Hvis organisasjonen tillater det og maskinvaren støtter det, kan du bruke Microsoft Lync Online kommunikasjonsprogramvare til å foreta og motta taleanrop i organisasjonen. Du trenger Voice over Internet Protocol (VoIP)-funksjonalitet, en mikrofon og høyttalere. Du kan også bruke en hvilken som helst enhet som anbefales av organisasjonen, for eksempel et USB-hodesett, for disse samtalene. Du kan bruke kontaktlisten til å ringe én eller flere interne medarbeidere eller forbundskontakter (eksterne partnere som har et selskap i forbund eller er koblet til din). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du søker etter kontakter, kan du se Bruke Lync Online Search.
Lync Online oppdager lydenhetene automatisk, men det kan være lurt å kontrollere lydenhetene for å velge alternative enheter, justere volumnivåene eller kontrollere at alt fungerer som det skal. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innstillingene for lydenhet.
Hva ønsker du å gjøre?
Foreta et anrop
Hvis du vil foreta et lydanrop, åpner du Lync, finner kontakten og i kontaktlisten eller søkeresultatene:
-
Pek på kontakten, og klikk Ring-knappen på kontaktkortet som vises.
Ring flere personer
Lync Online gjør det mulig å ringe flere personer samtidig ved å velge personer fra en gruppe.
-
Finn gruppen som personene du vil ringe, i kontaktlisten eller søkeresultatene. Utvid gruppen om nødvendig.
-
Trykk og hold nede CTRL, og klikk hver person du vil kontakte.
-
Høyreklikk en av de valgte kontaktene, og klikk deretter Ring.
Obs!: Du kan ringe alle i en gruppe ved å finne gruppen du vil ringe i kontaktlisten eller søkeresultatene, og klikke Ring-knappen .
Legge til lyd i en direktemeldingssamtale
Du kan ringe kontakter mens du er i en direktemeldingssamtale ved å gjøre ett av følgende i samtalevinduet:
-
Hvis du vil ringe til en kontakt du er i samtale med, klikker du på anropsknappen.
-
Hvis du vil ringe noen som ikke er i samtalen, finner du personen i kontaktlisten og klikker ringknappen .
Samtalevinduet forblir åpent, og lyd legges til. Lydkontroller som Volum og Demp vises.
Avslutte en samtale
Når du er ferdig med en samtale, må du passe på at du kobler fra riktig.
-
Klikk Avslutt samtale-knappen .
Obs!: Hvis du har lagt til lyd i en direktemeldingssamtale, lukkes ikke samtalevinduet hvis du avslutter telefonsamtalen på denne måten. Hvis du vil avslutte både telefonsamtalen og direktemeldingssamtalen samtidig, klikker du Lukk-knappen i samtalevinduet.
