Grunnleggende oppgaver i Excel

Grunnleggende oppgaver i Excel

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Excel er et utrolig kraftig verktøy for å få noe meningsfullt ut av enorme mengder med data. Det er fungerer også svært bra for enkle beregninger og sporing av nesten alle typer informasjon. Nøkkelen til potensialet er rutenettet av celler. Celler kan inneholde tall, tekst eller formler. Du kan legge inn data i cellene og gruppere dem i rader og kolonner. Dette lar deg legge sammen dataene, sortere og filtrere dem, sette dem inn i tabeller og bygge diagrammer med flott utseende. La oss gå gjennom de grunnleggende trinnene slik at du kommer i gang.

Excel-dokumenter kalles arbeidsbøker. Hver arbeidsbok inneholder ark, vanligvis kalt regneark. Du kan legge til så mange ark du vil i en arbeidsbok, eller du kan opprette nye arbeidsbøker for å holde dataene atskilt.

  1. Klikk Fil, og klikk deretter Ny.

  2. Klikk Tom arbeidsbok under Ny.

    Ny, tom arbeidsbok

  1. Klikk en tom celle.

    Klikk for eksempel celle A1 i et nytt ark. Celler refereres etter plasseringen i raden og kolonnen på arket, så celle A1 er den første raden i kolonne A.

  2. Skriv inn tekst eller et tall i cellen.

  3. Trykk ENTER eller TAB for å gå til neste celle.

  1. Merk cellen eller celleområdet du vil legge til en kantlinje for.

  2. Klikk pilen ved siden av kantlinjer i skrift-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter kantlinjestilen du vil bruke.

    Båndet i Excel

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruk eller fjerne cellekantlinjer i et regneark.

  1. Merk cellen eller celleområdet du vil bruke cellebakgrunn på.

  2. Velg pilen ved siden av Fyllfarge Knappesymbol i Skrift-gruppen i kategorien Hjem, og velg deretter fargen du vil bruke under Temafarger eller Standardfarger.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du formaterer et regneark, kan du se formatere et regneark.

Når du har skrevet inn tallene i arket, kan du for eksempel summere dem. En rask måte å gjøre dette på er å bruke Autosummer.

  1. Merk cellen til høyre eller under tallene du vil legge til.

  2. Klikk Hjem-fanen, og klikk deretter Autosummer i Redigering-gruppen.

    Autosummer på Hjem-fanen

    Autosummer legger sammen tallene og viser resultatet i cellen du har merket.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Autosummer for å summere tall

Addisjon av tall er bare en av tingene du kan gjøre. Excel kan også utføre andre matematiske operasjoner. Prøv noen enkle formler for å addere, subtrahere, multiplisere eller dividere tallene.

  1. Velg en celle, og skriv deretter inn et likhetstegn (=).

    Dette forteller Excel at denne cellen skal inneholde en formel.

  2. Skriv inn en kombinasjon av tall og beregningsoperatorer, for eksempel plusstegner (+) for addisjon, minustegnet (-) for subtraksjon, stjerne (*) for multiplikasjon eller skråstrek (/) for divisjon.

    Skriv for eksempel inn =2+4, =4-2, =2*4 eller =4/2.

  3. Trykk Enter.

    Dette utfører beregningen.

    Du kan også trykke CTRL+ENTER hvis du vil at markøren skal bli i den merkede cellen.

For mer informasjon, kan du se opprette en enkel formel.

Du kan skille mellom ulike typer tall ved å legge til et format, for eksempel valuta, prosent eller dato.

  1. Merk cellene som inneholder tall du vil formatere.

  2. Klikk Hjem-fanen, og deretter klikker du pilen i Generelt-boksen.

    Formater tall-boksen på fanen Hjem

  3. Velg et tallformat.

    Galleriet Tallformat

    Hvis du ikke ser tallformatet du leter etter, klikker du Flere tallformater. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilgjengelige tallformater

    .

En enkelt metode for å få tilgang til mange kraftige funksjoner i Excel, er å sette dataene inn i en tabell. Dette lar deg hurtig filtrere eller sortere dataene.

  1. Merk dataene ved å klikke den første cellen, og dra til den siste cellen i dataene.

    Hvis du vil bruke tastaturet holder du nede SKIFT mens du trykker piltastene for å merke dataene.

  2. Klikk Hurtiganalyse Knappen Hurtiganalyse nederst til høyre i utvalget.

    Merket data med knappen Hurtiganalyselinse vist

  3. Klikk Tabeller, flytt markøren til Tabell-knappen for å forhåndsvise dataene. Klikk deretter Tabell-knappen.

    Tabellgalleri for Hurtiganalyse

  4. Klikk pilen Filtrere rullegardinpil i tabelloverskriften til en kolonne.

  5. Du filtrerer dataene ved å fjerne merket for Merk alle i avmerkingsboksen og deretter merke av for dataene du vil vise i tabellen.

    Merk alle-boksen i galleriet Sorter og filtrer

  6. Du sorterer dataene ved å klikke Sorter fra A til Å eller Sorter fra Å til A.

    Sorteringskommandoer i galleriet Sorter og filtrer

  7. Klikk OK.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette eller slette en Excel-tabell

Rask analyse verktøy (tilgjengelig i Excel 2016 og Excel 2013 bare) lar du summerer tallene raskt. Enten det er en sum, gjennomsnitt eller antall du vil ha, Excel viser resultatene av beregningen like nedenfor, eller ved siden av numrene dine.

  1. Merk cellene som inneholder tallene du vil legge sammen eller telle.

  2. Klikk Hurtiganalyse Knappen Hurtiganalyse nederst til høyre i utvalget.

  3. Klikk Totaler, flytt markøren over knappene for å se beregningsresultatene for dataene, og klikk deretter knappen for å bruke totalene.

