Gode fremgangsmåter for å forbedre ytelsen Ressursforhandlinger

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I Project Online, kan ressursansvarlige og prosjektledere forhandle frem en avtale, som kalles en Ressursforhandlingå sikre at ressurser brukes effektivt og effektivt i hele organisasjonen. Denne artikkelen beskriver hvordan at ressursansvarlige kan forbedre ytelsen, for eksempel redusert sidelastingstider og mindre tidsavbruddsfeil, når du bruker Ressursforhandlinger.

Hvorfor siden min ressurs serviceforespørsler tar så lang tid for å vise?

Når du klikker Be om ressursen på båndet i ressurssenteret, blir det hentet frem ressurs forespørsler om alle ressurser som er valgt i ressurssenteret. Hvis alle ressurser som er valgt i ressurssenteret, prøver forespørsler om ressurs for alle ressurser i Project Online-leier å laste inn til siden Be om ressursen. Avhengig av hvor mange ressurser og deres forespørsler, kan dette føre til forsinkelser og tidsavbrudd i laster data på siden.

Så Hva bør jeg gjøre? For å forbedre ytelsen, bør du prøver å vise ressursen forespørsler om ressurser du er interessert i stedet for alle ressurser i organisasjonen. I de fleste tilfeller vil ressursansvarlige bare vise ressursen forespørsler om et lite delsett av ressurser, for eksempel ressursene som er tilordnet til dem. I dette tilfellet kan en ressursleder merker disse individuelle ressurser på ressurssenteret før du går til siden ressurs Request.

Merkede ressurser i ressurssenteret

Kan jeg opprette en visning slik at bare ressursene at jeg eier?

Mens du kan velge ressursene som nevnt ovenfor manuelt, ressursansvarlige også enkelt kan opprette en Ressurssenter for visning som viser bare ressursene som er deres. Dette eliminerer behovet for å finne og velge ressursene hver gang du går til ressurssenteret. Du kan for eksempel opprette Ressurssenter for egendefinerte visninger ("ressurser jeg eierfor") som viser alle ressurser som du håndterer.

Slik oppretter du en visning som viser ressurs du eier
  1. Klikk i Project Online, i Hurtigstart, Serverinnstillinger.

  2. Klikk Administrer visninger på serverinnstillinger-siden i delen utseende og funksjonalitet.

  3. Klikk Ny visning på siden Administrer visninger.

  4. På siden ny visning i delen navn og Type:

    • Velg Ressurssenteret i visningstype rullegardinmenyen.

    • Skriv inn et navn for visningen (for eksempel ressurser jeg eier) i Navn-feltet.

    • Skriv inn en kort beskrivelse av denne visningen i Beskrivelse-feltet.

  5. Velg feltene du vil vise i Vis og Legg dem til viste felt-listen under tabell og skjulte felt.

  6. Bruk kontrollene gruppering til å velge hvordan elementer vises i visningen Format visning-delen.

  7. Klikk Filter Hvis du vil vise kontrollen egendefinert Filter i Filter-delen.

    • I feltnavn-listen, merker Ressursnavn.

    • I Test rullegardinmenyen, velger du er lik.

    • Skriv inn det nøyaktige navnet på ressursen som er tilordnet til deg, i Verdi-boksen.

    • Klikk eller.

    • Gjenta denne prosessen for å legge til de gjenstående ressursene som er tilordnet til deg.

    • Klikk OK.

      Legge til tildelte ressurser via filteret.
  8. Klikk Lagre på siden ny visning.

Når du har opprettet den egendefinerte visningen, kan du velge den fra Vis-menyen på båndet for ressursen i ressurssenteret. Når du har valgt det, skal ressurssenteret vise informasjonen du skrev inn i det egendefinerte filteret da du opprettet visningen.

Velg den egendefinerte visningen skal vise ressursene.

Å klikke knappen ressurs be om ressursen båndet finner deretter ressurs forespørsler for disse bestemte ressurser.

Project Online bruker som standard den egendefinerte visningen når du navigerer bort og gå tilbake til siden – du må velge den igjen neste gang du går tilbake til ressurssenteret.

Hvordan kan jeg vise bare foreslått ressurs forespørsler for ressurser?

Nå som du vet at du kan forbedre ytelsen ved å filtrere for bare ressursene som du er opptatt av, kan du forbedre den forespørsler enda mer ved å filtrere for ressurs at du må adresse.

Siden ressurs Request vises som standard ressurs forespørsler i alle statusene, inkludert de som allerede er utført og godtatt. Som en ressursleder bør du hovedsakelig til å vise ressursen forespørsler som er en foreslått tilstand. Hvis dette er tilfelle, kan du opprette en ressurs forespørsler visning som filtrerer etter bare foreslått ressurs forespørsler. Dette kan hjelpe med ytelse som det eliminerer behovet for å laste inn siden ressurs forespørsler med ressurs forespørsler du allerede har tatt hånd i fortiden, som kan beløp til store mengder data.

Slik oppretter du en visning som viser bare foreslått ressurs forespørsler:
  1. Klikk i Project Online, i Hurtigstart, Serverinnstillinger.

  2. Klikk Administrer visninger på serverinnstillinger-siden i delen utseende og funksjonalitet.

  3. Klikk Ny visning på siden Administrer visninger.

  4. På siden ny visning i delen navn og Type:

    • I visningstype rullegardinmenyen, velger du Ressurs forespørsler.

    • Skriv inn et navn for visningen (for eksempel foreslått) i Navn-feltet.

    • Skriv inn en kort beskrivelse av denne visningen i Beskrivelse-feltet.

  5. Velg feltene du vil vise i Vis og Legg dem til viste felt-listen under tabell og skjulte felt.

  6. Bruk kontrollene gruppering til å velge hvordan elementer vises i visningen Format visning-delen.

  7. Klikk Filter Hvis du vil vise kontrollen egendefinert Filter i Filter-delen.

    • I feltnavn-listen, merker tilstand.

    • I Test rullegardinmenyen, velger du er lik.

    • Angi foreslått i Verdi-boksen.

    • Klikk OK.

      Konfigurere filteret for foreslått ressurs forespørsler
  8. Klikk Lagre på siden ny visning.

Når du har opprettet den egendefinerte visningen, kan du velge den fra Vis-menyen på engasjementer-båndet i siden ressurs forespørsler. Når du har valgt det, skal siden ressurs forespørsler bare vise ressursen forespørsler foreslåtte tilstanden for ressursene.

Du virkelig trenger tidsinndelte dataene visning?

Hvis du ikke virkelig trenger å vise ressursen-forespørsler i tidsinndelte visningen, må du kontrollere at Tidsinndelte Data ikke er valgt i Vis-delen på engasjementer båndet på siden forespørsler om ressursen.

Tidsinndelte datavisning

Laster inn din ressursforhandlinger i visningen ark reduserer hvor mye data som må lastes inn på siden, og hvordan du reduserer tiden det tar for å vise data.

Hvorfor vises ikke noen av Min ressursforhandlinger viser?

Hvis noen av dine ressursforhandlinger ikke vises på siden Ressurstildelinger eller ressurs-forespørsler, kan det være fordi de faller utenfor de sidene hardkodede dato område-filter som fjerner ressursforhandlinger som enten:

  • Slutter minst tre måneder i fortiden.

  • Begynner minst ett år i fremtiden.

Ressursforhandlinger vises bare for ressursen forespørsler som faller innenfor disse tidsperioder. Det eneste unntaket som blir for ressursen forespørsler som er en foreslått tilstand.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×