Når du skriver inn tekst som Outlook oppdager, er en kobling, blir teksten automatisk omgjort til en kobling. Du vil vanligvis se denne teksten med understreking.
Vanligvis fungerer dette bra. Hvis det imidlertid er et mellomrom i teksten som utgjør koblingen, avkorter Microsoft Outlook koblingen ved første mellomrom. Hvis det første mellomrommet er i nettverksbanen eller plasseringen til filen, avkortes koblingen på det tidspunktet.
Hvis du for eksempel skriver inn \\networkshare\Utgifter for februar Report.xls i meldingsteksten, konverterer Outlook bare den første delen av teksten til en kobling, som i eksemplet nedenfor:
\\networkshare\February
Dette er ikke en gyldig kobling til filen.
Hvis du vil beholde mellomrommene i koblingsteksten, kan du bruke et vinkeltegn for åpning og lukking, som i eksemplene nedenfor:
<\\networkshare\Februar expense Report.xls> or <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
All tekst i vinkeltegnene som en del av koblingen, og mottakeren mottar den fullstendige koblingen til filen.
Du kan også sette inn koblingen ved hjelp av hyperkoblingskommandoen :
-
Klikk Sett inn i en ny melding.
-
Klikk Kobling eller Hyperkobling i Koblinger-gruppen.
