Grunnleggende oppgaver i Outlook 2010

Komme i gang med Office 2010 Her er noen grunnleggende oppgaver du kan gjøre i Microsoft Outlook 2010.

Hvis det du leter etter, er ikke oppført her, kan du bruke søkeboksen ovenfor.

I denne artikkelen

Hva er Outlook?

Legge til en e-postkonto

Opprette en ny e-postmelding

Videresende eller svare på en e-postmelding

Legge til et vedlegg i en e-postmelding

Åpne eller lagre et vedlegg i en e-postmelding

Åpne et vedlegg

Lagre et vedlegg

Legge til en e-postsignatur i meldinger

Opprette en signatur

Legge til en signatur

Opprette en avtale i kalenderen

Planlegge et møte med andre personer

Angi en påminnelse

For avtaler eller møter

For e-postmeldinger, kontakter og oppgaver

Opprette en kontakt

Opprette en oppgave

Lage et notat

Skrive ut en e-postmelding, en kontakt, et kalenderelement eller en oppgave

Hva er Outlook?

Microsoft Outlook 2010 har førsteklasses administrasjonsverktøy for e-post for profesjonell og privat bruk, og det er tilgjengelig for mer enn 500 millioner Microsoft Office-brukere over hele verden. Med utgivelsen av Outlook 2010 får du en enda rikere opplevelse som oppfyller kommunikasjonsbehovene dine på jobben, hjemme og på skolen.

Fra et nytt utseende til avansert e-postorganisasjon, søk, kommunikasjon og funksjoner for sosiale nettverk, gir Outlook 2010 deg en førsteklasses opplevelse som hjelper deg med å være produktiv og holde kontakten med personlige kontakter og bedriftsnettverk.

Til toppen av siden

Legge til en e-postkonto

Før du kan sende og motta e-postmeldinger i Outlook 2010, må du legge til og konfigurere en e-postkonto. Hvis du har brukt en tidligere versjon av Microsoft Outlook på samme datamaskin som du har installert Outlook 2010 på, importeres kontoinnstillingene automatisk.

Hvis du ikke har brukt Outlook før, eller hvis du installerer Outlook 2010 på en ny datamaskin, starter funksjonen for automatisk kontooppsett automatisk og hjelper deg med å konfigurere kontoinnstillinger for e-postkontoene. Konfigurasjonen krever bare navn, e-postadresse og passord. Hvis e-postkontoen ikke kan konfigureres automatisk, må du skrive inn den nødvendige informasjonen manuelt.

  1. Klikk Fil-fanen.

  2. Klikk Legg til konto under Kontoinformasjon.

Backstage-visningen og kommandoen Legg til konto

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til eller fjerne en e-postkonto.

Merknad   Hvis du vil legge til en Outlook.com-konto (tidligere Hotmail), kan du se Bruke en Outlook.com-konto i Outlook.

Til toppen av siden

Opprette en ny e-postmelding

Outlook 2010 gjør at du kan kommunisere med én eller flere mottakere med et omfattende sett med funksjoner og tilpasningsmuligheter.

  • Klikk Ny e-post i Ny-gruppen på Hjem-fanen i E-post.

Kommandoen Ny e-post på båndet

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+M for å opprette en e-postmelding.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en e-postmelding.

Til toppen av siden

Videresende eller svare på en e-postmelding

  • Klikk Svar, Svar alle eller Videresend i Svar-gruppen på Hjem- eller Melding-fanen.

Svar-gruppen på båndet

Merknad    Navnet på fanen avhenger av om meldingen er valgt i meldingslisten eller om den er åpen i et eget vindu.

Du kan fjerne et navn fra Til- og Kopi-linjen ved å klikke navnet og deretter trykke DEL. Hvis du vil legge til en mottaker, klikker du i Til-, Kopi- eller Blindkopi-boksen og skriver inn mottakeren.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Svare på eller videresende en e-postmelding.

Til toppen av siden

Legge til et vedlegg i en e-postmelding

Du kan legge ved filer i en e-postmelding. Du kan også ta med andre Outlook-elementer, for eksempel meldinger, kontakter eller oppgaver, i meldinger du sender.

  1. Opprett en melding, eller klikk Svar, Svar alle eller Videresend i en eksisterende melding.

  2. Klikk Legg ved fil i Inkluder-gruppen på Melding-fanen i meldingsvinduet.

Kommandoen Legg ved fil på båndet

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge ved en fil eller et annet element i en e-postmelding.

Til toppen av siden

Åpne eller lagre et vedlegg i en e-postmelding

Du kan åpne et vedlegg fra leserute eller en åpen melding. Etter at du har åpnet og vist et vedlegg, kan du velge å lagre det. Hvis en melding har flere vedlegg, kan du lagre dem som en gruppe eller lagre ett vedlegg om gangen.

Åpne et vedlegg

  • Dobbeltklikk vedlegget.

Lagre et vedlegg

  1. Klikk vedlegget i leseruten eller den åpne meldingen.

  2. Klikk Lagre som i Handlinger-gruppen i kategorien Vedlegg. Du kan også høyreklikke vedlegget og deretter klikke Lagre som.

