Gjennomføre et møte som presentatør

Vis eller skjul deltakerlisten.

• Klikk Menyen Alternativer for personer i samtalevinduet, og klikk deretter Vis deltakerliste.

Det er best å holde deltakerlisten synlig under møtet, slik at du kan spore hvem som er der, hvem som snakker, og hvem som kan ha problemer med lyd eller deling. Det kan imidlertid hende du må skjule deltakerlisten for for eksempel å se gjennom en lang direktemeldingssamtale.

Dempe eller oppheve demping av deltakere

• Gjør ett av følgende:

  • Hvis du vil administrere lyd for én eller flere personer, høyreklikker du navnet eller navnene i deltakerlisten, og deretter klikker du Demp eller Opphev demping.

  • Hvis du vil dempe eller oppheve dempingen av alle i møtet, klikker du Menyen Alternativer for personer, og deretter klikker du Demp publikum.

    Tips!:  Bruk dette alternativet i et stort møte når for mange deltakere som ikke er dempet, forårsaker lydforstyrrelser.

Endre presentatør- eller deltakerrettigheter under møtet

• Gjør ett av følgende:

  • Høyreklikk én eller flere deltakere i deltakerlisten, og klikk deretter Gjør til presentatør eller Gjør til deltaker, etter behov.

  • Klikk Menyen Alternativer for personer , og klikk deretter Gjør alle til deltaker.

    Tips!:  Velg dette alternativet når det er så mange presentatører at det forstyrrer flyten av møtet.

Gi tilgang til eller nekte tilgang til personer i lobbyen

• Gjør ett av følgende i deltakerlisten:

  • Klikk Gi tilgang til alle eller Avslå alle under Lobbyen.

  • Klikk Innrømme eller Avslå ved siden av navnet på hver person etter behov.

Starte en separat samtale med én eller flere deltakere

• Velg én eller flere personer i deltakerlisten, høyreklikk de valgte navnene, og klikk deretter kontaktalternativet du vil bruke.

Invitere andre til møtet

Hvis du vil invitere andre ved hjelp av Lync 2010, gjør du følgende:

1. (Valgfritt) Hvis du vil endre alternativene for tilgang eller presentatør for personene du vil invitere, klikker du koblingen Bli med i informasjon og møtealternativer i samtalevinduet, klikker knappen Alternativer for møte og endrer deretter møtealternativene etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre møtealternativer under møtet.

2. Klikk Menyen Alternativer for personer i samtalevinduet, og klikk deretter Inviter etter navn eller Telefon Nummer.

3. Skriv inn et telefonnummer, velg én eller flere eksisterende kontakter, eller søk etter en kontakt etter behov.

4. Klikk OK, og personene du inviterer, mottar et varsel som ber dem om å bli med i møtet.

Hvis du vil invitere andre ved å sende en e-postmelding, gjør du følgende:

1. Klikk Menyen Alternativer for personer i samtalevinduet, og klikk deretter Inviter via e-post.

2. (Valgfritt) Hvis du vil endre alternativene for tilgang eller presentatør for personene du vil invitere, klikker du Møtealternativer i møteinvitasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi alternativer for møte eller telefonkonferanse.

Til toppen av siden

Vise eller skjule fasen

• Klikk Del i samtalevinduet, og klikk deretter Vis fase.

Upload eller klargjøre innhold før møtet

1. Før møtet åpner du invitasjonen for et møte du har planlagt, i Microsoft Outlook Kalender, og deretter klikker du Bli med i nettmøte.

2. Gjør ett eller begge av følgende i samtalevinduet:

   • Klikk Del-menyen for å laste opp en PowerPoint presentasjon, legge til en tavle eller opprette en ny undersøkelse.

   • Klikk knappen Legg til eller vis vedlegg for å laste opp en fil.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se «Upload en PowerPoint fil for en presentasjon» eller «Upload vedlegg som deltakerne kan vise og lagre» senere i denne delen.

Vis møteinnhold som allerede er lastet opp

• Klikk Del i samtalevinduet, pek på Nylig innhold, og klikk deretter innholdet du vil vise.

Dele et program eller skrivebordet

• Klikk Del i samtalevinduet, og klikk deretter Skrivebord eller Programmer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele skrivebordet og programmer.

Upload en PowerPoint fil for presentasjon

1. Klikk Del i samtalevinduet, og klikk deretter PowerPoint Presentasjon.

2. Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Upload.

Upload vedlegg som deltakerne kan vise og lagre

1. Klikk knappen Legg til eller vis vedlegg i samtalevinduet.

2. Klikk Legg til vedlegg i dialogboksen Vedlegg.

3. Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Upload.

Legge til merknader i en PowerPoint presentasjon eller tavle

• Klikk merknadsverktøyet du vil bruke, på merknadsverktøylinjen nederst til venstre i fasen.

Du eller hvem som helst i møtet kan kommentere en tavle eller PowerPoint lysbilde på følgende måter:

• Bruk laserpekeren, en farget prikk merket med navnet ditt

• Sette inn linjer eller figurer

• Legge til tekst

• Tegne eller utheve med pennen

• Legge til et pilstempel, et merkestempel eller et X-stempel

• Sette inn en grafikkfil

Hvis du vil ha mer informasjon om merknadsverktøyene, kan du se Samarbeide på en tavle.

Legge til en tavle eller undersøkelse i møtet

• Klikk Del i samtalevinduet, og klikk deretter Ny tavle eller Ny undersøkelse.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Samarbeide på en tavle og gjennomføre en undersøkelse.

Endre hvem som kan kommentere PowerPoint presentasjoner

1. Klikk koblingen Bli med i informasjon og møtealternativer i samtalevinduet.

2. Klikk Alternativer for møte-knappen i dialogboksen Alternativer for sammenføyningsinformasjon og møte.

3. Endre merknadspresentasjoner til bare presentatører eller Ingen under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for nettmøte.

Kontrollere hvem som kan vise møteinnhold privat

1. Klikk koblingen Bli med i informasjon og møtealternativer i samtalevinduet.

2. Klikk Alternativer for møte-knappen i dialogboksen Alternativer for sammenføyningsinformasjon og møte.

3. Endre Visning privat til Alle eller Ingen under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for nettmøte.

Endre hvem som har tilgang til møteinnhold

Som standard er det bare presentatører som har utvidet tilgang til møteinnhold. Hvis du vil endre dette, gjør du følgende:

• Klikk pilen ved siden av elementet du vil endre, pek på Gjør tilgjengelig for i innholdslisten, og klikk deretter Assistent eller Alle.

Når du velger Alle, kan alle møtedeltakerne kontrollere PowerPoint presentasjoner, tavler og undersøkelser på følgende måter:

• Lagre en lokal kopi, med eller uten merknader

• Endre hva som vises i møtefasen

• Gi nytt navn til eller fjerne innhold

• Gi alle utvidet tilgang til møteinnhold

Endre hvem som kan vise og lagre vedlegg

Som standard kan alle i møtet lagre og vise møtevedlegg. Hvis du vil endre dette, gjør du følgende:

1. Klikk knappen Legg til eller vis vedlegg i samtalevinduet .

2. Klikk pilen til høyre for innholdet du vil endre, pek på Gjør tilgjengelig for, og klikk deretter Assistent eller Presentatører.

Til toppen av siden