Office
Logg på

Forbered din Excel-datakilde for en utskriftsfletting i Word for Mac

Du lager en liste over kontakter som du ønsker å bruke til en utskriftsfletting. Hvis kontaktene dine finnes i et Excel-regneark, må du formatere postnummer som tekst, slik at du ikke mister data når du kjører en utskriftsfletting. Hvis du importerer kontakter fra en tekstfil (TXT-fil) eller en fil med kommadelte verdier (CSV-fil) til et nytt regneark, hjelper tekstimportveiviseren deg med å importere og formatere dataene.

Finn ut hvordan du gjør dette ved å følge trinnene i avsnittene nedenfor.

Trinn 1: Konfigurer datakilden i Excel

Hvis du allerede bruker et Excel regneark som datakilde for utskriftsfletting i Word, kan du gå til trinn 2 i dette emnet. Hvis datakilden er en .txt- eller en .csv- fil som inneholder dine Gmail-kontakter, bruker du tekstimportveiviseren for å vise dataene i Excel.

  1. Åpne Excel, og velg Fra tekstData-fanen.

    Velg Fra tekst på Data-fanen

  2. Velg den .txt- eller .csv-filen du vil bruke, og velg deretter Hent data.

  3. Velg Neste i Tekstimportveiviseren.

  4. Merk av i boksen som samsvarer med skilletegnet for hvert element i dataene (for eksempel tabulatortegn eller komma) i Skilletegn. Deretter velger du Neste.

    Tips!: Ruten Forhåndsvisning av valgte data viser hvordan resultatet vil se ut i et tabellformat.


    Trinn 2 i tekstimportveiviseren

  5. Velg kolonnen med postnummer i Forhåndsvisning av data. Velg tekst i Kkolonnedataformat.

    Trinn 3 i tekstimportveiviseren

  6. Gjenta trinn 5 etter behov, og velg kolonnen du vil endre og dataformatet du vil bruke.

    Obs!: Hver gang du angir dataformat for en kolonne, vises navnet på formatet i tabelloverskriften for denne kolonnen.

  7. Klikk på Fullfør.

  8. Du velger hvor du ønsker at dataene skal settes inn i Importdata-dialogboksen i Excel, og deretter klikker du på OK.

    Obs!: Lagre regnearket med et nytt filnavn.

Trinn 2: Formatere numeriske data i Excel-regneark

For å sikre at et postnummer kommer gjennom en utskriftsfletting uten å miste nuller, formaterer du kolonnene for kodene det gjelder som tekst.

  1. Åpne regnearket, og velg kolonnen som inneholder postnummeret.

  2. Velg Tekst i Format-boksen på Hjem-fanen.

    Velge Tekst i Tallformat-boksen på Hjem-fanen

Nå kan du bruke disse dataene i en utskriftsfletting.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×