Lagre som-kommandoen på båndet

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Åpne og lagre vedlegg.

Til toppen av siden

Legge til en e-postsignatur i meldinger

Du kan opprette personlige signaturer for e-postmeldinger som inkluderer tekst, bilder, ditt elektronisk visittkort, en logo eller et bilde av din håndskrevne underskrift.

Opprette en signatur

  1. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen på Melding-fanen i en ny melding, og klikk deretter Signaturer.

    Kommandoen Signaturer på båndet

  2. Klikk Ny på fanen E-postsignatur.

Legge til en signatur

  • Klikk Signatur i Inkluder-gruppen på Melding-fanen, og klikk deretter signaturen du vil bruke.

Kommandoen Signaturer på båndet

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette og legge til en e-postsignatur.

Til toppen av siden

Opprette en avtale i kalenderen

Avtaler er aktiviteter du setter av tid til i kalenderen, og som ikke innebærer at du kaller inn andre personer eller reserverer ressurser.

  • Klikk Ny avtale i Ny-gruppen på fanen Hjem i Kalender. Du kan også høyreklikke en tidsperiode i kalenderrutenettet og klikke Ny avtale.

Ny avtale-kommandoen på båndet

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+A for å opprette en avtale.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge en avtale.

Til toppen av siden

Planlegge et møte med andre personer

Et møte er en avtale som inkluderer andre personer og kan inkludere ressurser, for eksempel konferanserom. Svar på møteinnkallelsene dine vises i innboksen din.

  • Klikk Nytt møte i Ny-gruppen på Hjem-fanen i Kalender.

Nytt møte-kommandoen på båndet

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+Q for å opprette en ny møteinnkallelse fra en mappe i Outlook.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et møte med andre personer.

Til toppen av siden

Angi en påminnelse

Du kan angi eller fjerne påminnelser for en rekke elementer, inkludert e-postmeldinger, avtaler og kontakter.

For avtaler eller møter

Velg hvor lenge før en avtale eller møte du vil at en påminnelsen skal vises, i rullegardinlisten Påminnelse i Alternativer-gruppen på Avtale- eller Møte-fanen. Hvis du ikke ønsker noen påminnelse, klikker du Ingen.

For e-postmeldinger, kontakter og oppgaver

  • Klikk Oppfølging og deretter Legg til påminnelse under MerkerHjem-fanen.

    Kommandoen Legg til påminnelse på båndet

    Tips!   Du kan raskt flagge e-postmeldinger som gjøremålselementer ved å bruke påminnelser. Høyreklikk Flaggstatus-kolonnen i meldingslisten. Hvis meldingen er åpen, kan du også klikke Følg opp i Sporing-gruppen på Melding-fanen, og deretter klikke Legg til påminnelse.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi eller fjerne påminnelser.

Til toppen av siden

Opprette en kontakt

Kontakter kan bestå av bare et navn og e-postadresse eller omfatte mer informasjon, for eksempel gateadresse, flere telefonnumre, et bilde, fødselsdager og eventuell annen informasjon som er knyttet til kontakten.

  • Klikk Ny kontakt i Ny-gruppen på Hjem-fanen i Kontakter.

Ny kontakt-kommandoen på båndet

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+C for å opprette en kontakt fra en mappe i Outlook.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette eller legge til en kontakt.

Til toppen av siden

Opprette en oppgave

Mange personer har lister over ting som må gjøres – på papir, i et regneark eller i en kombinasjon av papirmetoder og elektroniske metoder. I Microsoft Outlook kan du kombinere ulike lister i én liste, få påminnelser og spore fremdriften i oppgavene.

  • Klikk Ny oppgave i Ny-gruppen på Hjem-fanen under Oppgaver.

Ny oppgave-kommandoen på båndet

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+K for å opprette en ny oppgave.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette oppgaver og gjøremålselementer.

Til toppen av siden

Lage et notat

Notater er det elektroniske motstykket til klistrelapper. Du bruker notater til å notere spørsmål, ideer, påminnelser og det du ellers hadde skrevet på papir.

  • Klikk Nytt notat i Ny-gruppen i Notater.

Nytt notat-kommandoen på båndet

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+N for å opprette et notat.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et notat.

Til toppen av siden

Skrive ut en e-postmelding, en kontakt, et kalenderelement eller en oppgave

Du kan skrive ut enkelte elementer som e-postmeldinger, kontakter eller kalenderelementer, eller større visninger som kalendere, adressebøker eller innholdslister for e-postmapper.

Fremgangsmåten for utskrift er den samme i E-post, Kalender og de andre mappene i Microsoft Outlook – alle innstillingene og funksjonene for utskrift finnes i Backstage-visningen. Klikk Fil-fanen for å åpne Backstage-visningen.

  1. Klikk et element eller en mappe i Outlook som du vil skrive ut.

  2. Klikk kategorien Fil.

  3. Klikk Skriv ut.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrive ut elementer i Outlook.

Til toppen av siden

Go to Microsoft Answers for Office

Gjelder for: Outlook 2010



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk