Office
Logg på

Grunnleggende oppgaver i SharePoint Server 2010

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Komme i gang med Office 2010 Her er noen grunnleggende oppgaver og informasjon som skal hjelpe deg med å lære hvordan du bruker Microsoft SharePoint Server 2010.

I denne artikkelen

Oversikt over SharePoint Foundation og SharePoint Server

Funksjoner i SharePoint Server

Deler av et SharePoint-område

Området detaljene som påvirker opplevelsen din

Legge til innhold i et område

Administrere og arbeide med innholdet på området

Oversikt over SharePoint Foundation og SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 er den underliggende teknologien for SharePoint-områder som er tilgjengelig gratis og ble kalt Windows SharePoint Services i tidligere versjoner. SharePoint Server 2010, avhengig av SharePoint Foundation-teknologi for å gi en konsekvent og kjent rammeverk for lister og biblioteker, områdeadministrasjon og tilpassing av nettsteder. Funksjoner som er tilgjengelige i SharePoint Foundation er også tilgjengelige i SharePoint Server 2010.

SharePoint Server 2010 utvider imidlertid SharePoint Foundation ved hjelp av flere funksjoner og funksjoner. Både SharePoint Server og SharePoint Foundation omfatter for eksempel områdemaler for samarbeid med kolleger på gruppeområder, blogger og arbeidsområder for møte. SharePoint Server inneholder imidlertid forbedrede funksjoner for sosial databehandling som merking og nyheter feeder som kan hjelpe personer i organisasjonen å oppdage, organisere, navigerer og dele informasjon med kolleger. På samme måte, forbedrer SharePoint Server search-teknologi fra SharePoint Foundation skal tas med funksjoner som er nyttige for ansatte i store organisasjoner, for eksempel muligheten til å søke etter forretningsdata i SAP, Siebel og andre forretningsprogrammer.

Både SharePoint Foundation og SharePoint Server er utformet for å arbeide effektivt med andre programmer, servere og -teknologier, inkludert de i Microsoft Office-systemet. Du kan for eksempel ta en området, listen eller biblioteket frakoblet i SharePoint Workspace, arbeide med innholdet på området mens du er koblet fra nettverket og synkronisere endringene automatisk når du kobler deg. Du kan fullføre mange SharePoint-oppgaver fra velkjente Microsoft Office-programmer. Du kan for eksempel starte eller delta i en arbeidsflyt til å godkjenne en reiseregning fra Microsoft Word.

Funksjoner i SharePoint Server

Funksjonene i SharePoint Server 2010 er fokusert på seks områder. Denne artikkelen gir en kort hver av disse funksjonene og deretter koblinger relaterte artikler der du kan lære mer.

Samarbeid og sosiale databehandling

SharePoint Server 2010 utvider samarbeidsfunksjonene i SharePoint Foundation ved å heve nivået enkelt redigering fra nettleseren eller kjente programmer, for eksempel Microsoft Word, slik at brukerne kan relatere ressurser med merking og vurderinger og hjelper personer Finn svar raskere gjennom nyheter-feeder og personer søk.

En av de primære stedene der du kan dra nytte av disse funksjonene er på Mitt område. Mitt område er din egen SharePoint-området der du kan dele dokumenter, koblinger og informasjon om deg selv i en online-profilen. Du kan også blogg om emner av interesse eller søke etter informasjonen du trenger å gjøre jobben din.

WN-profil

Du bestemmer deg for hvilken informasjon du vil dele, og hva slags informasjon du vil holde privat på Mitt område. Deretter kan du merke koblinger til informasjon og finne informasjon som andre personer kode eller del på sin nyhetsfeed. Hvis du vil lære mer om behandling av informasjon på Mitt område, kan du se styre hvilken informasjon du deler via Mitt område og profilen.

SharePoint Server 2010 gjør det også mulig deltakelse hvor som helst ved å tilby en rik SharePoint Workspace-opplevelse under tilkoblet eller frakoblet fra nettverket og forkaste brukere for å samarbeide på farten.

Innholdsbehandling for virksomheter

Enterprise innhold Management (ECM) fra Microsoft hjelper organisasjoner løse utfordringene som store mengder ikke-administrert innhold. SharePoint Server 2010 er en sentral del av Microsoft ECM løsningen, noe som øker Innholdsbehandling til hver ansatt i en organisasjon via integrasjon med kjente verktøy for eksempel Microsoft Office-systemet. Microsoft ECM løsningen gir funksjoner for å administrere hele livssyklusen av innhold, fra opprettelse til redigering og samarbeid til utløp – på én enkelt enkelt plattform.

SharePoint Server 2010 hjelper organisasjoner behandle hele livssyklusen til innhold ved å tilby forskjellige sett med funksjoner som gjør at organisasjoner å oppnå følgende mål:

  • Behandle variert innhold    Dokumentbehandling -funksjoner i SharePoint Server 2010 hjelper organisasjoner konsolidere variert innhold fra flere steder i et sentralt administrerte repositorium med konsekvent kategorisering. Det nye dokumentet angir funksjonen aktiverer organisasjonen til å opprette og behandle produkter som strekker seg over flere dokumenter. Integrert søkefunksjoner hjelpe andre å finne, dele og bruke denne informasjonen. Funksjoner for behandling av metadata for eksempel den nye funksjonen for termlager lar organisasjoner for sentral behandling av metadata på tvers av områder. Metadata er informasjon om data som brukes til å identifisere, struktur, oppdage og behandle informasjon. Ny støtte for metadata hendelsesdrevet navigasjon og muligheten til å bygge inn metadatafeltene i dokumenter forbedrer informasjon Søk og søk. Også du kan beskytte innhold mot uautorisert tilgang. Samarbeidsverktøy, for eksempel arbeidsflyten kan hjelpe andre å arbeide bedre sammen for å opprette, se gjennom og godkjenne dokumenter på en strukturert måte.

  • Oppfyller hvilke samsvar og juridiske krav    Funksjoner for postbehandling i SharePoint Server 2010 gjør at organisasjoner å lagre og beskytte forretningsoppføringer, enten lokal ved siden av pågår-poster eller i et sentralt repositorium låst. Organisasjoner kan bruke utløpspolicyer til poster for å sikre at de er tilgjengelige for den aktuelle tidsperioden slik at de samsvarer med forskrifter eller firmaets retningslinjer, dermed reduserer juridiske risikoen for organisasjonen. Overvåkingsspor beviser til interne og eksterne revisorer poster ble beholdt riktig. Sperringer kan plasseres ved bestemte poster under juridiske søk til å hindre at deres ødeleggelse.

  • Administrere effektivt flere webområder    Behandle nettinnhold -funksjoner i SharePoint Server 2010 kan personer publisere webinnhold med en enkelt å bruke innhold redigering verktøyet og en innebygd godkjenningsprosessen. Ansatte kan laste opp innhold, inkludert bilder, lyd og video – til webområder i tide uten omfattende støtte fra IT-avdelingen. Ny støtte for rike medier inneholder en ny Aktivabibliotek, med rik visninger og plukkere; støtte for videoer som en SharePoint-innholdstype; en direkteavspilling video infrastruktur og en skinable Silverlight media player. Maler i form av hoveddokumenter og sideoppsett gjør at organisasjoner kan bruke konsekvent varemerking på sider. Innebygde Web analytics-funksjoner gir støtte for trafikk, søk og lager analytics-rapporter. SharePoint Server 2010 tilbyr også én distribusjons- og infrastruktur for intranett, ekstranett og Internett-områder, i tillegg til flerspråklige områder.

Enterprise-søk

SharePoint Server 2010 leverer en infrastruktur for effektive søk som er tilpasset andre funksjoner for produktivitet slike Innholdsbehandling for virksomheter og samarbeid slik at andre kan få bedre svar raskere og utvider virkningen av knowledge og ekspertise.

Søk tar hensyn til din personlige kontekst og lar deg begrense søket ved hjelp av interaktive navigasjon som leder deg til informasjonen du trenger. SharePoint Server utvider nå av søk på tvers av flere innholdskilder og innholdstyper til å koble til all informasjon i bedriften, inkludert enterprise-programmer, for eksempel SAP, Siebel eller egendefinerte databaser, og gjøre informasjonen tilgjengelig for den personer som trenger den.

Forretningsintelligens

Forretningsanalyse er et sett med metoder, teknologi og prosesser som tar informasjon som er lagret i organisatoriske systemer og gjør den aktiv ved å plassere det i hendene på personer som trenger det mest slik at de kan gjøre informerte beslutninger. Som en viktig del av Microsoft business intelligence-plattformen, kan SharePoint Server 2010 hjelpe utvide funksjoner for forretningsintelligens til alle i en organisasjon, slik at alle har tilgang til de riktige dataene hvis du vil at de riktige beslutningene.

Organisasjonen lagrer sannsynligvis data i en rekke formater, for eksempel databaser, e-postmeldinger og filer med regneark. SharePoint Server 2010 hjelper deg å trekke ut data fra en rekke kilder og presentere dataene på måter som gjør det lettere analyse og beslutningstaking.

Excel-tjenester gjør standard å publisere, dele og administrere Excel-arbeidsbøker på et SharePoint-område. Andre personer i organisasjonen kan endre celleverdier, formler og formatering fra nettleseren mens de analysere dataene.

PerformancePoint Services i SharePoint Server 2010 kan øke synlighet til viktige organisatoriske mål og mål, og Aktiver rikere dybde for analyse og innsikt. Du eller andre i organisasjonen kan opprette og bruke interaktive instrumentbord med målstyringer, rapporter og filtre til å finne trender. Du kan også legge til rik diagrammer i SharePoint-områder og koble diagrammene til data fra en rekke kilder, for eksempel SharePoint-lister, eksterne datalister, Forretningsdatatilkoblingstjenester, Excel Services eller andre webdeler.

Portaler

Med SharePoint Server 2010, kan organisasjoner bygge og vedlikeholde portalområder for alle aspekter av virksomheten (portaler for virksomhetens intranett, bedriftens Internett-områder og avdelinger portalområder). Enterprise intranett og portaler avdelinger kan koble individuelle nettsteder på tvers av en organisasjon og konsolidere tilgang til eksisterende forretningsprogrammer. Grupper og enkeltpersoner i en organisasjon kan bruke en portalområdet tilgang til ekspertise, informasjon og forretningsprogrammer de trenger for å utføre arbeidet sitt.

Personer i en organisasjon som bruker en portalområdet kan dra nytte av deres Mitt område-områder. Et Mitt område er et personlig område som gir deg en sentral plassering til å behandle og lagre dokumenter, innhold, koblinger og kontakter. Mitt område fungerer som et kontaktpunkt for andre brukere i organisasjonen til å finne informasjon om deg, ferdighetene dine og interessene dine. Mine områder inneholder sosiale databehandling funksjonene som er nevnt tidligere i denne artikkelen.

SharePoint Server 2010 inneholder også funksjoner som organisasjoner kan bruke til å tilpasse brukeropplevelsen til et portalnettsted for enkeltbrukere, for eksempel målretting av innhold til bestemte typer brukere. Organisasjonen kan tilpasse portalområdet ytterligere ved å bruke et SharePoint-kompatibelt nettutformingsprogram for eksempel SharePoint Server 2010.

Forretningsprosess og skjemaer

SharePoint Server 2010 inneholder mange funksjoner som kan hjelpe deg å integrere og Effektiviser forretningsprosesser. Arbeidsflyter kan effektivisere kostnaden for koordinere vanlige forretningsprosesser, for eksempel godkjenning eller dokumentgjennomgang, ved å behandle og spore oppgavene i forbindelse med disse prosessene. SharePoint Server 2010 har flere forhåndsdefinerte arbeidsflyter som du kan bruke som de er eller tilpasse etter behov. Du kan også bruke SharePoint Designer til å opprette egendefinerte arbeidsflyter som støtter unike forretningsprosesser.

Du kan også opprette leserbaserte skjemaer og samle data fra organisasjoner som ikke bruker Microsoft InfoPath 2010.

Deler av et SharePoint-område

Et område er en gruppe med relaterte websider der organisasjonen kan arbeide med prosjekter, holde møter og dele informasjon. Gruppen din kan for eksempel ha sitt eget område der du lagrer tidsplaner, filer og fremgangsmåter. Gruppeområdet være en del av et stort organisatoriske portalområdet der avdelinger for eksempel personaladministrasjon skrive og publisere informasjon og ressurser for resten av organisasjonen.

Alle SharePoint-områder har felles elementer som du bør vite om å komme i gang: lister, biblioteker, webdeler og visninger.

Gruppeområde

Lister    En liste er en komponent for webområdet der organisasjonen kan lagre, dele og behandle informasjon. Du kan for eksempel opprette en aktivitetsliste hvis du vil spore arbeidstildelinger eller spore gruppehendelser i en kalender. Du kan også utføre en undersøkelse eller host diskusjoner på en diskusjonstavle.

Biblioteker    Et bibliotek er en spesiell type liste som lagrer filer i tillegg til informasjon om filene. Du kan kontrollere hvordan filer er vises, spores, administrert og opprettes i biblioteker.

Visninger    Du kan bruke visninger til å se elementer i lister eller biblioteker som er viktigst for deg eller som passer best til et formål. Du kan for eksempel opprette en visning av alle elementene i en liste som gjelder for en bestemt avdeling, eller til å fremheve bestemte dokumenter i et bibliotek. Du kan opprette flere visninger av lister eller biblioteker som personer kan velge fra. Du kan også bruke en webdel for å vise en visning av en liste eller bibliotek på en egen side på nettstedet.

Mine oppgaver-visning

Webdeler    En webdel er en moduler enhet med informasjon som utgjør en grunnleggende byggesteinen i de fleste sider på et område. Hvis du har tillatelse til å redigere sider på nettstedet, du kan bruke nettdeler til å tilpasse området for å vise bilder og diagrammer, deler av andre websider, lister med dokumenter, tilpassede visninger av forretningsdata, og mer.

Webdel

Området detaljene som påvirker opplevelsen din

Detaljer om installasjon og konfigurasjon av SharePoint, påvirker det du ser og hvilke alternativer som er tilgjengelige på området ditt.

