Gå over til Outlook 2010

Oversikt

Outlook 2010 Gjør overgangen fra en tidligere versjon av Outlook til Outlook 2010 med så lite bryderi som mulig. Finn kommandoene du kommer til å bruke hver dag, på båndet og i den nye Microsoft Office Backstage-visningen.

Etter at du har fullført kurset, kan du gjøre følgende:

  • Finn kommandoene du må bruke til å utføre hverdagsoppgaver, for eksempel lese og sende e-post, skrive ut, sette opp avtaler og møter i kalenderen og bruke kontakter.

Dette kurset inkluderer følgende:

  • Én leksjon for selvstudium.

  • Én øvelsesøkt for å få praktisk erfaring. Øvelsene krever Outlook 2010.

  • En kort test på slutten av leksjonen. Det gis ikke poeng.

  • Et hurtigreferansekort som du kan lagre eller skrive ut og beholde, på slutten av kurset.

Dette kurset er spesielt beregnet på brukere som allerede er kjent med en tidligere versjon av Outlook.

Finn hverdagskommandoer i Outlook 2010

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Opprette og sende meldinger

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lese og svare på meldinger

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Skrive ut og stille inn Outlook-alternativer

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Komme seg rundt i kalenderen

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Søke og finne i Outlook 2010

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Trene på å finne og bruke kommandoer du bruker til daglig

Outlook 2010-øvelse
Øvelser i Outlook 2010

ol_Switch_PpageAudio.wma

Nå er det på tide å prøve ut noen av tingene du har lært, her i øvelsesøkten.

Øvelsesøkten

Når du klikker Øvelse-knappen, åpnes det et separat vindu med øvelsesinstruksjoner.

Obs!    Du må ha Outlook 2010 installert på datamaskinen.

Før du begynner

Lukk Outlook hvis den allerede kjører.

Test deg selv

Fullfør følgende test slik at du er sikker på at du skjønner innholdet. Svarene er private, og poengsum oppgis ikke.

I øvelsen lærte du hvordan du finner søkeverktøyene. Hvordan får du verktøyene tilbake etter at de har forsvunnet?

Klikk i Søk-boksen.

Nemlig. Klikk i Søk-boksen, så vises søkeverktøyene, og du får hjelp til å finne det du leter etter.

Lukk og start Outlook på nytt.

For drastisk. Hva annet kan være sannsynlig?

Dobbeltklikk båndkategorien.

Det viser eller skjuler et bånd som allerede vises. Som du lærte i kurset, vil enkelte kategorier komme og gå når du gjøre bestemte operasjoner. Hva må du gjøre for å vise Søkeverktøy? Prøv igjen.

Stedet der du raskt kan legge til dine oftest brukte båndkommandoer, er:

Backstage-visning

Nei, det er enda greiere enn som så. Prøv igjen.

Båndet

Det er mulig å tilpasse båndet, men det finnes et enda raskere og enklere sted å plassere kommandoene på. Prøv igjen.

Verktøylinjen for hurtigtilgang

Akkurat. Det krever bare et par klikk å kopiere et båndalternativ til verktøylinjen for hurtigtilgang.

Gjøremålsfeltet

Gjøremålsfeltet er en svært hendig funksjon, men det er ikke det vi snakker om her. Prøv igjen.

Hvordan utvider du en diskusjon med flere meldinger, fullt ut, slik at du kan se alle meldingene i den?

Dobbeltklikk diskusjonen.

Det merker diskusjonen, men utvider den ikke. Prøv igjen.

Klikk den lille pilen eller trekanten til venstre for diskusjonsnavnet.

Nettopp. Den lille trekanten er nøkkelen.

Klikk en av de store, oransje prikkene.

Det viser deg innholdet i meldingen med prikken, men det utvider ikke diskusjonen. Prøv igjen.

Dra diskusjonen til leseruten.

Nei, det har ikke den ønskede effekten. Prøv igjen.

Hvilken kommando sletter alle meldinger i en diskusjon, inkludert eventuelle meldinger som kommer i fremtiden?

Rydd opp

Rydd opp sletter overflødige, eldre meldinger i en diskusjon, men har ingen virkning på fremtidige meldinger. Prøv igjen.

Ignorer

Riktig. Hvis du virkelig er ferdig med en diskusjon, kan du bruke Ignorer til å fjerne den fra innboksen for godt, både nå og i fremtiden.

