Når du sender en e-postmelding i Outlook, kan mottakeren svare, svare alle, videresende, skrive ut eller legge ved meldingen i en annen melding. Mottakere kan også laste ned, redigere og overføre eventuelle vedlagte filer uansett hvordan de passer. Hvis du vil forhindre én eller flere av disse virkemåtene, kan du sikre meldingen ved hjelp av Information Rights Management (IRM). IRM er inkludert i Outlook når den brukes med en Exchange-konto eller Microsoft 365 Apps for business abonnementer.
Hva kan du gjøre med IRM?
Exchange- eller Microsoft 365-administratoren kontrollerer hvilke tillatelser som er tilgjengelige for bruk. Vanlige tillatelser omfatter følgende.
-
Alle rettigheter
-
Alle rettigheter unntatt kopiering og utskrift
-
Ikke viderekoble
-
Ikke svar alle
-
Skrivebeskyttet
-
Skrivebeskyttet og skrive ut
IRM fungerer bare på meldinger du sender til en annen bruker i organisasjonen. Meldinger du sender til eksterne e-postadresser, sikres ikke med IRM.
Sikre meldinger med IRM
-
Velg Tillatelse på Alternativer-fanen i det nye meldingsvinduet.
Obs!: Hvis du ikke ser Tillatelse, har ikke administratoren aktivert IRM for organisasjonen.
-
Velg tillatelsestypen du vil knytte til e-postmeldingen, og send meldingen som vanlig.
Obs!:
-
Tillatelsene du bruker på e-postmeldingen, gjelder også for Microsoft Office-filer vedlagt i e-postmeldingen. Hvis du for eksempel velger Skrivebeskyttet for en melding som inneholder et Word dokument, kan ikke mottakerne redigere dokumentet.
-
Du kan ikke bruke svarknapper på meldinger som er sikret med IRM. Outlook lar deg konfigurere svarknappene, men mottakeren vil ikke se dem.