Grunnleggende oppgaver i Skype for Business

Grunnleggende oppgaver i Skype for Business

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Skype for Business hjelper deg går holde kontakten med menneskene som er viktig for deg via direktemeldinger, e-post, lyd- og videosamtaler, vedvarende chatterom og nettmøter og presentasjoner. Denne artikkelen tar deg gjennom noen grunnleggende Skype for Business oppgaver for å komme i gang.

Finne og legge til en kontakt

  1. Skriv inn et navn, en direktemeldingsadresse eller et fasttelefonnummer (hvis det finnes i organisasjonen), i søkeboksen i Kontakter-visningen i hovedvinduet i Skype for Business. Etter hvert som du skriver, vises søkeresultatene under søkeboksen og fanene endres fra Grupper, Status, Relasjoner og Ny:

    Når søkeboksen i Skype for Business er tom, er disse fanene tilgjengelige: Grupper, Status, Relasjoner og Ny.

    til Mine kontakter og Skype-katalog:

    Når du begynner å skrive i søkeboksen i Skype for Business, endres fanene nedenfor til Mine kontakter og Skype-katalog.

  2. Hvis personen du søker etter, er i organisasjonen, lar du Mine kontakter være valgt (det er standard). Når Mine kontakter er valgt, søker Skype for Business i organisasjonens adressebok.

    Hvis personen du søker etter, ikke er i organisasjonen, men du vet at vedkommende har en Skype-konto, klikker du fanen Skype-katalog for å søke etter vedkommende blant de mange millioner Skype-brukere som finnes. Du kan enkelt begrense søket hvis du vet personens brukernavn for Skype og hvor vedkommende befinner seg.

  3. Når du ser oppføringen for personen du vil legge til, peker du på bildet (eller bildevisningsområdet).

    Hvis personen er i organisasjonen (Mine kontakter), og du vil legge til vedkommende i en av gruppene dine, klikker du Flere Alternativer og velger enten Legg til i kontaktliste (deretter velger du en av gruppene dine) eller Legg til i Favoritter.

    Hvis personen er en Skype-bruker, og du vil legge til vedkommende i en av gruppene dine, klikker du Legg til i kontakter og velger en av gruppene dine eller Favoritter-gruppen for å legge til personen.

Merknad: Enkelte personer kan ha både en organisasjonskonto og en Skype-konto. Så hvis du er både kollega og venn av noen, kan det være lurt å legge til begge identitetene i kontaktene dine.

Sende en direktemelding

  1. Finn personen du vil sende en direktemelding til. Gjør deretter ett av følgende:

    • Hold pekeren over bildet av personen i kontaktlisten, og klikk Direktemelding-knappen.

      Knappen for hurtigdirektemeldinger

    • Dobbeltklikk hvor som helst i kontaktoppføringen for personen.

    • Høyreklikk oppføringen, og velg Send en direktemelding.

  2. Skriv meldingen nederst i samtalevinduet.

  3. (Valgfritt) Hvis du vil sende en fil eller et bilde, gjør du ett av følgende:

    • Dra og slipp en lagret fil inn i tekstinnskrivingsområdet.

    • Kopier og lim inn en lagret fil eller hvilket som helst bilde fra et Office-program i tekstinnskrivingsområdet.

    • Trykk PrtScn på tastaturet for å ta et bilde direkte fra skjermen, og lim det deretter inn i tekstinnskrivingsområdet.

  4. Trykk ENTER på tastaturet for å sende meldingen.

  5. (Valgfritt) Legg til andre i samtalen ved å dra kontaktoppføringen fra kontaktlisten til samtalevinduet.

Kontroll av lydenhet

  1. Gå til Verktøy > Alternativer > Lydenhet i hovedvinduet i Skype for Business, og velg deretter ønsket enhet.

  2. Klikk den grønne pilen ved siden av Høyttaler for å høre en eksempeltone, og dra glidebryteren hvis du trenger å justere volumet.

  3. Snakk i noen sekunder for å teste volumet på mikrofonen. Volumet er optimalt når fremdriftslinjen når midten av testområdet. Dra glidebryteren ved siden av Mikrofon for å justere volumet på mikrofonen.

  4. Klikk den grønne pilen ved siden av Ringeenhet for å høre et eksempel på en ringetone når du mottar et anrop, og dra glidebryteren for å justere ringevolumet.

  5. Klikk Kontroller samtalekvalitet, og følg instruksjonene for å spille inn en kort melding og deretter spille den av. Juster lyden etter behov. Vær oppmerksom på at dette alternativet kan være utilgjengelig for din konto.

  6. Hvis du har mer enn én lydenhet, kan du velge å angi at begge skal ringe når du mottar et anrop. Velg Ring også under Sekundær ringeenhet, og velg deretter en ekstra enhet.

    Du kan også velge Opphev demping når telefonen ringer. Dette vil automatisk oppheve dempingen av høyttalerne når du mottar et Skype for Business-anrop.

  7. Velg Tillat avspilling av stereolyd når tilgjengelig for å sikre at du får best mulig lydkvalitet under et møte.

  8. Klikk OK når du er ferdig.

Tips!: Du kan velge forskjellige enheter for mikrofonen og høyttalerne. Men det beste er å bruke samme enhet for både mikrofonen og høyttalerne for å unngå ekko. Hvis du må bruke separate enheter, kan du minimere ekkoeffekten ved å senke høyttalervolumet.

Hvis enheten ikke vises i listen, kontrollerer du at den er koblet til datamaskinen, og deretter følger du instruksjonene som fulgte med den, for å installere den.

Foreta et anrop

  1. Hold musepekeren over kontaktoppføringen for personen du vil ringe.

  2. Klikk Telefon-ikonet for å ringe til kontakten.

    – eller –

    Klikk pilen ved siden av Telefon-ikonet, og velg et annet nummer.

Ringe til noen ved hjelp av det numeriske tastaturet

  1. Klikk Telefon-fanen i hovedvinduet i Skype for Business.

  2. Klikk tallene på det numeriske tastaturet, eller skriv inn nummeret i søkeboksen.

  3. Klikk Ring.

Besvare et anrop

Når noen ringer til deg, dukker det opp et varsel på skjermen.

Gjør ett av følgende:

  • Klikk hvor som helst i bildeområdet for å besvare anropet.

  • Klikk Ignorer hvis du ikke vil ta imot anropet, men sende det til telefonsvareren.

  • Klikk Alternativer hvis du vil foreta andre handlinger:

    • Send anropet til telefonsvareren.

    • Hvis du vil viderekoble anropet, klikker du Mobil eller Hjem.

    • Svar med IM i stedet for lyd eller video.

    • Velg Ikke forstyrr hvis du vil avvise anropet og unngå flere anrop.

    • Hvis du mottar et videoanrop, men vil besvare anropet bare med lyd, klikker du Besvar bare med lyd.

Dele skrivebordet ditt eller et program

Du kan bruke Skype for Business til å dele informasjon på datamaskinen på to måter:

Deling av skrivebord som brukes når du skal veksle mellom programmer eller arbeide med dokumenter fra ulike programmer.

Deling av program som brukes når du skal presentere bestemte programmer eller dokumenter, men ikke vil at andre skal se noe annet på skrivebordet ditt.

  1. Klikk Presenter-knappen. Velg deretter ett av følgende:

    • Presenter skrivebordet for å dele innholdet på skrivebordet.

    • Presenter programmer, og velg programmene eller dokumentene du vil dele.

  2. Skype for Business-statusen din endres til Presentasjon, og du mottar ingen direktemeldinger eller anrop.

  3. Bruk verktøylinjen for deling øverst på skjermen til å stoppe deling eller gi kontroll til deltakere.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×