    Totalgalleri for Hurtiganalyse

Betinget formatering eller sparkline-grafikk kan utheve dine viktigste data eller vise datatrender. Bruk hurtiganalyseverktøyet (tilgjengelig i Excel 2016 og Excel 2013 bare) for en direkte forhåndsvisning til å prøve den.

  1. Merk dataene du vil undersøke nærmere.

  2. Klikk Hurtiganalyse knapp nederst til høyre i utvalget.

  3. Utforsk alternativene på fanene Formatering og Sparkline-grafikk for å se hvilken effekt de har på dataene.

    Formateringsgalleri for Hurtiganalyse

    Velg for eksempel en fargeskala i Formatering-galleriet for å skille mellom høye, middels og lave temperaturer.

    Data med betinget formatering med fargeskala

  4. Klikk alternativet du liker.

Lær mer om hvordan du analyserer trender i dataene ved hjelp av sparkline-grafikk.

Hurtiganalyseverktøyet (tilgjengelig i Excel 2016 og Excel 2013 bare) anbefaler det riktige diagrammet for dataene dine og gir deg en visuell presentasjon med bare noen få klikk.

  1. Merk cellene som inneholder dataene du vil vise i et diagram.

  2. Klikk Hurtiganalyse knapp nederst til høyre i utvalget.

  3. Klikk Diagrammer-fanen, flytt markøren over de anbefalte diagrammene for å se hvilke som egner seg best for dataene, og klikk deretter det du vil bruke.

    Diagramgalleri for Hurtiganalyse

    Merknad: Excel viser forskjellige diagrammer i dette galleriet, avhengig av hva som anbefales for dataene dine.

Lær flere måter å opprette et diagram på.

Du raskt sortere dataene

  1. Merk et dataområde, for eksempel A1:L5 (flere rader og kolonner) eller C1:C80 (én enkelt kolonne). Området kan omfatte titler du har opprettet for å identifisere kolonner eller rader.

  2. Velg en enkeltcelle i kolonnen du vil sortere.

  3. Klikk A til Å-kommandoen i Excel som sorterer A til Å eller fra minste til største tall for å sortere stigende (fra A til Å eller fra minste til største tall).

  4. Klikk Kommandoen Å til A i Excel som sorterer fra Å til A eller fra største til minste tall for å sortere synkende (fra Å til A eller fra største til minste tall).

Hvis du vil sortere etter bestemte kriterier

  1. Merk en enkelt celle i området du vil sortere.

  2. Velg Sorter i gruppen Sorter og FiltrerData-fanen.

  3. Dialogboksen Sorter vises.

  4. Velg den første kolonnen du vil sortere etter, i Sorter etter-listen.

  5. Velg enten Verdier, Cellefarge, Skriftfarge eller Celleikon fra Sorter etter-listen.

  6. Velg rekkefølgen du vil bruke på sorteringen, fra Rekkefølge-listen: alfabetisk eller numerisk stigende eller synkende (det vil si A til Å eller Å til A for tekst eller lavere til høyere eller høyere til lavere for tall).

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sorterer data, kan du se sortere data i et område eller en tabell.

  1. Merk dataene du vil filtrere.

  2. Klikk FilterData-fanen i gruppen Sorter og Filtrer.

    Gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data

  3. Klikk pilen Filtrere rullegardinpil i kolonneoverskriften for å vise en liste der du kan angi filtervalg.

  4. Fjern merket for (Merk alt) for å merke av verdiene i listen. Dette fjerner merkene fra alle avmerkingsboksene. Deretter velger du bare verdiene du vil se, og klikk OK for å se resultatene.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du filtrerer data, kan du se filtrere data i et område eller en tabell.

  1. Klikk Lagre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang, eller trykk CTRL+S.

    Lagre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang

    Hvis du har lagret arbeidet tidligere, er du ferdig.

  2. Hvis dette er første gang du har lagret denne filen:

    1. Under Lagre som velger du hvor arbeidsboken skal lagres, og deretter går du til en mappe.

    2. Skriv inn et navn på arbeidsboken i Filnavn-boksen.

    3. Klikk Lagre.

  1. Klikk Fil, og klikk deretter Skriv ut, eller du kan trykke CTRL+P.

  2. Forhåndsvis sidene ved å klikke pilene Neste side og Forrige side.

    Knappene Neste og Forrige i forhåndsvisningspanelet

    Forhåndsvisningsvinduet viser sidene i svart og hvitt eller i farger, avhengig av skriverinnstillingene.

    Hvis du ikke liker måten sidene vil bli skrevet ut, kan du endre sidemargene eller sette inn sideskift.

  3. Klikk Skriv ut.

  1. Velg Alternativer i kategorien fil, og velg deretter kategorien Tillegg.

  2. Kontroller at det er merket av for Excel-tillegg i Behandle-boksen nesten nederst i dialogboksen Alternativer for Excel, og klikk deretter Start.

  3. Merk av i boksene tilleggene du vil bruke i dialogboksen Tillegg, og klikk deretter OK.

    Hvis det vises en melding om den ikke kan kjøre dette tillegget og ber deg om å installere den, klikker du Ja for å installere tilleggene.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker COM-tillegg, kan du se legge til eller fjerne tillegg.

Excel kan du bruke innebygde maler, til å bruke egendefinerte maler og søk fra en rekke maler på Office.com. Office.com inneholder et stort utvalg av populære Excel-maler, inkludert budsjetter.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner og Bruk maler, kan du se finne og bruke en mal.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×