Tillatelser    Hvis du er tilordnet tillatelsesnivået Full kontroll for standard, har du hele utvalget av alternativer for å administrere området. Hvis du er tilordnet til tillatelsesnivået Bidra eller lese, er innstillingene og tilgang til innholdet på området mer begrenset. Mange av alternativene som er beskrevet i denne artikkelen er ikke tilgjengelig for brukere med tillatelsesnivået Reader, som gjør det mulig for brukere å lese innhold, men ikke gjøre endringer. Fordi tillatelser er utformet for å være fleksibel og som kan tilpasses, kan organisasjonen ha et eget unike innstillinger.

Tilpasning    Organisasjonen kan har tilpasset tillatelsene og varemerking på nettstedet, eller enda tilpasset områdenavigasjon og flyttet kontroller for eksempel Områdehandlinger-menyen til et annet sted på siden. På samme måte organisasjonen kan har bestemt seg for ikke å bruke båndet-funksjonalitet som ble introdusert i SharePoint 2010.

Versjonen av SharePoint    Denne artikkelen beskriver hvordan du kommer i gang i SharePoint Server 2010. Hvis du bruker en tidligere versjon av SharePoint, kan du se Hjelp for denne versjonen.

Legge til innhold i et område

Du kan legge til elementer i lister og filer til biblioteker ved hjelp av en nettleser. Knappene du bruker til å utføre de vanligste handlingene er på båndet, som er nær toppen av siden på de fleste sider på et område.

WN-bånd

Knappene på båndet, kan være nedtonet av følgende årsaker:

  • Handlingen er ikke tilgjengelig eller det avhenger av en annen handling. Du må for eksempel velge merket for et dokument før du kan sjekke den ut.

  • Du har ikke tillatelse til å fullføre oppgaven.

  • Funksjonen er ikke aktivert for området. Arbeidsflyter kan for eksempel ikke være aktivert på området.

Du kan også lagre filer i et bibliotek fra enkelte klientprogrammer programmer som er kompatible med SharePoint Server. Du kan for eksempel lagre et Word-dokument i et bibliotek på et SharePoint-område mens du arbeider i Word.

Hvis du vil legge til et element i en liste eller en fil i et bibliotek, må du ha tillatelse til å bidra til listen eller biblioteket. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan organisasjonen bruker standardtillatelser og tillatelsesnivåer, spør du områdeeier eller administrator.

Når du legger til elementer eller filer, kan andre personer som har tillatelse til å lese listen Vis elementer eller filer, med mindre det krever godkjenning. Hvis elementet eller filen krever godkjenning, lagres den ventende i listen eller biblioteket, til personer som har de nødvendige tillatelsene godkjenner den. Hvis du allerede viser listen eller biblioteket når et element eller en fil er lagt til, må du oppdatere leseren for å se det nye elementet eller filen.

Lister og biblioteker kan også dra nytte av e-postfunksjoner, hvis innkommende eller utgående e-post er aktivert på området. Noen lister, for eksempel kalendere, kunngjøringer, blogger og diskusjonstavler, kan defineres slik at brukere kan legge til innhold til dem ved å sende e-post. Andre lister, for eksempel oppgaver og problemsporingslister, kan være konfigurert til å sende e-post til personer når elementer er tilordnet til dem.

I tillegg til å legge til innhold i eksisterende lister og biblioteker, må du kanskje tillatelse til å opprette nye lister og biblioteker. Liste- og bibliotekmaler gir deg i gang. Avhengig av tillatelsesnivå, kan du også opprette og tilpasse nye sider og områder.

Lister

Selv om det finnes ulike typer lister, er fremgangsmåten for å legge til elementer i dem på samme måte, så du ikke trenger å lære nye teknikker for å arbeide med ulike typer lister. Et listeelement inneholder tekst i en serie med kolonner, men noen lister tillater kanskje vedlegg som skal legges til elementet.

Legge til et element i en liste

  1. Klikk kategorien elementer på båndet i listen der du vil legge til elementet. (Det er kategorien hendelser for en kalender.)

  2. Klikk Nytt element (Ny hendelse for en kalender).

    Tips!: En annen rask måte å legge til en hendelse i en kalender, er å peke på dato på kalenderen, og klikk deretter Legg til.

  3. Fylle ut de nødvendige feltene og andre tjenester som du vil fullføre.

  4. Klikk på Lagre.

Redigere eller slette et element i en liste

  1. Velg et element, og merk deretter avmerkingsboksen som vises ved siden av elementet.

    Tips!: Du kan utføre handlinger på flere elementer ved å velge flere avmerkingsbokser.

  2. Klikk Rediger element eller Slett element, slik det passer på kategorien elementer på båndet.

Noen lister opprettes på mange typer områder, for deg. Disse standard lister varierer fra en diskusjonstavle til en kalenderliste. Hvis du har tillatelse, kan du også opprette lister fra flere typer listemaler som inneholder strukturer og innstillinger for å gi deg i gang.

Opprette en liste

  1. Hvis du vil opprette en liste, klikker du Områdehandlinger-menyen Områdehandlinger , og klikk deretter Opprett flere alternativer.

    Obs!: Hvis du ikke ser Områdehandlinger-menyen, eller hvis alternativet for å opprette ikke vises, har du kanskje ikke tillatelse til å opprette en liste.

  2. Klikk listetypen du vil opprette på Opprett-siden. For eksempel koblinger.

  3. Skriv inn et navn for listen, Fyll ut feltene du vil fullføre, og klikk deretter Opprett.

Biblioteker

Et bibliotek er et sted på et område der du kan opprette, samle, oppdatere og behandle filer med gruppemedlemmer. Hvert bibliotek viser en liste over filer og viktig informasjon om filene, som hjelper personer med å bruke filene til å samarbeide.

Du kan legge til en fil i et bibliotek ved å laste den opp fra nettleseren din. Når du legger til filen i biblioteket, kan andre personer med riktig tillatelse se filen. Hvis du allerede viser biblioteket når en fil er lagt til, må du oppdatere leseren for å se den nye filen.

Hvis du bruker et program som er kompatibelt med SharePoint Server, kan du opprette en ny fil basert på en mal, mens du arbeider i biblioteket. Du kan også lagre en fil i biblioteket fra et annet program, for eksempel SharePoint Workspace- eller Microsoft Word.

Legge til en fil i et bibliotek

  1. Klikk kategorien dokumenter på båndet i biblioteket der du vil legge til filen.

  2. Klikk Last opp dokument.

  3. Gå til dokumentet, og klikk deretter OK.

Tips!: Hvis du bruker et program som er kompatibelt med SharePoint Server 2010, for eksempel Microsoft Word 2010, kan du dra og slippe dokumenter fra Windows Utforsker i dialogboksen Last opp dokument.

Redigere eller slette en fil i et bibliotek

  1. Pek på en fil, og merk deretter avmerkingsboksen som vises ved siden av filen.

  2. I dokumenter-fanen på båndet, klikker du Rediger dokument eller Slett dokument, etter behov.

Et standardbibliotek, kalt Delte dokumenter, blir opprettet for deg når du oppretter mange typer områder. Delte dokumenter er et dokumentbibliotek som du kan bruke til å lagre flere typer filer. Du kan opprette flere biblioteker, for eksempel et bildebibliotek for lagring av bilder, hvis du har tillatelse til å behandle lister.

Opprette et dokumentbibliotek

  1. Hvis du vil opprette et dokumentbibliotek, klikk Områdehandlinger-menyen Områdehandlinger , og klikk deretter Nytt dokumentbibliotek.

    Obs!: Hvis du ikke ser Områdehandlinger-menyen, eller hvis alternativet for å opprette ikke vises, har du kanskje ikke tillatelse til å opprette et bibliotek.

  2. Skriv inn et navn for biblioteket, Fyll ut feltene du vil fullføre, og klikk deretter Opprett.

Hvis du vil se de andre typene biblioteker kan du opprette, klikk Områdehandlinger, og klikk deretter Opprett flere alternativer. Pek på et bibliotek alternativ for å se en beskrivelse av den.

Opprette en annen type bibliotek

  1. Hvis du vil opprette et bibliotek, klikk Områdehandlinger-menyen Områdehandlinger , og klikk deretter Flere alternativer.

    Obs!: Hvis du ikke ser Områdehandlinger-menyen, eller hvis alternativet for å opprette ikke vises, har du kanskje ikke tillatelse til å opprette et bibliotek.

  2. Pek på et bibliotek alternativ for å se en beskrivelse av den.

  3. Skriv inn et navn for biblioteket, Fyll ut feltene du vil fullføre, og klikk deretter Opprett.

    Klikk Flere alternativer for å angi alternativer for eksempel om vises biblioteket på hurtigstartlinjen, før du klikker Opprett.

Slette et bibliotek

  1. Klikk navnet på biblioteket på hurtigstartlinjen, eller klikk Områdehandlinger   Områdehandlinger , klikker du Vis alt områdeinnhold, og under den aktuelle delen for biblioteker, klikker du navnet på biblioteket.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Klikk < bibliotektype > bibliotekinnstillinger for et bildebibliotek på Innstillinger-menyen Innstillinger-menyen .

    • Klikk kategorien bibliotek for andre biblioteker, under Bibliotekverktøy, og klikk deretter Bibliotekinnstillinger i Innstillinger-gruppen.

  3. Under tillatelser og behandling, klikker du Slett dette < bibliotekstype >-biblioteket.

  4. Når du blir bedt om å bekrefte slettingen, klikker du OK Hvis du er sikker på at du vil slette biblioteket.

Områder og sider

Et område kan ha et generelt formål, for eksempel lagring av tidsplaner, retningslinjer, filer og annen informasjon som gruppen ofte refererer til. Eller et område kan ha et bestemt formål, for eksempel å holde orden på et møte eller er vert for en blogg, der et medlem av organisasjonen ofte legger inn nyheter og ideer.

