Gjennomføre et møte som presentatør

Bruk alternativene for behandling av deltakere og innhold i Lync Online for å få et produktivt møte uten forstyrrelser.

Viktig:  Hvis du ikke er møtearrangøren eller hovedpresentatøren, må du være oppmerksom på at mange av disse alternativene har innvirkning på hva andre kan se, høre eller gjøre i møtet. Presentatøren bør utvise skjønn.

Vad vill du göra?

Behandle deltakere

Vise eller skjule deltakerlisten

Dempe eller oppheve dempingen av deltakere

Endre presentatør- eller deltakerrettigheter under møtet

Slippe inn personer i lobbyen eller nekte dem tilgang

Starte en atskilt samtale med én eller flere deltakere

Invitere andre til møtet

Arbeide med møteinnhold

Laste opp eller klargjøre innhold før møtet

Vise møteinnhold som allerede er lastet opp

Dele et program eller skrivebordet

Laste opp en PowerPoint-fil for presentasjon

Laste opp vedlegg som deltakerne kan vise og lagre

Legge til merknader i en PowerPoint-presentasjon eller på en tavle

Legge til en tavle eller en undersøkelse i møtet

Vise eller skjule ruten

Endre innholdstillatelser

Endre hvem som kan legge til merknader i PowerPoint-presentasjoner

Styre hvem som kan vise møteinnhold privat

Endre hvem som har tilgang til møteinnhold

Endre hvem som kan vise og lagre vedlegg

Legge til video i møtet

Avslutte eller forlate møtet

Forlate og avslutte møtet

Forlate møtet, men holde det gående

Behandle deltakere

Du kan utføre de fleste møteadministrasjonsoppgaver ved å høyreklikke én eller flere personer i deltakerlisten, eller ved hjelp av menyen Alternativer for personer Alternativer for personer-knappen i Lync .

Vise eller skjule deltakerlisten

  • Klikk menyen Alternativer for personer i samtalevinduet, og klikk deretter Vis deltakerliste.

Det beste er å ha deltakerlisten åpen under møtet slik at du kan følge med på hvem som er der, hvem som snakker, og hvem som kan ha problemer med lyd eller deling. Men det kan hende du må skjule deltakerlisten hvis du for eksempel vil gå gjennom en lang direktemeldingssamtale.

Dempe eller oppheve dempingen av deltakere

  • Hvis du vil behandle lyd for én eller flere personer, høyreklikker du navnet eller navnene i deltakerlisten og klikker Demp eller Opphev demping.

    Viktig:  Du kan dempe og oppheve dempingen av deltakere som har lyd via Lync. Du kan ikke dempe eller oppheve dempingen av deltakere som får lyd via telefon, det vil si de som har brukt Ring meg-funksjonen i Lync for å få Lync-møtet til å ringe et telefonnummer, eller de som har ringt inn. (Personer som er koblet til med en telefon, kan trykke *1 på telefontastaturet for å få tilgang til tonekommandoene for lydfunksjoner, inkludert demping og oppheving av demping.)

Endre presentatør- eller deltakerrettigheter under møtet

  • Gjør noe av følgende:

    • Høyreklikk én eller flere deltakere i deltakerlisten, og klikk deretter Gjør til presentatør eller Gjør til deltaker ved behov.

    • Klikk menyen Alternativer for personer, og klikk deretter Gjør alle til deltakere.

      Tips!:  Velg dette alternativet når det er så mange presentatører at det forstyrrer flyten i møtet.

Slippe inn personer i lobbyen eller nekte dem tilgang

Lobbyen fungerer bare for deltakere som kobler seg til møtet ved hjelp av VoIP. Deltakere som bruker telefonen til å ringe inn til møtet, slipper å vente i lobbyen.

  • Hvis du vil slippe inn personer i lobbyen eller nekte dem tilgang, gjør du ett av følgende:

    • Klikk Gi alle tilgang eller Avslå alle under Lobby i deltakerlisten.

