Forenkle dataregistrering med et dataskjema

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et dataskjema er det enkelt å skrive inn eller vise en hel rad med informasjon i et område eller en tabell. Dataskjemaet viser alle kolonner slik at du kan se alle dataene for en rad om gangen. Dette er spesielt nyttig når du har et område eller en tabell som har flere kolonner med data enn det som kan vises på skjermen.

Før du oppretter et dataskjema, må du legge til etiketter øverst på hver kolonne i området eller tabellen. Disse etikettene brukes til å opprette feltene i skjemaet.

Et dataskjema

Bildeforklaring 1 Kolonneetiketter blir feltnavn.

Bildeforklaring 2 Dataene som du skriver inn i hvert felt i skjemaet, blir lagret i den neste tomme raden.

Viktig: Du kan ikke bruke et dataskjema til å legge til, endre eller slette en formel.

Gjør ett av følgende:

Legge til data ved hjelp av et dataskjema

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil legge til raden.

  2. Klikk skjemaData-menyen.

  3. Klikk Ny.

  4. Skriv inn informasjonen for den nye raden.

    Trykk TAB for å flytte til neste felt i skjemaet.

  5. Når du er ferdig med å skrive inn data for denne raden, trykker du ENTER for å legge til raden nederst i listen.

  6. Når du er ferdig med å legge til rader, klikker du Lukk for å legge til den siste nye raden og lukker dataskjemaet. Du har ikke å trykke ENTER for den siste raden.

    Kommentarer: 

    • Excel legger automatisk til raden når du flytter til en annen oppføring eller lukker dataskjemaet.

    • Celler som inneholder formler viser resultatet av formelen, og kan ikke endres i dataskjemaet.

Endre data i en rad

  1. Klikk en celle i området eller tabellen som inneholder dataene du vil endre.

  2. Klikk skjemaData-menyen.

  3. Klikk Ny.

  4. Klikk Finn forrige eller Søk etter neste, eller flytte rullefeltet for å finne raden som du vil endre i dataskjemaet.

  5. Endre dataene i raden.

    Tips!: Hvis du vil flytte til neste felt i skjemaet, trykker du TAB. Hvis du vil flytte til forrige felt, trykker du SKIFT + TAB.

  6. Når du endrer data, trykker du ENTER for å oppdatere raden.

    Den neste raden flyttes automatisk.

    Tips!: Før du trykker ENTER, kan du angre alle endringer ved å klikke Gjenopprett.

Slette en rad

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil slette en rad fra.

  2. Klikk skjemaData-menyen.

  3. Klikk Ny.

  4. Klikk Finn forrige eller Søk etter neste, eller flytte rullefeltet for å finne raden som du vil slette i dataskjemaet.

  5. Klikk Slett.

    Forsiktig!: Blir du bedt om å bekrefte operasjonen. Du kan ikke angre slettingen rad når du har bekreftet.

    Alle rader som følger den slettede raden forskyve oppover.

Se også

Skriv inn en serie med tall, datoer eller andre elementer

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×