Gjøre det mulig for brukere å finne en post ved å velge en verdi fra en liste

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du utformer et skjema i Access, kan du opprette en liste eller kombinasjonsboks som kan brukes til å finne en post når en verdi er valgt fra listen. Dette gjør det enklere for brukerne til raskt å finne eksisterende poster uten å måtte skrive inn en verdi i dialogboksen Søk.

Merknad: 

  • Skjemaet for denne fremgangsmåten til å fungere, må være bundet til en tabell eller en lagret spørring. Trinn 5 i fremgangsmåten inneholder mer informasjon om hva du må gjøre hvis dette er tilfellet.

  • Denne fremgangsmåten kan opprette kode som skal kjøres bare når databasen er gitt klarert status. For mer informasjon, kan du se artikkelen avgjøre om du vil klarere en database.

Opprette listen eller kombinasjonsboksen

  1. Høyreklikk navnet på skjemaet i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning.

  2. Kontroller at det er merket av for Bruk kontrollveivisere Knappesymbol i Kontroller-gruppen i kategorien Utforming.

  3. Klikk Listen Knappesymbol eller Kombinasjonsboks Knappesymbol i Kontroller-gruppen.

  4. Klikk der du vil plassere listen eller kombinasjonsboksen i skjemaet.

  5. På den første siden i veiviseren, klikker du Søk etter en post i skjemaet basert på verdien som er valgt i Mine boksliste/kombinasjonsboksen, og klikk deretter Neste.

    Finne en post...-alternativet er ikke tilgjengelig.

    Hvis alternativet til å finne en post i skjemaer basert på verdien som er valgt i Mine boksliste/kombinasjonsboksen ikke vises, er det sannsynligvis fordi skjemaet ikke er knyttet til en tabell eller en lagret spørring. Skjemaet må være bundet til et objekt som er tilgjengelig i navigasjonsruten under tabeller eller spørringer.

    Bruk følgende fremgangsmåte til å kontrollere om et skjema er bundet til en tabell eller lagret spørring:

    1. Klikk Avbryt for å lukke veiviseren.

    2. Høyreklikk listen eller kombinasjonsboksen som du opprettet tidligere, og klikk deretter Slett.

    3. Hvis oppgaveruten Egenskapsside ikke vises, trykker du F4 for å vise den.

    4. Velg skjema fra listen øverst på egenskapssiden.

    5. Se på Postkilde-egenskapsboksen i kategorien Data i egenskapsarket. Dette alternativet må inneholde navnet på en tabell eller lagret spørring før du kan bruke fremgangsmåten som er beskrevet i denne artikkelen. Hvis boksen er tom, kan du velge en eksisterende tabell eller spørring som postkilde, eller du kan opprette en ny spørring skal fungere som postkilden. Hvis boksen inneholder en SELECT-setning, har du flere muligheten til å konvertere denne setningen til en lagret spørring. Når du har fullført ett av disse oppgavene, neste gang du kjører veiviseren boksliste/kombinasjonsboksen, vises alternativet finne en post ….

      • Gjør ett av disse fremgangsmåtene basert på hva du vil gjøre:

      • Velg en eksisterende tabell eller spørring som postkilde

        1. Hvis du vet at er det en eksisterende tabell eller spørring i databasen som inneholder oppføringene du vil finne, bruker du denne fremgangsmåten binde skjemaet til objektet.

        2. Merknad: Hvis Postkilde-egenskapsboksen inneholder en SELECT-setning, følge denne fremgangsmåten, slettes denne setningen permanent. Du kanskje vil kopiere setningen til en tekstfil eller et annet program for behandling av word, i tilfelle du vil gjenopprette den.

        3. Klikk i Postkilde-egenskapsboksen, og klikk deretter rullegardinpilen som vises.

        4. Velg ett av de tilgjengelige tabellene eller spørringene. Hvis en passende tabell eller spørring ikke er tilgjengelig, må du opprette en før du kan fortsette. For mer informasjon, kan du se artiklene lage tabeller i en database eller opprette en enkel utvalgsspørring.

        5. Lagre skjemaet, og deretter gjentar du prosedyren i begynnelsen av denne artikkelen. Alternativet finne en post i skjemaer basert på verdien som er valgt i Mine boksliste/kombinasjonsboksen skal nå vises i veiviseren.

      • Opprette en ny lagret spørring, eller konvertere en SELECT-setning til en lagret spørring

        Hvis du vil finne er dataene i flere tabeller, må du binde skjemaet i en spørring som velger dataene fra disse tabellene.

        1. Klikk Bygg-knappen Verktøy-knappen i Postkilde-egenskapsboksen.

          Spørringsutformingen åpnes.

          • Hvis Postkilde-egenskapsboksen opprinnelig er tomt, Spørreverktøy viser dialogboksen Vis tabell, og du kan begynne å opprette en ny spørring. For mer informasjon, kan du se artikkelen opprette en enkel utvalgsspørring. Når du er ferdig med å bygge spørringen, fortsetter du med trinn 2.

          • Hvis Postkilde-egenskapsboksen inneholdt opprinnelig en SELECT-setning, vises denne spørringen i spørreverktøyet. Fortsett med trinn 2 for å konvertere den til en lagret spørring.

        2. Klikk Lagre som i Lukk-gruppen i kategorien Utforming.

        3. Skriv inn et navn for spørringen i i dialogboksen Lagre som i Lagre «Spørringn»: boksen.

        4. Kontroller at spørringen er valgt i som-boksen, og klikk deretter OK.

        5. Klikk Lukk i Lukk-gruppen i kategorien Utforming.

        6. Klikk Ja for å lagre endringene i spørringen og oppdatere egenskapen.

          Access viser skjemaet i utformingsvisning, og endrer Postkilde-egenskapen slik at det nye navnet lagret spørring vises.

        7. Klikk Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang.

        8. Gjenta dette i begynnelsen av denne artikkelen. Alternativet finne en post i skjemaer basert på verdien som er valgt i Mine boksliste/kombinasjonsboksen skal nå vises i veiviseren.

  6. Følg instruksjonene i veiviseren. På den siste siden i veiviseren, klikker du Fullfør for å vise listen eller kombinasjonsboksen i utformingsvisning.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×