Forretningsprosjektskjema i Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I Forretningsprosjekt skjemaer, kan du angi omfattende informasjon for å velge, tilordne og spore forretningsoppgave som kreves for å fullføre en bestemt forretningsprosjekt.

Skjemaet inneholder fire visninger: Generelt, Detaljer, Logg og Brukerdefinerte felt. Hver visning inneholder én eller flere deler.

Generelt-visningen

Generelt-visningen inneholder de følgende avsnittene der du kan angi og redigere informasjon om forretningsprosjektet, inkludert dager til fullføring, obligatoriske oppgaver og forretningsforbindelser og forretningskontakter som er knyttet til forretningsprosjektet.

  • Prosjektinformasjon

    Skriv inn et navn for forretningsprosjektet (obligatorisk). Du kan tilordne forretningsprosjektet til en eier ved å velge navnet fra listen over brukere som har tilgang til databasen. Du kan fjerne et navn fra listen ved å klikke Rediger denne listen.

    Hvis du vil legge til et navn i listen, må du være eier av databasen. Hvis du vil ha mer informasjon om å legge til en bruker i listen, kan du se dele Business Contact Manager-data med andre brukere.

    Velg en prosjekttype, for eksempel Fast avgift, Tid og materialer eller Annet, eller klikk Rediger denne listen hvis du vil legge til et nytt element eller redigere et eksisterende element.

    Tips!: Bruk Prosjekttype-feltet til å kategorisere forretningsprosjektene slik at det blir enklere å planlegge og spore dem.

  • Koblet forretningsforbindelse eller forretningskontakt

    Klikk Koble til for å velge en forretningsforbindelse eller forretningskontakt som skal kobles til dette forretningsprosjektet (obligatorisk). I mappen i dialogboksen Koble til en forretningsforbindelse eller forretningskontakt velger du en liste over forretningsforbindelser eller forretningskontakter, merker et element i listen og klikker Koble til. Klikk Ny for å opprette et nytt element.

  • Relaterte forretningsforbindelser og forretningskontakter

    Forretningsforbindelser og forretningskontakter som er koblet til forretningsprosjektet, vises i listen. Dobbeltklikk en forretningsforbindelse eller forretningskontakt for å åpne en oppføring, eller klikk Legg til for å legge til en ny forretningsforbindelse eller forretningskontakt. I mappen i dialogboksen Legg til en forretningsforbindelse eller forretningskontaktvelger du en liste over forretningsforbindelser eller forretningskontakter, merker et element i listen og klikker OK. Du kan fjerne en forretningsforbindelse eller forretningskontakt fra forretningsprosjektet ved å merke post og deretter klikke Fjern.

  • Prosjektoppgaver

    Project-aktiviteter som er koblet til forretningsprosjektet vises i listen. Dobbeltklikk en oppgave for å åpne den, eller klikk Ny for å opprette en ny oppgave. Hvis du trenger hjelp med å skrive inn informasjon i et skjema, klikker du Hjelp   Button image .

  • Prosjektoversikt

    I Prosjektoversikt-delen i vises statusen for oppgaver som er koblet til dette forretningsprosjektet, samt antall dager som gjenstår til fullføring.

  • Statusinformasjon

    Angi start- og sluttdatoene for forretningsprosjektet, i tillegg til status, prioritet og prosent fullført. Du kan legge til et nytt status- eller prioritetselement for et forretningsprosjekt eller redigere et eksisterende element ved å klikke Rediger denne listen.

Merknad: I Generelt-visningen kan du tilpasse feltene Prosjekttype, Prosjektstatus og Prioritet.

Detaljer-visningen

Detaljer-visningen inneholder kommentarer om forretningsprosjektet. Du kan lime inn kommentarer fra andre filer eller skrive inn kommentarer direkte i forretningsprosjektoppføringen. Klikk Legg til tidsangivelse for å datere kommentarene.

Logg-visningen

Logg-visningen inneholder alle kommunikasjonsloggelementer som er koblet til denne posten. Klikk den ned pil- Knapp i Vis-feltet for å velge en visningstype for listen. Dobbeltklikk et kommunikasjonsloggelement for å åpne den. Du kan opprette mer detaljert historikk om forretningsprosjektet ved å klikke Ny-knappen, og deretter koble et element, for eksempel en forretningsnotat, telefonlogg, avtale eller oppgave, til posten.

Visningen Brukerdefinerte felt

Visningen Brukerdefinerte felt inneholder egendefinerte felt du oppretter og organisere. Feltene ordnes etter gruppe og vises i to kolonner.

Klikk Tilpass skjema-knappen for å opprette eller behandle grupper og felt i Alternativer-gruppen på båndet.

Navigasjon på båndet

Skjemaet inneholder knappene nedenfor – på båndet, som er en del av Microsoft Office Fluent-grensesnittet – som er spesifikt for Business Contact Manager for Outlook.

I gruppen

Klikker du

For å

Vis

Generelt

Vise visningen Generelt i skjemaet, som gjør det mulig å skrive inn grunnleggende informasjon.

Vis

Detaljer

Vise Detaljer-visningen i skjemaet, som gjør det mulig å skrive inn mer tilpasset informasjon.

Vis

Brukerdefinerte felt

Vise alle brukerdefinerte felt som er tilpasset for dette skjemaet.

Kommuniser

Nytt loggelement

Legge til nytt forretningsnotat, ny telefonlogg, ny e-postmelding, ny avtale eller ny fil i kommunikasjonsloggen for oppføringen.

Alternativer

Tilpass skjema

Legge til brukerdefinerte felt i dette skjemaet.

Alternativer

Kontroller navn

Kontrollere e-postadressen eller den koblede posten, og forsikre deg om at den er gyldig.

Merknad: Du åpner dette skjemaet ved å klikke Forretningsprosjekter på menyen Business Contact Manager og deretter dobbeltklikke et forretningsprosjekt.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×