Gjennomføre et møte som presentatør

Bruk alternativene for behandling av deltakere og innhold i Microsoft Lync 2010 for å sikre et produktivt møte fritt for distraksjoner.

Viktig:  Hvis du ikke er arrangør eller hovedpresentatør for møtet, må du være oppmerksom på at mange av disse alternativene berører hva andre kan se, høre eller gjøre under møtet. Presentatører bør utvise forsiktighet ved bruk av alternativene.

Hva vil du gjøre?

Gjøre opptak av møtet

Behandle deltakere

Vise eller skjule deltakerlisten

Dempe eller oppheve demping av deltakere

Endre rettigheter for presentatører eller deltakere under møtet

Gi eller nekte tilgang til personer i lobbyen

Starte en separat samtale med én eller flere deltakere

Invitere andre til møtet

Arbeide med møteinnhold

Vise eller skjule scenen

Laste opp eller forberede innhold før møtet

Vise møteinnhold som allerede er lastet opp

Dele et program eller skrivebordet

Laste opp en PowerPoint-fil som skal presenteres

Laste opp vedlegg som deltakere kan vise og lagre

Legge inn merknader på PowerPoint-presentasjoner eller tavler

Legge til en tavle eller avstemning i møtet

Endre innholdstillatelser

Endre hvem som kan legge inn merknader i PowerPoint-presentasjoner

Fastsette hvem som kan se møteinnhold privat

Endre hvem som har tilgang til møteinnhold

Endre hvem som kan se på og lagre vedlegg

Legge til video i møtet

Avslutte eller lukke møtet

Gjøre opptak av møtet

Slik gjør du opptak av møtet:

  • Klikk Flere alternativer i samtalevinduet Knappen Flere alternativer i møtevinduet i Lync 2010 , og klikk deretter Start opptak.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innspilling og avspilling.

Til toppen av siden

Behandle deltakere

Du kan utføre de fleste oppgaver for møtebehandling ved å høyreklikke én eller flere personer i deltakerlisten eller ved å bruke menyen Alternativer for personer Alternativer for personer-knappen i Lync .

Vise eller skjule deltakerlisten

  • Klikk menyen Alternativer for personer i samtalevinduet, og klikk deretter Vis deltakerliste.

Det er best å holde deltakerlisten synlig under møtet, slik at du har oversikt over hvem som er til stede, hvem som snakker og hvem som har problemer med lyd eller deling. Det kan imidlertid være nødvendig å skjule deltakerlisten, for eksempel hvis du vil lese gjennom en lang direktemeldingssamtale.

Dempe eller oppheve demping av deltakere

  • Gjør ett av følgende:

    • Du kan behandle lyd for én eller flere enkeltpersoner ved å høyreklikke navnet eller navnene i deltakerlisten og deretter klikke Demp eller Opphev demping.

    • Du kan dempe eller oppheve demping av alle møtedeltakerne ved å klikke menyen Alternativer for personer og deretter klikke Demp publikum.

      Tips!:  Bruk dette alternativet i store møter hvis for mange udempede deltakere forårsaker lydforstyrrelser.

Endre rettigheter for presentatører eller deltakere under møtet

  • Gjør ett av følgende:

    • Høyreklikk én eller flere deltakere i deltakerlisten, og klikk deretter Gjør til presentatør eller Gjør til deltaker etter behov.

    • Klikk menyen Alternativer for personer, og klikk deretter Gjør alle til deltakere.

      Tips!:  Velg dette alternativet når det er så mange presentatører at det forstyrrer flyten i møtet.

Gi eller nekte tilgang til personer i lobbyen

  • Gjør ett av følgende i deltakerlisten:

    • Klikk Gi alle tilgang eller Avslå alle under Lobby.

    • Klikk Gi tilgang eller Avslå ved siden av navnet til hver person etter behov.

Starte en separat samtale med én eller flere deltakere

  • Velg én eller flere personer i deltakerlisten, høyreklikk de merkede navnene, og klikk deretter kontaktalternativet du ønsker.

Invitere andre til møtet

Slik inviterer du andre ved hjelp av Lync 2010:

  1. (Valgfritt) Du kan endre tilgang eller presentatøralternativer for personene du vil invitere ved å klikke koblingen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte i samtalevinduet, klikke Alternativer for møte og deretter endre møtealternativene etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre møtealternativer under møtet.

  2. Klikk menyen Alternativer for personer i samtalevinduet, og klikk deretter Inviter etter navn eller telefonnummer.

  3. Angi et telefonnummer, velg én eller flere eksisterende kontakter, eller søk etter en kontakt, etter behov.

  4. Klikk OK. Personene du inviterer, mottar en varsling der de blir bedt om å bli med på møtet.

Slik inviterer du andre ved å sende en e-post:

  1. Klikk menyen Alternativer for personer i samtalevinduet, og klikk deretter Inviter via e-post.

  2. (Valgfritt) Du kan endre tilgang eller presentatøralternativer for personene du vil invitere ved å klikke Alternativer for møte i møteinvitasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi alternativer for møter eller telefonkonferanser.

Til toppen av siden

Arbeide med møteinnhold

I Lync vises vises møteinnholdet til høyre for deltakerlisten i et felt som kalles scenen. Hvis du presenterer for øyeblikket, kan du arbeide med Microsoft PowerPoint-presentasjoner, tavler og møteavstemninger i dette feltet. Når du deler et program eller skrivebordet ditt, ser alle møtedeltakerne det du deler, på scenen.

Vise eller skjule scenen

  • Klikk Del i samtalevinduet, og klikk deretter Vis scenen.

Laste opp eller forberede innhold før møtet

  1. Før møtet begynner, åpner du invitasjonen for møtet du planla, i Microsoft Outlook Kalender. Klikk deretter Bli med på elektronisk møte.

  2. Gjør ett eller begge av følgende i samtalevinduet:

    • Klikk Del-menyen hvis du vil laste opp en PowerPoint-presentasjon, legge til en tavle eller opprette en ny avstemning.

    • Klikk Legg til eller vis vedlegg Knappen Legg til eller vis vedlegg i elektroniske møter i Lync hvis du vil laste opp en fil.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Laste opp en PowerPoint-fil som skal presenteres" eller "Laste opp vedlegg som deltakere kan vise og lagre" senere i dette avsnittet.

Vise møteinnhold som allerede er lastet opp

  • Klikk Del i samtalevinduet, pek på Nylig brukt innhold, og klikk deretter innholdet du vil vise.

Dele et program eller skrivebordet

Laste opp en PowerPoint-fil som skal presenteres

  1. Klikk Del i samtalevinduet, og klikk deretter PowerPoint-presentasjon.

  2. Velg filen som skal legges til, og klikk deretter Last opp.

Laste opp vedlegg som deltakere kan vise og lagre

  1. Klikk Legg til eller vis vedlegg i samtalevinduet.

  2. Klikk Legg til vedlegg i dialogboksen Vedlegg.

  3. Merk filen du vil legge til, og klikk deretter Last opp.

Legge inn merknader på PowerPoint-presentasjoner eller tavler

  • Klikk merknadsverktøyet du ønsker, på merknadsverktøylinjen nederst til venstre på scenen.

Du eller andre møtedeltakere kan legge inn merknader på en tavle eller et PowerPoint-lysbilde på følgende måter:

  • Bruke Laserpeker, en farget prikk som er merket med navnet ditt

  • Sette inn linjer eller figurer

  • Legge til tekst

  • Tegne eller merke med Penn-verktøyet

  • Legge til et pilstempel, et kontrollstempel eller et X-stempel

  • Sette inn en grafikkfil

Hvis du vil ha mer informasjon om merknadsverktøyene, kan du se Samarbeide på en tavle.

Merknad:  Merknadsverktøyene er bare tilgjengelige for innhold som du presenterer på scenen. Hvis du deler skrivebordet eller et program, må andre be om tillatelse før de gjør endringer i innholdet du deler.

Legge til en tavle eller avstemning i møtet

  • Klikk Del i samtalevinduet, og klikk deretter Ny tavle eller Ny avstemning.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Samarbeide på en tavle og Holde en avstemning.

Endre innholdstillatelser

Som standard kan bare presentatører legge inn merknader i PowerPoint-presentasjoner, forflytte seg privat gjennom PowerPoint-lysbildene du presenterer i sitt eget tempo, og bytte privat til et annet element i innholdslisten. Alle deltakere kan se på og lagre vedlegg. Du kan endre disse standardinnstillingene ved å bruke følgende fremgangsmåter:

Endre hvem som kan legge inn merknader i PowerPoint-presentasjoner

  1. Klikk koblingen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte i samtalevinduet.

  2. Klikk Møtealternativer i dialogboksen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte.

  3. Endre Skrive merknader i presentasjoner til Bare presentatører eller Ingen under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte.

Fastsette hvem som kan se møteinnhold privat

  1. Klikk koblingen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte i samtalevinduet.

  2. Klikk Møtealternativer i dialogboksen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte.

  3. Endre Vise privat til Alle eller Ingen under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte.

Merknad:  Delte skrivebord eller programmer kan ikke vises privat.

Endre hvem som har tilgang til møteinnhold

Som standard har bare presentatører utvidet tilgang til møteinnhold. Slik endrer du det:

  • Klikk pilen ved siden av elementet du vil endre, under Innholdsliste, pek på Gjør tilgjengelig for, og klikk deretter Arrangør eller Alle.

Når du velger Alle, kan alle møtedeltakere styre PowerPoint-presentasjoner, tavler og avstemninger på følgende måter:

  • Lagre en lokal kopi, med eller uten merknader

  • Forandre på hva som vises på møtescenen

  • Endre navn på eller fjerne innhold

  • Gi alle utvidet tilgang til møteinnholdet

Endre hvem som kan se på og lagre vedlegg

Som standard kan alle på møtet se på og lagre møtevedlegg. Slik endrer du det:

  1. Klikk Legg til eller vis vedlegg i samtalevinduet Knappen Legg til eller vis vedlegg i elektroniske møter i Lync .

  2. Klikk pilen til høyre for innholdet du vil endre, pek på Gjør tilgjengelig for, og klikk deretter Arrangør eller Presentatører.

Til toppen av siden

Legge til video i møtet

Slik legger du til video i møtet:

  • Klikk Video i samtalevinduet.

Merknad:  Hvis du koblet deg til møtet via telefon, kan du se video, men du kan ikke vise din egen.

Til toppen av siden

Avslutte eller lukke møtet

Slik lukker eller avslutter du møtet:

  • Lukk samtalevinduet hvis du vil gå ut av møtet, men la det fortsette.

  • Hvis du vil avslutte og gå ut av møtet, klikker du menyen Alternativer for personer i samtalevinduet Alternativer for personer-knappen i Lync , og deretter klikker du Avslutt og lukk møte.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×