Grunnleggende oppgaver i Database Compare

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

La oss si at du har to Access-skrivebordsdatabaser, eller kanskje to versjoner av samme database, og du vil sammenligne dem for å finne endringer i utformingen skal spørringer, skjemaer og rapporter. Eller kanskje du vil finne forskjellene i Visual Basic for Applications (VBA) kodemoduler. Hvis du har Microsoft Office Professional Plus 2013 eller 2016, kan du bruke Microsoft Database Compare for å kjøre en rapport om forskjellene blir funnet.

Merknad: Du kan ikke bruke Database Compare med Access web apps.

Åpne databasesammenligning

I Windows 7    På Start-menyen under Office 2013 verktøy Klikk Database Compare Hvis du bruker Microsoft Office 2013. Hvis du bruker Microsoft Office 2016, velger du Database Compare under Office 2016-verktøy.

I Windows 8    Klikk Database Compareoppstartsskjermbildet.

I Windows 10    Søk etter Database Compare , og velg den installerte versjonen.

I tillegg til Database Compare, også finner du hjelpeprogram for Excel – Microsoft verktøyet for Regnearksammenligning. Den krever også Office Professional Plus 2013. (Skriv Verktøyet for Regnearksammenligning for å finne den i Windows 8.)

Sammenligne to Access-databasefiler

  1. Bla gjennom for å finne databasen du vil bruke som "opprinnelig plan" (eller en tidligere versjon) ved å klikke Bla gjennom-knappen til høyre for den Sammenlign-boksen.


    Boksene Sammenlign og Til samt rapportalternativer

  2. Bla gjennom for å finne e-postmeldingen er "endret" (eller den nyeste versjonen) ved å klikke knappen til høyre i til-boksen.

  3. Under Rapportalternativer, velg databaseobjekter eller elementer (tabeller, spørringer, makroer, moduler, rapporter, skjemaer eller sider ) du vil sammenligning ved å merke av i boksene ved siden av seg.

  4. Velg fullstendig for å se mer detaljerte rapporter på endringer eller kort en kortere rapport under rapporten verdier. De samme resultatene skal rapporteres for begge alternativene, men rapporten vil være i en mer konsis format hvis du velger kort.

  5. Klikk nederst i vinduet sammenligne til å kjøre rapporten.

  6. Når rapporten er fullført, kan du, kan du klikke kategorien resultater for å se et nytt vindu med en dypere, linje for linje sammenligning for elementene.

Forstå resultatene

Original og endret tabell

I eksemplet ovenfor tabell1 utformingen er endret – feltene FName og LName fikk nytt navn til fornavn og etternavn, Office feltdatatype ble endret fra tall til korttekst, og feltene avdeling og ansettelsesdato ble lagt til i tabellen. Her er noen ting du bør vite når du ser på resultatene av en sammenligning:

  • Objekter med nytt navn eller komponentene i objekter som (en kolonne i en tabell) eller en tekstboks i et skjema vises som "lagt til" og originalene vises som "slettet".

  • Når en egenskap for et objekt er endret, som egenskapen er rapportert som "endret".

  • Når det er forskjeller mellom VBA kodemoduler eller Access-makroer, vises informasjon om endringene i tre kolonner. Den opprinnelige teksten eller koden som vises i kolonnen Gammel verdi , nyere teksten eller koden som vises i kolonnen Ny verdi og generell informasjon, for eksempel "Modul endret" eller "makrodefinisjon endret" vises i kolonnen Endre beskrivelse .

  • Hvis du vil se en linje for linje sammenligning av forskjeller i VBA-kode, klikker du kategorien resultater , klikker du modulnavnet på som inneholder kode, og klikk Detaljer, eller dobbeltklikke modulnavn. Et nytt vindu åpnes og viser den opprinnelige koden i linjer med en gul bakgrunn og oppdatert kode i linjer med en rød bakgrunn. Du kan også vise forskjeller i spørringer og Access-moduler på denne måten.

Hva Database Compare kan gjøre

Bruk Database Compare for å finne utformingsendringer mellom to Access skrivebordsdatabase-filer eller to versjoner av samme fil. Databasesammenligning varsler deg om å legge til, slettinger eller nytt navn på objekter som tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter og VBA-moduler. Den også finner selv minste utformingsendringene i disse objektene, som nye, fjernet eller endret navn til felt i en tabell, en type endre til en spørring, endringer i Egenskaper for et skjema, rapport eller endrede VBA-kode.

Databasesammenligning se ikke etter endringer i data som er lagret i tabeller, men ved å eksportere tabeller eller spørringsresultater til Excel-arbeidsbøker, kan du sammenligne disse to arbeidsbøkene i Spreadsheet Compare. Lær hvordan du kan eksportere Access-data for å se post oppdateringer.

Neste trinn

Hvis du har "misjon kritiske" Excel-arbeidsbøker eller Access-databaser i organisasjonen, bør du vurdere å installere Microsoft regneark og database verktøy for prosjektstyring.  Microsoft Audit and Control Management Server gir kraftig endre administrasjonsfunksjoner for Excel og Access-filer, og complemented ved Microsoft Discovery and Risk Assessment, som tilbyr og analyse av beholdningen funksjoner, alle skal hjelpe deg med å redusere risiko knyttet til ved hjelp av verktøy som er utviklet av sluttbrukere i Excel og Access.

Oversikt over Database sammenligne

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×