Negative prosenter kan være vanskelige å oppdage når du skanner et regneark. Du kan gjøre dem enkle å finne ved å bruke spesiell formatering på negative prosenter eller ved å opprette en regel for betinget formatering.
Opprette et egendefinert format
Gjør følgende:
-
Merk cellen eller cellene som inneholder negative prosenter. Hvis du vil merke flere celler, holder du nede CTRL mens du merker hver celle.
-
Klikk Formater > på Hjem-fanen.
-
Klikk Egendefinert iKategori-listen i formater celler-boksen.
-
Skriv inn følgende format i Type-boksen: 0,00%;[ Rød]-0,00 %.
Nå vises den negative prosentandelen i rød utheving.
Tips!: Egendefinerte formater lagres med arbeidsboken. Neste gang du må bruke det, følger du trinn 2 og 3 ovenfor, og du finner det egendefinerte formatet i Type-listen. Hvis du vil bruke et egendefinert format i andre arbeidsbøker, lagrer du arbeidsboken som en mal , og deretter baserer du fremtidige arbeidsbøker på denne malen.
Opprette en egendefinert formateringsregel
Følg disse trinnene for å opprette en egendefinert formateringsregel, som bare er tilgjengelig i regnearket der du oppretter den.
-
Merk celleområdet der du skal skrive inn negative prosenter i et regneark.
-
I kategorien Hjem klikker du Betinget formatering > Ny regel.
-
Velg Formater bare celler som inneholder i boksen Ny formateringsregel.
-
Velg mindre enn i formater bare celler med i hurtigmenyen Rediger regelbeskrivelsen.
-
Skriv inn tallet 0 i -feltet.
-
Klikk Formater.
-
Velg en skrift eller cellefarge i Formater celler-boksen, og klikk deretter OK to ganger.
Når du skriver inn en negativ prosent innenfor det merkede området, formateres den automatisk i rødt.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.