    • Klikk Gi tilgang eller Avslå ved siden av navnet på hver enkelt person i deltakerlisten.

Starte en atskilt samtale med én eller flere deltakere

  • Velg én eller flere personer i deltakerlisten, høyreklikk navnene du har valgt, og klikk deretter kontaktalternativet du vil bruke.

Invitere andre til møtet

Hvis du vil invitere andre ved hjelp av Lync Online, gjør du følgende:

  1. (Valgfritt) Hvis du vil endre tilgang- eller presentatøralternativer for personene du vil invitere, gjør du følgende:

    • Klikk Tilkoblingsinformasjon og alternativer for møte i møte- eller gruppesamtalevinduet i Lync Online.

    • Klikk knappen Alternativer for møte i dialogboksen Tilkoblingsinformasjon og alternativer for møte.

    • Endre alternativene for møtet ved behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre møtealternativer under møtet.

  2. Klikk menyen Alternativer for personer, og klikk deretter Inviter etter navn eller telefonnummer.

Hvis du vil invitere andre ved hjelp av e-postmelding, gjør du følgende:

  1. Klikk menyen Alternativer for personer, og klikk deretter Inviter via e-post.

  2. (Valgfritt) Hvis du vil endre tilgang- eller presentatøralternativer for personene du vil invitere, klikker du Alternativer for møte i møteinvitasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi alternativer for elektronisk møte.

Til toppen av siden

Arbeide med møteinnhold

I Lync Online vises møteinnholdet til høyre for deltakerlisten i et område kalt rute. Hvis du er den aktive presentatøren, arbeider du med Microsoft PowerPoint-presentasjoner, tavler og møteundersøkelser i dette området. Når du deler et program eller skrivebordet, kan alle de andre i møtet også se hva du deler, i ruten.

Laste opp eller klargjøre innhold før møtet

Gjør følgende før møtet starter:

  1. Åpne invitasjonen til et møte du har planlagt, i meldings- og samarbeidsklienten Kalender i Microsoft Office Outlook, og klikk Bli med i elektronisk møte.

  2. Gjør ett eller begge av følgende i samtalevinduet:

    • Klikk Del-menyen for å dele skrivebordet eller et program, last opp en PowerPoint-presentasjon, legg til en tavle eller lag en ny undersøkelse.

    • Klikk knappen Legg til eller vis vedlegg for å laste opp en fil.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se de aktuelle fremgangsmåtene senere i dette emnet.

Vise møteinnhold som allerede er lastet opp

  • Klikk Del i møtevinduet, pek på Nylig innhold, og klikk deretter innholdet som du vil vise.

Dele et program eller skrivebordet

Laste opp en PowerPoint-fil for presentasjon

  1. Klikk Del i møtevinduet, og klikk deretter PowerPoint-presentasjon.

  2. Velg filen du vil legge til, og klikk Last opp. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Holde en PowerPoint-presentasjon.

Laste opp vedlegg som deltakerne kan vise og lagre

Hvis du vil laste opp et dokument slik at deltakerne kan lagre en kopi på sin egen datamaskin, gjør du følgende:

  1. Klikk knappen Legg til eller vis vedlegg i samtalevinduet.

  2. Klikk Legg til vedlegg i dialogboksen Vedlegg.

  3. Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Last opp.

Legge til merknader i en PowerPoint-presentasjon eller på en tavle

  • Klikk merknadsverktøyet du vil bruke, nederst til venstre på verktøylinjen for merknader i møteruten.

Du eller andre i møtet kan legge til merknader på en tavle eller i et PowerPoint-lysbilde på følgende måter:

  • Bruke Laserpeker, en farget prikk merket med navnet ditt

  • Sette inn linjer eller figurer

  • Legge til tekst

  • Tegne eller utheve med Penn

  • Legge til en pil, en hake eller et kryss

  • Sette inn en grafikkfil

Hvis du vil ha mer informasjon om merknadsverktøyene, kan du se Samarbeide på en tavle.

