Grunnleggende oppgaver i Database Compare

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

La oss si at du har to Access-skrivebordsdatabaser, eller kanskje to versjoner av samme database, og du vil sammenligne dem for å finne endringer i utformingen skal spørringer, skjemaer og rapporter. Eller kanskje du vil finne forskjellene i Visual Basic for Applications (VBA) kodemoduler. Hvis du har Microsoft Office Professional Plus 2013 eller 2016, kan du bruke Microsoft Database Compare for å kjøre en rapport om forskjellene blir funnet.

Obs!: Du kan ikke bruke Database Compare med Access web apps.

Åpne databasesammenligning

I Windows 7    På Start-menyen under Office 2013 verktøy Klikk Database Compare Hvis du bruker Microsoft Office 2013. Hvis du bruker Microsoft Office 2016, velger du Database Compare under Office 2016-verktøy.

I Windows 8    Klikk Database CompareStart-skjermen.

I Windows 10    Søk etter Database Compare , og velg den installerte versjonen.

I tillegg til Database Compare, også finner du hjelpeprogram for Excel – Microsoft verktøyet for Regnearksammenligning. Den krever også Office Professional Plus 2013. (Skriv Verktøyet for Regnearksammenligning for å finne den i Windows 8.)

Du kan også åpne Database Compare-verktøyet gjennom Windows Utforsker. Du må finne den kjørbare filen og plasseringen kan variere basert på ulike betingelser slike som om du bruker en 32-biters eller 64-biters Windows-operativsystemet, eller hvis du bruker en abonnementsversjon av Office 365. Her er noen mulige steder du kan prøve.

Hvis du bruker Office 2016, kan du prøve en av disse plasseringene:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE

  • C:\Programfiler\Microsoft filer (x86) \Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE

Hvis du bruker Office 365, kan du prøve en av disse plasseringene:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE

  • C:\Programfiler\Microsoft filer (x86) \Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE

Sammenligne to Access-databasefiler

  1. Bla gjennom for å finne databasen du vil bruke som "opprinnelig plan" (eller en tidligere versjon) ved å klikke Bla gjennom-knappen til høyre for den Sammenlign-boksen.


    Boksene Sammenlign og Til samt rapportalternativer

  2. Bla gjennom for å finne e-postmeldingen er "endret" (eller den nyeste versjonen) ved å klikke knappen til høyre i til-boksen.

  3. Under Rapportalternativer, velg databaseobjekter eller elementer (tabeller, spørringer, makroer, moduler, rapporter, skjemaer eller sider ) du vil sammenligning ved å merke av i boksene ved siden dem.

  4. Velg fullstendig for å se mer detaljerte rapporter på endringer eller kort en kortere rapport under rapporten verdier. De samme resultatene skal rapporteres for begge alternativene, men rapporten vil være i en mer konsis format hvis du velger kort.

  5. Klikk nederst i vinduet sammenligne til å kjøre rapporten.

  6. Når rapporten er fullført, kan du, kan du klikke kategorien resultater for å se et nytt vindu med en dypere, linje for linje sammenligning for elementene.

Forstå resultatene

Original og endret tabell

I eksemplet ovenfor tabell1 utformingen er endret – feltene FName og LName fikk nytt navn til fornavn og etternavn, Office feltdatatype ble endret fra tall til korttekst, og feltene avdeling og ansettelsesdato ble lagt til i tabellen. Her er noen ting du bør vite når du ser på resultatene av en sammenligning:

  • Objekter med nytt navn eller komponentene i objekter som (en kolonne i en tabell) eller en tekstboks i et skjema vises som "lagt til" og originalene vises som "slettet".

  • Når en egenskap for et objekt er endret, som egenskapen er rapportert som "endret".

  • Når det er forskjeller mellom VBA kodemoduler eller Access-makroer, vises informasjon om endringene i tre kolonner. Den opprinnelige teksten eller koden som vises i kolonnen Gammel verdi , nyere teksten eller koden som vises i kolonnen Ny verdi og generell informasjon, for eksempel "Modul endret" eller "makrodefinisjon endret" vises i kolonnen Endre beskrivelse .

  • Hvis du vil se en linje for linje sammenligning av forskjeller i VBA-kode, klikker du kategorien resultater , klikker du modulnavnet på som inneholder kode, og klikk Detaljer, eller dobbeltklikke modulnavn. Et nytt vindu åpnes og viser den opprinnelige koden i linjer med en gul bakgrunn og oppdatert kode i linjer med en rød bakgrunn. Du kan også vise forskjeller i spørringer og Access-moduler på denne måten.

Hva Database Compare kan gjøre

Bruk Database Compare for å finne utformingsendringer mellom to Access skrivebordsdatabase-filer eller to versjoner av samme fil. Databasesammenligning varsler deg om å legge til, slettinger eller nytt navn på objekter som tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter og VBA-moduler. Den også finner selv minste utformingsendringene i disse objektene, som nye, fjernet eller endret navn til felt i en tabell, en type endre til en spørring, endringer i Egenskaper for et skjema, rapport eller endrede VBA-kode.

Databasesammenligning se ikke etter endringer i data som er lagret i tabeller, men ved å eksportere tabeller eller spørringsresultater til Excel-arbeidsbøker, kan du sammenligne disse to arbeidsbøkene i Spreadsheet Compare. Lær hvordan du kan eksportere Access-data for å se post oppdateringer.

Neste trinn

Hvis du har "misjon kritiske" Excel-arbeidsbøker eller Access-databaser i organisasjonen, bør du vurdere å installere Microsoft regneark og database verktøy for prosjektstyring.  Microsoft Audit and Control Management Server gir kraftig endre administrasjonsfunksjoner for Excel og Access-filer og complemented ved Microsoft Discovery and Risk Assessment, som tilbyr og analyse av beholdningen funksjoner, alle sikte på å hjelpe deg redusere risikoen tilknyttet ved hjelp av verktøy som er utviklet av sluttbrukere i Excel og Access.

Oversikt over databasesammenligning

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×