Forespør tillatelse om appinstallasjon

Forespør tillatelse om appinstallasjon

Apper er små, brukervennlige nettprogrammer som tilfører funksjonalitet for SharePoint-områder. De gir ubegrensede muligheter for tilpassing av områdene, slik at de oppfyller kravene til organisasjonen din. Du kan for eksempel legge til apper som utfører generelle oppgaver som sporing av tid og utgifter, eller apper som gjør det enkelt for kunder å kontakte deg. Du kan også legge til produktivitetsapper som gjør at du kan etablere dataforbindelser og utvikler rapporter for interessenter.

Noen apper er inkludert med SharePoint, mens andre kan være utviklet av organisasjonen din. Det finnes også andre apper som er utviklet av tredjepartsutviklere, og som er tilgjengelig fra SharePoint Store.

Det er bare brukerne som har riktig tilgangsnivå, som kan legge til apper i et område. Minimumskravet er som regel tillatelsen Full kontroll (eller medlemskap i Områdeeier-gruppen). Men noen apper krever tilgang til datakilder eller nettjenester for å lese data. Denne typen apper har tilknyttede tillatelser. Når appen krever tillatelser på organisasjonsnivå, trenger den som spør tillatelse fra en Office 365-administrator for å kunne fortsette installasjonen. Godkjenningsprosessen inkluderer en arbeidsflyt, som kalles tillatelsesforespørsel-arbeidsflyt, som sikrer at installasjonsforespørslene sendes til riktig person.

Denne artikkelen er ment for globale administratorer og SharePoint-administratorer på organisasjonsnivå, som mottar forespørsler om installasjon av apper.

Slik fungerer tillatelsesforespørsel-arbeidsflyten

Når brukere finner en app som krever administratortillatelse for å bli installert, vises koblingen Be om tillatelse på siden for appdetaljene.

Skjermbilde av appdetaljer med koblingen for appforespørsel uthevet

Når man klikker på koblingen, vises dialogboksen Appforespørsel. Her må brukeren begrunne forespørselen.

Skjermbilde av dialogboksen for appforespørsel

Når vedkommende klikker på Forespørsel, sendes en automatisert e-postmelding til alle som er områdesamlingsadministrator for appkatalogen.

Merknad: Av og til inkluderer Appforespørsel-dialogboksen et sted der brukerne kan angi antall lisenser som kreves, i tillegg til begrunnelsen. Dette avhenger av Office Store-innstillingene. Se Konfigurere innstillinger for SharePoint Store for mer informasjon.

Godkjenne eller avslå forespørsler

  1. Klikk på Du kan nå godkjenne eller avslå forespørselen her i den automatisk genererte e-postmeldingen som du mottar for forespørselen.

  2. Oppgi relevant informasjon om avgjørelsen din i Kommentar-boksen på skjermen Godkjenne eller avslå appforespørsel.

  3. Du kan velge enten:

    • Godkjenn for å godkjenne forespørselen og sende en automatisk generert e-postmelding til den som spør.

    • Avslå for å avvise forespørselen og sende en automatisk generert e-postmelding til den som spør.

      Skjermbilde som viser dialogboksen for å godkjenne eller avvise appforespørsler

Du lagrer og behandler alle appene for organisasjonen i appkatalogen. Der ser du en liste over alle ventende forespørsler om installasjon av apper.

Vise alle forespørsler

  1. Gå til appkatalogen. (Velg apper i den venstre ruten i administrasjonssenteret for SharePoint, og klikk deretter på koblingen Appkatalog.)

  2. Klikk påInnstillinger Knappen for Office 365-innstillinger > Områdeinnstillinger > Administrasjon av områdesamling > Behandle appforespørsler.

  3. Velg Appforespørsler i navigasjonen til venstre.

    Skjermbilde som viser koblingen for appforespørsel
  4. Klikk på tittelen til hver ventende forespørsel for å se gjennom den. Så snart forespørselen er godkjent eller avslått, fjernes den fra visningen. Hvis du angrer å ha lagt til apper på områdene dine, kan du tilbakekalle godkjenningen av forespørselen. Hvis du vil tilbakekalle godkjenningen av en forespørsel, velger du forespørselen og klikker på Fjern godkjenning.

Delegere godkjenningsfullmakt

Som global administrator eller SharePoint-administrator i organisasjonen kan du delegere godkjenningsfullmakt for apper, slik at flere kan godkjenne forespørsler. Dette kan bidra til å lette flaskehalser som kan oppstå. Husk at apper lagres og behandles i appkatalogen, og at appkatalogen er en områdesamling. Hvis du ønsker å tilordne appgodkjenningsrettigheter til enkelte brukere, legger du dem bare til i gruppen Områdesamlingsadministrator i appkatalogen.

Advarsel: Når du oppgraderer brukere til områdesamlingsadministratorer i områdesamlingen for appkatalogen, gir du dem muligheten til å godkjenne installasjon av apper som har organisasjonsomfattende innvirkning. Tenk nøye over denne avgjørelsen.

Legge til områdesamlingsadministratorer i appkatalogen

  1. Gå til appkatalogen. (Velg apper i den venstre ruten i administrasjonssenteret for SharePoint, og klikk deretter på koblingen Appkatalog.)

  2. Velg Innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger > Områdeinnstillinger > Brukere og tillatelser > Områdesamlingsadministratorer.

  3. Skriv inn navnet på gruppen eller enkeltpersonene du ønsker å legge til som områdesamlingsadministratorer.

  4. Velg OK.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×