Merknad:  Merknadsverktøyene er ikke tilgjengelige for delt innhold. Hvis du deler skrivebordet eller et program, må andre be om tillatelse før de kan gjøre endringer i innholdet du deler.

Legge til en tavle eller en undersøkelse i møtet

  • Klikk Del i møtevinduet, og klikk deretter Ny tavle eller Ny undersøkelse.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Samarbeide på en tavle og Gjennomføre undersøkelser.

Vise eller skjule ruten

  • Klikk Del i samtalevinduet, og klikk deretter Vis rute.

Til toppen av siden

Endre innholdstillatelser

Du kan endre hvem som kan gjøre hva med delt innhold.

Endre hvem som kan legge til merknader i PowerPoint-presentasjoner

  1. Klikk Tilkoblingsinformasjon og alternativer for møte i samtalevinduet.

  2. Klikk knappen Alternativer for møte i dialogboksen Tilkoblingsinformasjon og alternativer for møte.

  3. Endre Skrive merknader på presentasjoner under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte til Bare presentatører, Alle eller Ingen.

Styre hvem som kan vise møteinnhold privat

Som standard kan andre presentatører vise møteinnhold privat uten at det har noen innvirkning på hva andre i møtet ser. Andre presentatører kan bla gjennom PowerPoint-lysbildene du viser, i sitt eget tempo, eller bytte til et annet element i innholdslisten.

Hvis du vil endre alternativer for privat visning av møteinnhold, gjør du følgende:

  1. Klikk Tilkoblingsinformasjon og alternativer for møte i samtalevinduet.

  2. Klikk knappen Alternativer for møte i dialogboksen Tilkoblingsinformasjon og alternativer for møte.

  3. Endre Vis privat under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte til Bare presentatører, Alle eller Ingen.

Merknad:  Skrivebord eller programmer som deles, kan ikke vises privat.

Endre hvem som har tilgang til møteinnhold

Som standard er det bare presentatører som har utvidet tilgang til møteinnholdet. Slik endrer du dette:

  • Klikk pilen ved siden av elementet du vil endre, i Innholdsliste, pek på Gjør tilgjengelig for, og klikk deretter Arrangører, Presentatører eller Alle.

Hvis du velger Presentatører eller Alle, kan personer i denne kategorien kontrollere PowerPoint-presentasjoner, tavler og undersøkelser på følgende måter:

  • Lagre en lokal kopi, med eller uten merknader

  • Endre hva som vises i møteruten

  • Gi nytt navn til eller fjerne innhold

  • Gi alle utvidet tilgang til møteinnhold

Endre hvem som kan vise og lagre vedlegg

Som standard kan alle møtedeltakere lagre og vise møtevedlegg. Slik endrer du dette:

  1. Klikk knappen Legg til eller vis vedlegg i samtalevinduet.

  2. Klikk pilen til høyre for innholdet som du vil endre, pek på Gjør tilgjengelig for, og klikk deretter Arrangører, Presentatører eller Alle.

Til toppen av siden

Legge til video i møtet

Slik legger du til video i møtet:

  • Klikk Video i samtalevinduet.

Til toppen av siden

Avslutte eller forlate møtet

Du kan avslutte møtet og koble fra alle, eller bare lukke vinduet og la andre fortsette med møtet.

Forlate og avslutte møtet

  • Klikk Alternativer for personer i møtevinduet, og klikk deretter Fjern alle og avslutt møtet. Da lukkes vinduet og alle kobles fra møtet, inkludert deltakerne som ringte inn.

Skjermbilde av knappen for å avslutte møtet

Forlate møtet, men holde det gående

  • Lukk ganske enkelt samtale- eller møtevinduet. Andre kan forbli tilkoblet og fortsette med møtet.

    Viktig:  >Vi anbefaler at du bruker alternativet Fjern alle og avslutt møtet for å unngå at det påløper avgifter fra leverandøren av lydkonferanser, i tilfelle folk glemmer å koble fra lyden. Det eneste unntaket er hvis du vil at deltakerne skal kunne fortsette Lync-møtet uten deg.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×