Grunnleggende om synkronisering – hva kan du synkronisere

Du kan synkronisere Outlook-data med mobile enheter og med andre programmer. Outlook synkroniseres også regelmessig med Microsoft Exchange-konto-kontoer og e-postkontoer. Beskrivelsene nedenfor gir informasjon om hvordan Outlook synkroniserer informasjon.

Service

E-post

Kontakter

Kalender

Oppgaver

Merknader

Exchange

Når du bruker en Microsoft Exchange-konto i Outlook, synkroniseres e-postmeldinger, kontakter, kalenderarrangementer og eventuelle andre Microsoft Exchange-mapper automatisk. Informasjonen er alltid oppdatert i Outlook og på serveren som kjører Microsoft Exchange Server.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Outlook.com

IMAP-e-postkonto

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Google

IMAP-e-postkonto

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Yahoo

POP-e-postkonto

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Microsoft Exchange-kontoer

Tabellen nedenfor viser Outlook-elementer som synkroniseres og ikke synkroniseres med Exchange-serveren.

Outlook-element

Exchange Server

Meldinger

Du kan få tilgang til alle Exchange-mapper, inkludert undermapper, ved hjelp av Outlook. Outlook synkroniseres automatisk med Exchange-serveren. Outlook ser etter nye meldinger på serveren hvert minutt.

Regler

Hvis du har en Microsoft Exchange-konto som er administrert via Microsoft Exchange Server 2010 eller senere, kan du bruke Outlook for Mac til å opprette og redigere regler som er lagret på Exchange-serveren. Du kan ikke vise eller redigere regler som er satt til å bare kjøre i Outlook for Windows.

Med en Microsoft Exchange-konto administrert av Microsoft Exchange Server 2007, kan du ikke bruke Outlook for Mac til å redigere eller opprette regler som er lagret på Exchange-serveren (for eksempel regler du opprettet i Outlook for Windows). Regler du oppretter i Outlook for Mac lagres på datamaskinen og kjøres på meldinger bare når de synkroniseres med Outlook for Mac. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Opprett eller rediger en regel i Outlook for Mac 2011.

Kontakter

Alle Exchange-kontokontakter og -kontaktmapper i Outlook synkroniseres kontinuerlig med Exchange-serveren.

Kontaktgrupper som er opprettet i Outlook, synkroniseres ikke med Exchange-serveren.

Kalenderarrangementer

Alle Exchange-kontokalendere og -kalenderarrangementer i Outlook synkroniseres kontinuerlig med Exchange-serveren.

Notater

Notater og notatmapper synkroniseres med Exchange-serveren.

Oppgaver

Oppgaver og oppgavemapper synkroniseres med Exchange-serveren.

Oppfølgingsflagg

Meldinger og kontakter som er flagget for oppfølging, synkroniseres med Exchange-serveren sammen med forfallsdatoer, startdatoer, påminnelsesdatoer og fullføringsdatoer.

Kategorier

Kategoriinformasjon som du bruker på elementer i Outlook, synkroniseres med Exchange-serveren. Fargene som er knyttet til kategorier, kan imidlertid være forskjellige i Outlook for Mac og Outlook for Windows.

Informasjonen din er også tilgjengelig for andre programmer som du bruker til å koble til Exchange-serveren, for eksempel Outlook for Windows. Hvis du bruker både Outlook for Mac og Outlook for Windows til å få tilgang til den samme Microsoft Exchange-kontoen, bør du være oppmerksom på noen forskjeller på hvordan de to programmene viser informasjon:

Type informasjon

Forskjeller mellom Outlook for Mac og Outlook for Windows

Kontaktenes e-postadresser

I Outlook for Mac kan du lagre opptil 13 e-postadresser i én enkelt kontakt. I Outlook for Windows kan du lagre opptil tre e-postadresser. Når kontakter synkroniseres, synkroniserer Outlook for Mac standard e-postadresse med E-post-feltet i Outlook for Windows. De neste to adressene som er oppført i Outlook for Mac-kontakten, blir synkronisert med E-post 2- og E-post 3-feltene i Outlook for Windows.

