måter å komme i gang.

  4. Klikk Opprett.

Når malen diagram åpnes, mesteparten av plassen tatt med en tom diagramsiden. Er figurer-vinduet som inneholder flere sjablonger full av figurer langs siden.

Avdeling-sjablongen i Figurer-vinduet

Sjablongene som er identifisert av tittellinjen øverst i figurer-vinduet; Du må kanskje rulle ruten Tittel-feltet for å vise alle. Når du klikker sjablongens tittellinje, vises figurene i ruten nedenfor.

Åpne et diagram

  1. Klikk ÅpneFil-anen.

  2. Klikk stasjonen eller mappen som inneholder tegningen i den venstre ruten i dialogboksen Åpne.

  3. Åpne mappen som inneholder tegningen du vil bruke i den høyre ruten i dialogboksen Åpne.

  4. Klikk tegningen, og klikk deretter Åpne.

Lagre et diagram

Du kan lagre et diagram som en standard Visio-fil som du kan dele med andre personer som har Visio. I tillegg er det mange forskjellige formater som du kan lagre et diagram i direkte fra dialogboksen Lagre som.

  1. Klikk på kategorien Fil.

  2. Klikk Lagre som, og velg deretter et format i Filtype-listen.

De forskjellige formatene er nyttige for forskjellige måter å bruke eller dele i diagrammet.

  • Standard bildefil    inkludert JPG-, PNG- og BMP-formater.

  • Nettside    i HTM-format. Bildefiler og andre ressursfiler lagres i en undermappe der du lagret HTM-filen.

  • PDF- eller XPS-fil   

  • AutoCAD-tegning    i DWG- eller DXF-format.

Legge til en figur

  1. Klikk og hold figuren du vil bruke, fra figurer-vinduet.

  2. Dra figuren til diagramsiden.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til figurer, kan du se bruke figurer-vinduet til å organisere og søke etter figurer og søke etter flere figurer og sjablonger.

Legge til en kobling mellom to figurer

Hvis du vil legge til en figur på tegningssiden slik at den er automatisk koblet når det er lagt til på siden, gjør du følgende:

  1. Dra en første figur til tegningssiden.

  2. Hold pekeren over figuren som allerede finnes på siden. Legg merke til at små blå pilene vises på de fire sidene av figuren. Dette er piler for automatisk tilkobling du kan bruke til å koble sammen figurer.

    Figur med piler for automatisk tilkobling

    Tjenesteforespørsler-figur med piler for automatisk tilkobling vises.

  3. Flytt pekeren for å dekke en av pilene.

    Det vises en miniverktøylinje som inneholder fire figurer, og kan også vises en forhåndsvisning av figuren på siden. Når du flytter pekeren over figurene på miniverktøylinjen, vises forhåndsvisninger av figurene. Figurer på verktøylinjen er de øverste fire figurene fra hurtigfigurområdet.

  4. Klikk en av figurene på miniverktøylinjen for å legge den til på siden.

Hvis du vil koble to figurer automatisk når du drar den andre figuren på siden, gjør du følgende:

  1. Dra én figur til tegningssiden.

  2. Dra en ny figur til tegningssiden, og hold den slik at det dekker den første figuren, men ikke slipp den ennå. Legg merke til at det vises piler for automatisk tilkobling.

    Koble figurer ved å slippe én figur på en annen figurs pil for automatisk tilkobling

    Analyser figuren er plassert på den nederste automatisk tilkobling-pilen på Tjenesteforespørsler figuren.

  3. Flytte den andre figuren ned over automatisk tilkobling-pil som peker i retningen du ønsker, og slipp den på pilen.

    To koblede figurer

    Analyser figuren er plassert med samme en standard avstand fra Tjenesteforespørsler figuren, og er koblet automatisk.

Hvis du vil koble sammen to figurer som allerede finnes på siden, gjør du følgende:

  1. Hold pekeren over den ene av figurene du vil koble til.

  2. Når det vises piler for automatisk tilkobling, holder du musepekeren over en pil som peker mot den andre figuren du vil koble til.

  3. Klikk og hold automatisk tilkobling-pil, og deretter drar du en kobling fra den til midten av den andre figuren.

    Når pilen er over midten av den andre figuren, vises en rød kantlinje rundt figuren. Slipp koblingen for å knytte den, eller «Fest», til figuren.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler figurer, kan du se legge til koblinger mellom figurer i Visio.

Legge til tekst i figurer eller på siden

Legge til tekst i en figur

  1. Merk figuren du vil legge til tekst i.

  2. Skriv inn ønsket tekst.

    Når du begynner å skrive, bytter Visio den merkede figuren til tekstredigeringsmodus. Hvis du vil legge til en ny linje med tekst, trykker du ENTER.

  3. Klikk et tomt område på siden, eller trykk ESC når du er ferdig.

  4. Merk figuren på nytt. Det vises en liten gule kontrollhåndtaket i tekstområdet. Dra det gule kontrollhåndtaket for å flytte teksten.

