Gjøre SharePoint-området ditt tilgjengelig

Gjøre SharePoint-området ditt tilgjengelig

Så gruppen din bruker nå SharePoint 2013. Du vil opprette et område, og du vil at alle skal kunne bruke det, inkludert personer med funksjonshemninger.

Skjermbilde av nytt SharePoint-område som viser fliser som brukes til å tilpasse området

Du er heldig. SharePoint 2016 gjør det enklere for deg å oppnå riktig fargekontrast, legge til alternativ tekst, osv. – alle elementene du ser på mange sjekklister for tilgjengelighet. I tillegg er SharePoint grundig testet for å sikre at folk kan bruke nettstedet uten en mus, rett fra pakken. Du kan flytte rundt på en SharePoint-side og bruke en knapp eller kommando, ved bruk av bare tastaturet.

Denne artikkelen er for personer som bruker SharePoint til vanlige oppgaver, for eksempel samarbeid eller et dokumentbibliotek. Den forutsetter ikke at du har noen spesiell kompetanse, bare alminnelig kunnskap om datamaskinen.

Vil du opprette et tilgjengelig SharePoint-område? La oss sette i gang.

Hva du vil gjøre?

Første trinn – opprett et nytt område

Merk området med en tittel, beskrivelse og logo

Få området til å se flott ut med et tilgjengelig tema

Bruk det integrerte tilgjengelighetstemaet

Tilpass din egen fargekombinasjon

Kontroller ønsket tilgjengelighet

Neste trinn

Første trinn – opprette et nytt område

Følg denne fremgangsmåten for å opprette et område.

  1. Klikk Områder i navigasjonsfeltet øverst på siden.

  2. Klikk Nytt område på Områder-siden.

Nistes side i SharePoint Online, som viser den nye område-knappen

  1. Gi området et navn i dialogboksen Start et nytt område, og klikk Opprett.

    Tips: 

    • Første gangen du klikker Områder, vises det en del installasjonsskjermbilder og instruksjoner for områder mens det personlige området ditt konfigureres. Det kan hende du må vente litt og deretter klikke Områder på nytt før du går videre til neste trinn.

    • Avhengig av hvordan området er konfigurert kan det hende du må oppgi en annen person som også kan administrere området, og angi hvor sikkert innholdet skal være.

Området ditt opprettes på et sted administratoren har forhåndsdefinert, og området vises blant områdene du følger. Området ditt arver ikke noen tillatelses- eller navigasjonsinnstillinger fra andre områder. Når du har opprettet området, kan du legge til dokumenter og bilder, dele området med andre, endre utseendet og gjør alt tilgjengelig.

Merke området med en tittel, beskrivelse og logo

Når du oppretter et SharePoint-område, er et av de første trinnene å gi det en tittel, beskrivelse og logo. Dette er det første skrittet mot tilgjengelighet fordi du legger til et tekstalternativ (alternativ tekst) for et bilde, nemlig bildet du bruker som logo. Alternativ tekst er en av de viktigste tingene du kan gjøre for at et nettsted skal være tilgjengelig. Hjelpeteknologi som skjermlesere leser all tekst høyt for personer som ikke kan se skjermen.

For å gjøre logobildet tilgjengelig trenger du bare skrive en beskrivelse for det. SharePoint bruker beskrivelsen for å opprette alternativ tekst i HTML for deg.

  1. Klikk Innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger > Områdeinnstillinger.

  2. Under Utseende og funksjonalitet velger du Tittel, beskrivelse og logo.

  3. Skriv inn en tittel og beskrivelse.

Dialogboks for tittel på nytt område i SharePoint Online

  1. Angi plasseringen til logobildefilen, og lag deretter en beskrivelse.

    Dialogboksen for tittel og logo på nytt område i SharePoint Online viser hvordan du lager alternativ tekst for logobildet

  2. Klikk OK.

    Når du går tilbake til hjemmesiden til området, vil du se resultatene.

Sørge for at området ser flott ut med et tilgjengelig tema

Det neste trinnet mot tilgjengelighet dreier seg om farger og kontrast. Farge og kontrast er viktig for tilgjengelighet. Personer med nedsatt syn, for eksempel de som har forkalkning på netthinnen, trenger en viss kontrast for å kunne se det som er på skjermen. Det er også viktig å være forsiktig med fargevalget fordi fargeblinde personer ikke ser forskjell på bestemte farger. De som har rød-grønn fargeblindhet, for eksempel, ser rødt og grønt som samme farge.

For å gjøre dette trinnet enkelt leveres SharePoint med en samling av temaer som er klare til bruk. Hvis du ikke har brukt temaer før, er et tema en samling av fargevalg, sideoppsett, skrift og så videre.

Bruke det integrerte tilgjengelige temaet

  1. På den nyopprettede området klikker du flisen med Hva er din stil?

Nyopprettet område i SharePoint Online som viser klikkbare fliser for å tilpasse området ytterligere

  1. Gå gjennom de tilgjengelige malene på siden Endre utseende.

SharePoint Online-side som viser  bilder av områdemaler

  1. Velg Office-temaet hvis du vil ha et fullt tilgjengelig og testet tema for farge og kontrast.
    Hvis du velger Office-temaet, trenger du ikke teste fargen. Hvis du vil bruke et annet tema, kan du se neste del, Tilpasse din egen fargekombinasjon for å finne informasjon om hvordan du oppretter en tilgjengelig fargekombinasjon.

  2. Temaet du velger, vises på neste side. Klikk Prøv det selv for å se mer. Klikk Start på nytt hvis du vil velge et annet tema.

Tilpasse din egen fargekombinasjon

Hvis du vil bruke et annet tema, er det mulig å velge en annen fargekombinasjon som er tilgjengelig. Du må teste det for å være sikker på at det er tilgjengelig, men testverktøyene er enkle å bruke.

