Grunnleggende oppgaver i PowerPoint 2010

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Komme i gang med Office 2010 Her er noen grunnleggende oppgaver som du kan gjøre for å hjelpe deg å lære hvordan du bruker Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

I denne artikkelen

Hva er PowerPoint?

Søke etter og bruke en mal

Opprette en presentasjon

Åpne en presentasjon

Lagre en presentasjon

Sette inn et nytt lysbilde

Legge til figurer i lysbildet

Vise en lysbildefremvisning

Skrive ut en presentasjon.

Tips for å opprette en effektiv presentasjon

Hva er PowerPoint?

PowerPoint 2010 er et visuelt og grafisk program som hovedsakelig brukes til å lage presentasjoner. Du kan bruke PowerPoint til å lage, vise og presentere lysbildefremvisninger som kombinerer tekst, figurer, bilder, grafer, animasjon, diagrammer, videoer og mye annet.

Hvis du vil ha mer informasjon om funksjoner som er unike for PowerPoint 2010, kan du se Hva er nytt i PowerPoint 2010.

Til toppen av siden

Søke etter og bruke en mal

PowerPoint 2010 kan du bruke innebygde maler, til å bruke egendefinerte maler og søk fra en rekke maler som er tilgjengelige på Office.com. Office.com inneholder et stort utvalg av populære PowerPoint-maler, inkludert presentasjoner og utforming lysbilder.

Slik finner du en mal i PowerPoint 2010:

  1. Klikk Ny i kategorien Fil.

  2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Tilgjengelige maler og temaer:

    • Hvis du vil bruke en mal som du nylig har brukt, på nytt, klikker du Nylige maler og klikker malen du vil bruke, og deretter klikker du Opprett.

    • Hvis du vil bruke en mal som du allerede har installert, klikker du Mine maler og velger malen du vil bruke, og deretter klikker du OK.

    • Hvis du vil bruke én av de innebygde malene som ble installert sammen med PowerPoint, klikker du Eksempelmaler og klikker malen du vil bruke, og deretter klikker du Opprett.

    • Klikk en malkategori for å finne en mal på Office.com, under Office.com-maler, velger du malen du vil bruke, og klikk deretter Last ned for å laste ned malen fra Office.com til datamaskinen


      Mallister i Backstage-visningen i PowerPoint

Merknad:  Du kan også søke etter maler på Office.com fra PowerPoint. Skriv inn ett eller flere søkeord i boksen Søk etter maler på Office.com, og klikk deretter pilknappen for å søke.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner og Bruk maler, kan du se bruke en mal i presentasjonen.

Til toppen av siden

Opprette en presentasjon

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Ny.

  2. Gjør ett av følgende:

  3. Klikk Tom presentasjon og deretter Opprett.

  4. Bruk en mal eller et tema som er innbygd i PowerPoint 2010, eller en mal eller et tema du har lastet ned fra Office.com. Se Søke etter og bruke en mal i denne artikkelen.

Til toppen av siden

Åpne en presentasjon

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Åpne.

  2. Klikk stasjonen eller mappen som inneholder presentasjonen du ønsker, i venstre rute i dialogboksen Åpne.

  3. Åpne mappen som inneholder presentasjonen, i høyre rute i dialogboksen Åpne.

  4. Klikk presentasjonen, og klikk deretter Åpne.

    Merknad: Som standard viser PowerPoint 2010 bare PowerPoint-presentasjoner i dialogboksen Åpne. Hvis du vil vise andre typer filer, klikk Alle PowerPoint-presentasjoner, og Velg filtypen du vil vise.

    Åpne en PowerPoint 2010-fil.

Til toppen av siden

Lagre en presentasjon

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Lagre som.

  2. Skriv inn et navn på PowerPoint-presentasjonen i Filnavn-boksen, og velg deretter Lagre.

    Merknad: Som standard lagres PowerPoint 2010 filer i filformatet PowerPoint-presentasjon (*.pptx). Hvis du vil lagre presentasjonen i et annet format enn PPTX, klikk Filtype-listen, og velg deretter formatet du vil bruke.

    Lagre som en fil i PowerPoint 2010.

Hvis du vil ha mer informasjon om å opprette en ny presentasjon, kan du se Gi navn til og lagre presentasjoner.

Til toppen av siden

Sette inn et nytt lysbilde

Gjør følgende for å sette inn et nytt lysbilde i presentasjonen:

  • Klikk pilen under Nytt lysbilde i Lysbilder-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter lysbildet du vil bruke.

    Lysbilder-gruppen i kategorien Hjem i PowerPoint 2010.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til lysbilder i presentasjonen, kan du se Legge til, omorganisere og slette lysbilder.