Kontaktenes postadresser

Enkelte felter, for eksempel mellomnavn, er tilgjengelige i Outlook for Mac, men ikke i Outlook for Windows. Hvis du angir informasjon i feltet for mellomnavn, kan du derfor ikke se denne informasjonen i Outlook for Windows. Likeledes inneholder Outlook for Windows felter for kontakter som ikke finnes i Outlook for Mac.

Hvis du vil omgå dette problemet, kan du skrive inn informasjon i Notater-fanen i Outlook for Mac. Da vises informasjon i Notater-boksen i Outlook for Windows.

Mobile enheter og andre programmer

Du kan ikke synkronisere kalenderen, kontaktene, oppgavene og notatene i Outlook med andre programmer, for eksempel Apple Adressebok, iCal og Apple Mail.

IMAP-e-postkontoer

Hvis du vil synkronisere IMAP-e-post, må du først legge til kontoen i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til en konto, kan du se Konfigurere e-post i Outlook for Mac 2011.

Etter du har gjort det, har du to synkronisering alternativer. Du kan bruke IMAP IDLE (også kjent som Live Sync) og opprette tidsplaner for bestemte mapper. Du kan bruke IMAP IDLE til å opprettholde forbindelsen til IMAP-serveren og bruke endringer du gjør for meldinger med statusen lest, ulest, eller flagget på serveren. Du kan imidlertid bare opprettholde forbindelsen til én mappe om gangen. Du kan også opprette tidsplaner som synkroniserer bestemte mapper i Outlook med IMAP-e-postserveren.

Du kan bruke IMAP IDLE og tidsplaner til å utføre følgende handlinger:

Bruk

Hvis du vil

IMAP IDLE

vedlikeholde forbindelsen til IMAP-serveren for én mappe.

IMAP IDLE

bruke endringer i meldinger med status lest, ulest, og flagget på IMAP-serveren.

Tidsplaner

motta nye e-postmeldinger eller nyheter fra serveren på et tidspunkt som du angir.

Tidsplaner

sende alle meldinger på et tidspunkt som du angir.

Tidsplaner

slette e-postmeldinger i Slettede elementer-mappen eller en annen mappe på et angitt tidspunkt når meldingene er eldre enn et angitt antall dager.

Tidsplaner

slette søppelpost på et tidspunkt som du angir.

Hvis du vil ha mer informasjon om IMAP IDLE, kan du se Serverinnstillinger for IMAP-konto.

POP-e-postkontoer

Hvis du vil synkronisere POP-e-post, må du først legge til kontoen i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til en konto, kan du se Konfigurere e-post i Outlook for Mac 2011.

Deretter kan du bruke planer til å angi når du vil at Outlook skal synkronisere med POP-e-postserveren ved å sende eller motta e-postmeldinger.

Du kan også angi POP-kontoens serveralternativer slik at det beholdes en kopi av hver melding på serveren, meldinger slettes etter et angitt antall dager eller meldinger slettes når du sletter dem i Outlook.

Du kan bruke tidsplaner eller serveralternativer til å utføre følgende handlinger:

Bruk

Hvis du vil

Tidsplaner

motta nye e-postmeldinger på et tidspunkt som du angir.

Tidsplaner

sende alle meldinger på et tidspunkt som du angir.

Serveralternativer

beholde en kopi av hver melding på serveren.

Serveralternativer

slette meldinger fra serveren etter at de er slettet i Outlook.

Tidsplaner

slette e-postmeldinger som er eldre enn et angitt antall dager.

Hvis du vil ha mer informasjon om POP-e-postinnstillinger, kan du se Serverinnstillinger for POP-konto. Hvis du vil ha mer informasjon om tidsplaner, kan du se Opprette, endre eller slette en tidsplan.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×