Slett

Slett fjerner eksisterende meldinger i diskusjonen, men har ingen virkning på fremtidige meldinger. Prøv igjen.

Søppelpost

Merking av en diskusjon som søppelpost fjerner riktignok diskusjonen for godt, men det hindrer deg også i å motta meldinger med andre emner fra samme avsender i fremtiden. Prøv igjen.

Hvordan viser du de nye Hurtigtips-snarveiene?

Trykk CTRL+Q.

Hurtigtips vises ved å trykke bare én tast. Prøv igjen.

Trykk ALT+Q.

Hurtigtips vises ved å trykke bare én tast. Prøv igjen.

Trykk CTRL.

Du har rett i at du bare må trykke én tast, men CTRL er ikke den riktige. (Nå bør det være ganske enkelt å finne det riktige svaret.)

Trykk ALT.

Akkurat. Trykk ALT, og trykk deretter tasten for kategorien, menyen eller kommandoen du ønsker.

Hvilken kategori på båndet må du klikke først hvis du vil åpne kategorien Skriv ut, Hjelp eller Informasjon?

Visning

Prøv igjen. (Tips! Alle de tre kategoriene du leter etter, finner du i Backstage-visning.)

Mappe

Prøv igjen. (Tips! Alle de tre kategoriene du leter etter, finner du i Backstage-visning.)

Fil

Det stemmer. Kategorien Skriv ut, kategorien Hjelp og kategorien Informasjon befinner seg i Backstage-visning, som du åpner ved å klikke kategorien Fil.

Send og motta

Prøv igjen. (Tips! Alle de tre kategoriene du leter etter, finner du i Backstage-visning.)

Hjem

Prøv igjen. (Tips! Alle de tre kategoriene du leter etter, finner du i Backstage-visning.)

Hvor finner du knappen som åpner dialogboksen Alternativer for Outlook?

I Oppsett-gruppen i kategorien Visning på båndet.

Det er mange alternativer i kategorien Visning, men denne knappen er ikke ett av dem. Prøv igjen.

Start-menyen i Windows.

Det er mange kommandoer på Start-menyen, men dette er ikke én av dem. Prøv igjen.

I venstre rute i Backstage-visning.

Det stemmer. Der er den, i Backstage-visning.

På verktøylinjen for hurtigtilgang.

Denne kommandoen er bare på verktøylinjen for hurtigtilgang hvis du plasserer den der selv. Prøv igjen.

Tilbakemelding

Hurtigreferansekort

Se også

Tilordne et hurtigklikkflagg – se og lær

Minimere eller maksimere båndet

  • Klikk den lille Minimer-/Maksimer-knappen øverst til høyre i Outlook-vinduet.

    Minimer-/Maksimer-knapp for båndet

Endre sortering for en mappe

Bytte fra enkel Dato-sortering til Dato (diskusjoner):

  • Merk av for Vis som diskusjoner i Diskusjoner-gruppen i kategorien Visning på båndet.

    Fjern merket for Vis som diskusjoner igjen for å bytte tilbake til enkel Dato-sortering.

Bytte fra enten Dato-sortering eller Dato (diskusjoner)-sortering til en annen type sortering:

  • Klikk Ordne etter-knappen i Sortering-gruppen i kategorien Visning på båndet, og klikk deretter sorteringen du ønsker.

Legge til en kommando på verktøylinjen for hurtigtilgang

  • Høyreklikk kommandoen eller knappen du vil legge til på verktøylinjen for hurtigtilgang, på båndet, og klikk deretter Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

Fjerne en kommando fra verktøylinjen for hurtigtilgang

  • Høyreklikk kommandoen du vil fjerne, på verktøylinjen for hurtigtilgang, og klikk deretter Fjern fra verktøylinje for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

Bruke de nye hurtigtastene, tastetips

  • Trykk ALT, og trykk deretter tasten som tilsvarer kategorien, menyen eller kommandoen du ønsker.

    Trykk ESC hvis du vil fjerne tastetips fra skjermen.

Skrive ut en e-postmelding

  1. Trykk CTRL+P for å gå til kategorien Skriv ut i Backstage-visning.

  2. Velg alternativene og innstillingene du ønsker.

  3. Klikk Skriv ut-knappen.

Åpne dialogboksen Alternativer for Outlook

  • Klikk kategorien Fil for å åpne Backstage-visning, og klikk deretter Alternativer i venstre rute.