Bloggområde

Organisasjonen kan bruke sider, sekundære områder og områder på øverste nivå til å dele innholdet på området i forskjellige, separate områder. Hver avdeling i organisasjonen din kan for eksempel har et eget gruppeområde som er en del av en større portalområdet.

Du kan legge til innhold på områder ved å legge til lister og biblioteker. Hvis du har tillatelse, kan du også legge til sider på nettstedet. Du kan vurdere å legge til webdel-sider, som gjør det mulig å bruke nettdeler til å raskt legge til dynamisk innhold.

Hvis du trenger for å opprette nye områder, kan du velge blant flere typer områdemaler gi deg en god start om hvordan du oppretter et nytt område. Om du kan opprette områder og sekundære områder, avhenger av hvordan organisasjonen har satt opp områdene, og tillatelsene til å opprette dem. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter områder, kan du se områdeeier eller administrator.

Opprette et område

  1. Opprette et område, klikk Områdehandlinger-menyen Områdehandlinger , og klikk deretter nytt område.

    Obs!: Hvis du ikke ser Områdehandlinger-menyen, eller hvis alternativet for å opprette ikke vises, har du kanskje ikke tillatelse til å opprette et område.

  2. Skriv inn en Tittel og URL-navn for området.

  3. Velg en mal under Valg av mal.

  4. Velg eventuelle andre alternativer du vil bruke, og klikk deretter Opprett.

Opprette en side

Obs!: Fremgangsmåten for å opprette en side min varierer avhengig av området du er på, om publiseringsfunksjoner Aktiver, og om godkjenning er nødvendige for å publisere sider.

  1. Hvis du vil opprette en side, klikker du Områdehandlinger-menyen Områdehandlinger , og klikk deretter Ny side.

    Obs!: Hvis du ikke ser Områdehandlinger-menyen, eller hvis alternativet for å opprette ikke vises, har du kanskje ikke tillatelse til å opprette en side.

  2. Skriv inn et navn på siden, og klikk deretter Opprett.

  3. På den nye siden du opprettet, gjør du ett eller flere av følgende:

    • Hvis du vil legge til tekst, skriver du inn eller kopiere tekst i tekstboksen.

    • Hvis du vil formatere teksten, klikk kategorien Formater tekst på båndet, og velg en knapp.

    • Hvis du vil sette inn en webdel eller en eksisterende liste, klikk kategorien Sett inn, klikk riktig knapp, velger du webdelen eller listen du vil bruke, og klikk deretter Legg til.

    • Hvis du vil sette inn en ny liste, klikk kategorien Sett inn, Skriv inn en tittel for listen, klikk en listetype for å merke den, og klikk deretter OK.

  4. Når du er ferdig med å redigere siden, klikker du Lagre på båndet.

Rediger en side

  1. Hvis du vil redigere en side, klikker du Rediger-knappen på båndet.

    Obs!: Hvis du ikke ser knappen Rediger, har du kanskje ikke tillatelse til å redigere en side.

  2. Gjør ett eller flere av følgende:

    • Hvis du vil legge til tekst, skriver du inn eller kopiere tekst i tekstboksen.

    • Hvis du vil formatere teksten, klikk kategorien Formater tekst på båndet, og velg en knapp.

    • Hvis du vil sette inn en webdel eller en eksisterende liste, klikk kategorien Sett inn, klikk riktig knapp, velger du webdelen eller listen du vil bruke, og klikk deretter Legg til.

    • Hvis du vil sette inn en ny liste, klikk kategorien Sett inn, Skriv inn en tittel for listen, klikk en listetype for å merke den, og klikk deretter OK.

  3. Når du er ferdig med å redigere siden, klikker du Lagre på båndet.

Administrere og arbeide med innholdet på området

Hvis du vil arbeidsgruppen oppgaverutene, finnes det flere måter du kan administrere og legge til innhold i lister, biblioteker og områder. Noen funksjoner hjelper gruppen for å finne og arbeide mer effektivt med informasjon. Andre funksjoner hjelpe deg med å behandle tilgang til informasjonen.

Navigere til innhold

Navigasjonselementer hjelper brukere med å bla gjennom aktuelt innhold. To navigasjonselementer som du kan tilpasse, er den øverste koblingslinjen og hurtigstartlinjen.

