Flytte en publisert skjemamal til et nytt SharePoint-bibliotek

I denne artikkelen

• Oversikt

• Før du begynner

• Få en fungerende kopi av skjemamalen

• Trinn 1: Publisere skjemamalen til det nye dokumentbiblioteket

• Trinn 2: Kopiere og koble dem

Oversikt

Når du publiserer en skjemamal til et dokumentbibliotek for brukerne å fylle ut, må du kanskje flytte skjemamalen til et annet dokumentbibliotek. Hvis du for eksempel må du kanskje flytte skjemamalen på en server med større kapasitet, slik at flere brukere kan fylle ut skjemaer samtidig. Noen av brukerne kanskje har allerede fylt ut skjemaer som er basert på skjemamalen som ble lagret i det opprinnelige dokumentbiblioteket. Når du flytter skjemamalen til et nytt dokumentbibliotek, vil du vil flytte de eksisterende skjemaene, også. Du vil også sørge for at de eksisterende skjemaene virker i det nye dokumentbiblioteket før du arkivere eller slette det gamle dokumentbiblioteket.

Hvis du vil flytte en skjemamal og eksisterende skjemaer til et nytt dokumentbibliotek, må du først publisere fungerende kopien av skjemamalen på det nye dokumentbiblioteket. Fungerende kopien er versjonen som er lagret på datamaskinen eller i et program for versjonskontroll, for eksempel Microsoft Visual SourceSafe.

Når du publiserer fungerende kopien til det nye dokumentbiblioteket, må du kopiere skjemaer fra det gamle dokumentbiblioteket til det nye dokumentbiblioteket, og deretter koble skjemaene i det nye dokumentbiblioteket på nylig publiserte skjemamalen.

Hvis du trenger å gjøre noen endringer som et resultat av flytte skjemamalen, må du gjøre disse endringene før du publiserer skjemamalen. Plasseringen av de eksterne datakildene som brukes av skjemaer som er basert på denne skjemamalen kan for eksempel også endres som et resultat av flytte skjemamalen. I dette tilfellet må du endre datatilkoblingen i skjemamalen til den nye plasseringen av de eksterne datakildene før du publiserer skjemamalen. Du Finn koblinger til mer informasjon om hvordan du endrer datatilkoblinger i Se også-delen.

Til toppen av siden

Før du begynner

Før du flytter skjemamalen og eventuelle eksisterende skjemaer som er basert på skjemamalen til et nytt dokumentbibliotek, trenger du følgende:

• Fungerende kopien av skjemamalen    Dette er en kopi av skjemamalen du vil endre, og deretter publisere den på nytt til det nye dokumentbiblioteket. Fungerende kopien kan være lagret på datamaskinen eller i et program for versjonskontroll, for eksempel Visual SourceSafe.

• Plasseringene til eventuelle nye eksterne datakilder    Hvis skjemaer som er basert på skjemamalen bruker eksterne datakilder som er endret, må de nye plasseringene for de eksterne datakildene. Kontroller med systemansvarlig at du og brukerne har tillatelse til å bruke de eksterne datakildene. Hvis skjemamalen bruker innstillinger i en datatilkoblingsfil til å koble til en ekstern datakilde, må du kontrollere at datatilkoblingsfilen ble oppdatert med den nye plasseringen til den eksterne datakilden.

• Rettigheter på serveren som kjører Windows SharePoint Services 3.0    Du må rettigheter på serveren til å publisere en skjemamal og å kopiere eksisterende skjemaer fra det gamle dokumentbiblioteket til det nye dokumentbiblioteket. Ta kontakt med serveradministratoren for å sikre at du har disse rettighetene.

Til toppen av siden

Få en fungerende kopi av skjemamalen

Hvis du vil endre en skjemamal som er publisert i et dokumentbibliotek eller til en delt nettverksressurs, og du ikke har en fungerende kopien av skjemamalen, kan du lagre en fungerende kopi av skjemamalen fra publiseringsplassering på datamaskinen.

