Gjør møtene dine mer tilgjengelige med Skype for Business

Du kan gjøre alle møter mer tilgjengelige for folk med funksjonshemninger ved å bruke Skype for Business og følge disse anbefalte fremgangsmåtene.

For hva er poenget med å ha et møte hvis det ikke kan inkludere alle?

Gjør alle møter til et Skype-møte

Skype for Business kan hjelpe deg å inkludere alle i et møte, selv når alle er i samme rom.

  • Personer med synshemninger kan få delt innhold på sin egen datamaskin. Dermed kan de bruke sin foretrukne assisterende teknologi, som for eksempel en skjermleser eller et forstørrelsesglass.

  • Du kan ta opp møtet slik at andre kan se gjennom det senere.

  • Personer med synshemninger kan få transkribering i sanntid via CART (Communication Access Realtime Translation). CART er tilgjengelig på mange språk.

I denne artikkelen

Komme raskt i gang med et Skype for Business-møte

Ikke gå glipp av verdifull møtetid ved at du bruker tid på å få i gang et nettmøte.

  • Når du planlegger møtet, gjør du det til et Skype-møte. Dermed kan folk bli med ved å bruke en møtekobling eller påminnelse i Outlook, eller bli med direkte fra Skype for Business.

  • For tilfeldige møter eller møter som ikke ble planlagt holdt på nett:

    • Velg Møt nå i kalenderikonet i hovedvinduet for Skype for Business.

    • Velg ikonet Inviter flere personer i samtalevinduet, og inviter de personene du ønsker.

Tips!: Hvis personene i møtet er i en Exchange-distribusjonsliste eller -gruppe, kan du legge gruppen til i Kontakter. Deretter velger du bare gruppenavnet, åpner kontekstmenyen (ved å høyreklikke eller trykke SKIFT+F10), og velger Start en videosamtale.

Inkludere video for å bedre forståelsen

Vi mennesker fungerer best når vi får informasjon via flere av sansene våre. Lærere og underholdere er svært klar over dette, når de bruker video som medium i formidlingen. Du kan gjøre det samme med en telefonsamtale eller et møte.

  • Med video kan døve deltakere bruke en tegnspråktolk.

  • Video forbedrer taleforståelse langs hele spekteret. Dette kan være spesielt nyttig for personer som hører dårlig og som er avhengige av å få lest skriftlig tekst høyt.

Tips!: Under et møte bør du sjekke forhåndsvisningsskjermen for video for å sikre at folk kan se deg godt. Det kan for eksempel spille en rolle hvor du sitter i forhold til kameraet.

Invitere en CART-transkriberer for personer som ikke hører

Inviter en CART-transkriberer til et møte eller en telefonsamtale i Skype for Business for å få tale tekstet direkte. På slutten av møtet kan du be om at utskriften deles med deltakerne.

  • CART-tjenester er tilgjengelig over hele verden og på mange språk. CART gjør det mulig for døve personer eller folk med hørselsproblemer å delta fullt ut i møter eller telefonsamtaler.

Tips: 

  • Legg til en konferansetelefon som deltaker ved å bruke ikonet Inviter flere personer. Skriv så inn telefonnummeret. Telefonen kan være en medieaktivert konferansetelefon i et rom, eller en smarttelefon.

  • Be deltakerne om å si navnet sitt høyt når de deltar. Dette gjør det enklere for døve personer eller folk med hørselsproblemer å følge med på møtet.

  • Sørg for at bare én person snakker om gangen.

Legge til direktemeldinger for å forsterke det som blir sagt

Med direktemeldinger kan du dele møteinformasjon på alternative måter.

  • Skriv inn alternativ tekst (alt-tekst) for skjerminnhold i direktemeldinger.

  • Be tolker om å legge til ytterligere informasjon i direktemeldinger slik at døve også kan lese det.

  • Lim inn detaljert informasjon, som for eksempel nettadresser til dokumenter og nettsider, i teksten. Detaljene blir ikke borte, og folk kan åpne koblet innhold direkte på sine egne datamaskiner. Ved behov kan folk bruke forstørrelsesglass eller skjermlesere for å bedre forståelsen.

  • Legg ut viktige utsagn, beslutninger og handlingselementer i direktemeldinger.

  • Personer med taleproblemer og de som behandler auditiv informasjon i et annet tempo, kan skrive inn spørsmål og svar i direktemeldinger.

Dele innhold for bruk med assisterende teknologi

Med Skype for Business kan alle ha se møteinnholdet på sin egen måte.

  • Dele et skrivebord

    Del skrivebordet ditt i et møte i stedet for å bare projisere innholdet på en skjerm. Dermed kan folk bruke et forstørrelsesglass for å se innholdet.

  • Dele et program eller en app

    Hvis du vil vise én enkelt app, kan du dele et app-vindu i stedet for å dele hele skrivebordet. Dette gjør det delte innholdet større når folk ser det.

  • Bruke en Skype for Business-tavle

    Bruk Skype for Business-tavlen i stedet for en fysisk tavle, slik at alle kan se tavleinnholdet på sin datamaskin eller enhet. Personer med motoriske eller bevegelsesmessige funksjonshemninger kan legge til innhold på en Skype-tavle elektronisk, og personer med dårlig syn kan bruke et forstørrelsesglass.

Tips!: I stedet for å dele innhold kan du laste opp PowerPoint-presentasjoner og andre filer i møtet, og deretter presentere det fra Skype for Business. Dermed har alle innholdet på sin egen datamaskin, og kan bruke sin foretrukne assisterende teknologi, som for eksempel en skjermleser eller et forstørrelsesglass.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×