Forklaring av innstillinger for automatisk arkivering

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Med automatisk arkivering kan du enklere styre volumet i postboksen eller på e-postserveren du bruker, ved å flytte elementer automatisk til en arkivplassering. Ved automatisk arkivering utføres én av eller begge handlingene nedenfor, avhengig av de angitte vilkårene.

  • Elementene flyttes fra den opprinnelige plasseringen, vanligvis en av de aktive mappene, til en arkivmappe.

    Hvor flyttes elementene?

    Arkivfilen er en type datafil for Outlook (PST). Første gang automatisk arkivering kjøres, opprettes arkivfilen automatisk. Hvor filen opprettes, avhenger av operativsystemet som kjører på datamaskinen.

    • Windows 7     C:\Brukere\DittBrukernavn\Dokumenter\Outlook-filer\Archive.pst

    • Windows Vista     C:\Brukere\DittBrukernavn\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Windows XP     C:\Dokumenter og innstillinger\DittBrukernavn\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Jeg finner ikke mappene som er nevnt i denne artikkelen

      Noen av mappene kan være skjulte mapper. Gjør følgende for å vise skjulte mapper i Windows:

      • Klikk Start-knappen og velg deretter Kontrollpanel.

      • Klikk Mappealternativer.

        Når du skal finne Mappealternativer, skriver du inn Mappealternativer i søkeboksen øverst i vinduet. Skriv inn Mappealternativer i Adresse-boksen i Kontrollpanel for Windows XP,.

      • Velg Vis skjulte filer, mapper og stasjoner under Skjulte filer og mapper under Filer og mapper i Avanserte innstillinger-listen på fanen Vis.

  • Sletter utløpte elementer permanent.

Merknad: Hvis du velger å slette elementer, arkiveres de ikke. Hvis du velger å arkivere elementer, kan de ikke slettes ved automatisk arkivering. Når elementer er arkivert, kan de bare slettes manuelt.

Du finner mer informasjon om funksjonen for automatisk arkivering under Bruke automatisk arkivering til å sikkerhetskopiere eller slette elementer.

Utløpte Outlook-elementer

Alle utløpte Outlook-elementer inkluderes i neste automatiske arkivering med mindre det er angitt spesifikt at elementet skal utelates. Standard foreldelsestid for hver Outlook-mappe er som følger:

Mappe

Foreldelsestid

Innboks og Kladd

6 måneder

Sendte elementer og slettede elementer

2 måneder

Utboks

3 måneder

Kalender

6 måneder

Oppgaver

6 måneder

Notater

6 måneder

Logg

Seks måneder

Merknad: Mapper du oppretter som inneholder samme type elementer som Innboks, Kalender, Oppgaver, Notater eller Logg, har samme standard seksmåneders foreldelsestid. Det kan for eksempel være en e-postmappe du oppretter for statusrapporter mottatt fra en medarbeider, eller en kontaktmappe du oppretter for personlige kontakter.

Fastsette foreldelsestiden for et element

Elementtype

Når foreldelsestiden begynner

E-postmelding

Mottatt dato/tid eller når du sist endret og lagret meldingen, avhengig av hva som skjedde mest nylig. Å markere en melding som lest eller ulest er et eksempel på en meldingsendring.

Møte, hendelse eller avtale i kalenderen

Datoen du sist endret og lagret elementet. Regelmessige elementer blir ikke arkivert automatisk.

Oppgave

Datoen for ferdigstilling eller når du sist endret og lagret oppgaven. Oppgaver som ikke er merket som fullført, arkiveres ikke automatisk. Oppgaver som er distribuert til andre personer, arkiveres bare hvis de er merket som fullført.

Notat

Når du sist endret og lagret notatet.

Loggoppføring

Datoen loggoppføringen ble opprettet, eller når du sist endret og lagret oppføringen.

Kontakt

Kontakter arkiveres ikke som standard. Du kan imidlertid arkivere dem manuelt.

Til toppen av siden

Innstillinger og alternativer for automatisk arkivering

Se følgende beskrivelser for innstillingene og alternativene du kan bruke når du tilpasser automatisk arkivering.

Dialogboksen Innstillinger for automatisk arkivering

Kjør automatisk arkivering hver n. dag    Velg hvor ofte automatisk arkivering skal kjøres. Arkivering av mange elementer samtidig kan gjøre datamaskinen tregere. Det lønner seg derfor å bruke automatisk arkivering ofte for å redusere antallet elementer som behandles.

Hvis du vil deaktivere funksjonen for automatisk arkivering, fjerner du merket for Kjør automatisk arkivering hver n. dag.

Be om bekreftelse før automatisk arkivering kjøres    Velg om du vil ha en påminnelse før den automatiske arkiveringen av Outlook-elementene starter. Når påminnelser vises, kan du klikke Nei for å avbryte den automatiske arkiveringen.

Slett utløpte elementer (bare e-postmapper)    Dette alternativet er deaktivert som standard. Merk av for dette alternativet hvis du vil at meldinger skal slettes etter at de er utløpt.

Arkiver eller slett gamle elementer    Velg dette alternativet hvis du vil angi eller endre innstillingene som følger. Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kjøres automatisk arkivering med standardinnstillingene.

Vis arkivmappe i mappeliste    Merk av for dette alternativet hvis du vil at arkivmappen skal vises sammen med de andre arbeidsmappene i navigasjonsruten. Hvis du ikke vil bruke dette alternativet, kan du fortsatt åpne arkivmappen. Klikk fanen Fil, og klikk deretter Åpne datafil for Outlook på fanen Åpne.

Fjern elementer eldre enn    Angi hvor gamle elementer du vil lagre, i dager, uker eller måneder. Du kan konfigurere en periode fra én dag opptil maksimum 60 måneder.

Flytt gamle elementer til    Merk av for dette alternativet hvis du vil at gamle elementer skal arkiveres i stedet for å slettes automatisk. Standardmappen vises i boksen. Hvis du vil bruke en annen mappe, skriver du inn mappeplasseringen i boksen eller klikker Bla gjennom. Merker du av for dette alternativet, fjernes merket for Slett elementer permanent.

Slett elementer permanent    Dette alternativet sletter alle utløpte elementer. De flyttes ikke, og det beholdes ingen arkivkopi. Merker du av for dette alternativet, fjernes merket for Flytt gamle elementer til.

Bruk disse innstillingene på alle mappene nå    Dette alternativet bruker innstillingene for automatisk arkivering, inkludert endringene du har gjort, på alle mapper. Hvis du vil angi egne innstillinger for én eller flere mapper, merker du ikke av for dette alternativet. Høyreklikk i stedet mappen, klikk Egenskaper, og gå deretter til fanen Automatisk arkivering for å endre innstillinger for hver mappe du vil endre.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×