Hvis du skal tilpasse fargene når du har valgt et tema, er det bare å se etter Farge-menyen på siden som viser temaet ditt.

  1. Klikk pil ned i fargeboksen for å se de integrerte alternativene:

Skjermbilde av fargevalgmenyen på et nytt SharePoint-område

  1. Velg ett, og klikk deretter Prøv det for å se et bilde med fargene du har valgt.

  2. Hvis du liker det, klikker du Ja, behold det. Hvis du vil endre det, klikker du Nei, ikke helt ferdig for å gå tilbake.

Kontrollere tilgjengeligheten du ønsker

Du bør kontrollere for å være sikker på at valget ditt er tilgjengelig. Du kan bruke et av de gratis verktøyene fra et klarert nettsted til å kontrollere kontrasten. Her er flere alternativer du kan bruke.

Neste trinn

Du finner flere ressurser om tilgjengelighet på Klargjøring – bygg et tilgjengelig SharePoint-nettsted

For å få mer informasjon om å legge til på det nye nettstedet går du til Legg til tilgjengelig innhold og bilder på nettstedet

Microsofts moderne SharePoint-opplevelse gjør det enkelt å opprette og bygge et område som alle kan bruke, inkludert brukere med ulike muligheter.

Den moderne SharePoint-opplevelsen gjør det enkelt å velge ideell fargekontrast, legge til alternativ tekst (alt-tekst) og så videre – alle elementene på mange tilgjengelighetssjekklister. Bruk SharePoint direkte uten bruk av mus eller Skjermleser. Flytt rundt på SharePoint-sider, og bruk hvilken som helst knapp eller kommando ved bare å bruke et tastatur.

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker SharePoint til oppgaver som samarbeid eller organisering av dokumentbibliotek. Det er ikke en administratorveiledning, og ingen spesielle ferdigheter kreves.

Hva du vil gjøre?

Opprette et nytt område

Følg denne fremgangsmåten for å opprette et område.

  1. Logg deg på Office 365.

  2. Velg SharePoint fra listen over tilgjengelige programmer.

  3. Klikk på Opprett område på områdets side.

    Skjermbilde som viser knappen Opprett område i SharePoint.

  4. Velg enten Gruppeområde eller Kommunikasjonsområde i Opprett område-vinduet.

  5. Skriv inn områdenavn og områdebeskrivelse. (Hvis du oppretter et kommunikasjonsområde, kan du gå til trinn 9.)

  6. Velg personverninnstillingen for området, og klikk på Neste.

  7. Hvis du vil legge til eiere i området, skriver du inn navnene eller e-postadressene i boksen Legg til flere eiere.

  8. Hvis du vil legge til medlemmer i området, skriver du inn navnene eller e-postadressene i boksen Legg til medlemmer.

  9. Velg Fullfør.

Tips: 

  • SharePoint kontrollerer om navnet på området allerede er i bruk. Hvis dette er tilfelle, vises en melding om at navnet ikke er tilgjengelig.

  • Avhengig av oppsettet for området, kan det hende at en andre områdeansvarlig må identifiseres. Du må også angi nivået for innholdssikkerhet.

  • Alternativ tekst er et av de viktigste verktøyene for å gjøre SharePoint-området tilgjengelig. Tydelig utformet alternativ tekst inneholder grundige beskrivelser av bilder og grafikk til hjelpeteknologier som Skjermleser og andre typer skjermlesere. Svaksynte brukere bruker skjermlesere i stedet for synet til å samhandle med SharePoint-områder.

Området ditt opprettes på et sted administratoren har forhåndsdefinert, og området vises blant områdene du følger. Området ditt arver ikke noen tillatelses- eller navigasjonsinnstillinger fra andre områder. Når du har opprettet området, kan du legge til dokumenter og bilder, dele området med andre, endre utseendet og gjør alt tilgjengelig.

Prege området med en logo

Gruppeområder bruker samme logoen som Office 365-gruppen til de er knyttet til. Når du endrer logoen for ditt gruppetilknyttede SharePoint-gruppeområde, endres også logoen for den tilhørende Office 365 gruppen.

  1. Gå til området.

  2. Velg Innstillinger i øvre høyre hjørne.

  3. Velg Områdeinformasjon.

    Skjermbilde som viser menyalternativet Områdeinformasjon i SharePoint.

  4. Velg Endre under områdelogo.

    Skjermbilde som viser dialogboksen i SharePoint for å endre områdets logo.

  5. Velg den nye logoen, klikk på Åpne, og velg deretter Lagre.

Velge et tilgjengelig utseende

Farge og kontrast er viktige tilgjengelighetsfunksjoner. Personer med nedsatt syn, som for eksempel de med makuladegenerasjon, trenger høy kontrast for å se skjermen. SharePoint leveres med en samling utseender. Velg et utseende med høy kontrast for å gjøre SharePoint-området tilgjengelig.

  1. Klikk på Innstillinger på området, og klikk deretter på Endre utseende.

    Skjermbilde som viser menyalternativet Endre utseende i SharePoint.

  2. Velg utseendet du vil bruke, og velg deretter Lagre. Hvis du ikke liker valget og vil gå tilbake til det opprinnelige oppsettet, velger du i stedet Avbryt.

    Skjermbilde som viser fargealternativene i SharePoint for å endre områdets utseende.

Merknad: Hvis du ikke ser Endre utseendetInnstillinger-menyen, har du sannsynligvis ikke tillatelse til å administrere dette alternativet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forstå tilgangsnivåer i SharePoint eller spørre systemansvarlig.

Neste trinn

Hvis du ønsker flere ressurser om tilgjengelighet, kan du gå til Tilgjengelighet i Office 365.

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×