Trinn 1: Publisere skjemamalen til det nye dokumentbiblioteket

1. Åpne fungerende kopien av skjemamalen i utformingsmodus.

2. Klikk Publiser på fil-menyen.

3. Klikk til et SharePoint server med eller uten InfoPath Forms Services i veiviseren for publisering, og klikk deretter Neste.

4. Skriv inn plasseringen til SharePoint-området som inneholder det nye dokumentbiblioteket du vil flytte skjemamalen til, i boksen Skriv inn plasseringen for SharePoint eller InfoPath Forms Services-området, og klikk deretter Neste.

5. Klikk Dokumentbiblioteket på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

6. Klikk Opprett et nytt dokumentbibliotek, og klikk deretter Neste.

7. Skriv inn et navn og beskrivelse for det nye dokumentbiblioteket på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

8. Velg feltene i skjemamalen du vil skal vises som kolonner i standardvisningen for dokumentbiblioteket.

   Hvordan?

   1. Klikk på Legg til.

   2. Velg feltet som du vil legge til som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gjør deretter ett av følgende:

      • Skriv inn et navn på kolonnen i Kolonnenavn-boksen.

      • Merk områdekolonnen i listen Områdekolonnegruppe, velg et navn i Kolonnenavn-listen, og klikk deretter OK.

        Obs!: Hvis du har valgt en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet, eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.

   3. Klikk på OK.

   Du Finn koblinger til mer informasjon om visning av data i kolonner i et dokumentbibliotek i delen Se også.

9. Klikk Neste.

10. På neste side i veiviseren, kontrollerer du at informasjonen som vises, er riktig, og klikk deretter Publiser.

11. Hvis du vil åpne dokumentbiblioteket og teste prosessen for å fylle ut et skjema som er basert på denne skjemamalen, Merk av for Åpne dokumentbiblioteket, og klikk deretter Lukk.

    Dokumentbiblioteket åpnes i en nettleser. Når du klikker Ny på listeverktøylinjen, åpnes et skjema som er basert på denne skjemamalen i Microsoft Office InfoPath.

Når du publiserer skjemamalen til et nytt dokumentbibliotek, kan du kopiere de eksisterende skjemaene som er basert på den gamle versjonen av skjemamalen fra det gamle dokumentbiblioteket til det nye dokumentbiblioteket. Når du har kopiert de eksisterende skjemaene, kan du koble de eksisterende skjemaene til den nye versjonen av skjemamalen på nytt. Hvis du ikke kobler eksisterende skjemaer, kan brukere ikke kan åpne disse eksisterende skjemaer.

Til toppen av siden

Trinn 2: Kopiere og koble dem

Denne fremgangsmåten forutsetter at begge dokumentbibliotekene er på en server som kjører Windows SharePoint Services 3.0.

1. Åpne det gamle dokumentbiblioteket i en nettleser.

2. Klikk Utforsker-visning på Vis-menyen.

3. Trykk og hold nede CTRL, Merk skjemaene du vil flytte, og høyreklikk deretter et av skjemaene.

4. Klikk Ja i dialogboksen Internet Explorer, og klikk deretter Kopier på hurtigmenyen.

5. Åpne det nye dokumentbiblioteket.

6. Under Velg en visning, klikker du Utforsker-visning.

7. Høyreklikk i det tomme området i mappevinduet.

8. Klikk Ja i dialogboksen Internet Explorer, og klikk deretter Lim inn på hurtigmenyen.

9. Klikk Koble dokumenter på Vis-menyen.

10. Merk av for hvert skjema du vil koble til den nye skjemamalen i kolonnen Koble på nytt.

11. Klikk Koble valgte dokumenter på verktøylinjen for lister.

Når du har koblet de eksisterende skjemaene til den nye skjemamalen, kan brukerne endre eksisterende skjemaer som du kopierte til nytt dokumentbibliotek eller fylle ut nye skjemaer som er basert på nylig publiserte skjemamalen.

Til toppen av siden