Til toppen av siden

Legge til figurer i lysbildet

  1. Klikk Figurer i Tegning-gruppen i kategorien Hjem.

    Tegning-gruppen i kategorien Hjem i PowerPoint 2010.

  2. Klikk ønsket figur, klikk hvor som helst på lysbildet, og dra deretter for å plassere figuren.

    Hvis du vil opprette et kvadrat eller en sirkel (eller begrense dimensjonene til andre figurer), trykker og holder du nede SKIFT mens du drar.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til figurer, kan du se Legge til, endre eller slette figurer.

Til toppen av siden

Vise en lysbildefremvisning

Gjør følgende hvis du vil vise presentasjonen i lysbildefremvisning fra første lysbilde:

  • Klikk Fra begynnelsen i gruppen Start lysbildefremvisning i kategorien Lysbildefremvisning.

    Gruppen Start lysbildefremvisning i kategorien Lysbildefremvisning i PowerPoint 2010.

Gjør følgende hvis du vil vise presentasjonen i lysbildefremvisning fra det gjeldende lysbildet:

  • Klikk Fra gjeldende lysbilde i gruppen Start lysbildefremvisning i kategorien Lysbildefremvisning.

    Gruppen Start lysbildefremvisning i kategorien Lysbildefremvisning i PowerPoint 2010.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser en lysbildefremvisning, kan du se Når og hvordan du bruker visninger i PowerPoint 2010.

Til toppen av siden

Skrive ut en presentasjon

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Skriv ut.

  2. Gjør ett av følgende under Skriv ut hva:

    • Klikk Alle hvis du vil skrive ut alle lysbildene.

    • Klikk Gjeldende lysbilde hvis du vil starte lydkommentaren i det merkede lysbildet.

    • Hvis du vil skrive ut bestemte lysbilder etter tall, klikk Egendefinert område for lysbilder, og angi deretter en liste over individuelle lysbilder, et område eller begge deler.

      Merknad: Skill tallene med komma uten mellomrom. For eksempel: 1,3,5-12.

  3. Klikk Farge-listen under Andre innstillinger og velg ønsket innstilling.

  4. Klikk Skriv ut når du er ferdig med å velge.

    Skriv ut i kategorien Fil i PowerPoint 2010.

Hvis du vil ha mer informasjon om utskrift, kan du se Skrive ut lysbilder eller støtteark i presentasjoner.

Til toppen av siden

Tips for å opprette en effektiv presentasjon

Vurder følgende tips for å opprette en interessant presentasjon som fanger publikum.

Ha minimalt antall lysbilder

Gjør budskapet klart og hold publikum oppmerksomme og interesserte ved å ha så få lysbilder i presentasjonen som mulig.

Velg en publikumsvennlig skriftstørrelse

Valg av den beste skriftstørrelsen hjelper deg med å formidle budskapet. Husk at publikum må kunne lese lysbildene på avstand. Det kan være vanskelig for publikum å se en skriftstørrelse som er mindre enn 30.

Ha enkel tekst på lysbildene

Du vil helst at publikum skal høre på deg når du legger frem informasjonen, i stedet for å lese på skjermen. Bruk punkter eller korte setninger, og prøv å holde hver setning på én linje, det vil si uten tekstbryting.

Enkelte projektorer beskjærer lysbilder i kantene, slik at lange setninger kan bli beskåret.

Bruk visuelle hjelpemidler til å formidle budskapet.

Bilder, diagrammer, grafer og SmartArt-grafikk gir visuelle indikatorer som publikum kan huske. Legg til relevant grafikk for å utfylle teksten og innholdet i lysbildene.

På samme måte som med tekst bør du imidlertid unngå for mange visuelle indikatorer på lysbildene.

Lag forståelige etiketter for diagrammer og grafer

Bruk bare nok tekst slik at etiketten elementer i en graf comprehensible.

Bruk diskré og konsekvente lysbildebakgrunner

Velg en tiltalende, konsekvent mal eller et tema som ikke er også iøynefallende. Du vil ikke bakgrunnen eller utforming for å gir dårlig meldingen.

Imidlertid vil du også gi en kontrast mellom bakgrunnsfargen og tekstfarge. Innebygde temaer i PowerPoint 2010 angi kontrast mellom et lys bakgrunn med mørk farget tekst eller mørk bakgrunn med light farget tekst.

Hvis du vil ha mer informasjon om å bruke temaer, kan du se Bruke et tema for å legge til farge og stil i presentasjonen.

Kontroller staving og grammatikk

Å oppnå, og vedlikeholde forhold for publikum, alltid kontrollere stavemåte og grammatikk i presentasjonen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Var denne informasjonen nyttig?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!