Godkjenne eller avvise elementer eller filer i en områdeliste eller et områdebibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Enkelte lister og biblioteker på områder er konfigurert slik at bare godkjente elementer eller filer kan publiseres i dem. Blogger er et godt eksempel. De fleste organisasjoner er nøye med å overvåke blogginnlegg, slik at de kan sile ut upassende språk, støtende retorikk eller uønsket kommersiell e-post.

Hvis noen sender inn et element eller en fil til en slik liste eller et slikt bibliotek, får elementet Venter-status inntil det godkjennes av noen som har de nødvendige tillatelsene til å godkjenne det. Mens elementet venter på godkjenning, eller hvis det blir avvist, har det Venter-status. Når et element eller en fil har Venter-status, kan det vanligvis bare vises av opphavspersonen og de brukerne som har tilgang til å administrere lister og biblioteker. Det blir synlig for andre først etter at statusen er endret fra Venter til Godkjent. Avviste elementer og filer forblir i listen eller biblioteket til noen med de nødvendige tillatelsene sletter dem, eller til opphavspersonene sletter dem,

Viktig: Hvis sikkerhet i biblioteket er konfigurert slik at alle brukere til å lese elementer, kan alle som har lesetillatelse til området se alle elementer i listen eller biblioteket, uansett om elementene er i statusen godkjent eller ikke.

Hva vil du gjøre?

Godkjenne eller avvise elementer eller filer i en områdeliste eller et bibliotek

Godkjenne et element eller en fil

Avvise et element eller en fil

Godkjenne eller avvise elementer eller filer i en områdeliste eller et områdebibliotek

Det er bare personer som har tillatelsene Full kontroll eller Utforming som kan godkjenne eller avvise elementer eller filer i en liste eller et bibliotek som krever godkjenning. Andre brukere av området kan bare vise det de har tillatelse til å vise eller det de har lastet opp selv.

Viktig: Godkjenning eller avvisning av elementer eller filer i lister eller biblioteker må gjøres én om gangen. Du kan ikke godkjenne eller avvise flere elementer eller filer i en operasjon.

Godkjenne et element eller en fil

  1. Naviger til biblioteket eller listen der det ventende elementet eller den ventende filen ligger.

    SharePoint-bibliotek med en fil som venter på godkjenning

  2. Hold markøren over elementet, klikk pilen, og velg deretter Godkjenn/avvis fra rullegardinlisten ved siden av navnet på elementet eller filen.

    Rullegardinmenyen Godkjenn/avvis

  3. Velg Godkjent under Godkjenningsstatus i dialogboksen som vises.

  4. Skriv inn en kommentar om hvorfor elementet ble godkjent, i Kommentar-delen. Dette trinnet er valgfritt, men anbefales for logging.

    Dialogboksen Godkjenn/avvis med Godkjent valgt og kommentar lagt til

  5. Klikk OK. Når dialogboksen Godkjenn/avvis lukkes, er Godkjenningsstatus for filen Godkjent.

    SharePoint-bibliotek etter at en ventende fil har fått statusen Godkjent

Avvise et element eller en fil

  1. Naviger til biblioteket eller listen der elementet eller filen ligger.

  2. Hold markøren over elementet, klikk pilen, og velg deretter Godkjenn/avvis fra rullegardinlisten ved siden av navnet på elementet eller filen.

  3. Velg Avvist under Godkjenningsstatus i dialogboksen som vises.

  4. Skriv inn en kommentar om hvorfor elementet eller filen ble avvist, i Kommentar-delen. Dette trinnet er valgfritt, men anbefales for logging, spesielt når elementet eller filen avvises.

    Dialogboksen Godkjenn/avvis med Avvist valgt og kommentar lagt til

  5. Klikk OK. Når dialogboksen Godkjenn/avvis lukkes, er Godkjenningsstatus for filen Avvist.

    Dokumentbibliotek som inneholder en avvist fil og noen godkjente filer

    Merknad: Avviste elementer eller filer slettes ikke inn automatisk. Enten personen som har godkjenner tillatelser kan slette den, eller den som opprettet elementet eller filen kan slette den.

    Slette en fil i et bibliotek    Enten Merk rullegardinmenyen ved siden av navnet og velg Slett, eller Merk av ved siden av ikonet og velger Slett dokument i dokumenter-fanen på båndet.

    Slette et element i en områdeliste    Enten Merk rullegardinmenyen ved siden av navnet og velge Slett element, eller Merk av ved siden av ikonet og kategorien elementer, klikk Slett element.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×