Grunnleggende oppgaver i Outlook 2013

Viktig  Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Outlook 2013 organiserer din e-post, kalendere, kontakter, oppgaver og lister over gjøremål, alt på ett sted. Alt starter med e-postkontoen din. Du kan begynne å arbeide med e-post, gjøre dem til oppgavene eller avtalene der, og lagring av personer du samhandler med kontaktene dine, slik at du slipper å huske en e-postadressen eller telefonnummeret tall. La oss ta en rask innføring i de grunnleggende trinnene.

Konfigurere en e-postkonto

Første trinn er å sette opp kontoen. Når du har gjort det, vil du kunne sende og motta e-post, bruke kalenderen, opprette kontakter og arbeide med oppgaver.

Installasjonsprogrammet blir tatt hånd om automatisk hvis du har brukt en tidligere versjon av Outlook på samme datamaskin. Hvis du ikke starter automatisk kontooppsett første gang du starter Outlook og føre deg gjennom prosessen.

Du vil bli spurt om ditt navn, e-postadresse og et passord. Det er vanligvis nok, men hvis automatiske installasjonen mislykkes, Outlook vil be om noen flere typer informasjon, for eksempel navnet på e-post-serveren.

Hvis du ikke har den informasjonen, kan e-postleverandøren din gi deg detaljene.

Legg til konto-knappen i Backstage-visningen

Merknad  Hvis du vil legge til en annen e-postkonto senere, velger du fil > Legg til konto for å starte automatisk kontooppsett.

Til toppen av siden

Opprette en ny e-postmelding

  1. Velg Ny e-post fra en hvilken som helst e-postmappen (for eksempel Innboks).

    Ny e-post

    Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+M for å opprette en e-postmelding.

  2. Når du er ferdig skriver e-post, velger du Send.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en e-postmelding.

Til toppen av siden

Videresende eller svare på en e-postmelding

  1. På båndet eller i leseruten, velger du Svar, Svar til alle eller Videresend

    Svar

  2. I den til, kopi eller Blindkopi-boksen, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil legge til en mottaker, klikker du i den aktuelle boksen og Skriv inn navnet på mottakeren.

    • Hvis du vil fjerne en mottaker, klikker du i den aktuelle boksen, velg mottakerens navn og trykker Delete.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Svare på eller videresende en e-postmelding.

Til toppen av siden

Legge til et vedlegg i en e-postmelding

Du kan dele en fil ved å legge den ved meldingen som et vedlegg. Du kan også legge ved andre Outlook-elementer, for eksempel meldinger, kontakter eller oppgaver.

  1. Opprette en ny melding, eller velg Svar, Svar til alle eller Videresend.

  2. I meldingsvinduet, velg melding > Legg ved fil.

    Legg ved fil

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge ved en fil, en melding, en kontakt eller en oppgave i en e-postmelding.

Til toppen av siden

Åpne eller lagre et vedlegg i en e-postmelding

Du kan åpne et vedlegg fra leseruten eller fra en åpen melding. Etter åpne og vise et vedlegg, kan du lagre den. Hvis en melding har mer enn ett vedlegg, kan du lagre dem som en gruppe eller en om gangen.

Åpne et vedlegg

  • Dobbeltklikk vedlegget.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Åpne vedlegg.

Lagre et vedlegg

  1. Velg vedlegget i leseruten eller den åpne meldingen.

  2. Velg Lagre som i Handlinger-gruppen i kategorien vedlegg. Du kan også høyreklikke vedlegget, og velg deretter Lagre som.

    Lagre som vedlegg

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lagre vedlegg.

Til toppen av siden

Legge til en e-postsignatur i meldinger

Opprett personlige signaturer som vises nederst i meldingene. Signaturer kan inneholde tekst, bilder, elektronisk visittkort, en logo eller et bilde av den håndskrevne underskriften din.

Opprette en signatur

  1. I en ny melding, velger du signaturen >signaturer.

    Signatur

  2. Velg Ny på fanen E-postsignatur.

  3. Skriv inn et navn , og velg deretter OK.

  4. Under Velg standardsignatur gjør du følgende:

    • I listen E-postkontoer velger du en e-postkonto du vil knytte signaturen til.