Legge til tekst på siden

  1. Klikk tekst-verktøyet i Verktøy-gruppen i kategorien Hjem.

  2. Klikk et tomt område på siden. Det vises en tekstboks.

  3. Skriv inn ønsket tekst.

  4. Klikk Peker-verktøyet for å slutte å bruke tekst-verktøyet i Verktøy-gruppen i kategorien Hjem.

Tekstboksen har nå egenskapene til andre figurer. Du kan velge den, og Skriv inn for å endre teksten, kan du dra den til en annen del av siden, og du kan formatere teksten ved hjelp av Skrift og avsnitt-gruppen i kategorien Hjem. I tillegg slik at når du holder pekeren over teksten, vises piler for automatisk tilkobling slik at du kan koble teksten til andre figurer.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til tekstblokker, kan du se legge til, redigere, flytte, eller rotere tekst og tekstblokker.

Legge til data i en figur

Hvis du vil skrive inn data i en data-egenskapen eller et felt som allerede har en figur, gjør du følgende:

  1. Merk en figur på tegningssiden.

  2. Høyreklikk figuren, og klikk Figurdata.

  3. Skriv inn dataene du vil bruke i Figurdata-vinduet, i raden for egenskapen du vil bruke.

For å definere en ny data egenskap eller et felt for en figur, gjør du følgende:

  1. Merk en figur på tegningssiden.

  2. Høyreklikk figuren, og klikk Definer figurdata.

  3. Klikk Ny i dialogboksen Definer figurdata

  4. Slett standardteksten i etikett-boksen, og Skriv inn et navn for egenskapen.

  5. Velg typen data du vil bli lagt inn i egenskapen i Type-listen.

    Tips!: Hvis du vil bruke til å godta tekst (for eksempel en persons navn) som datatypen, velg streng.

  6. Skriv inn verdien for dataene du vil bruke, i verdi-boksen.

  7. Klikk OK.

  8. Høyreklikk figuren på nytt, pek på dataene, og denne gangen klikker Figurdata.

Figurdata-vinduet åpnes og viser alle data som er definert for figuren. Hvis alle figurene har bestemt informasjon, kan du la Figurdata-vinduet være åpent og klikker figurene du er interessert i å se dataene de inneholder.

Koble til datakilder til figurer

Legge til figurdata manuelt kan legge til mange verdien i diagrammet, men hvis dataene er i en database eller en Excel-arbeidsbok, kan du dra disse dataene inn i diagrammet automatisk og koble rader med data med bestemte figurer.

Bruk veiviseren Datavelger til å importere dataene til Eksterne Data-vinduet.

Dataene som vises i Eksterne Data-vinduet er et øyeblikksbilde av kildedataene på tidspunktet for import. Du kan oppdatere dataene i tegningen som samsvarer med endringer i kildedataene ved å klikke Oppdater alt i kategorien Data.

  1. Klikk Koble data til figurer i Eksterne data-gruppen på fanen Data.

  2. Velg hvilke av følgende typer datakilder med dataene du vil bruke på den første siden i veiviseren Datavelger:

    • Microsoft Office Excel-arbeidsbok

    • Microsoft Office Access-database

    • Microsoft Windows SharePoint Services-listen

    • Microsoft SQL Server-database

    • Annen OLEDB- eller ODBC-datakilde

  3. Fyll ut resten av veiviseren.

Når du klikker Fullfør på siste side i veiviseren for Datatilkobling, vises Eksterne Data-vinduet med de importerte dataene vist i et rutenett. Dra en rad med data til en figur for å legge til data i automatisk Figurdata for figuren. Eller velg en figur du vil skal inneholde data, og dra en rad med data, og slipp den på et tomt område på siden i figurer-vinduet. Den merkede figuren er lagt til på siden, som er koblet til dataene.

Formatere et diagram

Hvis du vil bruke en bakgrunn i tegningen, gjør du følgende:

  1. Klikk fanen Utforming.

  2. Klikk bakgrunner i bakgrunner-gruppen.

  3. Klikk bakgrunnen du vil bruke. En ny bakgrunnsside legges til i diagrammet som du kan se i sidefanene langs bunnen av diagramområdet.

Hvis du vil bruke en kantlinje eller tittel i tegningen, gjør du følgende:

  1. Klikk Kantlinjer og titler i kategorien Utforming.

  2. Klikk tittelen du vil bruke.

    Tittelen og kantlinjen legges til på bakgrunnssiden (kalt Vbakgrunn-1 som standard). Hvis du vil endre tittelen og annen tekst, må du gjøre endringer på bakgrunnssiden; Du kan ikke endre tittelen på andre sider.

  3. Klikk fanen VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.

    Sidekategoriene med VBakgrunn-siden

  4. Klikk tittelteksten. Hele kantlinjen er valgt, men hvis du begynner å skrive den endres standard titteltekst.

  5. Skriv inn tittelen du vil bruke.

  6. Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive.

Hvis du vil bruke et enhetlig fargevalg og andre formateringseffekter, gjør du følgende:

  1. Hold musepekeren over de ulike temaene i temaer-gruppen i kategorien Utforming. En forhåndsvisning av temaet vises på siden.

    Hvis du vil se andre tilgjengelige temaer, klikker du flere Mer-knappen .

  2. Klikk temaet du vil bruke i diagrammet.

Skrive ut diagrammet

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Skriv ut.

  2. Hvis du vil skrive ut diagrammet, klikker du Skriv ut.

  3. Gjør følgende i dialogboksen Skriv ut:

    • Velg skriveren du vil bruke (Hvis den ikke allerede er valgt) i navn-boksen.

    • Under Sideområde, angi sidene i tegningen som du vil skrive ut.

    • Angi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut under Kopier.

  4. Klikk OK når du er klar til å skrive ut.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×