Forklaring av innstillinger for sletting og utløp i automatisk arkivering

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan tilpasse automatisk arkivering ved å endre innstillingene og alternativene. Innstillingene for når elementer utløper og slettes, kan imidlertid være forvirrende.

Ved automatisk arkivering flyttes elementer fra Microsoft Outlook til en arkivfilmappe når de utløper, det vil si når de passerer utløpsdatoen. De forskjellige typene Outlook-elementer har standard foreldelsestider som ikke endres uten at du endrer dem manuelt.

Fortell meg mer om når bestemte Outlook-elementer utløpe

Standard tidsrom før elementer i mapper utløper eller slettes

Mappe

Foreldelsestid

Innboks og Kladd

6 måneder

Sendte elementer og slettede elementer

2 måneder

Utboks

3 måneder

Kalender

6 måneder

Oppgaver

6 måneder

Notater

6 måneder

Logg

6 måneder

Kontakter

Utløper ikke

Merknad: Mapper du oppretter som inneholder samme type elementer som Innboks, Kalender, Oppgaver, Notater eller Logg, har samme standard foreldelsestid på seks måneder.

Fastsette foreldelsestiden for et element

Elementtype

Når foreldelsestiden begynner

E-postmelding

Mottatt dato/tid eller når du sist endret og lagret meldingen, avhengig av hva som skjedde mest nylig. Å markere en melding som lest eller ulest er et eksempel på en meldingsendring.

Møte, hendelse eller avtale

Den siste av datoen du sist endret og lagret elementet. Regelmessige elementer blir ikke arkivert automatisk.

Oppgave

Datoen for ferdigstilling eller når du sist endret og lagret oppgaven. Oppgaver som ikke er merket som fullført, arkiveres ikke automatisk. Oppgaver som er distribuert til andre personer, arkiveres bare hvis de er merket som fullført.

Notat

Når du sist endret og lagret notatet.

Loggoppføring

Datoen loggoppføringen ble opprettet, eller når du sist endret og lagret oppføringen.

Kontakt

Kontakter arkiveres ikke som standard. Du kan imidlertid arkivere dem manuelt.

Viktig: 

  • Elementer oppbevares der de blir arkivert så lenge innstillingene for automatisk arkivering ikke angir at elementene skal slettes ved utløp. Elementene blir ikke slettet fra plasseringene der de er arkivert. De kan bare slettes automatisk før de flyttes til arkiveringsstedet. Når de har blitt arkivert, kan de bare slettes manuelt.

  • Hvis du velger å slette elementer permanent, blir elementene automatisk slettet når de utløper. Da blir de ikke arkivert. Hvis du for eksempel klikker Slett utløpte elementer (bare e-postmapper), blir alle meldingene i alle e-postmappene, for eksempel Innboks, Sendt eller Kladd, slettet når de når foreldelsestiden. Meldingene blir ikke arkivert.

Endre innstillingene for automatisk arkivering

  1. Velg AlternativerVerktøy-menyen.

  2. Velg kategorien Annet, og klikk deretter Automatisk arkivering.

  3. Klikk de ønskede innstillingene, og klikk deretter OK.

Hvis du vil ha mer informasjon som inneholder beskrivelser av alle innstillingene for automatisk arkivering, kan du se Bruk automatisk arkivering for å sikkerhetskopiere eller slette elementer.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×