    • Velg signaturen du vil legges automatisk til alle nye e-postmeldinger i nye meldinger-listen. Hvis du ikke vil automatisk registrere e-postmeldingene, kan du ignorere dette alternativet (ingen) er standardverdien.

    • I listen Svar/videresendinger velger du signaturen du vil skal legges til automatisk (autosign) når du svarer på eller videresender meldinger. Godta ellers standardalternativet (ingen).

  5. Under Rediger signatur skriver du inn signaturen og velger deretter OK.

Legge til en signatur

  • Velg signaturen i en ny melding, og velg deretter signaturen du vil ha.

    Signatur

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette og legge til en e-postsignatur.

Til toppen av siden

Opprette en avtale i kalenderen

Avtaler ikke det samme som møter i Outlook. Avtaler er aktiviteter du setter av tid i kalenderen som ikke involverer kaller inn andre personer eller reserverer ressurser, for eksempel et konferanserom eller utstyr.

Klikk Kalender.

  • Velg Ny avtale i Kalender-mappen. Du kan også høyreklikke en gang blokk i kalenderen-rutenett, og deretter velger du Ny avtale.

    Kalender, ny avtale

    Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+A for å opprette en avtale.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge en avtale.

Til toppen av siden

Planlegge et møte

I Outlook, et møte inkluderer andre personer og kan omfatte ressurser, for eksempel konferanserom. Du får svar på møteinnkallelsene i innboksen.

  • I en Kalender-mappe, velger du Nytt møte.

    Kalender, nytt møte

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+Q for å opprette en ny møteinvitasjon fra en mappe i Outlook.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et møte med andre personer.

Til toppen av siden

Angi en påminnelse

Påminnelser popup-i et varsel vindu slik at du ikke går glipp av en viktig tidsfrist. Du kan angi eller fjerne påminnelser for det meste i Outlook, inkludert e-postmeldinger, avtaler og kontakter.

For avtaler eller møter

  • Åpne en avtale eller et møte, og i boksen Påminnelse-listen velger du hvor lenge før avtalen eller møtet du vil at påminnelsen skal vises. Hvis du vil deaktivere en påminnelse, velger du Ingen.

For e-postmeldinger, kontakter og oppgaver

  • Velg Oppfølging- > Legg til påminnelse.

Tips!  Du kan raskt flagge e-postmeldinger som gjøremålselementer ved å bruke påminnelser. Disse påminnelsene gjør meldingen vises på listen over gjøremål og oppgaver-mappen, men automatisk legge til ikke en påminnelse. Høyreklikk flagget i meldingslisten for å legge til en påminnelse. Hvis du har meldingen er åpen, velger du Følg opp > Legg til påminnelse.

Oppfølging

Til toppen av siden

Opprette en kontakt

Kontakter kan være så enkel som navn og e-postadresse, eller den kan inneholde informasjon og detaljer, for eksempel gateadresser, telefonnumre, bilder, fødselsdager, osv., for kontakten. Du vil finne kontakter under personer-alternativet i feltet snarveier i hjørnet nederst til venstre i Outlook-vinduet.

Personer

  • I personer, velger du Ny kontakt.

    Ny kontakt

    Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+C for å opprette en kontakt fra en mappe i Outlook.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette eller legge til en kontakt.

Til toppen av siden

Opprette en oppgave

Mange personer har til = gjøremålslister – på papir, i et regneark eller en kombinasjon av papir og elektroniske metoder. I Outlook kan du kombinere flere lister i én, få påminnelser og spore fremdrift for aktivitet.

Klikk oppgaver

  • Velg Ny oppgave fra oppgaver-mappen i Hjem-kategorien

    Ny oppgave

    Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+K for å opprette en ny oppgave.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette oppgaver og gjøremålselementer.

Til toppen av siden

Skrive ut en e-postmelding, en kontakt, et kalenderelement eller en oppgave

I Outlook, kan du skrive ut elementer, for eksempel e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer eller større visninger, for eksempel kalendere, adressebøker, eller viser innhold for e-postmapper.

  1. Velg en vare eller mappe i Outlook som du vil skrive ut.

  2. Velg fil > Skriv ut.

Skrive ut

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrive ut elementer i Outlook.

Til toppen av siden

Merknad  Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Gjelder for: Outlook 2016, Outlook 2013, Office 365, Outlook 2010



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Endre språk