Ved hjelp av innstillingssiden for hver liste eller et bibliotek, kan du velge hvilke lister og biblioteker som skal vises på hurtigstartlinjen. Du kan også endre rekkefølgen på koblinger, legge til eller slette koblinger og legge til eller slette inndelinger som koblingene er organisert. Hvis du har for mange lister i delen liste, kan du for eksempel legge til en ny inndeling for Aktiviteter viser hvor du kan inkludere koblinger til oppgavelistene. Du kan gjøre alle disse endringene i Hurtigstart fra i en nettleser som er kompatibelt med SharePoint Server 2010. Du kan også legge til koblinger til sider utenfor området.

Hurtigstart

Den øverste koblingslinjen gjør det mulig for brukere av nettstedet å flytte til andre nettsteder i nettstedssamlingen ved at det vises en rad med faner øverst på hver side på nettstedet. Når du oppretter et nytt nettsted, kan du velge om du vil inkludere nettstedet i den øverste koblingslinjen på det overordnede nettstedet, og om du vil bruke den øverste koblingslinjen fra det overordnede nettstedet.

Øverste koblingslinje

Hvis området bruker en unik øverste koblingslinje, kan du tilpasse koblingene som vises på den øverste koblingslinjen for området. Eventuelle nettsteder som er opprettet i det overordnede området kan også vises på den øverste koblingslinjen, forutsatt at områdene er konfigurert til å arve den øverste koblingslinjen på det overordnede området. Du kan også inkludere koblinger til andre områder utenfor områdesamlingen.

Behandle tilgang til innhold

En områdeeier eller administrator kan gi tillatelsesnivåer til brukere og SharePoint-grupper som inneholder brukere. Hvilke tillatelser som kan brukes på et område, lister og biblioteker på et område, og elementene i lister og biblioteker.

Du kan tilordne forskjellige tillatelsesnivåer for ulike objekter, for eksempel et bestemt område, lister, biblioteker, mapper i en liste eller bibliotek, listeelement eller dokument.

Organisere lister og biblioteker

Avhenger av hvordan du organiserer lister og biblioteker på behovene til gruppen og hvordan du foretrekker å lagre og søke etter informasjon. Del planlegging kan hjelpe deg med å sette opp strukturen som passer best for organisasjonen.

Informasjonen i lister og biblioteker lagres i kolonner, for eksempel tittel, Etternavn eller firma. Du kan bruke kolonner til å sortere og filtrere elementer som du vil i et regneark ved å klikke kolonneoverskriftene i lister eller biblioteker. Du kan også bruke visninger til å se elementer i lister eller biblioteker som er viktigst for deg.

Endre visningen av en liste eller et bibliotek

  1. I listen eller biblioteket der du vil endre visningen, klikker du kategorien liste eller et bibliotek på båndet.

  2. Klikk pilen ved siden av visninger-listen i Administrer visninger-gruppen under Gjeldende visning, og velg deretter en visning.

Mine oppgaver-visning

Hvis du må lagre tilleggsinformasjon om listeelementer eller filer i et bibliotek, kan du legge til kolonner for å hjelpe deg med å sortere, gruppere og opprette flere visninger av listen. Du kan for eksempel sortere en liste etter forfallsdato eller gruppere elementene etter avdelingsnavn.

Har du flere alternativer for kolonnetyper som du oppretter, inkludert en enkelt linje med tekst, en liste over alternativer, et tall som er beregnet fra andre kolonner, eller enda navnet og bilde for en person på området.

Opprette en kolonne

  1. I listen eller biblioteket der du vil legge til filen, klikker du kategorien liste eller et bibliotek på båndet.

  2. Klikk Opprett kolonne.

  3. Skriv inn et navn for kolonnen, og velg en kolonnetype.

  4. Velg eventuelle andre innstillinger, og klikk deretter OK.

Du kan også bruke kolonner i en liste eller et bibliotek til å opprette visninger for å finne informasjon som de er mest interessert i, for eksempel oppgaver med høyest prioritet eller alle elementer som er tilordnet hver person bestemte avdelinger. For informasjon om å opprette og endre visninger, kan du se opprette, endre, eller slette en visning.

Enkelte funksjoner i lister kan hjelpe gruppen til å opprette og behandle elementer effektivt på tvers av flere lister eller biblioteker. Du kan for eksempel opprette en kolonne som inneholder informasjon om listeelementer, og deretter dele den på tvers av andre lister. Eller, hvis du vil gjøre filen tilgjengelig i flere biblioteker, kan du enkelt kopiere den til andre biblioteker på området. Du kan bli spurt om oppdateringer hvis filen er endret.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du behandler store lister og biblioteker, kan du se Behandle lister og biblioteker med mange elementer.

Bruke tilgjengelighetsfunksjoner

Områder er utformet slik at lister, biblioteker og andre funksjoner kan åpnes fullstendig ved hjelp av bare tastetrykk. En modus med større tilgjengelighet lar brukere tilgjengelige teknologier enklere å samhandle med menyer og ulike kontroller. Hopp til hovedinnhold koblinger brukerne kan bruke tastaturet til å hoppe over gjentakende navigasjonskoblinger til mer relevante innholdet på siden.

Markering av overskrifter er utformet for å definere strukturen bedre og forbedre navigering for personer som bruker skjermlesere. Bilder som er lastet opp til området Tillat egendefinert alternativ tekst kan defineres. Du kan for eksempel tilordne egendefinert alternativ tekst til bildet som vises på hjemmesiden i webdelen bilde eller et bilde som du legger til et bildebibliotek. Vise områder fungerer alternativene høykontrast i Windows bra for brukere med svekket syn.

Spore versjoner

Listen eller biblioteket kan konfigureres til å spore versjoner, slik at du kan gjenopprette en tidligere versjon hvis du gjør en feil og vise en versjonslogg endringene. Når versjoner spores, lagres endringer elementer eller filer og deres egenskaper. Dette gjør mulig å behandle innhold som det endres, og til og med gjenopprette en tidligere versjon hvis du gjør en feil i den gjeldende versjonen. Versjonskontroll er spesielt nyttig når flere personer arbeider sammen på prosjekter, eller når informasjon går gjennom flere utvikling og se gjennom.

Versjonslogg

1. gjeldende publiserte hovedversjon er uthevet, og versjonsnummeret er et heltall.

2. en versjon opprettes når egenskaper eller metadata endres.

3. den første versjonen av en fil er alltid mindre versjonsnummeret 0,1.

Versjonskontroll er tilgjengelig for listeelementer i alle standard listetyper – inkludert kalendere, problemsporingslister og egendefinerte lister, og for alle filtyper som kan lagres i biblioteker, inkludert webdel-sider.

Samtidig redigering av dokumenter

To eller flere brukere kan redigere et Word-dokument eller en PowerPoint-presentasjon samtidig. Den nye funksjonen, kan du lese og skrive deler av en fil som er lagret i SharePoint. Eksempelvis kan du arbeide på ett avsnitt i et Word dokumentet mens en kollega fungerer på et nytt avsnitt i det samme dokumentet og samtidig.

Holde deg oppdatert med endringer

RSS er praktisk for deg å distribuere og motta informasjon i et standardisert format, inkludert oppdateringer i lister og biblioteker. Et standardisert XML-filformat gjør at informasjonen skal vises av mange ulike programmer. Du kan også abonnere på lister og biblioteker med innstillingen for varsler, slik at du vet når innhold er endret.

En gruppe kan bruke feedene som en måte å tilpasse innholdet for gruppemedlemmer som abonnerer på feedene og tilby koblinger tilbake til sine webområder. RSS-feeder er det enkelt å holde oversikt over team fremdrift og oppdateringer. I stedet for å bla gjennom flere gruppeområder, mottar du de siste nyhetene eller oppdateringene fra disse nettstedene automatisk.

Behandle arbeidsflyt

Arbeidsflyter hjelper personer til å samarbeide på dokumenter og behandle prosjektoppgaver ved å implementere bestemte forretningsprosesser for dokumenter og elementer i et område. Arbeidsflyter hjelper organisasjoner å følge konsekvente forretningsprosesser. Arbeidsflyter kan også forbedre effektiviteten og organisasjonen produktiviteten ved å behandle oppgaver og trinnene som er involvert i bestemte forretningsprosesser. Dette gjør at personene som utfører disse oppgavene kan konsentrere deg på å utføre arbeidet i stedet for å behandle arbeidsflyten.

Arbeidsflyter kan strømlinjeforme kostnadene og tiden det tar å koordinere vanlige forretningsprosesser, for eksempel godkjenning eller dokumentgjennomgang, ved å behandle og spore oppgavene i disse prosessene. Eksempelvis kan en organisasjon bruke en forhåndsdefinert arbeidsflyt for godkjenning eller opprette og distribuere en egendefinert arbeidsflyt for å administrere en annen forretningsprosess.

Arbeider med innholdstyper

Listen eller biblioteket støtter kanskje flere innholdstyper. Innholdstyper kan organisasjoner å organisere, administrere og håndtere store mengder innhold mer effektivt. Hvis listen eller biblioteket er konfigurert slik at flere innholdstyper tillates, kan du legge til innholdstyper fra en liste over tilgjengelige alternativer som organisasjonen din bruker ofte, for eksempel Markedsføringspresentasjoner eller kontrakter.

Når du legger til en innholdstype i en liste eller bibliotek, gjør det mulig for listen eller biblioteket skal inneholde elementer av denne typen. Brukere kan deretter bruke knappen Nytt element i listen eller biblioteket til å opprette nye elementer av denne typen.

En av hovedfordelene med innholdstyper for lister og biblioteker er at de gjør det mulig for én liste eller bibliotek kan inneholde flere elementtyper eller dokumenttyper, som kan ha unike metadata, policyer eller virkemåter. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med innholdstyper, kan du se Innføring i innholdstyper og innholdstypepublisering.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×