Forbered din Excel-datakilde for en utskriftsfletting i Word for Mac

Du har laget en liste over kontakter som du ønsker å bruke til en utskriftsfletting. Hvis kontaktene dine finnes i et Excel-regneark, må du formatere postnummer som tekst, slik at du ikke mister data når du kjører en utskriftsfletting. Hvis du importerer kontakter fra en tekstfil (*.txt) eller en fil med kommadelte verdier (.csv-fil) til et nytt regneark, hjelper tekstimportveiviseren deg med å importere og formatere dataene.

Trinn 1: Konfigurer datakilden i Excel

Hvis du allerede bruker et Excel regneark som datakilde for utskriftsfletting i Word, kan du gå til trinn 2 i dette emnet. Hvis datakilden er en .txt- eller en .csv- fil som inneholder dine Gmail-kontakter, bruker du tekstimportveiviseren for å vise dataene i Excel.

  1. Åpne Excel, og velg Fra tekstData-fanen.

    Velg Fra tekst på Data-fanen

  2. Velg den .txt- eller .csv-filen du vil bruke, og velg deretter Hent data.

  3. Velg Neste i Tekstimportveiviseren.

  4. Under Skilletegn velger du avmerkingsboksen som samsvarer med skilletegnet (for eksempel tabulatortegn eller komma) som dataene bruker. Velg deretter Neste.

    Tips!: Forhåndsvisning av valgte data-ruten viser hvordan resultatet vil se ut i et tabellformat.

    Trinn 2 i tekstimportveiviseren

  5. Under Forhåndsvisning av data velger du kolonnen som inneholder postnummer, og under Kolonnedataformat velger du Tekst.

    Trinn 3 i tekstimportveiviseren

  6. Gjenta trinn 5 etter behov, og velg kolonnen du vil endre og dataformatet du vil bruke.

    Merknad: Hver gang du angir dataformat for en kolonne, vises navnet på formatet i tabelloverskriften for denne kolonnen.

  7. Velg Finish.

  8. I Importdata-dialogboksen velger du hvor du ønsker at Excel skal sette inn dataene, og deretter velger du OK.

    Merknad: Lagre regnearket med et nytt filnavn.

Trinn 2: Formatere numeriske data i Excel-regneark

For å sikre at et postnummer kommer gjennom en utskriftsfletting uten å miste nuller, formaterer du kolonnene for kodene det gjelder, som tekst.

  1. Åpne regnearket, og velg kolonnen som inneholder postnummeret.

  2. Velg Tekst i Format-boksen på Hjem-fanen.

    Velge Tekst i Tallformat-boksen på Hjem-fanen

Du kan bruke de klargjorte dataene dine til utskriftsfletting.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×