Svare på en melding med en møteinnkallelse

  1. Merk meldingen du vil svare på med en møteinnkallelse, og klikk deretter Møte i Svar-gruppen i kategorien Hjem.

  2. Legg til eventuelle andre personer du vil ha med, på Til-linjen i møteinnkallelsen som åpnes.

  3. Endre eventuelt Emne-linjen etter ønske.

  4. Angi plassering, dato og start- og sluttidspunkter manuelt, eller angi dem ved hjelp av alternativene i Romsøker-ruten.

  5. Legg om nødvendig til tekst i meldingen.

  6. Klikk Send.

Bruke Rydd opp til å fjerne overflødige meldinger fra én enkelt diskusjon eller en hel mappe

  1. Klikk en diskusjon du vil rydde opp i eller en diskusjon i en hel mappe du vil rydde opp i.

  2. Klikk Rydd opp i Slett-gruppen i kategorien Hjem på båndet, og klikk deretter ett av følgende på rullegardinmenyen:

    • Rydd opp diskusjon    Rydder opp i den merkede diskusjonen.

    • Rydd opp mappe    Rydder opp i alle diskusjoner i den gjeldende mappen, men ikke diskusjoner i undermappene til den gjeldende mappen.

    • Rydd mappe og undermapper    Rydder opp i alle diskusjoner både i gjeldende mappe og alle undermappene til den gjeldende mappen.

Endre stedet der Rydd opp sender meldingene som fjernes

  1. Klikk kategorien Fil for å åpne Backstage-visning, og klikk deretter Alternativer-knappen i venstre rute.

  2. Klikk kategorien E-post i venstre rute i dialogboksen Alternativer for Outlook, og rull deretter ned til Diskusjonsopprydding.

  3. Finn frem til og merk den nye målmappen i boksen Bortryddede elementer havner i denne mappen, og klikk deretter OK.

Avmerkingsboksene her gir deg flere alternativer for tilpassing av Rydd opp.

Bruke Ignorer til å slette alle meldinger i en diskusjon, inkludert fremtidige meldinger

  • Klikk diskusjonen du vil ignorere, og klikk deretter Ignorer i Slett-gruppen i kategorien Hjem på båndet.

Søk

  1. Klikk i Søk-boksen mens du viser mappen der du forventer å finne elementet.

    Umerket søkeboks

  2. Gjør ett eller begge av følgende:

    • Skriv inn noe av teksten i elementet du ønsker å finne, i Søk-boksen.

    • Bruk alternativene i kategorien Søk til å utvide eller innsnevre søkefokuset til du finner elementet du søker etter.

  3. Klikk Stopp søk-knappen i kanten av Søk-boksen når du er ferdig med å søke.

    Outlook-søkeboks med Lukk-knappen uthevet

Komme seg rundt i kalenderen

  1. Klikk den lille pilen nederst i hjørnet i Gå til-gruppen i kategorien Hjem i kalenderen.

    Dialogboksvelgeren uthevet på båndet

  2. Bruk alternativene i dialogboksen Gå til dato til å angi datoen du vil gå til, og klikk deretter OK.

  3. Klikk I dag-knappen hvis du vil gå tilbake til dagens dato (også i Gå til-gruppen i kategorien Hjem).

Opprette en signatur

  1. Klikk kategorien Fil for å åpne Backstage-visning, og klikk deretter Alternativer-knappen i venstre rute.

  2. Klikk E-post i venstre kolonne i dialogboksen Alternativer for Outlook.

  3. Klikk Signaturer-knappen i delen Opprett eller endre signaturer for meldinger.

  4. Bruk alternativene i dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner til å opprette signaturen.

    Obs!     Du kan åpne denne dialogboksen fra en ny e-postmelding ved å klikke Signatur-knappen i Inkluder-gruppen i kategorien Hjem på båndet og deretter klikke Signaturer.

Legge til en ekstra e-postkonto

  1. Klikk kategorien Fil for å åpne Backstage-visning, og klikk deretter kategorien Informasjon i venstre rute.

  2. Klikk Legg til konto, og følg instruksjonene..

Gjelder for: Outlook 2010



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk